人力資源信息系統(tǒng)對企業(yè)人力資源角色轉(zhuǎn)變的影響

程逸楠

【摘 要】HRIS，即通常所說的人力資源信息系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)的出現(xiàn)是人力資源不斷發(fā)展的必然趨勢，在人類社會中人力資源也成為了一項(xiàng)非常重要的資源。在企業(yè)的發(fā)展過程之中，人力資源信息系統(tǒng)扮演著極為重要的角色。能夠極大的推進(jìn)企業(yè)人力資源角色的轉(zhuǎn)變進(jìn)程。文章對人力資源信息系統(tǒng)進(jìn)行分析并提出優(yōu)化建議闡述人力資源信息系統(tǒng)在人力資源的未來發(fā)展方向中產(chǎn)生的作用和影響，并提出人力資源系統(tǒng)的建設(shè)建議和轉(zhuǎn)變企業(yè)人力資源角色的方法和建議。

【關(guān)鍵詞】人力資源信息系統(tǒng)；人力資源的角色轉(zhuǎn)變；重要影響

一、前言

根據(jù)國內(nèi)外的諸多研究資料都一致的得出，人力資源信息系統(tǒng)將是人力資源發(fā)展最為重要的趨勢。然而國內(nèi)人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用卻只在極少數(shù)的企業(yè)中實(shí)現(xiàn)，未得到普及。我國當(dāng)前研究HRIS的專家和學(xué)者極少，其原因是人力資源專業(yè)人員過少，而科技研究者也很少涉獵人力資源領(lǐng)域，無法到達(dá)兩個(gè)領(lǐng)域研究人員實(shí)現(xiàn)技能互補(bǔ)和綜合探索。其能對員工、企業(yè)管理者以及企業(yè)進(jìn)行整體性的認(rèn)知行為的改善。隨著技術(shù)革命不斷的推動發(fā)生著巨大變革，其在轉(zhuǎn)變企業(yè)人力資源的角色過程中更是一個(gè)非常重要的動力和發(fā)展趨勢。不受時(shí)間位置限制隨時(shí)隨地進(jìn)行操作。企業(yè)也可以通過制度的保障對信息進(jìn)行傳播，有效的改善公司內(nèi)部交流。人力資源信息系統(tǒng)成為了人力資源劃時(shí)代的變革。

二、對人力資源信息系統(tǒng)現(xiàn)狀闡述和關(guān)注力度解讀

1.人力資源信息系統(tǒng)受到關(guān)注力度不夠

并不是在所有的企業(yè)中，其員工和管理層都對HRIS表示歡迎，也并不接受這種模式的變革。究其原因，是HRIS會細(xì)化和明晰化員工與管理層的責(zé)任及工作。他們站在自己的角度，將這種系統(tǒng)視為人力資源部門推卸責(zé)任的一種方式。同時(shí)，將這種專業(yè)化的技術(shù)灌注在員工之中，必須要進(jìn)行培訓(xùn)，其巨大的壓力可想而知。

2.企業(yè)與人力資源相關(guān)專業(yè)人士缺乏溝通

在當(dāng)前我國的企業(yè)發(fā)展中，諸多企業(yè)的管理者與普通員工似乎都在與人力資源相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行交流和溝通，其溝通條件也很便利。但在實(shí)際上，應(yīng)業(yè)務(wù)外包的需求，員工在面臨人力資源相關(guān)問題時(shí)都是有電話中的客服來進(jìn)行解答的，其中大部分人甚至不屬于公司的員工。電話錄音和電腦錄音占很大部分。在表面上實(shí)現(xiàn)了交流與溝通的便利化，然而其交流和溝通卻在一定程度上發(fā)生了質(zhì)的變化。

3.人力資源信息系統(tǒng)催生的趨勢

通過人力資源信息系統(tǒng)的構(gòu)建和不斷完善，能夠節(jié)約資源、節(jié)省人力、時(shí)間和財(cái)力，會將人力資源部門的規(guī)模進(jìn)行精簡化。同時(shí)，會對傳統(tǒng)中交易業(yè)務(wù)的自動外包進(jìn)行轉(zhuǎn)變，把新的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用在其中并有效的實(shí)施、產(chǎn)生更大的良性的改變。

三、企業(yè)人力資源的角色轉(zhuǎn)變中，人力資源系統(tǒng)產(chǎn)生的作用

1.降低企業(yè)運(yùn)營成本，提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率

作為一項(xiàng)自動化極強(qiáng)的控制型系統(tǒng)，HRIS對于人力資源相關(guān)職能的完善有著極好的效果。由此可見，其對企業(yè)成本的降低和生產(chǎn)工作效率的提高都有著很重要的作用。

（1）企業(yè)以管理成本和縮減工作量的方式進(jìn)行成本支出的核算，包括各種資源的應(yīng)用分配。在優(yōu)化配置工作的同時(shí)，也能更有效的控制企業(yè)成本，提升了工作質(zhì)量的信息化機(jī)能。

（2）通過該系統(tǒng)能夠更好的提高人力資源的運(yùn)作與交易的效率。在HRIS投入使用后，大大節(jié)省了人力工作、提升了效率，通過對數(shù)據(jù)的分析就能完成諸多環(huán)節(jié)。對企業(yè)的整體的工作質(zhì)量產(chǎn)生大幅度提升作用，是一項(xiàng)意義重大的手段。

2.催生轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源角色進(jìn)程

HRIS的運(yùn)用對企業(yè)成本的降低和效率的提升都有著極大的作用。在未來的發(fā)展趨勢中，這種系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)勢將更加明顯，相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人員和企業(yè)管理方都會極大的依賴于HRIS。以此推助人力資源在未來格局上發(fā)生改變，諸多人力資源應(yīng)用中的角色都將重新進(jìn)行定位。HRIS也成為了重新定位后的角色的有力工具，積極發(fā)揮更大的促進(jìn)作用。

在這個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用中，人力資源工作者也需要業(yè)務(wù)上的精確和便捷，并以電子信息的方式進(jìn)行操作。能夠促使工作者更清楚的認(rèn)識工作并節(jié)省大量分析所消耗的時(shí)間。使得工作者有更多的時(shí)間去實(shí)現(xiàn)更有價(jià)值工作的完成，有充足的時(shí)間對人力資源進(jìn)行管理和規(guī)劃，同時(shí)也促成自身角色的轉(zhuǎn)變。

HRIS能夠?yàn)楣芾韺雍蛦T工角色的轉(zhuǎn)變帶來新機(jī)遇，促使他們不斷挑戰(zhàn)更新的工作和提升自己的能力。推動企業(yè)人力資源角色的新轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的效益。

四、結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人力資源信息系統(tǒng)也隨之不斷的被改進(jìn)被完善，也在企業(yè)的人力資源管理層面發(fā)揮了更多的重要的作用。人力資源方面的工作者必須實(shí)時(shí)的對人力資源信息系統(tǒng)產(chǎn)生的變化進(jìn)行有效的、規(guī)律化的掌握，以促進(jìn)企業(yè)人力資源工作更好的進(jìn)行下去。當(dāng)前，人力資源相關(guān)工作者向更加戰(zhàn)略性合伙人的方向轉(zhuǎn)化，其職能也就從單純的人力資源管理研究轉(zhuǎn)變?yōu)榱似髽I(yè)的管理決策的參與角色。由此可見，通過人力資源信息系統(tǒng)對企業(yè)的人力資源進(jìn)行轉(zhuǎn)變工作，人力資源的專業(yè)人員、企業(yè)的管理層以及員工都能夠在工作中獲取更為有利的、可靠的動力和源泉。

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