企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

張旭侃　秦欣

摘 要：存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要資產(chǎn)，在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)著較大的份額，對(duì)企業(yè)的現(xiàn)在和未來(lái)起著越來(lái)越重要的作用，于是存貨的管理就顯得至關(guān)重要。本文將通過(guò)分析存貨管理的現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的解決措施，保證企業(yè)存貨資金安全，保持資金持續(xù)的良性循環(huán)，提高存貨資金的使用效率和效益。

關(guān)鍵詞：存貨管理；存在問(wèn)題；改進(jìn)措施

一、存貨管理相關(guān)理論概述

1.存貨管理的概念

存貨管理主要是對(duì)存貨信息進(jìn)行管理，在此基礎(chǔ)上做決策分析，最后進(jìn)行有效控制以減少成本損失，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.存貨管理的重要性

企業(yè)流暢的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)離不開一定量的庫(kù)存，這可以使企業(yè)的銷售穩(wěn)步前進(jìn)，適應(yīng)市場(chǎng)的變化規(guī)律，避免因庫(kù)存不足造成的不良后果。企業(yè)大量的流動(dòng)資金是被存貨占用的，如何管理利用它們，將會(huì)對(duì)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率有直接影響。因此更好的進(jìn)行庫(kù)存管理對(duì)保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是十分必要的。

二、存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1.存貨管理的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)對(duì)存貨管理方面的認(rèn)知程度還存在一定的局限性，沒有足夠的重視，沒有納入企業(yè)發(fā)展和管理的重點(diǎn)。此外，在引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化管理的大背景下，我國(guó)企業(yè)的庫(kù)存管理主要使用的仍然是人工管理這種落后的方式，與機(jī)械化和智能化的管理方式相比相差深甚遠(yuǎn)，問(wèn)題顯著。

2.存貨管理中存在的問(wèn)題

（1）存貨積壓

一般來(lái)講，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)根據(jù)市場(chǎng)需求量以及產(chǎn)品銷售量衡量庫(kù)存量。為了防止企業(yè)產(chǎn)品銷售鏈斷裂造成的損失，擁有一定量的存貨可以在產(chǎn)品供不應(yīng)求時(shí)及時(shí)補(bǔ)充，使企業(yè)按時(shí)交貨，提高企業(yè)信譽(yù)，與客戶建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系。可是，企業(yè)往往難以準(zhǔn)確達(dá)到零庫(kù)存，就會(huì)出現(xiàn)存貨積壓，影響資金周轉(zhuǎn)。另外一種因存貨使企業(yè)發(fā)生利潤(rùn)損失的情況是銷售不暢帶來(lái)存貨滯壓，導(dǎo)致存貨貶值，毀損，失竊等。

（2）存貨管理制度存在缺陷

存貨的初始數(shù)據(jù)和文檔不完整，在較長(zhǎng)的流轉(zhuǎn)過(guò)程中，沒有一個(gè)完善的采購(gòu)入庫(kù)檢驗(yàn)程序，加上庫(kù)存管理責(zé)任不清，庫(kù)存產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題等是我國(guó)企業(yè)在存貨管理過(guò)程中較為普遍的現(xiàn)象，這一系列制度缺陷不利于企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

三、加強(qiáng)存貨管理的建議和措施

1.提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)供求關(guān)系的預(yù)測(cè)能力

為了降低市場(chǎng)供給和需求帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)做出正確的決策需要建立在掌握大量高精度資料的基礎(chǔ)上。因此，企業(yè)在研發(fā)自己產(chǎn)品的同時(shí)，還要致力于深入了解和分析上下游產(chǎn)品市場(chǎng)，掌握現(xiàn)實(shí)和潛在的市場(chǎng)需求，抓住市場(chǎng)機(jī)遇，克服市場(chǎng)波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。只有準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)的供應(yīng)和需求，備有庫(kù)存適量，才可以避免因盲目生產(chǎn)，庫(kù)存積壓，占用資金等一系列問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)的弊端，使企業(yè)能夠順利完成產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的管理制度

（1）提高存貨入庫(kù)登記的正確率

質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)對(duì)入庫(kù)前的貨物檢查其訂單是否符合合同要求，保證存貨采購(gòu)數(shù)量、品種、質(zhì)量方面準(zhǔn)確無(wú)誤。根據(jù)存貨品種、數(shù)量的檢查結(jié)果填制驗(yàn)收單并出具檢驗(yàn)報(bào)告，相關(guān)授權(quán)部門審核驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后，符合要求的存貨由倉(cāng)儲(chǔ)部門的人員辦理入庫(kù)手續(xù)保管，不處理不符合規(guī)定的庫(kù)存入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)人員職責(zé)是加快合同貨物的交貨時(shí)間，在收到供貨單位發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)后，將發(fā)票、運(yùn)輸單和入庫(kù)單等送財(cái)會(huì)部門予以準(zhǔn)確記錄。因此，只有準(zhǔn)確登記了入庫(kù)的存貨才能夠了解庫(kù)存的數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充短缺的存貨，不會(huì)影響顧客的需求，從而提高企業(yè)的信譽(yù)度以及企業(yè)的利潤(rùn)。

（2）加強(qiáng)存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理

正因?yàn)榇尕浌芾砣藛T的責(zé)任心和素質(zhì)與到企業(yè)存貨管理的質(zhì)量息息相關(guān)，加強(qiáng)存貨管理人的教育與培訓(xùn)顯得十分必要。巡查時(shí)間隨機(jī)，出入庫(kù)明細(xì)一目了然，既能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決庫(kù)房的問(wèn)題和隱患，又能保證庫(kù)房存貨的數(shù)量和質(zhì)量。另外，企業(yè)還要對(duì)庫(kù)房設(shè)施適當(dāng)?shù)耐度?，比如防護(hù)網(wǎng)、通風(fēng)設(shè)施、干燥設(shè)施、庫(kù)房場(chǎng)地等，保障各類庫(kù)房設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高庫(kù)房存貨的安全。有秩序的進(jìn)行存貨倉(cāng)庫(kù)管理，對(duì)各種不同的存貨清楚分類才能夠在需要的時(shí)候快速準(zhǔn)確的找到，這樣也不會(huì)留下因?yàn)榇尕洈[放混亂造成存貨丟失或沒有及時(shí)售出，導(dǎo)致存貨霉?fàn)€，變質(zhì)無(wú)法銷售，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

（3）完善存貨管理內(nèi)部稽查制度

企業(yè)內(nèi)部審查制度的建立，內(nèi)部監(jiān)督與檢查是存貨管理環(huán)節(jié)是必不可少的。讓多個(gè)部門共同擔(dān)當(dāng)存貨的采購(gòu)，保管和記賬的責(zé)任就充分體現(xiàn)了內(nèi)部稽查制度的思想，相互牽制。有效地避開徇私與舞弊，使企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)揮極大的效力，還可以體現(xiàn)在將存貨管理中的采購(gòu)保管和驗(yàn)收分到不同的部門，相互審查。另外適合企業(yè)自身的訂貨方法也是特別重要的。一般情況下，企業(yè)存儲(chǔ)成本的增加都是因?yàn)榇尕浱啵o接著會(huì)妨礙企業(yè)的日常生產(chǎn)，而好的訂貨制度，可以讓成本實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化，也可以避免意外情況的出現(xiàn)，保證賬實(shí)相符。為保證存貨的完整性，存貨的進(jìn)庫(kù)出庫(kù)要根據(jù)相應(yīng)的憑證清晰記錄。各部門要統(tǒng)一存貨領(lǐng)取與用量的口徑以避免某一個(gè)部門將存貨全部帶走而其他部門沒材料不能生產(chǎn)的情況發(fā)生。有了上述的制度作保證，不但可以賬實(shí)相符，還可以減少因?yàn)榇尕洸划?dāng)導(dǎo)致的額外損失，經(jīng)濟(jì)效益也就會(huì)提高相當(dāng)大的程度。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王黎.淺析企業(yè)存貨管理[J].長(zhǎng)春市委黨校學(xué)報(bào)，2006.

作者簡(jiǎn)介：張旭侃（1989- ），男，山西平遙人，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院2014級(jí)審計(jì)專業(yè)碩士研究生，研究方向：社會(huì)審計(jì)；秦欣（1991- ），女，山西臨汾人，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院2014級(jí)審計(jì)專業(yè)碩士研究生，研究方向：社會(huì)審計(jì)