李志強
摘 要:隨著公司各項業(yè)務的不斷的拓展,做為以經營物流的公司的作用越來越突出,因此物流成本成為管理和控制成為重中之重。在我國目前的會計制度下,由于沒有對物流成本進行單獨核算,導致大部分的物流成本隱藏于水面之下,從而使物流成本嚴重偏離了實際成本,而作業(yè)成本法有效地克服了對間接費用的分配不公問題,能夠真實、客觀地為企業(yè)提供了財務信息。
關鍵詞:作業(yè)成本法;成本核算;物流企業(yè)
一、公司經營現(xiàn)狀及引入作業(yè)成本法的意義
如何把公司打造成“管理科學、服務優(yōu)質、功能齊全、布局合理”的具有完善供應鏈和信息化服務的專業(yè)化西部現(xiàn)代物流企業(yè),公司在加強管理的基礎上,必須從內部著手,控制各種成本、費用的發(fā)生,并利用成本核算系統(tǒng)精確信息,進行相關管理決策,從而使公司在物流行業(yè)中保持領先地位,鞏固行業(yè)競爭優(yōu)勢。否則,就會造成信息與決策嚴重偏離,造成公司經營決策的失誤,對公司帶來不利影響。
(一)目前在成本管理中存在的問題
目前公司在核算物流成本時方法比較單一,沒有考慮各個活動環(huán)節(jié)的具體運作程序,不能真實、客觀的反映企業(yè)某項業(yè)務的物流成本。同時,物流活動空間大,成本項目多種多樣,物流成本計算對象復雜,在賬戶記錄和會計報表中,決策者很難了解到物流耗費的實際情況。傳統(tǒng)物流的缺陷表現(xiàn)在:(1)核算不夠全面。核算范圍主要集中在運輸費用、延時費、設備及人員的使用費,這樣簡單的統(tǒng)計費用忽視了倉儲費、設備折舊,倉庫折舊、電費、設備的維修和油料費及占用公司貨場應分攤的貨場各項維護費。從現(xiàn)代物流管理角度來看,公司很難正確的得到某項業(yè)務的物流成本,也對物流成本難以進行控制,管理者無法掌握正確信息;(2)劃分標準模糊,管理混亂。傳統(tǒng)的物流成本管理中對物流成本管理理念單薄,沒有明確的劃分,甚至財務憑證中沒有物流單獨的項目。這就造成了物流成本的管理造成困難,增加了企業(yè)的工作量。如公司下設的物流中心(項目部)對內承擔著對電站建設的物資的轉運和為綜合產業(yè)生產物資供應進行的倉儲、轉運等;另外還承擔對公司其他業(yè)務部門物資的裝卸、轉運及保管;對外承擔著利用站內鐵路專用線對氧化鋁的運輸和倉儲。站內設施設備主要有各類倉庫、貨場、鐵路專用線、水泥罐等設施,現(xiàn)占地面積178畝,年平均倉儲轉運量為10萬噸,從提供的財務數據來看物流中心年實現(xiàn)收入約450萬元,由于從物流中心和業(yè)務部門提供的結算數據無法劃分對物流中心發(fā)生的費用理行確認費用和歸集,對物流中心所發(fā)生費用得不到真實信息,其經營狀況也得不到真實掌握。也因此造成相應的對其他部門的經營狀況也無法真實獲取,給公司在進行經營決策時帶來了一定的難度。
(二)引入作業(yè)成本法的意義
作業(yè)成本法(ABC法)作為一種成本核算和成本管理的方法,其突出的特點是為企業(yè)提供成本信息。應用作業(yè)成本法,不僅可以有效的降低企業(yè)物流成本,還可以為企業(yè)決策者提供數據支持,幫助管理層做出最優(yōu)的決策。
二、物流總成本控制應考慮的要素
物流企業(yè)是在物流鏈中為客戶提供服務、管理和控制等一整套物流服務的作業(yè)公司,是一種系統(tǒng)性的經營活動過程,對物流成本的控制應致力于物流總成本的控制,不能只關注某個單項功能要素的成本控制,如商品的運輸,不僅僅考慮運輸成本、還要考慮商品的倉儲、裝卸、人工費、設備使用費及相關的折舊等
要素。
(一)每項業(yè)務的發(fā)生依賴其他業(yè)務成本的發(fā)生來實現(xiàn)的,各項成本的支出促成了物流服務的實現(xiàn),因此要做好對完成物流服務的各項成本進行歸類,形成以作業(yè)為基礎的成本控制模型。
(二)建立作業(yè)成本控制體系,作業(yè)成本控制是以作業(yè)成本會計制度、作業(yè)成本核算以及作業(yè)成本控制模式為構成要素的框架體系,物流企業(yè)的成本控制模式,就是要以建立作業(yè)成本控制框架。
(三)公司管理者和全體員工的支持。許繼電器能夠成功的實施作業(yè)成本法,其主要的一個原因是得到了公司高層領導和全體員工的支持,作業(yè)成本法在得以在企業(yè)中實施,如果沒有公司管理者和全體員工的支持,是不可能順利實施,所以只有得到公司領導和全體員工大力支持,才能便于對項目的開展和信息資料的收集,才能推動作業(yè)成本法在公司的應用。
三、作業(yè)成本的核算原理
將作業(yè)作為核算中心,將資源和產品聯(lián)系起來。也就是說,只要有作業(yè)的發(fā)生就會引起成本發(fā)生,成為成本消耗的直接原因。通過將作業(yè)成本分攤到產品,以作業(yè)為中心,劃清成本核算的步驟。
四、如何應用作業(yè)成本法
以下就以公司物流中心的經營情況進行分析,由于之前的核算無法真實反映物流中心發(fā)生的成本,也無法對成本進行控制,目前物流中心除自己經營的業(yè)務外,還承擔公司市場營銷部存儲的鋼材、石油焦、煤炭的倉儲、裝卸、轉運業(yè)務,以上業(yè)務的發(fā)生引起了物流中心各項成本的發(fā)生,那么如何對以上作業(yè)進行分配和歸類呢?
(一)確定實施步驟
根據物流中心年倉儲量,計算出物流中心發(fā)生的各項作業(yè)的總成本(按目前物流中心年倉儲量為10萬噸計算),然后對各項作業(yè)成本再進行分配,通過將作業(yè)分攤到產品(業(yè)務),業(yè)務消耗作業(yè)成本,每一項的業(yè)務都離不開作業(yè)的發(fā)生,以作業(yè)為中心,確定成本的核算步驟,現(xiàn)根據物資公司物流中心為例,對作業(yè)成本的實施過程圖進行描述:(詳見圖1)
(二)確認資源成本
主要包括因經營業(yè)務所投入人力、物力、時間。資源費用主要包括有固定資產費用比如倉庫、專用線維護費、機車、叉車、其他設備等、間接費用像車輛維修費、油料費、生產性電費。
(三)進行作業(yè)的整合和劃分
劃分部門中每個員工的作業(yè)內容,對劃分好的作業(yè)進行再整合,目的是完善作業(yè),提高低效作業(yè)或消除一些重復的非增值的作業(yè)或無效作業(yè)。如,鐵路運輸中產生的延時費(可按規(guī)定時間內最大卸貨量要求發(fā)貨)、無需在貨場存放直接送達現(xiàn)場的物資所發(fā)生的裝卸、倉儲費等。
(四)確認各項業(yè)務中的作業(yè)動因
根據發(fā)生的業(yè)務確定各項作業(yè)及作業(yè)動因,比如利用站內鐵路專用線進行的對氧化鋁的運輸和倉儲業(yè)務農,其作業(yè)主要是鐵路運輸、設備、裝卸費、貨場使用費、過磅費,通過以上作業(yè)確認作業(yè)動因,進行合理分配。
(五)通過作業(yè)中心進行成本核算
將費用根據動因系數分配到作業(yè),各作業(yè)消耗費用之和成為作業(yè)中心。作業(yè)中心成本核算公式為:作業(yè)中心成本=發(fā)生成本×動因系數。例如物流中心發(fā)生10萬元的生產性電費,通過確定的動因系數,就可以精確的將成本分配給某項業(yè)務,從而避免了對成本劃分的不合理,也對物流中心的績效考核提供了準確信息。
五、實施作業(yè)成本法可能存在的問題
傳統(tǒng)物流成本管理已不能滿足企業(yè)對物流成本管理的要求。推動先進的物流成本核算和管理成為企業(yè)管理創(chuàng)新的緊迫任務。通過找出并分析物流作業(yè)動因,核算引起物流成本的因素,從而有目的地控制關鍵的物流要素, 進而降低物流成本。總之,作業(yè)成本法在物流管理流域的優(yōu)化企業(yè)物流管理,引導企業(yè)的決策者做出正確決策的發(fā)揮著重要意義,但引入作業(yè)成本法可能存在以下問題,需要在以后的工作中引起足夠重視:
(一)經營活動復雜多變,對作業(yè)很難做到明確區(qū)分,在作業(yè)的劃分分上存在很大困難;
(二)選擇成本動因具有主觀性。在確認作業(yè)、作業(yè)動因等問題上不可能永遠客觀或可驗證的,操作者方面也存在一定程度的武斷性和主觀意志的推斷,降低了成本的精確性;
(三)會計人員素質的問題。會計人員缺乏職業(yè)判斷能力,作業(yè)成本計算是比較復雜成本計算方法,需要更高專業(yè)素質的員工,不然很難有效施實和達到理想的效果。
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