基于正確實(shí)施電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的研究

中國(guó)石油大慶石化分公司物資供應(yīng)中心 張敬柏

近年來，隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，電子競(jìng)價(jià)采購(gòu)也在采購(gòu)領(lǐng)域逐漸興起，并作為一種新型采購(gòu)方式，服務(wù)于集中采購(gòu)業(yè)務(wù)。這從根本上改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)流程和供應(yīng)鏈管理方式，對(duì)各采購(gòu)服務(wù)用戶和生產(chǎn)加工領(lǐng)域產(chǎn)生了巨大而深遠(yuǎn)的影響。如何在當(dāng)前電子商務(wù)模式下，正確實(shí)施競(jìng)價(jià)采購(gòu)，值得企業(yè)采購(gòu)專業(yè)人員探討。筆者結(jié)合多年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為當(dāng)前很有必要加強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)相關(guān)的研究，這樣有利于其更好地應(yīng)用于企業(yè)集中采購(gòu)領(lǐng)域，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

1 電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的由來

電子競(jìng)價(jià)采購(gòu)是伴隨電子商務(wù)發(fā)展起來的一種新型的采購(gòu)模式，也叫作“電子反拍賣”，是目前集中采購(gòu)電子化的一種形式。它首先由采購(gòu)方在電子競(jìng)價(jià)采購(gòu)管理平臺(tái)上發(fā)布采購(gòu)信息后，相關(guān)供應(yīng)商再在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)價(jià)，最后采購(gòu)方在實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)公告的供應(yīng)商中確定報(bào)價(jià)最低的為中標(biāo)供應(yīng)商的采購(gòu)方式。此種采購(gòu)方式是采購(gòu)方和供應(yīng)商借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)共同完成的。它是伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展而形成的特殊的采購(gòu)模式。據(jù)相關(guān)資料記載，它是最先于1995年由FreeMarkets公司在世界上提出并付諸成功實(shí)施的采購(gòu)模式。此種采購(gòu)模式大大降低了采購(gòu)成本，提高了采購(gòu)效率，從根本上最大限度地避免了人為因素對(duì)整個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的影響，有力地體現(xiàn)了采購(gòu)公平、公正、公開的原則。所以，在此之后，電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)在世界上一些大企業(yè)以及一些國(guó)家和地區(qū)的招標(biāo)及政府采購(gòu)中的應(yīng)用也越來越廣泛。

2 電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的基本特點(diǎn)及應(yīng)用價(jià)值

2.1 電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的基本特點(diǎn)

2.1.1 改變了傳統(tǒng)的買賣雙方博弈模式

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式需要采購(gòu)方與供應(yīng)商之間面對(duì)面地進(jìn)行真實(shí)的談判。而隨著電子商務(wù)的發(fā)展及電子競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的運(yùn)用，采購(gòu)方與供應(yīng)商之間避免了價(jià)格上的談判，由此帶來的是供應(yīng)商之間相互競(jìng)爭(zhēng)的加劇，而采購(gòu)方則成為整個(gè)游戲規(guī)則的制定者和結(jié)果的裁決者。

2.1.2 使得商品采購(gòu)由傳統(tǒng)的價(jià)格談判變?yōu)椤皟r(jià)格發(fā)現(xiàn)”

價(jià)格談判對(duì)于商品采購(gòu)工作至關(guān)重要，電子競(jìng)價(jià)采購(gòu)不再是傳統(tǒng)的信封式投標(biāo)一錘子買賣，而是利用現(xiàn)代電子競(jìng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行連續(xù)多次報(bào)價(jià)，這不僅給供應(yīng)商提供了平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，促使競(jìng)價(jià)程度加深，而且能夠使采購(gòu)方獲得最優(yōu)的市場(chǎng)價(jià)格，節(jié)約采購(gòu)方的相關(guān)費(fèi)用。

2.1.3 可以實(shí)現(xiàn)商品采購(gòu)由傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)向異地投標(biāo)轉(zhuǎn)變

借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，依托電子商務(wù)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行投標(biāo)，省去了供應(yīng)商舟車勞頓地趕赴招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行投標(biāo)的時(shí)間，供應(yīng)商只需通過相應(yīng)的系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行電子投標(biāo)即可，這一方面節(jié)約了買賣雙方的成本，另一方面也增加了招標(biāo)行為的便捷性和保密性。

2.1.4 改變了傳統(tǒng)商品采購(gòu)商談判周期過長(zhǎng)的狀況

電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)模式下，供應(yīng)商的考慮和商談時(shí)間有限，供應(yīng)商必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交價(jià)格，進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，否則就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中失去機(jī)會(huì)。當(dāng)供應(yīng)商失去競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)候，談判過程自然結(jié)束。另外我們可以同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的電子競(jìng)價(jià)。

2.2 電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的應(yīng)用價(jià)值

電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)技術(shù)是采購(gòu)技術(shù)領(lǐng)域的一項(xiàng)重大變革。它以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，針對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)方式的局限性進(jìn)行革命性的變革。電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)技術(shù)的應(yīng)用順應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)最大限度降低采購(gòu)成本、提高自身產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的要求。為了提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、規(guī)范采購(gòu)行為、鼓勵(lì)充分競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)就要借助物資采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)開展電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)。

3 電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)規(guī)則及注意事項(xiàng)

電子商務(wù)競(jìng)價(jià)是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)工作中一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的形成雙方買賣契約關(guān)系的工作，供應(yīng)商一旦報(bào)價(jià)成功并被選定中標(biāo)，就意味著契約成立。一方面供應(yīng)商必須信守報(bào)價(jià)承諾，不得單方面違約，也不得通過申購(gòu)用戶變更報(bào)價(jià)結(jié)果；另一方面申購(gòu)用戶也必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的競(jìng)價(jià)規(guī)則，否則應(yīng)負(fù)責(zé)由此導(dǎo)致的一切后果。

企業(yè)在電子競(jìng)價(jià)采購(gòu)過程中，無論是采購(gòu)方還是供應(yīng)商都要時(shí)刻注意競(jìng)價(jià)剩余時(shí)間、報(bào)價(jià)間隔時(shí)間、當(dāng)前價(jià)格的變化。在競(jìng)價(jià)結(jié)束后,要根據(jù)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)規(guī)則,最終確定最后一次點(diǎn)擊降價(jià)的供應(yīng)商中標(biāo),此外中標(biāo)供應(yīng)商要對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)回復(fù),采購(gòu)員查看競(jìng)價(jià)結(jié)果確認(rèn)無誤后編制競(jìng)價(jià)結(jié)果并發(fā)布給參與競(jìng)價(jià)的各個(gè)供應(yīng)商。

4 電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)存在的相關(guān)問題

4.1 所需品牌單一化

電子商務(wù)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初都是為某單一品牌競(jìng)價(jià)，采購(gòu)方再根據(jù)當(dāng)時(shí)自己生產(chǎn)的需要，提出產(chǎn)品需求。明確地指定了一個(gè)品牌和型號(hào)來發(fā)布需求，要求由能夠提供該品牌型號(hào)的供應(yīng)商在指定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)價(jià)，最后按最低價(jià)的原則由采購(gòu)方選擇供應(yīng)商。由于此種采購(gòu)品牌的單一化，使得具有相關(guān)資質(zhì)供應(yīng)商的參與度減少，不利于不同品牌之間的充分競(jìng)爭(zhēng)。

4.2 參與的供應(yīng)商不夠多，大的供應(yīng)商積極性不高

首先，電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)雖然能夠提升零星采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)性，增強(qiáng)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)參與度，在某些競(jìng)價(jià)系統(tǒng)中入網(wǎng)的供應(yīng)商也比較多，但是具體到經(jīng)營(yíng)某種產(chǎn)品設(shè)備的供應(yīng)商卻又相對(duì)比較少，而且競(jìng)爭(zhēng)性也不夠強(qiáng)。其次，雖然當(dāng)前某些供應(yīng)商代理了幾個(gè)品牌的銷售，但是卻滿足不了采購(gòu)方自選品牌的自由度需求，最終使得競(jìng)價(jià)的結(jié)果達(dá)不到三家供應(yīng)商來競(jìng)價(jià)導(dǎo)致競(jìng)價(jià)失敗。此外，電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的產(chǎn)品零星的單一性，對(duì)那些只關(guān)注大額單子的供應(yīng)商的吸引力不大。

4.3 缺乏相應(yīng)的管理制度的約束，品牌的充分競(jìng)爭(zhēng)受到制約

電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)雖然在企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域取得了一定的成績(jī)，但是由于采購(gòu)品牌的單一性，在實(shí)踐的過程中，難免有時(shí)會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商向原廠商報(bào)備的情況。雖然企業(yè)通過此種采購(gòu)方式，獲得了最優(yōu)惠的結(jié)果，但是最終供應(yīng)商卻無法及時(shí)供貨。究其主要原因，就是其中有個(gè)別參與競(jìng)價(jià)但報(bào)價(jià)高的供應(yīng)商通過“優(yōu)先登錄制”讓原廠商只提供其有代理資格，導(dǎo)致中標(biāo)供應(yīng)商拿不到貨。另外，還有一些廠商按銷售區(qū)域，只授權(quán)一家或幾家供應(yīng)商來銷售其產(chǎn)品，并采用最低限價(jià)方式，這種限制充分競(jìng)爭(zhēng)的情況在一些專業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)價(jià)采購(gòu)過程中經(jīng)常出現(xiàn)。

5 正確實(shí)施電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的相關(guān)措施

5.1 加強(qiáng)相關(guān)供應(yīng)商庫(kù)建設(shè)，不斷開拓供應(yīng)商渠道

對(duì)于企業(yè)而言，如果物資采購(gòu)得不到滿足，就不能進(jìn)行正常的生產(chǎn)。因此，這就要求相關(guān)物資采購(gòu)部門加強(qiáng)重視自身供應(yīng)商庫(kù)的建設(shè)，以現(xiàn)代電子商務(wù)平臺(tái)為依托，加大宣傳力度，讓更多的供應(yīng)商加入供應(yīng)庫(kù)。首先，企業(yè)要鼓勵(lì)本企業(yè)現(xiàn)有的供應(yīng)商積極參與網(wǎng)上競(jìng)價(jià)。其次，企業(yè)相關(guān)物資采購(gòu)部門要加大宣傳力度，真誠(chéng)邀請(qǐng)更多、更廣泛的其他供應(yīng)商加入。此外，企業(yè)還可以邀請(qǐng)當(dāng)?shù)刂?yīng)商或者已經(jīng)入圍政府采購(gòu)協(xié)議資格的供應(yīng)商加入，不斷拓寬供應(yīng)商渠道。

5.2 采用多品牌需求報(bào)價(jià)，實(shí)現(xiàn)品牌的充分競(jìng)爭(zhēng)

企業(yè)要分析自身生產(chǎn)需求，結(jié)合消耗規(guī)律，科學(xué)合理地制訂采購(gòu)需求計(jì)劃，科學(xué)安排采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量。企業(yè)的采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)該改變傳統(tǒng)的需求設(shè)計(jì)理念，采用多品牌發(fā)布需求報(bào)價(jià)，實(shí)現(xiàn)品牌的充分競(jìng)爭(zhēng)。通過發(fā)布多品牌需求，確保通用物資供應(yīng)商達(dá)到三家以上，專用物資兩家及以上，同時(shí)設(shè)置合理的物資報(bào)價(jià)上限，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)品牌的充分競(jìng)爭(zhēng)，更好地體現(xiàn)采購(gòu)的原則，對(duì)競(jìng)價(jià)采購(gòu)具有廣泛的實(shí)踐指導(dǎo)意義。

5.3 規(guī)范電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的相關(guān)管理制度

規(guī)范電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的相關(guān)管理制度，盡量避免報(bào)備情況的發(fā)生，鼓勵(lì)充分競(jìng)爭(zhēng)。俗話說，沒有規(guī)矩，不成方圓。鑒于當(dāng)前電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)中存在的各種違規(guī)問題，要想正確實(shí)施電子商務(wù)的競(jìng)價(jià)采購(gòu)，更好地規(guī)范網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)，保證網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的順利運(yùn)行，就必須嚴(yán)格規(guī)范網(wǎng)上競(jìng)價(jià)管理制度，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，盡量避免對(duì)供應(yīng)商向廠商報(bào)備、指定代理商中標(biāo)、選用特配機(jī)型等一系列限制充分競(jìng)爭(zhēng)的行為的發(fā)生。同時(shí)要加大相關(guān)處罰力度，建立網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)評(píng)價(jià)制度，使得電子商務(wù)的競(jìng)價(jià)采購(gòu)過程公平、公正。

6 結(jié)語(yǔ)

通過上述研究分析，在現(xiàn)代電子商務(wù)環(huán)境下，電子競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)領(lǐng)域非常適用。隨著電子商務(wù)步伐的推進(jìn)，開展網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)已經(jīng)被提上日程，這對(duì)于長(zhǎng)期沿襲傳統(tǒng)采購(gòu)方式的老牌企業(yè)來說是一個(gè)新的課題。如何在傳統(tǒng)工作觀念中引入新的思維方式？如何實(shí)現(xiàn)舊體制到新模式的柔性轉(zhuǎn)變？如何保證長(zhǎng)期積累的資源能最大限度保值并轉(zhuǎn)而成為新動(dòng)力？要解決這些問題，就要求采購(gòu)專業(yè)人員利用自己的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，深入分析電子商務(wù)競(jìng)價(jià)采購(gòu)理論的本質(zhì)，認(rèn)識(shí)到其存在的局限和風(fēng)險(xiǎn)，以利于指導(dǎo)日后實(shí)際工作的開展，充分發(fā)揮新方式帶來的優(yōu)勢(shì)。

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