會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展芻議

山東省青島市疾病預(yù)防控制中心 葛維弘 王云芳

會(huì)計(jì)信息化這一概念從20世紀(jì)末期被提出之后，迅速引起了學(xué)界的重視，現(xiàn)在已經(jīng)成為了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的一種重要模式，其應(yīng)用范圍也不斷擴(kuò)大。

1 會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵與重要意義

會(huì)計(jì)信息化是信息化高度發(fā)展背景下的作業(yè)模式，它不僅能夠更加真實(shí)地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益，也反映了企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中的生產(chǎn)消耗水平，并敦促企業(yè)以此為基礎(chǔ)，進(jìn)一步提升自己的生產(chǎn)力水平、技術(shù)水平和管理水平。符合企業(yè)實(shí)際的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)企業(yè)有著極為重要的意義。

首先，能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的不斷提升。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式中，其任務(wù)主要就是處理好企業(yè)的賬目，使企業(yè)的財(cái)務(wù)收支能夠清晰地體現(xiàn)，而實(shí)際上這只是企業(yè)運(yùn)作的外在表現(xiàn)，無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)的整體作業(yè)發(fā)生過(guò)程，因此在許多方面仍有很大的提升空間。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)階段會(huì)計(jì)工作模式中較為先進(jìn)的前沿理論，它可以通過(guò)將企業(yè)整個(gè)作業(yè)流程的細(xì)化實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的因子控制，使會(huì)計(jì)工作由單純的被動(dòng)反映向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)化，從而提升企業(yè)的整體管理水平。其次，會(huì)計(jì)信息化能夠有效減少企業(yè)會(huì)計(jì)工作的誤差。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下，會(huì)計(jì)人員主要用紙質(zhì)的賬本和算盤來(lái)進(jìn)行核算，這樣的工作方式就算是技術(shù)熟練的工作人員也難免產(chǎn)生計(jì)算上的誤差。一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，就需要全部進(jìn)行重新計(jì)算，使會(huì)計(jì)人員的工作量大大增加。加上紙質(zhì)的賬本保存起來(lái)也是個(gè)不小的問(wèn)題。但是在會(huì)計(jì)信息化模式下，企業(yè)賬目的計(jì)算、保存都是由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，工作人員只需要按照軟件規(guī)定的項(xiàng)目輸入具體的數(shù)值即可。數(shù)據(jù)處理的全過(guò)程都是由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，不僅有效降低了出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率，而且就算出現(xiàn)也非常容易找到根源從而加以改正。再次，會(huì)計(jì)信息化有效地提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。當(dāng)代社會(huì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)要想獲得進(jìn)一步的發(fā)展，就必須不斷地提升自己的競(jìng)爭(zhēng)能力。會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展，可以幫助企業(yè)在預(yù)算制定、制度改革、成本控制等方面全范圍地提升自己的競(jìng)爭(zhēng)能力。引導(dǎo)企業(yè)注重從內(nèi)部著手，不斷創(chuàng)新。最終不斷夯實(shí)自己的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

2 現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

盡管我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)方面投入了比較大的精力，也取得了比較突出的成效，但是仍舊存在著一些阻礙其功能進(jìn)一步發(fā)揮的問(wèn)題。這些問(wèn)題得不到科學(xué)的解決，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就很難再上一個(gè)新臺(tái)階。

2.1 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念過(guò)于陳舊

現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)理念普遍還比較陳舊。一些企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之后，雖然在財(cái)務(wù)管理以及信息共享等方面均取得不錯(cuò)的成績(jī)，但有些傳統(tǒng)的思想觀念依然根深蒂固。某些高層管理者認(rèn)為其最主要的作為無(wú)非是減輕了會(huì)計(jì)人員的計(jì)算量和增加了財(cái)務(wù)管理的精確度，沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是一門綜合性極強(qiáng)的管理體系，因此也沒(méi)有給其提供可供充分發(fā)揮的空間。

與此同時(shí)，大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在著好高騖遠(yuǎn)的缺陷，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)沒(méi)有針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況，單純追求設(shè)備的先進(jìn)性與軟件的全面性。以我國(guó)北方一個(gè)三線城市的服裝廠為例，該廠的固定資產(chǎn)不過(guò)幾百萬(wàn)元，年利潤(rùn)不超過(guò)40萬(wàn)元，卻在2012年投入6萬(wàn)元購(gòu)置了4臺(tái)當(dāng)時(shí)配置頗為先進(jìn)的品牌電腦作為會(huì)計(jì)信息化的硬件基礎(chǔ)，這樣的做法無(wú)疑是非常浪費(fèi)的。此外，相當(dāng)多企業(yè)的管理者的會(huì)計(jì)管理理念還停留在20世紀(jì)末期那種近似于“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代”的思想。不僅觀念上沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，而且對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)的重要意義也沒(méi)有真正地認(rèn)識(shí)到位，沒(méi)有將其納入企業(yè)管理的綜合體系之中，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

2.2 會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的管理不規(guī)范

俗語(yǔ)講“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，成熟完備的工作制度是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必不可少的。但是現(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)管理制度方面距離規(guī)范化還有較大距離。首先表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化操作流程缺乏規(guī)范性，資產(chǎn)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性有待提升，因?yàn)檫@會(huì)極大地影響到企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。其次表現(xiàn)在尚未在企業(yè)范圍內(nèi)形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致各下屬車間乃至班組都各當(dāng)其政，各自執(zhí)行自己制定的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)方法，還美其名曰“具體問(wèn)題具體分析”，無(wú)形中為會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展設(shè)置了許多人為障礙。

2.3 會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)提升緩慢

對(duì)于我國(guó)企業(yè)而言，在會(huì)計(jì)人員的任用方面通常都愿意選擇那些老成持重的。這些人雖然在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下工作的誤差會(huì)相對(duì)較少，但是在信息化背景下卻更傾向于采用傳統(tǒng)的方式，這樣會(huì)使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐減緩。加上一般企業(yè)的會(huì)計(jì)人員工作內(nèi)容都比較固定，很少有員工愿意花費(fèi)時(shí)間積極參與培訓(xùn)。老員工認(rèn)為自己的業(yè)務(wù)能力已經(jīng)足夠，不需要再進(jìn)行培訓(xùn)，而新人員由于剛剛接觸，也無(wú)法將心思用到培訓(xùn)上。這使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員的成長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)及不上社會(huì)的發(fā)展速度，信息技術(shù)應(yīng)用淺嘗輒止。與此同時(shí)，企業(yè)在制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)也缺乏科學(xué)的規(guī)劃，往往是臨時(shí)決定，缺乏對(duì)于會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。培訓(xùn)內(nèi)容也往往是按照早先制定的計(jì)劃按部就班、照本宣科，沒(méi)有針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行培訓(xùn)，因此很難取得理想的效果。

3 提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策與建議

從以上對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在問(wèn)題的分析中我們可以看出，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果不佳的最主要原因在于理念的缺失，以落后的會(huì)計(jì)方式來(lái)應(yīng)對(duì)不斷發(fā)展的信息技術(shù)，同時(shí)相關(guān)管理以及人才建設(shè)的缺失，使企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)在新世紀(jì)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略。本文經(jīng)過(guò)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的深入研究，并對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行了密切的關(guān)注與科學(xué)預(yù)判，針對(duì)上文提出的問(wèn)題，提出以下解決問(wèn)題的建議。

3.1 不斷更新會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念

隨著信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合得愈加緊密，我國(guó)企業(yè)應(yīng)積極更新自己的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念。以市場(chǎng)調(diào)研為前提，企業(yè)自身需求為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)換思想，勇于革新。雖然會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在實(shí)施的初期可能會(huì)因?yàn)槟ズ蠁?wèn)題而顯得不如傳統(tǒng)模式那么順手，但是管理者一定要堅(jiān)定決心，堅(jiān)決貫徹。要明確的是，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅會(huì)給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)變革，對(duì)于企業(yè)的整體管理也有著十分積極的意義。因此企業(yè)的高層管理者一定要統(tǒng)一思想，對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)予以大力支持，并大力探索會(huì)計(jì)信息化對(duì)本企業(yè)管理造成的影響，使其能夠真正地發(fā)揮功用。

3.2 規(guī)范會(huì)計(jì)信息化實(shí)施工作

企業(yè)的管理人員應(yīng)明確，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，也是一項(xiàng)集預(yù)算、生產(chǎn)和審核、結(jié)算為一體的綜合性業(yè)務(wù)管理。而其核心就是通過(guò)管控好企業(yè)的資本流向，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)將會(huì)計(jì)工作同本企業(yè)或部門的情況充分地結(jié)合，通過(guò)對(duì)本企業(yè)作業(yè)鏈條的信息化共享與控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的升級(jí)。通過(guò)精細(xì)化、規(guī)范化會(huì)計(jì)信息化工作的推行，強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算，將企業(yè)的會(huì)計(jì)管理納入動(dòng)態(tài)發(fā)展的軌道，根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整各部門的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略，并分階段定期進(jìn)行審核，找出存在的問(wèn)題并予以及時(shí)解決，從而達(dá)到有的放矢的目標(biāo)。

會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)重要內(nèi)容就是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。管理人員要按照預(yù)先編制的成本計(jì)劃，憑借信息設(shè)備對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控。從企業(yè)生產(chǎn)鏈條的開(kāi)始階段就融入會(huì)計(jì)信息化控制理念，因地制宜，合理劃分，配置資源。實(shí)行“一級(jí)管理、二級(jí)核算、三級(jí)控制”的管理模式，全面實(shí)施財(cái)務(wù)及效益監(jiān)控。

3.3 大力提升會(huì)計(jì)的信息化工作能力

企業(yè)會(huì)計(jì)人員的信息化素質(zhì)對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略成敗有著極為密切的聯(lián)系，企業(yè)要想真正貫徹會(huì)計(jì)信息化，高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是必不可少的。而要想提升會(huì)計(jì)人員的信息化素質(zhì)，就必須要鼓勵(lì)他們堅(jiān)持學(xué)習(xí)。只有這樣，才能使其跟得上時(shí)代的發(fā)展，做到與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門積極主動(dòng)地向會(huì)計(jì)人員宣傳信息化變革給其工作帶來(lái)的益處，其他管理部門也應(yīng)積極為會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件，這是企業(yè)義不容辭的責(zé)任與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必須。企業(yè)要想真正地實(shí)現(xiàn)自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就一定要大力推動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍的打造，企業(yè)的所有財(cái)務(wù)人員，都要以孜孜不倦的精神進(jìn)行學(xué)習(xí)。首先財(cái)務(wù)部門的高層人員要養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)的習(xí)慣。現(xiàn)階段信息化發(fā)展可謂一日千里，怎樣充分利用這樣的有利局勢(shì)，大力推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，就需要企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人不僅要有深厚的財(cái)務(wù)管理知識(shí)做基礎(chǔ)，還要有相關(guān)的信息技術(shù)為輔助，只有兩者的完美結(jié)合，才能更好地促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。而對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō)，信息時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理同以前相比差別極大，加強(qiáng)學(xué)習(xí)可以使他們?cè)诮佑|到新事物時(shí)適應(yīng)期更短，從而更好地面對(duì)信息化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，其與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)合也越加緊密。在這樣的形勢(shì)下，企業(yè)以往的會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)越來(lái)越滯后于時(shí)代的發(fā)展。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展，提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力。就必須大膽地突破陳規(guī)，對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)操作模式進(jìn)行變革，利用信息化飛速發(fā)展帶來(lái)的便利與高效，從根本上創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的理念，從制度執(zhí)行和人才培養(yǎng)方面痛下苦功。只有這樣，才能使我們的會(huì)計(jì)信息化工作更上一層樓。

[1] 鞠波.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].中國(guó)連鎖,2014(07).

[2] 占卓呈.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式思考[J].中國(guó)連鎖,2014(07).

[3] 韓金財(cái).試論企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展路徑[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2014(S2).