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      論提高煤炭企業(yè)財務會計內(nèi)控的具體途徑及方法研究

      2015-07-13 03:03:16孫丙紅
      財經(jīng)界·下旬刊 2015年15期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)控監(jiān)督機制煤炭企業(yè)

      孫丙紅

      摘要:近年來,隨著煤炭需求的降低,煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益急劇下滑,經(jīng)營困難。加強內(nèi)部管控,提高經(jīng)濟效益迫在眉睫。本文主要從煤炭企業(yè)財會內(nèi)控存在的問題出發(fā),針對性地提出煤炭財會內(nèi)控的具體途徑和方法,最終改善企業(yè)的內(nèi)控制度,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 財務會計 內(nèi)控 監(jiān)督機制

      企業(yè)財務會計內(nèi)控是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)展的產(chǎn)物,所謂企業(yè)財務會計內(nèi)控是指企業(yè)通過控制與該企業(yè)財務會計有關(guān)的一系列經(jīng)濟活動,來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務系統(tǒng)。在遵守法律法規(guī)的前提下,對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理進行內(nèi)部控制,從而達到企業(yè)的財務目標。財會內(nèi)控制度的實施,可以降低企業(yè)的成本,提高經(jīng)濟收益,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟目標;另一方面,也能提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)管理更加規(guī)范化和科學化。現(xiàn)階段,煤炭企業(yè)的財務會計內(nèi)控現(xiàn)狀較為嚴峻,存在著諸多需要解決的問題,需要當即探討和分析。

      一、煤炭企業(yè)財務會計內(nèi)控存在的問題

      (一)煤炭企業(yè)財會內(nèi)控體系不健全

      煤炭企業(yè)財會內(nèi)控體系不健全,首先是人員配置的不合理。由于煤炭企業(yè)特別是傳統(tǒng)的國有煤炭企業(yè),規(guī)模大、人數(shù)多,人員內(nèi)部流動性差,給企業(yè)內(nèi)控管理從人的行為方面帶來許多隱患。特別是涉及重要崗位的員工,由于上期不能很好的進行內(nèi)部調(diào)整。諸如許多老員工對于公司的內(nèi)部控制管理制度熟爛于心,也對該企業(yè)的管理漏洞了如指掌。因此,徇私舞弊以及貪污受賄的在老員工身上更容易發(fā)生。由于這種舞弊的可能性過大,帶來的損失也過重。所以,重視員工的配置問題對于煤炭企業(yè)來說不容小覷。為避免此類問題的發(fā)生,企業(yè)對關(guān)系到人、財、物等容易出現(xiàn)問題的關(guān)鍵崗位要建立和實施輪崗制度,通過輪換和手續(xù)的交接使員工們可以互相監(jiān)督。新舊員工在互相交替的過程中,可以減少徇私枉法的幾率;另外還要實行科學用人的制度,以公平公正的原則廣納賢才,以德為準,提高員工自身的職業(yè)素質(zhì)。其次,內(nèi)控體系不健全還包括該制度的形同虛設,缺乏保證制度執(zhí)行的機制,許多煤炭企業(yè)財務會計的內(nèi)控制度都是徒有其表,沒有發(fā)揮真正的作用。有的部門負責人員在履行公司財會內(nèi)控的職責方面不積極、態(tài)度懶散,說一套,做一套的企業(yè)內(nèi)控管理方式,使得缺乏保證制度執(zhí)行機制,最終造成內(nèi)控體系不能很好的發(fā)揮作用。

      (二)煤炭企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督不到位

      煤炭企業(yè)財務會計內(nèi)控的問題還包括監(jiān)督不到位?;仡櫄v年來的煤炭企業(yè)資金流失、破產(chǎn)等財務現(xiàn)狀,歸根究底是企業(yè)內(nèi)部財務控制缺乏有效的監(jiān)督機制,使得一些隱患得以爆發(fā)。煤炭企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督機制,首先,是對關(guān)鍵崗位核心員工的監(jiān)督,近年來煤礦安全問題擺在了壓倒一切的突出位置上,管理高層對此投入的精力很大,極易造成管理層對涉及經(jīng)營的內(nèi)控制度重視不夠,導致監(jiān)督人員出現(xiàn)失職失責等現(xiàn)象。其次,公司的財務內(nèi)控監(jiān)督機制主要是采取事后監(jiān)督,這無疑給財務管理帶來更大的挑戰(zhàn)。沒有一個良好的監(jiān)督氛圍,甚至是沒有一個切實可行行之有效的監(jiān)督制度,使企業(yè)財會內(nèi)控面臨著人員渙散、工作失職的現(xiàn)狀。而有效的監(jiān)督是確保企業(yè)財務管理工作正常實行的前提,可以提高員工工作的積極性,提高企業(yè)的運行效率,同時,也能夠保證煤炭企業(yè)資金流動的安全。因此,監(jiān)督機制在財務會計管理工作中發(fā)揮著重要作用。

      二、提高煤炭企業(yè)財務內(nèi)控的具體措施

      (一)加強煤炭企業(yè)成本分析及財務控制

      現(xiàn)階段,由于受多種因素的影響,煤炭銷售價格下行壓力不斷加大,經(jīng)濟效益不斷下滑,成本的控制對于煤炭企業(yè)來說尤為重要。這直接關(guān)系到企業(yè)成本損耗和經(jīng)濟收益,直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠繼續(xù)經(jīng)營,以及企業(yè)未來各項指標和發(fā)展戰(zhàn)略等具體走向問題。提高煤炭企業(yè)財務內(nèi)控,從企業(yè)的成本控制出發(fā)。首先對于企業(yè)各項成本進行預算,其次對煤炭企業(yè)成本有影響的因素進行分析,看各項成本指標是否超出標準。最后,通過對煤炭企業(yè)成本要素分析,根據(jù)其特點提出一系列針對性管理手段和策略,從而改善和降低煤炭企業(yè)的成本,使企業(yè)的經(jīng)濟效益達到最大化目的。

      (二)強化監(jiān)管制度及健全審計制度

      加強監(jiān)管制度及健全審計制度,可以有效的提高煤炭企業(yè)財務會計的內(nèi)控管理的實施。監(jiān)督制度一是對于資金的監(jiān)督,事前有效的監(jiān)督制度能夠及時防范資金運行中存在的偏差,明確資金的具體流向、及時控制減少企業(yè)成本中存在的浪費,提高企業(yè)財務與會計的管理水平,最終控制企業(yè)成本,獲得更高的效益。二是對于員工的監(jiān)督,可以提高企業(yè)的運行效率,促使企業(yè)加強文化建設,提高員工的個人素質(zhì),從而帶動企業(yè)員工工作積極性的提高,增加企業(yè)的內(nèi)部活力。特別是對于煤炭企業(yè)財務會計內(nèi)控人員的監(jiān)督,更是直接關(guān)系到內(nèi)控制度實施,使內(nèi)控管理工作得到實效。健全審計制度是落實內(nèi)控制度必不可少的環(huán)節(jié),審計制度的建立可以有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金運行中的一些問題,可以評估內(nèi)控制度作用的大小,以及制度設計的合理性。審計制度的設立,不僅是對企業(yè)的資金預算,還是項目管理的監(jiān)督都有著舉足輕重的地位。所以,健全審計制度是企業(yè)財務會計內(nèi)控最主要的途徑和方法。

      (三)建立優(yōu)良的信息溝通系統(tǒng)

      建立和健全信息溝通系統(tǒng),不但加強了企業(yè)員工之間的溝通和了解,而且能使企業(yè)對自身的運營狀況進行及時、全面、正確的把握,例如,基層礦井一定時期的開采量受地質(zhì)等相關(guān)因素的影響會產(chǎn)生很大的波動,在這一情況下,基層單位要及時的向上級有關(guān)部門反映,上級部門應根據(jù)實際的情況對基層開采指標進行合理的修改,這樣就減少了一些單位和個人為了完成定量指標而讓會計人員進行造假賬的現(xiàn)象。通過以上可以看出,企業(yè)應加大內(nèi)部控制制度的建設,認真做好規(guī)劃,并不斷吸收其他單位的優(yōu)秀做法和經(jīng)驗,逐步建立健全優(yōu)良的企業(yè)信息溝通系統(tǒng)。

      三、結(jié)束語

      面對市場競爭激烈的環(huán)境,企業(yè)為了獲得更多的利潤,夯實自己的經(jīng)濟基礎(chǔ),開闊更大需求市場,就不得不加強企業(yè)內(nèi)部的財務會計控制與管理?,F(xiàn)階段,針對財務會計內(nèi)控中存在的著控制體系不健全、控制監(jiān)督不到位等現(xiàn)象,煤炭企業(yè)要從財務會計部門著手,針對性提出加強財務會計的對策,提高煤炭企業(yè)的財務管理水平,完善監(jiān)管制度及審計制度,以保證煤炭企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。

      參考文獻:

      [1]喬志勇.煤炭企業(yè)財務會計監(jiān)督中的問題與對策研究[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2013,09:172

      [2]裴國政.對轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展中煤炭企業(yè)財務會計工作的幾點思考[J].會計之友,2011,24:41-42

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