張金鵬
摘要:成本管理作為企業(yè)管理的重要部分,是為了最大化和高效率地利用組織資源,在日益激烈的競爭環(huán)境中成本管理的作用越來越大。本文從我國制藥企業(yè)成本管理的困境入手,分析作業(yè)成本法如何有效改善和提升企業(yè)的成本管理水平,并展望作業(yè)成本法在制藥企業(yè)應(yīng)用的前景。
關(guān)鍵詞:制藥企業(yè);作業(yè)成本;成本管理
在高度標準化生產(chǎn)的制藥行業(yè),隨著市場競爭的加劇、國內(nèi)生產(chǎn)資料價格的不斷上漲以及環(huán)保標準的日益提高,許多企業(yè)逐漸感受到生存的壓力,而這種壓力主要源于成本。作業(yè)成本管理(activity based cost management,簡稱ABCM)不僅重視成本核算的準確性,而且強調(diào)成本控制與價值創(chuàng)造,從價值鏈角度進行管理分析,是解決制藥行業(yè)成本管理問題的一劑良藥。
一、制藥企業(yè)成本管理的困境
2012年,著名管理咨詢公司麥肯錫在對我國的醫(yī)藥行業(yè)調(diào)研分析后指出,“成本管理成弱項,制藥行業(yè)的好日子或許快到頭了”。這不是危言聳聽,目前我國制藥企業(yè)面臨諸多成本管理困境。
(一)成本管理范圍狹窄。改革開放前,我國實行長期的計劃經(jīng)濟。盡管改革開放后制藥企業(yè)迎來了長足發(fā)展,但大多藥企在成本管理中仍帶有計劃經(jīng)濟的影子,主要表現(xiàn)為:片面的注重生產(chǎn)成本,忽視供應(yīng)與銷售的成本。事實上,許多藥品的成本構(gòu)成中,生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本占總成本的比重甚至不超過30%。
(二)成本管理觀念落后。很多企業(yè)片面地強調(diào)降低成本,只注重短期效益,缺乏長遠眼光(某些先進設(shè)備的引入可能導(dǎo)致短期內(nèi)成本增加但有利于企業(yè)的長遠發(fā)展)。這種落后觀念阻礙了企業(yè)的技術(shù)革新和產(chǎn)品創(chuàng)新,也是很多企業(yè)發(fā)展停滯的原因之一。
(三)成本管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃。很多制藥公司的成本管理沒有進行有效的總體規(guī)劃和預(yù)算,導(dǎo)致大量不必要的成本支出。如有些企業(yè)為追求高產(chǎn)值而盲目上馬生產(chǎn)線,最終因無法消化產(chǎn)能而造成資源的浪費。
(四)信息失真或缺失,延誤或誤導(dǎo)戰(zhàn)略決策。在瞬息萬變的競爭市場中,快人一秒即意味著領(lǐng)先一步。采用傳統(tǒng)的成本管理模式的企業(yè),其成本信息缺失、甚至扭曲,不能為決策層提供及時、準確的信息,有時候甚至導(dǎo)致錯誤的決策,引起巨大損失。
二、作業(yè)成本管理的優(yōu)越性
作業(yè)成本法一出世便在發(fā)達國家引起了轟動,至上世紀九十年代,已經(jīng)在西方發(fā)達國家得到了廣泛的應(yīng)用,并在成本核算、產(chǎn)品定價、產(chǎn)品組合以及成本削減等方面取得了令人滿意的效果。隨著研究的深入,作業(yè)成本管理的優(yōu)越性越發(fā)突出。
(一)拓寬傳統(tǒng)成本管理的范圍。徐靜宜、耿小超將價值鏈分析與作業(yè)成本管理結(jié)合使用,認為兩者結(jié)合能夠使企業(yè)在宏觀和微觀層次上掌握產(chǎn)品的成本狀況和對應(yīng)的競爭優(yōu)勢,并在此基礎(chǔ)上進行戰(zhàn)略決策。從成本動因和價值鏈的角度去考慮,成本的發(fā)生貫穿于產(chǎn)品的整個生命周期。企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從開始生產(chǎn)到客戶接收,成本便不斷發(fā)生,不能僅僅片面重視制造成本。
(二)更新成本管理觀念。眾所周知,成本的降低是有條件和限度的。傳統(tǒng)的成本管理片面強調(diào)降低成本,成本管理觀念比較落后。在科學技術(shù)快速發(fā)展的今天,企業(yè)單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢是不可能的,也是不可持續(xù)的,企業(yè)應(yīng)靈活運用各種管理方法,加強技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新,從而獲取出更大的收益。
(三)強調(diào)預(yù)算和規(guī)劃。作業(yè)成本管理在計算產(chǎn)品成本時引入了作業(yè)這一媒介,將成本計算深入到作業(yè)層次,產(chǎn)品的成本就是生產(chǎn)產(chǎn)品所必須經(jīng)過的各項作業(yè)費用的總和。因此,成本分析人員可以對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的作業(yè)進行評估,辨別哪些是增值作業(yè),哪些是非增值作業(yè)。這樣,管理者就可以通過減少或消除非增值作業(yè)來控制成本,降低資源浪費,更有效利用現(xiàn)有的生產(chǎn)能力來獲得更高的利潤。
(四)提高成本計算的精度,有效支撐戰(zhàn)略決策。與傳統(tǒng)成本法相比,作業(yè)成本管理系統(tǒng)將數(shù)量動因(傳統(tǒng)的成本計算依據(jù))擴展到一系列更為科學的成本動因,使制造費用的分配更加合理,成本計算更加準確。企業(yè)可以運用作業(yè)分析估價所有資源的成本,揭示哪些目前已達到或不久將要達到生產(chǎn)能力限額,幫助管理者進行正確的生產(chǎn)能力決策;另外,ABCM能夠區(qū)分己耗用資源的成本和過剩生產(chǎn)能力的成本,在管理者對生產(chǎn)流程改造和新產(chǎn)能投資等進行決策時,為其提供有力的信息支持。
三、作業(yè)成本在制藥企業(yè)應(yīng)用前景
作為一個朝陽產(chǎn)業(yè),制藥行業(yè)聚集了來自社會的大量資本、先進技術(shù)和高端人才。我國制藥行業(yè)經(jīng)過三十多年的發(fā)展,生產(chǎn)技術(shù)、管理理念和水平都得到了很大的提高。因此,無論從生產(chǎn)技術(shù)、員工素質(zhì)、會計信息系統(tǒng)等硬件設(shè)施,還是從管理理念、管理水平等軟件條件,制藥行業(yè)具備了應(yīng)用ABCM的條件。必須強調(diào)的是,以下因素將催化ABCM實施與推廣的速度:
(一)制藥行業(yè)的競爭環(huán)境和成本管理現(xiàn)狀。多年以來,得益于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展以及有利的醫(yī)療政策,制藥業(yè)發(fā)展的順風順水,這導(dǎo)致了整個行業(yè)不重視成本管理。如今企業(yè)所面臨的競爭愈來愈激烈,傳統(tǒng)的成本管理所導(dǎo)致的財務(wù)信息的混亂,已成為公司上下的眾矢之的,甚至已經(jīng)影響到企業(yè)的生死存亡,企業(yè)有強大的動力要改變現(xiàn)狀。
(二)標準化、規(guī)范化生產(chǎn)要求。制藥行業(yè)擁有一整套完善的管理規(guī)范,是我國制造業(yè)中制度規(guī)范最為完備的行業(yè)。藥品的標準化生產(chǎn)需要高度的自動化水平,直接人工比以前大大減少,間接費用比重提高,傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)容易造成產(chǎn)品成本的失真,企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)用ABCM的需求。
(三)制藥企業(yè)的成本意識、成本管理理念逐漸提高。企業(yè)開始重視對先進成本管理理論的學習和研究,為推廣和實施ABCM提供了必要的思想保證。
(四)電算化的普及。制藥業(yè)是一個生產(chǎn)力較為先進的行業(yè),我國制藥行業(yè)很早就開始應(yīng)用電子計算技術(shù),行業(yè)的信息技術(shù)水平較高。目前,行業(yè)中的絕大部分企業(yè)應(yīng)用了較為先進的會計電算化工作系統(tǒng),能夠及時、有效地收集、處理生產(chǎn)過程耗費的各種資源信息,為歸集作業(yè)成本庫、計算各產(chǎn)品的作業(yè)量提供有利的技術(shù)條件。
總之,制藥行業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境具備了推廣應(yīng)用ABCM的硬件和軟件條件,目前已經(jīng)有一些企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用業(yè)成本管理(如海正制藥股份有限公司),相信ABCM必將引起制藥行業(yè)新一輪的成本管理革命。(作者單位:浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院)
參考文獻:
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