加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)重視的幾個方面

潘守波

【摘 要】企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項較為復(fù)雜的組織工作，其關(guān)乎著很多管理部門，一定是由幾個部門一同來進(jìn)行管理的。文章從企業(yè)固定資產(chǎn)管理特征入手，對企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)重視的問題開展具體論述，提出與之相應(yīng)的重視的幾個方面。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理特征

企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項較為復(fù)雜的組織工作，其關(guān)乎著很多管理部門，一定是由幾個部門一同來進(jìn)行管理的。通常情況下，企業(yè)內(nèi)部，固定資產(chǎn)管理集權(quán)于財務(wù)部門，肩負(fù)著創(chuàng)建完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，組織規(guī)劃的編定、執(zhí)行以及監(jiān)控，對固定資產(chǎn)卡片管理及有關(guān)會計核算加以規(guī)范，對固定資產(chǎn)實物進(jìn)行監(jiān)督管理，同時需要接受相關(guān)部門的監(jiān)督。一般情況下固定資產(chǎn)實際使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)，作為固定資產(chǎn)各項業(yè)務(wù)的終端，肩負(fù)著對固定資產(chǎn)計劃的最終確定，及對固定資產(chǎn)的使用及保管，如果固定資產(chǎn)管理失去有效的掌控，那么損失將會比存貨等流動資產(chǎn)要高出很多。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要重視的幾個方面

當(dāng)前，企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題主要表現(xiàn)在以下五個方面：

1.固定資產(chǎn)管理理念滯后

在平時的工作當(dāng)中，并未有較為嚴(yán)格化的考核標(biāo)準(zhǔn)，固定資產(chǎn)管理沒有與效益及分配緊密聯(lián)系起來，這就導(dǎo)致基層單位在固定資產(chǎn)管理方面的理念非常滯后。

2.固定資產(chǎn)管理混亂

表現(xiàn)在財務(wù)管理方面就是致使固定資產(chǎn)資金短缺，對固定資產(chǎn)的使用不清楚。

3.管理制度不完善

企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的不完善造成的損失問題是較為常見的。譬如，未創(chuàng)建一套系統(tǒng)的、有規(guī)律的管理制度，資產(chǎn)長時間未進(jìn)行核對、庫存不清點、資產(chǎn)情況不明確，致使一些公用設(shè)備被私人無償使用或者長時間占用，資產(chǎn)及設(shè)備物資丟失的情況存在。

4.固定資產(chǎn)不及時維護(hù)保養(yǎng)

有的設(shè)備不及時保養(yǎng)，導(dǎo)致在未使用之前就提前報廢。

5.固定資產(chǎn)購置不科學(xué)

企業(yè)固定資產(chǎn)購置管理，通常是由企業(yè)的主管部門執(zhí)行。但是在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，主管部門不一定是資產(chǎn)使用的直接管理和使用部門，就會經(jīng)常出現(xiàn)主管部門對企業(yè)固定資產(chǎn)狀況缺乏詳細(xì)了解，只是負(fù)責(zé)各部門編制計劃的匯總和大致的額度范疇。此外，企業(yè)主管部門還普遍存在缺乏有效的事前和事后監(jiān)督情況。

三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理重視問題的解決方法

1.提升理念 注重固定資產(chǎn)管理工作

加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理工作者對固定資產(chǎn)重要性的真正理解和認(rèn)識，改變以往看重流動資產(chǎn)管理忽略固定資產(chǎn)管理的錯誤認(rèn)識。為此要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確宣傳企業(yè)員工學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)方面的法律知識，提升在這一方面的思想，突破固有的傳統(tǒng)思想，同時，創(chuàng)建完善的管理制度，有效協(xié)調(diào)各個部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的科學(xué)管理，以便于能夠為固定資產(chǎn)的管理及科學(xué)使用打下堅實的根基。

2.對固定資產(chǎn)的采購、使用、管理權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的界定

企業(yè)需把固定資產(chǎn)采購、審批、使用及管理權(quán)限專交由不同的部門進(jìn)行辦理，做到責(zé)權(quán)利明確，在具體的執(zhí)行過程當(dāng)中互相約束，防止某一部門利用職權(quán)辦理所有的管理工作，嚴(yán)格遵循現(xiàn)有的管理制度來辦事。與此同時，需要創(chuàng)建明確的獎罰制度，針對固定資產(chǎn)管理工作做得好的單位及個人給于合理的獎勵，針對未做好管理工作的單位及個人要采取必要的經(jīng)濟(jì)手段或者行政手段給予處罰。

3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理制度

首先，固定資產(chǎn)管理部門及固定資產(chǎn)使用單位需明確指出專門的人員對固定資產(chǎn)的使用及賬務(wù)進(jìn)行日常管理。

其次，管理及使用部門需要在特定時間內(nèi)對財務(wù)賬務(wù)進(jìn)行核對，以便于能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的使用年限、已提折舊年限、累及折舊、資產(chǎn)凈值等資產(chǎn)價值情況進(jìn)行及時的了解，同時結(jié)合資產(chǎn)的使用情況全方位掌握資產(chǎn)的價值以及實物的實際情況。

再次，對資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查，了解目前資產(chǎn)的使用情況，做到賬實相符，認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)盤點表，交由有關(guān)工作者簽字后存檔。

第四，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)，以便于促使固定資產(chǎn)使用率的提升。固定資產(chǎn)使用部門需要創(chuàng)建固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)登記，使用的設(shè)備要嚴(yán)格的遵循目前的實際需求，定期進(jìn)行保養(yǎng)維修，這樣才能夠促使設(shè)備處在一個良好的狀態(tài)中。

4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)動態(tài)化管理

伴隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不斷變化，固定資產(chǎn)也會發(fā)生不斷的改變，與此同時，需要將資產(chǎn)優(yōu)化清理工作做好，針對利用率低、經(jīng)常閑置的資產(chǎn)要在較短的時間內(nèi)通過變價出售來進(jìn)行盤活，這樣才能夠確保全部資產(chǎn)都能夠有所收益。

5.固定資產(chǎn)購置要科學(xué)預(yù)算，加強(qiáng)事前事后監(jiān)督

企業(yè)各部門應(yīng)重視固定資產(chǎn)購置預(yù)算工作，根據(jù)實際管理權(quán)限，各專業(yè)部門結(jié)合企業(yè)實際情況合理編制固定資產(chǎn)購置計劃，在計劃中詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的用途、價格、種類、數(shù)量等，最后上報企業(yè)主管部門審核，獲得審批后將該部門的購置計劃列入企業(yè)固定資產(chǎn)購置預(yù)算中。另外，企業(yè)主還應(yīng)加強(qiáng)事前和事后監(jiān)督，以此確保企業(yè)投入的購置資金不會被浪費。

6.創(chuàng)建企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模大、類別繁多，為此，固定資產(chǎn)管理工作如果依然通過固有傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計的話，已然不能夠滿足日常的供需需求，長期而往，將會造成資產(chǎn)管理工作效率大大降低，為此，企業(yè)需要盡快的創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建中可以選擇使用條碼技術(shù)，經(jīng)過條碼信息介質(zhì)對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全過程的實時跟蹤，增進(jìn)信息傳遞速度，以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的電子化管理及實時監(jiān)控。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李冬艷.加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)重視的幾個方面[J].審計理論與實踐，2003（10）.

[2] 韓應(yīng)戰(zhàn).淺談現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].設(shè)備管理與維修，2005（4）.