淺析PPT 課件的制作

◆宋 斌

(山東省濟(jì)寧市微山縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校)

一、PPT 為何物

PPT 是Power Point 的簡稱，是微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一。“Microsoft Office PowerPoint”是一種演示文稿圖形程序，可協(xié)助用戶獨(dú)自或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建永恒的視覺效果。它能夠增強(qiáng)多媒體支持功能，利用Power Point 制作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機(jī)或投影儀播放，可以將演示文稿保存到光盤中以進(jìn)行分發(fā)，并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進(jìn)行了改進(jìn)并增強(qiáng)了對智能標(biāo)記的支持，可以更加便捷地查看和創(chuàng)建高品質(zhì)的演示文稿。

多媒體技術(shù)發(fā)展至今，雖然它在教學(xué)中有非常明顯的優(yōu)勢，但在目前課堂教學(xué)實(shí)際中也出現(xiàn)了許多問題，特別是在教學(xué)的使用方面存在一些認(rèn)識上的誤區(qū)。

二、常見PPT 課件制作的誤區(qū)

1.PPT 課件的濫用

在教學(xué)實(shí)踐中，我發(fā)現(xiàn)很多教師在教學(xué)過程中過于依賴這種教學(xué)媒體，有些知識可以直接利用身邊的簡單教具，如小黑板、錄音機(jī)、掛圖、自制教具等，而他們總喜歡“舍輕挑重”，即使有現(xiàn)成的教具也不用，總想使用PPT 課件進(jìn)行講授。

2.教學(xué)內(nèi)容的取舍不合理

有的老師在設(shè)計(jì)課件時(shí)總感覺課本內(nèi)容無法做到面面俱到，干脆將課本知識直接搬到多媒體課件頁面上，以至于課件內(nèi)容量大，版面俗氣、呆板、重難點(diǎn)交代不清;總以為面面俱到比較好，根本不懂如何取舍教學(xué)內(nèi)容，失去了PPT 課件本身只是教學(xué)輔助工具的意義。

3.風(fēng)格雜亂無章，沒能做到統(tǒng)一或整體性

課堂教學(xué)中有些教師為炫耀自己計(jì)算機(jī)水平多高超，一會(huì)兒使用色彩鮮艷的圖形圖像，一會(huì)兒來首輕柔的背景音樂，一會(huì)兒又是動(dòng)感十足的動(dòng)畫等，弄得同學(xué)們注意力都很難于集中于教學(xué)內(nèi)容上，真是有些“喧賓奪主”之意。

4.形式大于內(nèi)容

在教育教學(xué)中，有些老師往往只重視追求課件的美觀(如圖片、音樂、視頻的添加等)而忽視內(nèi)容的提煉，造成PPT 課件空洞無物。只注重了教學(xué)手段的運(yùn)用，卻忽略對教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的研究，往往事倍功半。好好的一堂課，結(jié)果成了一個(gè)雜耍的天堂;由于學(xué)生過于沉溺于老師為他們設(shè)計(jì)的課件，導(dǎo)致教學(xué)效果不理想。

5.與學(xué)生的互動(dòng)不足

有的教師在想:做好一個(gè)課件(甚至可以買現(xiàn)成的)，課前無須作任何認(rèn)真準(zhǔn)備就可輕松走向講臺，打開電腦動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)，敲敲鍵盤，演示教學(xué)內(nèi)容并講解，甚至可以不講，只要點(diǎn)擊放映功能，教師簡直就像一個(gè)解說員或操作員。如此的課件看重內(nèi)容演示，缺乏師生的情感交流，忽略了教師的主導(dǎo)地位，忽視了講臺上的一舉一動(dòng)對學(xué)生啟發(fā)、誘導(dǎo)的積極作用，是信息技術(shù)的“壞的應(yīng)用”，不利于學(xué)生創(chuàng)造性思維的培養(yǎng)，很難完成既定的教學(xué)任務(wù)，也不利于教師的創(chuàng)造性工作。

三、如何設(shè)計(jì)高質(zhì)量的PPT

在教育教學(xué)中如果我們注意或避開了以上幾點(diǎn)設(shè)計(jì)制作的誤區(qū)，那么，制作一篇優(yōu)秀的PPT 課件也就不是難事了。

雖然PPT 課件只是用來輔助我們教學(xué)的工具或手段，但是它不僅僅只是將一些素材整合在一起就可以的;它必須符合一定要求，在服務(wù)與教學(xué)的同時(shí)而又不能沖淡我們教學(xué)的主題任務(wù)，為課堂教學(xué)起到應(yīng)有的輔助作用，所以我們應(yīng)該從以下幾個(gè)方面去提高PPT 課件的質(zhì)量:

1.要有明確的制作目的

首先，在制作課件之前要認(rèn)真鉆研所選取的教學(xué)內(nèi)容并吃透教材;其次，要對所選內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致分析，找出教學(xué)中的重難點(diǎn)，明確應(yīng)用課件要達(dá)到的目標(biāo)，并以此為依據(jù)大體規(guī)劃所需的媒體表現(xiàn)形式;最后，規(guī)劃課件所涵蓋教學(xué)內(nèi)容，明確課件模塊的組成，并確定各模塊所涉及的內(nèi)容，明確整個(gè)教學(xué)過程在課件各部分中的表現(xiàn)形式。

2.確定PPT 課件在教學(xué)中的地位——“輔助教學(xué)的一種手段”

(1)要合理控制PPT 課件的內(nèi)容“量”。我們在利用PPT 課件輔助教學(xué)時(shí)，一定要明確課件的好壞在于教學(xué)內(nèi)容的“質(zhì)”而非將課本直接拷貝過來的“量”，取決于學(xué)生的接受和理解程度;故而實(shí)際教學(xué)中要充分考慮學(xué)生的思維和認(rèn)知規(guī)律，設(shè)計(jì)好課件所呈現(xiàn)的內(nèi)容。

(2)“形式”服務(wù)于“內(nèi)容”。我們在制作PPT 課件時(shí)往往只注重于課件的美觀，新穎等形式上的美好，進(jìn)而喧賓奪主，分散了學(xué)生的集中注意力;而忽略了教學(xué)內(nèi)容上的設(shè)計(jì)。因此，我們的課件是服務(wù)于教學(xué)內(nèi)容及服務(wù)于學(xué)生——“學(xué)習(xí)的主體”。

3.力求做到簡潔大方，尤其是實(shí)用

圖文并茂是PPT 課件的重要特點(diǎn)，可以為學(xué)生提供形式多樣、功能各異的的感性材料，形象生動(dòng)的畫面，標(biāo)準(zhǔn)逼真的情境模式，悅耳的背景音樂，把學(xué)生帶入了寬松愉快的學(xué)習(xí)環(huán)境，讓學(xué)生主動(dòng)探索，積極參與;已此達(dá)到學(xué)生會(huì)學(xué)、愿學(xué)和樂學(xué)。如何才能做出即精致又美觀的PPT 課件呢?首先，要有統(tǒng)一的設(shè)計(jì)風(fēng)格，注重圖片與圖片之間，課件的色彩搭配之間要保持整體性、一致性和協(xié)調(diào)性。其次，為防止頁面過于花哨、凌亂，要做到畫面簡潔;每一個(gè)畫面都應(yīng)注意簡潔，突出主題，不在內(nèi)容多少在于內(nèi)容的精煉。最后，是操作簡單，為了便于輔助課堂教學(xué)，操作必須簡單化，避免在課堂使用過程中出現(xiàn)操作失誤影響課堂教學(xué)效果。

4.課件使用要有的放矢，不能濫用

首先，要加強(qiáng)教學(xué)設(shè)計(jì)，突出重難點(diǎn)，無論采用什么形式的教學(xué)手段，教學(xué)都是嚴(yán)肅和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，PPT 課件僅僅是一種輔助手段和方法。其次，在教學(xué)中教師是主導(dǎo)位置而學(xué)生才是學(xué)習(xí)的主體，不能僅僅為趕時(shí)髦或者應(yīng)付教學(xué)任務(wù)而濫用PPT 課件;認(rèn)清PPT 課件只是一種輔助教學(xué)的工具，是用來輔助教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的，不可能取代教師的教;故而教師應(yīng)采取多種教學(xué)方式相結(jié)合，充分發(fā)揮PPT 課件輔助教學(xué)的功能，注重教學(xué)方法的創(chuàng)新。

5.多種制作軟件的結(jié)合使用

各種課件制作工具都有其利弊，如PPT 操作簡單，簡潔高效、flash 動(dòng)畫功能強(qiáng)大、authorware 交互性好、Director 專業(yè)性較強(qiáng)。我們需要根據(jù)自己的實(shí)際需求，選擇相應(yīng)的軟件，借以達(dá)到最佳的課件效果。

6.PPT 課件的調(diào)試、修改、打包

課件在使用前，都應(yīng)經(jīng)過全面的測試。在測試過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)修改，最終形成產(chǎn)品。課件調(diào)試后，為了避免在使用過程中誤改課件導(dǎo)致課件不能正常運(yùn)行，應(yīng)將課件進(jìn)行整體打包處理，以保證課件能夠在不同機(jī)器上正常運(yùn)行。為了利于使用和交流，可以把課件在發(fā)布到網(wǎng)上，也可以把課件刻錄制成光盤便于保存。另外，如果教師和課件制作者不是同一人，制作者要跟蹤制作過程，加強(qiáng)與教師的溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行有效修改，以追求最理想的制作效果。

四、結(jié)束語

總之，要制作一篇優(yōu)秀的PPT 課件，既要認(rèn)真鉆研教材，吃透教材內(nèi)容，精選內(nèi)容，精心設(shè)計(jì)，避免常出現(xiàn)的制作誤區(qū);也要遵守教學(xué)規(guī)律，適應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)。既能很好地輔助學(xué)生掌握知識，又能提高教師的教學(xué)效率。