雷超群,饒志堅,李俊杰
(云南農(nóng)業(yè)大學 a.教務處;b.經(jīng)濟管理學院,昆明 650201)
“學分”是用來計算學生學習分量的一種單位,當前部分高校存在著課程設(shè)置形式單一,學生課外時間充裕,但未合理安排的現(xiàn)狀。為適應社會發(fā)展對人才培養(yǎng)的要求,積極探索新的人才培養(yǎng)模式及其實現(xiàn)途徑,鼓勵學生參加各類課外技能訓練及創(chuàng)新實踐活動,各高校紛紛出臺了在校大學生課外修讀學分的管理辦法,在課外修讀學分申報工作人員較少的情況下,要組織好大量學生課外修讀學分的申報工作越來越難。同時,要在申報登記后做好對學生每學期課外修讀學分的申報情況進行收集、整理、分類、匯總等業(yè)務。數(shù)據(jù)量大、出錯率高、管理復雜等因素極大影響了課外修讀學分申報綜合管理的工作效率。隨著高校在校生規(guī)模的不斷擴大,實現(xiàn)學生課外修讀學分的信息化管理成為必要。
本文結(jié)合云南農(nóng)業(yè)大學學生的實際情況,將課外修讀學分分為了課外實踐學分和專業(yè)拓展課程學分兩個部分。并設(shè)計開發(fā)了課外修讀學分管理系統(tǒng),準確、及時地反饋了學生每學期課外修讀學分的獲得情況,方便了廣大師生查詢,也為我校教務管理信息化建設(shè)起到了良好的積極作用。
系統(tǒng)主要角色分為3個部分,即系統(tǒng)管理員部分、院團委管理部分和學生部分。系統(tǒng)管理員實現(xiàn)對課外修讀學分獎勵標準的設(shè)置,新增申報登記用戶、權(quán)限管理,以及各類課外修讀學分數(shù)據(jù)的修改、刪除、統(tǒng)計匯總、計算功能;院團委管理員可對本院學生課外修讀學分進行申報登記、公示、警示、統(tǒng)計匯總、報表輸出等功能;學生可查詢各類課外修讀學分的獲得情況。
課外修讀學分管理系統(tǒng)要安全性、兼容性、先進性達成統(tǒng)一;界面友好,操作方便;數(shù)據(jù)信息安全,統(tǒng)計準確。
課外修讀學分管理平臺的設(shè)計基于B/S模式,其基本思想是提供基于Web的網(wǎng)上交互功能。該平臺以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),通過瀏覽器獲取信息和申報登記課外修讀學分。
本系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能,包括登錄功能模塊、課外修讀學分申報登記功能模塊、查詢功能模塊、公示功能模塊、統(tǒng)計匯總功能模塊、警示、報表輸出功能模塊、數(shù)據(jù)維護和授權(quán)管理功能模塊。該系統(tǒng)的功能模塊如圖1所示。
課外修讀學分管理系統(tǒng)包括用戶表、學生基礎(chǔ)信息表、課外修讀學分表、課外修讀學分設(shè)置參數(shù)表、班級代碼表、專業(yè)代碼表一共6張表。對應的每張表的數(shù)據(jù)及功能如下:
圖1 課外修讀學分管理系統(tǒng)功能模塊
(1)用戶表。(用戶名、密碼、院系編號、班級編號、權(quán)限)該表記錄了用戶的名稱和密碼,與班級代碼表相關(guān)聯(lián),以院系編號為主鍵,同時也是班級代碼表中的外鍵。
(2)學生基礎(chǔ)信息表。(學號、姓名、密碼、院系、班級編號、專業(yè)編號)記錄了學生的基礎(chǔ)信息,因為學號為唯一標識,所以設(shè)置為主鍵,同時保證學生信息的唯一性,減少冗余性。
(3)課外修讀學分表。(獎項編號、學分性質(zhì)、獎項內(nèi)容、學號、姓名、提交時間)該表以獎項編號為主鍵,記錄了學生所獲得的課外修讀學分數(shù)據(jù),也是進行條件查詢、統(tǒng)計匯總、計算最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時與學生基礎(chǔ)信息表的學號字段相關(guān)聯(lián),確保信息的完整性。
(4)課外修讀學分設(shè)置參數(shù)表。(獎項編號、獎勵內(nèi)容、對應學分)該表記錄了課外修讀學分的獎勵標準,與課外修讀學分表獎項編號相關(guān)聯(lián),以確保數(shù)據(jù)的準確性。
(5)班級代碼表。(班級編號、班級名稱、院系編號、院系名稱)該表院系編號作為主鍵關(guān)聯(lián)用戶表,其目的是登錄用戶時區(qū)分用戶屬于哪個院系,從而對應相應的操作,同時該表反映了全校的院系和班級的從屬關(guān)系。
(6)專業(yè)代碼表。(專業(yè)編號、專業(yè)名稱、院系編號)該表反映了全校院系和專業(yè)的從屬關(guān)系。
該查詢功能具有單一和組合條件查詢功能。
(1)學生用戶可以通過學號和密碼登錄查詢自己所修讀課外學分的情況,該系統(tǒng)中有自動統(tǒng)計結(jié)算功能,能統(tǒng)計出當前課外實踐學分及專業(yè)拓展課程學分的當前修得學分、應修得學分和尚未修得學分情況。
(2)院團委用戶和系統(tǒng)管理員用戶可實現(xiàn)組合條件查詢功能,可按學號快速查詢,按班級、年級、專業(yè)、學院等條件組合查詢,還可通過設(shè)置課外修讀學分的區(qū)間值進行條件查詢。
根據(jù)用戶所屬級別進行安全登錄和退出,為所有用戶提供按條件分類查詢,可查詢用戶對應權(quán)限范圍內(nèi)的所有信息。
該系統(tǒng)申報登記功能主要用戶為院團委。課外修讀學分的申報登記任務是將學生提交的各類獎項進行審核,審核完成后在系統(tǒng)上按課外修讀學分獎勵的標準依次進行申報登記。
院團委用戶申報登記課外修讀學分數(shù)據(jù)成功后,教務處網(wǎng)站課外修讀學分欄目會自動獲取成功數(shù)據(jù)并進行公示,學生可瀏覽所取得課外修讀學分的情況,便于師生之間互相監(jiān)督、檢查。
該功能對院團委用戶和系統(tǒng)管理員用戶提供統(tǒng)計匯總及查詢功能。院團委用戶可實現(xiàn)對本院學生的課外修讀學分數(shù)據(jù),按年級、專業(yè)、班級分類統(tǒng)計匯總及查詢功能;系統(tǒng)管理員可實現(xiàn)對全校學生的課外修讀學分數(shù)據(jù),按學院、年級、專業(yè)、班級匯總統(tǒng)計和查詢功能。
該系統(tǒng)對管理員用戶和院團委用戶提供報表功能,每學期期末點擊警示按鈕,可對課外修讀學分沒有達到標準的學生進行警示,并且能完成對學生獲得的課外修讀學分信息詳細統(tǒng)計,并以報表的形式顯示,通過瀏覽器自有的打印功能進行打印。
當院團委用戶申報登記課外修讀學分數(shù)據(jù)出錯時,系統(tǒng)管理員可對數(shù)據(jù)進行修改、刪除。同時可對課外修讀學分獎勵標準進行編輯,包括課外修讀學分獎勵項目的內(nèi)容及其對應的學分的修改。如有新增院團委用戶時可進行添加并授權(quán),授權(quán)管理中還可以實現(xiàn)對權(quán)限范圍內(nèi)的操作管理功能。
本系統(tǒng)以B/S為開發(fā)架構(gòu),Asp.Net為網(wǎng)絡(luò)應用程序開發(fā)平臺,SQL Server 2005為后臺數(shù)據(jù)庫。選用易上手、安全性好、維護性好、易平性的C#作為開發(fā)語言。系統(tǒng)安裝簡單、易于維護、易于操作,同時系統(tǒng)易擴展、易升級。目前,該系統(tǒng)已經(jīng)投入使用,運行效果良好,操作簡單、界面友好,系統(tǒng)信息安全、準確。
課外修讀學分的出現(xiàn)拓展了大學生的視野,鍛煉了動手能力和創(chuàng)新能力,加強了團隊協(xié)作意識,提高了大學生的就業(yè)能力和綜合素質(zhì)。本系統(tǒng)主要是基于Asp.Net的Web開發(fā)的課外修讀學分管理系統(tǒng),本系統(tǒng)較好地取代了目前繁雜的人工管理課外修讀學分的管理方式,通過網(wǎng)絡(luò)可以不受時間、地域的限制來實現(xiàn)課外修讀學分的實時管理工作。同時系統(tǒng)也提供畢業(yè)生課外修讀學分數(shù)據(jù)統(tǒng)計和輸出功能,為畢業(yè)審核工作提供了必要的數(shù)據(jù)支持,也為學校促進高質(zhì)量就業(yè)管理提供了決策依據(jù)及參考。
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