新時(shí)期事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

張娜

【摘 要】對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理雖然沒(méi)有企業(yè)那樣迫切的需求，但是本身業(yè)務(wù)的繁多以及對(duì)于正規(guī)劃和拓展的需要都是必然的要求事業(yè)單位加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理。事實(shí)上事業(yè)單面面臨的內(nèi)部控制的問(wèn)題并不會(huì)更少，而且由于本身在轉(zhuǎn)型方面并沒(méi)有企業(yè)徹底，其遺留問(wèn)題不少，需要解決的內(nèi)部問(wèn)題往往牽連更加廣泛。因此對(duì)于事業(yè)單位而言，則更加需要保證財(cái)務(wù)管理的有效性。而在其中，會(huì)計(jì)檔案可以說(shuō)是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)，也是保證管理公開(kāi)公正的重要憑證。因此，會(huì)計(jì)檔案管理的有效性對(duì)于事業(yè)單位管理的正常進(jìn)行有著非同尋常的意義，也必然要求我們對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步完善和進(jìn)步。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；會(huì)計(jì)檔案管理；財(cái)務(wù)管理

一、會(huì)計(jì)檔案管理簡(jiǎn)述

1.會(huì)計(jì)檔案管理的概念

會(huì)計(jì)檔案管理屬于檔案管理的一個(gè)重要部分，涉及對(duì)于單位會(huì)計(jì)賬目和報(bào)表、專(zhuān)項(xiàng)收支等情況、各項(xiàng)出入以及固定資產(chǎn)等狀況的一個(gè)比較全面性的統(tǒng)計(jì)資料?？梢哉f(shuō)會(huì)計(jì)檔案包含著單位管理的大部分內(nèi)容的記錄，也是進(jìn)行有效管理的重要憑證。

而對(duì)于會(huì)計(jì)賬目的管理，最初是進(jìn)行收集，然后到分類(lèi)和整理從而形成系統(tǒng)資料，再到保管和使用維護(hù)，可以說(shuō)是一條比較明晰的線路。當(dāng)然由于這些工作都是環(huán)環(huán)相扣的，因而一個(gè)方面的問(wèn)題可能影響到其他，所以也必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)方面不出什么差錯(cuò)。

2.會(huì)計(jì)檔案管理的意義

進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理最重要的意義就在于內(nèi)部管理正規(guī)化的需要，隨著事業(yè)單位本身的擴(kuò)展，人員和機(jī)構(gòu)也隨著增加，必然要面臨管理方式的變更。因而建立有效的財(cái)務(wù)管理，并且依靠會(huì)計(jì)檔案的管理作出具體的規(guī)范，也成了必然的選擇。

而同樣地，會(huì)計(jì)檔案管理本身對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作也至關(guān)重要，畢竟進(jìn)行會(huì)計(jì)編制不可能憑空而來(lái)，單純靠臨時(shí)的編制也不成系統(tǒng)，必然需要一定的參考價(jià)值。因而進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的有效管理，也同樣有利于預(yù)算編制的科學(xué)性和系統(tǒng)性，進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的作用。

二、現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題

1.信息化管理程度較低

應(yīng)當(dāng)說(shuō)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)檔案管理本身已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，相對(duì)而言完整性和系統(tǒng)性都有了一定的提高。但就技術(shù)水平來(lái)說(shuō)，信息化程度還是并沒(méi)有明顯的跟上時(shí)代步伐。很多單位還是停留在過(guò)去的主要針對(duì)紙質(zhì)檔案的管理方式，而對(duì)于電子檔案重視程度不夠，也沒(méi)有投入過(guò)多的人力物力來(lái)進(jìn)行管理模式的更新?lián)Q代，更缺少相關(guān)的信息化管理的方法。而在這樣的情況下，硬件條件的缺乏必然的導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理無(wú)法跟上時(shí)代，從而拖累到整個(gè)管理系統(tǒng)的進(jìn)步。

2.檔案和會(huì)計(jì)部門(mén)配合不利

部分事業(yè)單位并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，因而檔案由其編制部門(mén)直接管理；或者在有檔案部門(mén)的情況下會(huì)計(jì)部門(mén)在編制完檔案之后自行保存，而不是進(jìn)行歸檔工作。在對(duì)于檔案進(jìn)行操作的過(guò)程中，檔案管理人員往往參與程度也不夠，很多情況下都是會(huì)計(jì)部門(mén)自行決斷。這樣的情況也是必然的導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)之間的權(quán)力劃分不明確，產(chǎn)生分工上的交叉和缺漏。而類(lèi)似的行為也是必然的會(huì)影響到進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的效率，也會(huì)導(dǎo)致檔案管理的公正性受到損害。

3.會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)有待提高

執(zhí)行終歸是需要人的作用，而管理的落實(shí)也離不開(kāi)人的執(zhí)行。因而對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的提高而言，不僅需要有設(shè)備技術(shù)，要有管理制度，更需要有人的執(zhí)行。而這方面確實(shí)也并沒(méi)有做到最好的需要，會(huì)計(jì)檔案管理人員一般而言多數(shù)對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理和檔案管理有所了解，然而思想革新跟不上，對(duì)于新技術(shù)新辦法缺少認(rèn)識(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案認(rèn)識(shí)不全面、收入不全面、保護(hù)不全面的情況時(shí)有發(fā)生。因而實(shí)際上還是要加強(qiáng)對(duì)于人的管理，才能夠真正的落實(shí)下去管理方法。

三、對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的改善

1.進(jìn)行信息化管理的改造

硬件方面的改善相對(duì)而言要容易一些，主要是需要進(jìn)行新設(shè)備的添加和信息管理模式的建立，進(jìn)行資料收集和電子數(shù)據(jù)化管理，然后形成比較系統(tǒng)性的管理方式。當(dāng)然由于信息技術(shù)的更新?lián)Q代非常的快，而其他部分實(shí)際上也是必然的在進(jìn)行信息化的更新，因而盡可能的保證跟上時(shí)代也是信息化管理的必然要求。

而建立相關(guān)的信息化管理意識(shí)，加強(qiáng)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也是必須跟上的工作，通過(guò)人和軟件方面的改善，才能夠真正的實(shí)現(xiàn)信息化管理的完整性。

2.明確部門(mén)職權(quán)，完善管理制度

對(duì)于部門(mén)權(quán)力的交叉和缺漏的部分，一定要進(jìn)行明確的規(guī)范，從而避免出現(xiàn)爭(zhēng)搶或者不管的現(xiàn)象。而對(duì)于部門(mén)之間的配合協(xié)作狀況，也必然的需要進(jìn)行更加細(xì)致化的規(guī)定，從而保證能夠有效地執(zhí)行下去。對(duì)于檔案管理工作不可能完全由一個(gè)部分來(lái)完成，因而一定程度的合作是非常有必要的，這方面的規(guī)范，也如同連接處一樣，是必然需要做好的。

管理制度最重要的方面也是如此，在引進(jìn)和發(fā)展新技術(shù)的同時(shí)，也必須及時(shí)的更新管理制度，做好檔案各項(xiàng)銜接處的工作，正是檔案管理的重中之重。也只有比較妥善的處置好檔案管理合作的問(wèn)題，才能夠更好地保證效率。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，改善專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)

人力資源的改善始終是單位管理的重點(diǎn)，對(duì)于事業(yè)單位而言尤其如此。隨著新的檔案管理技術(shù)和方法的出現(xiàn)，必然的要求職工要進(jìn)一步加強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，保證及時(shí)的適應(yīng)新的模式。因而需要加強(qiáng)培訓(xùn)工作來(lái)完善職工的專(zhuān)業(yè)水平，另一方面也有適當(dāng)引進(jìn)相關(guān)具有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人士，從而保證人力資源的作用能夠正常發(fā)揮。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)進(jìn)行完善的會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)于單位正規(guī)管理和公正性的評(píng)價(jià)是有著非常明顯的作用的。如果依舊由于主客觀條件的制約怠于去進(jìn)行管理方式的轉(zhuǎn)變，所造成的落后結(jié)果，可能影響會(huì)并不僅限于會(huì)計(jì)檔案管理本身。因而即使面對(duì)困難，在需要進(jìn)行管理方式改善的時(shí)候，也不能退縮。

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