電算化對會計工作方法的影響研究

趙男男

（廣東海洋大學寸金學院，廣東 湛江 524000）

會計電算化是電子信息時代的必然產(chǎn)物。電算化改變了傳統(tǒng)的手工核算方法，提高了會計核算的效率。會計電算化對傳統(tǒng)會計核算方法的影響主要體現(xiàn)為：電算化實現(xiàn)了人工分析向自動化和智能化分析的發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò)為會計電算化的出現(xiàn)提供了基礎(chǔ)。在企業(yè)發(fā)展過程中，會計電算化的實現(xiàn)對企業(yè)核算人員提出了新調(diào)整，為進一步明確會計電算化對工作方法的影響，本文將做如下分析。

1 會計電算化的作用

1.1 提高會計質(zhì)量和核算效率

計算機技術(shù)在會計電算化中具有廣泛應(yīng)用。不但減少了傳統(tǒng)核算方法的錯賬、漏賬等問題，還減少了核算人員的工作量，因此能提高核算效率。同時，使會計信息的保存更加方便，通過計算機核算的會計信息更加準確，有助于提高企業(yè)會計質(zhì)量。

1.2 促進會計管理的改革和創(chuàng)新

會計電算化是信息時代的必然產(chǎn)物，它的出現(xiàn)使傳統(tǒng)會計的核算流程、核算內(nèi)容發(fā)生改變。企業(yè)會計管理方案隨之發(fā)生改變，基于企業(yè)會計電算化的會計核算更規(guī)范，因此管理更方便。但與此同時，傳統(tǒng)時代的管理方式已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，因此會計電算化要求企業(yè)會計管理進行改革。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)面臨巨大的競爭壓力，這要求企業(yè)在會計管理過程中實現(xiàn)創(chuàng)新，促進企業(yè)發(fā)展。

1.3 促進企業(yè)管理信息化

會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)的重要核算方式之一，是企業(yè)管理系統(tǒng)信息化的體現(xiàn)。企業(yè)在發(fā)展過程中需不斷革新技術(shù)，會計電算化應(yīng)運而生。因此，會計電算化體系的建立實際上是信息時代的必然需求，而其對管理信息化的促進作用毋庸置疑。會計電算化要求核算數(shù)據(jù)準確、客觀，財務(wù)管理對核算人員提出更高要求。

2 會計電算化對會計工作方法的影響

2.1 電算化改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲方式

傳統(tǒng)的會計核算方式以手工核算為主，紙質(zhì)資料除容易丟失之外，也無法保證數(shù)據(jù)的真實性和準確性上。而隨著會計電算化的出現(xiàn)，大大提高了企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲效率，且通過計算機核算方式，提高了核算效率和會計核算質(zhì)量。同時，這種核算方式降低了企業(yè)的運行成本。電算化改變了以往的會計核算方式，實現(xiàn)了可持續(xù)核算，使企業(yè)財務(wù)管理者獲得了及時的反饋信息，提高企業(yè)財務(wù)管理效率。

2.2 電算化改變了會計的工作內(nèi)容

首先，會計電算化涉及更廣泛的對象，其中包括傳統(tǒng)會計核算中的會計報表、賬簿處理、數(shù)據(jù)存儲以及云計算等。且電算化時代會計工作的重點發(fā)生轉(zhuǎn)移，傳統(tǒng)的會計核算以基本的數(shù)據(jù)核算為主，占據(jù)了核算人員的大部分時間。而計算機的出現(xiàn)使這一工作變得十分簡單。因此，電算化時代會計核算的重心逐漸轉(zhuǎn)向會計職能監(jiān)督，即對會計原始數(shù)據(jù)和票據(jù)的審核。其次，會計電算化要求企業(yè)財務(wù)核算人員具有創(chuàng)新意識和風險意識，能對企業(yè)未來發(fā)展趨勢和經(jīng)濟狀況進行正確預測，從而方便企業(yè)管理者提出正確的解決方案。最后，電算化使傳統(tǒng)會計核算方式發(fā)生改變，電算化實際上以計算機核算為主，人工操作為輔，實現(xiàn)了電算化效率的提高。

2.3 賬務(wù)處理呈現(xiàn)自動化、一體化趨勢

傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作以憑證、賬簿和報表為主要內(nèi)容。會計電算化則以數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出為主。通過收集和輸入分散于企業(yè)各個環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)，在財務(wù)軟件中自動進行后續(xù)運算，提升了數(shù)據(jù)處理的能力。這種自動化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的同一性，使數(shù)據(jù)真實可靠，且實現(xiàn)了數(shù)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。這樣促進了財務(wù)核算效率和財務(wù)管理效率的提高。也就是說，會計核算使傳統(tǒng)的財務(wù)核算實現(xiàn)了一體化，使會計人員的工作重心轉(zhuǎn)移，降低成本支出。通常對會計人員的技術(shù)和能力具有較高要求，改變了傳統(tǒng)模式下較為繁瑣的工作內(nèi)容。因此，會計電算化和以電算化為基礎(chǔ)發(fā)展的會計信息化是企業(yè)財務(wù)核算的主要發(fā)展方向。

2.4 電算化影響了會計信息審計

會計電算化成為企業(yè)發(fā)展的主要趨勢，并且隨著科技的不斷發(fā)展，電算化將逐漸代替手工操作的傳統(tǒng)核算方式。但是，傳統(tǒng)的手工核算方式要求財務(wù)人員采用專業(yè)的手段實施數(shù)據(jù)登記記錄，這為企業(yè)留下了手工記錄和審計線索，有助于控制經(jīng)濟犯罪的發(fā)生。而在電算化時代，要求相關(guān)人員加強會計審計和監(jiān)督。在這一階段，如何使審計線索得以留存是現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中主要研究的問題。

3 結(jié) 語

會計電算化是企業(yè)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，隨著科技的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代云計算也將興起并快速發(fā)展。傳統(tǒng)的會計職能必將發(fā)生改變，企業(yè)工作重點也將轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)分析、預測和管理等。在會計電算化時代，企業(yè)在發(fā)展過程中需逐漸調(diào)整發(fā)展策略，以滿足信息時代企業(yè)發(fā)展的需求，促進企業(yè)財務(wù)核算能力的提高。

［1］ 霍爾秋.會計電算化對會計工作方法的影響探討［J］.中外企業(yè)家,2014(10).

［2］ 薛守梅.會計電算化對會計工作方法的影響探討［J］.財經(jīng)界:學術(shù)版,2013(15).

［3］ 李秀.會計電算化對會計工作方法的影響探討［J］.新財經(jīng):上半月,2013(8).