許兆庭
(威盛運(yùn)輸企業(yè)有限公司,廣州 510050)
信息技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致全球經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生巨大變化,會計行業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)同樣要實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展,這是社會進(jìn)步的前提和必然趨勢。會計信息化是現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營管理的核心和關(guān)鍵,其不僅可以提高會計工作的效率,還能使會計工作日?;瑢?shí)現(xiàn)企業(yè)辦公方式的創(chuàng)新。會計信息化的存在能改善會計從業(yè)人員的工作環(huán)境,為工作的精確性提供良好保障。另外,會計信息化還可以提高會計專業(yè)的知識水平和對客戶的服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
會計信息化是研究如何在會計工作中用計算機(jī)代替手工,把資金運(yùn)動的各項信息記錄到會計信息系統(tǒng)中,為會計管理、決策提供科學(xué)依據(jù)。其基本含義就是通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),重構(gòu)傳統(tǒng)會計模式,并在其基礎(chǔ)上深度開發(fā)及廣泛利用會計信息資源,建立會計與技術(shù)信息高度融合、開放的會計信息化系統(tǒng),以滿足企業(yè)管理要求,提高其在優(yōu)化資源配置中的作用。會計信息化的本質(zhì)就是會計與信息技術(shù)相融合的發(fā)展過程。
所謂的會計專業(yè)的信息化是指在會計專業(yè)實(shí)現(xiàn)專業(yè)性能的過程中,充分結(jié)合多方面的相關(guān)技術(shù),并將這些技術(shù)相對全面地覆蓋到會計專業(yè)的各個領(lǐng)域之中。
會計實(shí)務(wù)信息化過程中所體現(xiàn)的開放性主要是指會計信息化促使企業(yè)管理者在辦公過程中利用計算機(jī)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上獲得相關(guān)專業(yè)知識信息。這使信息的獲取更加便捷,更好地實(shí)現(xiàn)了本專業(yè)的開放性特征。
會計實(shí)務(wù)信息化的多元性是指會計專業(yè)所獲得的信息更加多極化、多元性。主要包括資金的流動方向以及管理信息過程中的多元性操控。
為更好地實(shí)現(xiàn)會計信息化,系統(tǒng)要具備良好的兼容性,以更好地滿足會計信息化相關(guān)的工作要求,促進(jìn)會計工作的順利開展。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)處理會計信息。網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計使會計信息實(shí)現(xiàn)高度共享,各管理、生產(chǎn)組織部門的數(shù)據(jù)信息都將通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)入會計處理系統(tǒng),這必然引起各職能部門權(quán)責(zé)分工甚至管理人員的辦事程序和工作方法的變革。會計信息的收集、加工以及傳遞職能已細(xì)化到各部門甚至是每道生產(chǎn)工序,每個員工都可能成為會計信息的生產(chǎn)者和使用者,會計信息可隨時監(jiān)督和調(diào)用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過網(wǎng)絡(luò)直接實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,及時發(fā)現(xiàn)、處理生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的問題。
在傳統(tǒng)的會計工作中,會計專業(yè)的基本職能主要是對相關(guān)的會計工作進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算。工作內(nèi)容主要包括對會計主要事項的統(tǒng)計、計算以及審核等。而在會計專業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)信息化的過程中,要求會計專業(yè)從業(yè)人員不僅要更好地掌握基本技能,還要具備事前預(yù)測和控制企業(yè)會計的能力。會計專業(yè)從業(yè)人員要不斷提高自身的基本專業(yè)技能,還要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供更好的契機(jī)。
會計核算工作完成后,要對會計工作進(jìn)行必要的分析處理。以會計核算資料作為重要的分析依據(jù),在會計專業(yè)分析工作的過程中充分應(yīng)用統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算等方面的相關(guān)知識。通過各項核算工作,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行必要的評估和預(yù)測。找出企業(yè)在發(fā)展過程中所展現(xiàn)的不足以及存在的問題,并提出相應(yīng)的解決辦法,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。在會計專業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)信息化的過程中,要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將采集到的信息整理到計算機(jī)系統(tǒng)中,變革會計專業(yè)分析方法。
近年來,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,會計專業(yè)行業(yè)也逐步實(shí)現(xiàn)信息化。會計信息化給企業(yè)帶來了很多發(fā)展機(jī)遇,但同時也伴隨著很多挑戰(zhàn)。面對巨大的壓力,會計專業(yè)相關(guān)人員要及時更新、不斷加強(qiáng)自身的信息化意識,促進(jìn)會計部門信息化的轉(zhuǎn)型。
無規(guī)矩不成方圓。在促進(jìn)會計專業(yè)信息化的進(jìn)程中,要加強(qiáng)相關(guān)的法制建設(shè),加大宣傳力度。嚴(yán)格遵守《會計法》的相關(guān)規(guī)定,規(guī)范企業(yè)會計部門的信息化工作。
會計信息化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展,極大地提高了會計專業(yè)的工作效率,使會計實(shí)務(wù)工作的主體發(fā)生了變化,由對人的控制,轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕碗娔X的控制。企業(yè)應(yīng)順應(yīng)會計信息化的發(fā)展潮流,在全面提高會計人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)管理者和員工對會計信息化的重視程度、強(qiáng)化對機(jī)構(gòu)、人員、系統(tǒng)安全、職能以及內(nèi)部審計等方面的控制,建立和完善會計實(shí)務(wù)工作制度,不斷提高會計工作水平,更好地發(fā)揮會計信息化的高效性及準(zhǔn)確性。
[1] 趙月.分析會計信息化對會計理論和實(shí)務(wù)的影響作用[J].全國商情:經(jīng)濟(jì)理論研究,2014(16):67-68.