淺談如何提高Excel實(shí)用能力

摘 要：結(jié)合教學(xué)實(shí)踐，闡述對(duì)課程改革的幾點(diǎn)做法與體會(huì)。

關(guān)鍵詞：Excel實(shí)用能力；學(xué)生實(shí)際；創(chuàng)設(shè)問題情境；課堂創(chuàng)新活動(dòng)

Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個(gè)重要組成成員，是一個(gè)功能強(qiáng)大的工具，可用于創(chuàng)建電子表格并設(shè)置其格式，分析和共享信息以做出更加明智的決策。使用Excel用戶界面豐富的直觀數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)透視表視圖，可以更加輕松地創(chuàng)建和使用圖表。Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)運(yùn)算和數(shù)據(jù)分析功能，內(nèi)置的公式和函數(shù)，可以幫助我們對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分類、排序和創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)圖表等。Excel表格在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面功能強(qiáng)大，而且界面友好、操作簡(jiǎn)便，是我們學(xué)習(xí)和工作中不可缺少的一個(gè)好幫手。

在信息技術(shù)教學(xué)中，由于學(xué)生來源于不同學(xué)校，基礎(chǔ)不同，參差不齊，能力有差異。有的學(xué)生，接觸電腦早，基礎(chǔ)好，學(xué)習(xí)興趣高，接受能力強(qiáng)，自學(xué)能力也好，有了這些基礎(chǔ)后他們的學(xué)習(xí)就非常順利。相反，另一部分學(xué)生，他們接觸電腦的機(jī)會(huì)少，或?qū)﹄娔X并沒有興趣，接受能力也差，課堂習(xí)慣又不好。在教學(xué)中，不但要充分析學(xué)生的認(rèn)知水平，做到因材施教，而且要結(jié)合學(xué)生的實(shí)際創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境，拓展課堂創(chuàng)新活動(dòng)。應(yīng)該多搜集可以讓學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐操作的材料，多設(shè)計(jì)實(shí)用的部分，不斷提高學(xué)生的Excel實(shí)用能力。

一、創(chuàng)設(shè)情境，提高學(xué)習(xí)Excel的興趣

偉大的科學(xué)家愛因斯坦說過：“興趣是最好的老師。”學(xué)生一旦對(duì)某事物有了濃厚的興趣，就會(huì)主動(dòng)去求知、去探索、去實(shí)踐，并在求知、探索、實(shí)踐中產(chǎn)生愉快的情緒和體驗(yàn)。為了提高學(xué)生對(duì)Excel的興趣，我在教學(xué)的第一課時(shí)，讓全班學(xué)生與老師來一次計(jì)算班級(jí)考試平均分的PK。我先讓學(xué)生分組計(jì)算10分鐘，而我只是輕輕地點(diǎn)了幾下鼠標(biāo)就完成了，平均分、及格率、優(yōu)秀率等一目了然。學(xué)生感覺到非常驚訝，都說老師太厲害了，一個(gè)人計(jì)算比全班的同學(xué)都更快。我說：“不是我厲害，是接下來我們要學(xué)習(xí)的Excel功能強(qiáng)大。今天我們就一起開始探究神秘的Excel吧?！苯酉聛?，我使用課件，介紹Excel用戶界面，通過豐富的直觀數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)透視表視圖展示，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)Excel數(shù)據(jù)運(yùn)算和數(shù)據(jù)分析功能，以及內(nèi)置的公式和函數(shù)。有了這些功能，Excel可以幫助我們對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分類、排序和創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)圖表等。讓學(xué)生從自己的生活實(shí)際入手，提高學(xué)習(xí)的興趣，使學(xué)生從有趣的問題情境中自然而然地過渡到Excel的學(xué)習(xí)過程中。學(xué)生不但學(xué)到了知識(shí)，而且感受到了學(xué)習(xí)的樂趣，把枯燥無味的計(jì)算機(jī)知識(shí)與生活實(shí)際有機(jī)地結(jié)合起來。

二、巧妙結(jié)合學(xué)生的實(shí)際，進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)運(yùn)算和數(shù)據(jù)分析功能的學(xué)習(xí)

數(shù)據(jù)的計(jì)算與處理是日常生活中最基本的Excel功能之一。在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，就可以對(duì)所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，例如，求和、求平均數(shù)、最大值、最小值、數(shù)據(jù)范圍等。此外，Excel還提供強(qiáng)大的公式運(yùn)算與函數(shù)處理功能，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更復(fù)雜的計(jì)算和處理。通過Excel的各種功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，Excel會(huì)自動(dòng)完成計(jì)算工作，可以節(jié)省大量的時(shí)間。在上這一課時(shí)，我設(shè)計(jì)了《我給語文老師提建議》的探究課題：把本班的一次語文考試成績(jī)按默寫古詩文、拼音與字詞、綜合性學(xué)習(xí)、古文閱讀、現(xiàn)代文閱讀、作文等，分別錄入成績(jī)，分類計(jì)算出得分的情況，并把數(shù)據(jù)分析的結(jié)果做成統(tǒng)計(jì)表，為語文老師進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)提高教學(xué)效率，提供數(shù)據(jù)支撐。這樣，學(xué)生在對(duì)自己熟悉的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)的具體操作過程中學(xué)會(huì)了數(shù)據(jù)填充、求和、求平均數(shù)、做統(tǒng)計(jì)圖表。了解了Excel強(qiáng)大的工具，能將雜亂的數(shù)據(jù)組織成有用的信息，然后，進(jìn)行分析、交流，共享所得到的結(jié)果，感覺受到Excel電子表格的魅力，真正做到寓教于樂。

三、適當(dāng)設(shè)置問題情境，讓學(xué)生在實(shí)踐探索中掌握Excel的操作技巧

在Excel教學(xué)中，與其他的科目一樣，也必須設(shè)置適當(dāng)?shù)膯栴}情境，讓學(xué)生在課堂中圍繞著Excel應(yīng)用的問題展開，使課堂教學(xué)的過程成為學(xué)生自己解決問題的探索之旅。例如，在教學(xué)Excel地址和引用的內(nèi)容時(shí)，我只是提供了簡(jiǎn)單的素材《九九乘法表》，提出任務(wù)要求：同學(xué)們，請(qǐng)你們比一比，你有幾種方法完成這個(gè)任務(wù)？這樣，學(xué)生在老師提供的開放空間里自主探索，學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，親身經(jīng)歷問題解決的全過程。為了完成《九九乘法表》，學(xué)生中有一個(gè)個(gè)單元格填數(shù)值的，有用自動(dòng)填充的，有用引用公式的。在分析比較后，學(xué)生認(rèn)為使用引用公式法又快又好。這時(shí)，我讓學(xué)生閱讀教材中有關(guān)引用的三種方式：相對(duì)地址引用、絕對(duì)地址引用、混合地址引用，再一次對(duì)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)梳理，形成知識(shí)體系。

在問題情境的開放空間里，不但要鼓勵(lì)學(xué)生完成自己的設(shè)想，而且要激勵(lì)學(xué)生大膽表達(dá)自己解決問題的思路。通過小組合作交流，結(jié)合原有的知識(shí)和技能，在老師的輔導(dǎo)下探索新知識(shí)。讓學(xué)生遇到問題時(shí)想一想，不依賴?yán)蠋煹闹v解，養(yǎng)成獨(dú)立思考的好習(xí)慣，提高自信心。

四、創(chuàng)設(shè)課堂創(chuàng)新活動(dòng)，巧學(xué)Excel實(shí)戰(zhàn)功能

在教材的每一個(gè)單元，都有創(chuàng)新活動(dòng)這個(gè)環(huán)節(jié)。同一個(gè)班的學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息意識(shí)水平懸殊，學(xué)生個(gè)體差異較大。我重視學(xué)生學(xué)習(xí)能力、性格、性別的差異，把學(xué)生分成學(xué)習(xí)互助小組，每個(gè)小組3～5人，由計(jì)算機(jī)操作能力較強(qiáng)的學(xué)生任組長(zhǎng)，進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)，分組教學(xué)，共同提高。充分分析教材中對(duì)創(chuàng)新活動(dòng)的要求，結(jié)合學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)具有挑戰(zhàn)性的創(chuàng)新活動(dòng)，由小組長(zhǎng)帶領(lǐng)本組同學(xué)進(jìn)行分析和探索，老師扮演技術(shù)顧問的角色。例如，《展示跳遠(yuǎn)比賽成績(jī)記錄表》活動(dòng)時(shí)，我先分析了學(xué)生的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)水平：在學(xué)習(xí)和生活中，經(jīng)常遇到排序的問題，例如，成績(jī)按高到低分順序排名，做操時(shí)按身高排列，到食堂買飯時(shí)按先后到達(dá)的時(shí)間順序排隊(duì)等等。有了這些生活的經(jīng)驗(yàn)，就有了學(xué)習(xí)Excel排序的基礎(chǔ)，而教師要做的事情，只是重點(diǎn)引導(dǎo)學(xué)生探究排序的規(guī)則就行。我先從編制跳遠(yuǎn)成績(jī)記錄表開始，通過制作電子表格引導(dǎo)學(xué)生回顧“活動(dòng)四——感受電子表格的魅力”中所學(xué)過的知識(shí)，再通過“編排運(yùn)動(dòng)員試跳順序”探究排序的基本方法，最后以“記錄比賽成績(jī)，判定比賽名次”完成“數(shù)據(jù)的篩選”。讓學(xué)生從文字、數(shù)值、字符、字母等關(guān)鍵字排序的基本依據(jù)入手，設(shè)置有趣味性有挑戰(zhàn)性的問題，小組合作大膽嘗試，完成一般數(shù)據(jù)排序和多條件排序，自己就學(xué)會(huì)了數(shù)據(jù)排序的基本原理。這樣，不僅激發(fā)了學(xué)生進(jìn)一步學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)機(jī)，還能使學(xué)生獲得成功的喜悅與自豪，增加自信心，為今后學(xué)習(xí)信息技術(shù)提高興趣，變老師要我學(xué)為我自己要學(xué)。

教學(xué)實(shí)踐證明，通過情境創(chuàng)設(shè)，設(shè)計(jì)符合學(xué)生實(shí)際的實(shí)踐探索，構(gòu)建課堂創(chuàng)新活動(dòng)，學(xué)生不但巧學(xué)了Excel實(shí)戰(zhàn)功能，掌握了理論知識(shí)，了解技術(shù)術(shù)語，會(huì)進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)運(yùn)算和數(shù)據(jù)分析，而且樹立了協(xié)作式學(xué)習(xí)的意識(shí)，共同進(jìn)步，感受到合作交流中同學(xué)間的情誼。學(xué)生思考問題的方式更加貼近生活實(shí)際，解決問題的能力得到了有效鍛煉和提高，個(gè)體差異逐漸減小，Excel操作能力在短時(shí)間內(nèi)普遍快速提高。

作者簡(jiǎn)介：李心滿，男，1972年生。大專學(xué)歷，中學(xué)信息技術(shù)一級(jí)教師，兼職教研員，現(xiàn)任教于福建省三明市清流縣城關(guān)中學(xué)。