當(dāng)前高校行政管理崗位的設(shè)置及對策

鄧旭

摘 要：高校行政管理在高校中有著保障學(xué)校系統(tǒng)正常運(yùn)行、協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作、激勵學(xué)校師生等重要作用。但是，當(dāng)前高校在行政管理的設(shè)置中存在著不少問題，嚴(yán)重影響了高校行政管理作用的發(fā)揮。本文針對當(dāng)前高校行政管理的現(xiàn)狀，從高校行政管理崗位設(shè)置的重要性入手，提出了加強(qiáng)和改進(jìn)高校行政管理的措施，希望對高校的行政管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：高校；行政管理崗位；設(shè)置；對策

1 行政管理在高校中的重要作用

行政管理是我國高校的重要組成部分，對我國高校的正常運(yùn)行有著十分重要的作用。

1.1 行政管理能夠保障高校各項(xiàng)措施順利展開

在高校的運(yùn)行過程中，很多事情都與行政管理密切相關(guān)，如學(xué)校重要事件的決策與批示、重要會議的內(nèi)容等等，都是由高校的行政管理部門決定的，一旦學(xué)校的行政管理出現(xiàn)失誤，高校的正常運(yùn)行將會受到阻礙。因此，行政管理是高校各項(xiàng)重要措施順利開展的保障。

1.2 行政管理能夠協(xié)調(diào)高校各部門的運(yùn)作

高校的作用主要是培養(yǎng)高素質(zhì)人才，這就決定了高校工作的開展要由不同部門共同完成，但是，部門間的特點(diǎn)和工作方式存在著較大差異，很可能在合作的過程中出現(xiàn)矛盾，這就需要行政管理部門從旁協(xié)調(diào)，保障高校工作的順利開展?？梢哉f，行政管理是高校各部門合作完成工作的重要一環(huán)。

2 我國高校行政管理崗位設(shè)置中存在的問題

隨著高校改革的順利進(jìn)行，高校行政管理的重要性也逐漸被人們熟知，但盡管如此，我國各高校在行政管理方面仍然存在著不少問題，其中，行政管理崗位在設(shè)置中存在的問題尤為突出：

2.1 崗位設(shè)置不合理

我國高校行政管理作用主要是服務(wù)于高校以便高校實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。但是，部分高校在進(jìn)行行政管理崗位的設(shè)置時考慮較少，行政崗位的設(shè)置并不合理，存在嚴(yán)重的機(jī)關(guān)化現(xiàn)象。即行政人員數(shù)量過多，行政管理存在官本位及層級制度。

在我國大部分高校的行政管理中，行政人員的等級觀念較強(qiáng)，行政人員間的競爭壓力較大，同時其福利待遇與學(xué)校內(nèi)的學(xué)術(shù)人員相比有較大優(yōu)勢，管理人員的待遇高于教師待遇，容易導(dǎo)致教師心理存在不平衡現(xiàn)象，不利于學(xué)校教學(xué)的開展。

2.2 行政管理人員素質(zhì)不高

在高校實(shí)際的行政管理中，十分重視效率與質(zhì)量。但是在我國某些高校，工作人員的素質(zhì)不高，無法滿足行政管理工作發(fā)展的需要。其原因主要有以下幾個方面：

行政管理人員來源范圍廣，有些行政管理人員是通過“走后門”進(jìn)入學(xué)校行政管理系統(tǒng)的，其能力并不符合學(xué)校行政管理部門的要求；高校高層領(lǐng)導(dǎo)對行政管理的重要性認(rèn)識不足，認(rèn)為其可有可無，因而在招聘工作人員時并沒有十分嚴(yán)格，導(dǎo)致校內(nèi)行政人員的能力并不高；受到機(jī)關(guān)化帶來的負(fù)面影響，部分工作人員在工作時注重形式而忽略質(zhì)量，在平時也沒有通過學(xué)習(xí)武裝自己，提高自身的素質(zhì)，造成行政人員的素質(zhì)不斷下降。

2.3 管理職能強(qiáng)化

在我國高校，行政管理部門的作用主要是服務(wù)于學(xué)校，而當(dāng)前，我國不少高校的行政管理部門出現(xiàn)了服務(wù)意識逐漸弱化，管理職能逐漸強(qiáng)化的現(xiàn)象。由于冠上了“管理”二字，行政人員在面對教師職工是往往會抱著高高在上的態(tài)度，在進(jìn)行工作是也更多是發(fā)布任務(wù)而不是為人服務(wù)。服務(wù)職能的弱化使得高校的行政管理在高校發(fā)展中并沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

3 建議及對策

3.1 轉(zhuǎn)變高校行政管理的觀念

提高高校行政管理效率首先轉(zhuǎn)變行政管理的觀念，要做到以人為本，服務(wù)于教師和學(xué)生。高校行政管理部門的主要職能是服務(wù)，行政人員需要正確認(rèn)識自己的職責(zé)所在，不能本末倒置，在實(shí)際工作中以高高在上的姿態(tài)命令被管理者做事，而應(yīng)該充分尊重被管理者。這樣不僅有利于更加有效合理地開展學(xué)校的各項(xiàng)工作，而且也能夠提高行政管理部門在高校運(yùn)行中的作用，發(fā)揮其行政管理的有效性和重要性。

3.2 提高行政人員的整體能力和素質(zhì)

由于學(xué)校在招聘行政工作人員時存在不少弊端，加上行政人員不住都提高自身的能力，導(dǎo)致高校行政人員的能力、素質(zhì)不高，嚴(yán)重影響了高校行政管理的效率和水平。因此，提高行政人員的整體能力和素質(zhì)需要從以下兩方面著手：

（1）提高招聘的門檻。只有提高校內(nèi)行政管理人員的招聘門檻，杜絕“走后門”的現(xiàn)象，才可以最大限度地招攬到高素質(zhì)、高能力的人才，學(xué)校行政人員的整體能力和素質(zhì)才有可能得到最大程度的提高。

（2）增強(qiáng)對行政人員的培訓(xùn)?；畹嚼蠈W(xué)到老，要提高學(xué)校行政人員的整體能力需要學(xué)校增強(qiáng)對行政人員的培訓(xùn)。不斷教給行政人員新的能力和知識，學(xué)校的行政管理水平才能得到有效的提高。

3.3 合理設(shè)置行政管理崗位

提高學(xué)校的行政管理水平需要合理設(shè)置行政管理的崗位，改變行政管理部門中的機(jī)關(guān)化現(xiàn)象，不斷精化校內(nèi)的行政管理結(jié)構(gòu)，裁減不必要的行政人員。只有合理地設(shè)置行政管理的崗位，減少行政人員的冗余，才能減少行政管理中不必要的支出，才能提高行政管理的效率和水平，保證學(xué)?；顒拥恼ｉ_展。

4 結(jié)束語

高校的行政管理部門對于高校各類活動的順利開展及人才培養(yǎng)都具有十分重要的作用，而行政管理崗位的設(shè)置作為高校行政管理中的一環(huán)，對行政管理的水平與效率有著關(guān)鍵作用。因此，為了提高我國高校的效率和水平，保證各高校人才培養(yǎng)目標(biāo)的完成，需要合理地設(shè)置行政管理的崗位，同時不斷提高行政人員的能力。

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