建安施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化管理

舒險(xiǎn)峰

建安施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化管理

舒險(xiǎn)峰

摘要：隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化管理已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)得到普及，加上ERP等系統(tǒng)化模塊整體運(yùn)用，已使許多管理比較規(guī)范的企業(yè)會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)管理高度融合。但在建筑施工企業(yè)，因以往整體管理比較粗放，經(jīng)營模式復(fù)雜，由于行業(yè)特點(diǎn)和存在的如分包、轉(zhuǎn)包、掛靠等現(xiàn)象，以及受從業(yè)人員流動(dòng)性大，素質(zhì)偏低和觀念落后等影響，建筑行業(yè)的電算化及相應(yīng)管理發(fā)展比較滯后。這就要求對(duì)面臨的問題及影響進(jìn)行分析解決，以電算化管理來提高效率，做到向管理要效益，使會(huì)計(jì)核算工作更加適用建筑企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑安裝企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)核算；問題；對(duì)策

近幾年來，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加大，墊付資金現(xiàn)象嚴(yán)重，并受材料、人工成本不斷攀升等影響，建安企業(yè)面臨巨大的生存挑戰(zhàn)。決策層需要能夠快速獲得準(zhǔn)確、全面的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，為經(jīng)營決策和完善管理提供信息，做出正確決策。因此，建筑施工的會(huì)計(jì)核算越來越受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視，而傳統(tǒng)手工記賬效率低、信息形成不全面等問題日漸突出，形勢(shì)所迫讓建安企業(yè)也正逐步全面走向電算化管理去適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)及社會(huì)的發(fā)展需要。如何確保建筑企業(yè)的資金流順暢，成本、費(fèi)用能得到控制以及決策管理信息更加及時(shí)、準(zhǔn)確和全面，成為會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容和任務(wù)。

一、建安施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算要求

首先，在會(huì)計(jì)核算和管理方面,由于大部分建筑施工的施工地點(diǎn)較為分散或者地點(diǎn)相對(duì)偏遠(yuǎn)，施工人員有很大流動(dòng)性，項(xiàng)目地點(diǎn)多不固定，分包、轉(zhuǎn)包、掛靠等現(xiàn)象多，在成本控制和收入確定及稅金繳納等方面需要分不同業(yè)務(wù)形式劃分核算模式，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了較高的業(yè)務(wù)工作要求。另外，該行業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員相對(duì)較少，有管理經(jīng)驗(yàn)和綜合能力的會(huì)計(jì)不是很多。且由于核算地點(diǎn)一般與施工現(xiàn)場(chǎng)分離，會(huì)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)保管人員的對(duì)賬核實(shí)等工作也難以及時(shí)完成，需要改進(jìn)方法，改變單純核算，缺失管理的現(xiàn)象。

其次，財(cái)會(huì)與相關(guān)部門協(xié)同配合，由于很多時(shí)候施工項(xiàng)目會(huì)由多個(gè)施工單位承包或幾個(gè)工程由一個(gè)施工企業(yè)施工，在這種情況時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要與經(jīng)濟(jì)部門配合，確認(rèn)單獨(dú)工程的造價(jià)，確定收入、結(jié)算期、稅金及成本控制范圍等?？刹扇《c(diǎn)計(jì)算法，計(jì)算每一個(gè)工程的成本并核算，這有利于企業(yè)對(duì)成本的控制工作進(jìn)行開展。財(cái)務(wù)部要與經(jīng)濟(jì)、工程部門協(xié)作，在及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上，對(duì)結(jié)算收入和成本結(jié)合預(yù)算及調(diào)整資料、工程進(jìn)度、歷史數(shù)據(jù)等定期按進(jìn)度進(jìn)行比對(duì)分析，利用財(cái)務(wù)信息，編制資金計(jì)劃或相關(guān)預(yù)算，全面加強(qiáng)管理。由于一般工程項(xiàng)目周期長，金額大，節(jié)點(diǎn)多，會(huì)計(jì)核算滯后，就會(huì)影響整個(gè)賬目的準(zhǔn)確性，而且會(huì)對(duì)流動(dòng)資金造成影響。

二、建安企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施事項(xiàng)

1.啟動(dòng)期的要點(diǎn)

實(shí)施電算化管理，首先需要選擇財(cái)務(wù)軟件，這需要了解軟件公司的信譽(yù)度、穩(wěn)定性和適用性。目前財(cái)務(wù)系 統(tǒng)中軟件適用較多的有用友、速達(dá)、金蝶、浪潮等，相應(yīng) 技術(shù)和售后服務(wù)都已經(jīng)比較完備和成熟，這就擴(kuò)大了施 工企業(yè)的選擇余地。其次就是選拔培訓(xùn)，施工企業(yè)要任 用具有相應(yīng)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和電腦基礎(chǔ)的財(cái)會(huì)人員，執(zhí)行ERP 管理的企業(yè)還需要對(duì)有關(guān)部門業(yè)務(wù)模塊的工作人員相 應(yīng)進(jìn)行理念灌輸、實(shí)操訓(xùn)練和應(yīng)用學(xué)習(xí)，并設(shè)置系統(tǒng)維 護(hù)人員崗位。

2.運(yùn)用期的難點(diǎn)

建筑行業(yè)重新啟動(dòng)會(huì)計(jì)電算化管理模式后，公司先要制定穩(wěn)妥的具體性實(shí)施方案，如建賬（電算化）方案。通過軟件的具體操作方法進(jìn)行操作，把握細(xì)節(jié)，比如計(jì)價(jià)方法、計(jì)量單位、明細(xì)級(jí)次等預(yù)先設(shè)計(jì)，在操作中確立初步建賬框架。然后，錄入數(shù)據(jù)?？蚣苊鞔_后，進(jìn)行基本信息錄入按照會(huì)計(jì)科目對(duì)信息進(jìn)行分類；再做賬實(shí)核對(duì)，徹底清點(diǎn)賬目在錄入，確保賬目的準(zhǔn)確性。再進(jìn)行錄入期初余額，選擇一個(gè)月數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)內(nèi)作為初期余額。要做好，相關(guān)資源配置，通過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的配合，對(duì)工作資源配給，保證資金投入、人員到位。

三、建安企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理現(xiàn)狀

1.會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及

會(huì)計(jì)核算走向電算化管理已得到全面的普及，深層次發(fā)展和管理卻有待提高。會(huì)計(jì)核算的電算化管理不僅對(duì)會(huì)計(jì)核算更方便、有效，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息的整理和收集，以及信息的方便快捷程度更是有所提高，對(duì)財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)分析也提供了相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。

2.會(huì)計(jì)電算化管理現(xiàn)狀

受建筑行業(yè)的特殊性影響，雖然很對(duì)企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)施了電算化，但目前的操縱人員往往只是用單獨(dú)賬務(wù)處理模塊的電算化來代替手賬，只是方便了核算，增加了工作效率并沒有更深層次利用電算化輔助管理。相當(dāng)一部分建筑施工企業(yè)在整體管理上仍然十分混亂，僅僅為減輕工作量和追逐答題形式而使用電算化，在對(duì)整體的內(nèi)部系統(tǒng)以及公司戰(zhàn)略提供決策信息等還需進(jìn)一步加強(qiáng)其基礎(chǔ)性和深入配合。

四、建安企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化存在的問題

1.不能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確核算和人才斷檔

如上所述，大部分建安企業(yè)受行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營模式等影響，對(duì)實(shí)時(shí)控制的成本信息比較困難，使會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息脫節(jié)，不能很好的把握成本管理。在建筑施工中，對(duì)于基本制度執(zhí)行力不夠和內(nèi)部控制實(shí)行方案殘缺，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算造成了關(guān)于核算質(zhì)量對(duì)有效性方面的影響。還有很多在異地開展工程的建安企業(yè)，傳輸數(shù)據(jù)慢，開發(fā)票不及時(shí)，部分還涉及了賒賬欠賬的情況，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算滯后，對(duì)會(huì)計(jì)核算信息有影響。由于企業(yè)自身特點(diǎn)，工作環(huán)境艱苦，戶外工作等原因，導(dǎo)致大學(xué)生對(duì)該行業(yè)的排斥，整個(gè)隊(duì)伍信息更新緩慢，財(cái)務(wù)人員知識(shí)老化，跟不上是時(shí)代的進(jìn)步，產(chǎn)生知識(shí)的斷層等，行業(yè)缺少復(fù)合型人才，對(duì)于完善核算造成困難。

2.會(huì)計(jì)信息的獨(dú)立性影響

因會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)和實(shí)際不能及時(shí)比對(duì)，時(shí)常發(fā)生報(bào)表不詳以及數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。在整個(gè)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的過程中，每個(gè)系統(tǒng)都是互相獨(dú)立的，并不是錄入的數(shù)據(jù)在整個(gè)系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn)，這樣信息處理或者是信息應(yīng)用會(huì)有很大工作量，出錯(cuò)率也會(huì)較高。財(cái)務(wù)軟件的漏洞和不完善，本身存在的一些穩(wěn)定性問題，比如財(cái)務(wù)軟件不兼容，造成會(huì)計(jì)信息獨(dú)立性，不能有效傳輸帳套數(shù)據(jù)也會(huì)在一定程度上影響使用效率。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)從事人員，自身核算方法也存在一些問題，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)施工成本與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際數(shù)目不一致等現(xiàn)象，造成了預(yù)算和合同數(shù)據(jù)發(fā)生實(shí)際偏差，以及自身損失等一些嚴(yán)重后果，會(huì)計(jì)信息的獨(dú)立性，缺少程序化和規(guī)范化的系統(tǒng)流程，各部門溝通不及時(shí)導(dǎo)致資金相互占用的情況，對(duì)會(huì)計(jì)核算都帶來很大負(fù)面影響。

五、建安企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化的解決對(duì)策

1.穩(wěn)定隊(duì)伍，提高水平，嚴(yán)格授權(quán)

建安企業(yè)電算化、信息化改造不僅是設(shè)備的投入，更是人才的培養(yǎng)。應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度，發(fā)掘、培養(yǎng)和留住人才，財(cái)務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定性，影響到財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性，需要管理層高度重視。提高人員的素質(zhì)和水平，持續(xù)的培訓(xùn)投入必不可少。對(duì)電算化的維護(hù)有相關(guān)工作人員，需要經(jīng)驗(yàn)豐富的維護(hù)人員給電算化帶來相對(duì)穩(wěn)定和安全，做好數(shù)據(jù)備份，按照內(nèi)控制度要求做好授權(quán)，以確保數(shù)據(jù)的安全，不斷在技術(shù)漏洞等方面相應(yīng)維護(hù)和升級(jí)是對(duì)電算化的更進(jìn)一步的應(yīng)用。

2.信息獨(dú)立性的解決

首先項(xiàng)目經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視信息獨(dú)立性，正面面對(duì)問題。開發(fā)人員也要對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了解，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，開發(fā)適合企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理軟件，避免由于軟件本身造成的信息獨(dú)立性，加強(qiáng)成本控制和成本核算問題。增加各個(gè)信息的融合以及共享渠道，及時(shí)傳遞以及總結(jié)，減少信息獨(dú)立性帶來的影響。

結(jié)束語

建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)發(fā)展尤為重要，會(huì)計(jì)電算化管理是行業(yè)進(jìn)步的重要標(biāo)志之一，需積極完善和穩(wěn)步實(shí)施，提高施工核算工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉圣清.淺析建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2014，09（3）：201-202.

（作者單位：哈爾濱市松北區(qū)房屋征收事務(wù)所）