數(shù)字圖書實行刊號管理的必要性及其要點問題

石瑞芳

摘要：對數(shù)字圖書進行刊號管理是時代發(fā)展的必然要求，同時有效的刊號管理還能健全圖書館管理體系，促進數(shù)字圖書國際交流，完善相關(guān)的圖書管理體制和規(guī)定，因此對數(shù)字圖書實行刊號管理是一項緊迫的任務(wù)。因此，本文依據(jù)作者在高職高專院校圖書館的工作經(jīng)驗，首先介紹了實行刊號管理的必要性，接著進一步分析了數(shù)字圖書刊號管理的要點及關(guān)鍵，以便滿足當(dāng)?shù)貓D書管理的需要。

關(guān)鍵詞：數(shù)字圖書；刊號管理；必要性；注意要點

中圖分類號： G255 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）05（c）-0000-00

隨著時代的發(fā)展，圖書市場進入了電子時代，“電子書”一詞日漸流行，越來越多的電子書出現(xiàn)在人們眼前。但是就現(xiàn)狀來看，當(dāng)前我國電子書管理體系比較混亂，定義也比較模糊，有時指數(shù)字圖書閱讀器，有時又指數(shù)字圖書本身。然而發(fā)達國家就不會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，電子書就是指數(shù)字圖書。為了便于研究，本文采用數(shù)字圖書這一含義，分別介紹了數(shù)字圖書實行刊號管理的必要性及其管理要點，為日后實行刊號管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

1 數(shù)字圖書實行刊號管理的必要性

數(shù)字圖書實行刊號管理不僅僅可以促進圖書管理體系的完善，而且還可以滿足圖書統(tǒng)計及管理的需要，避免發(fā)生同名異書對圖書市場帶來混亂的情況，還能夠符合圖書館運行的標(biāo)準(zhǔn)，提高圖書管理水平，使圖書管理朝著規(guī)范化方向發(fā)展。

1.1 是圖書統(tǒng)計、管理的需要

數(shù)字圖書實施刊號管理能夠?qū)⒊霭鏅C構(gòu)、出版數(shù)量及其出版種類等情況一一展現(xiàn)在人們眼前，提高工作人員管理圖書的工作效率，為員工提供了很大的幫助，同時還給研究人員提供了方便，有利于促進圖書行業(yè)的發(fā)展和前進[1]。但是，值得注意的是結(jié)合當(dāng)前資料，我們很難找到國家數(shù)字出版機構(gòu)數(shù)量和數(shù)字圖書數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)，一些數(shù)字出版報告中也沒有網(wǎng)絡(luò)出版單位數(shù)量。因此這樣現(xiàn)狀使得網(wǎng)絡(luò)出版跌入到一個尷尬的境地，沒有辦法得到大家的認(rèn)可和重視。另外，一些網(wǎng)絡(luò)企業(yè)雖然沒有獲得許可證，但是其企業(yè)規(guī)模較大，企業(yè)知名度很高，如果依法進行處理，那么就會對社會產(chǎn)生一定的不利影響。因此，我們要對數(shù)字圖書進行刊號管理，提供相應(yīng)的實證數(shù)據(jù)，要求數(shù)字出版企業(yè)申領(lǐng)郵編，保證圖書質(zhì)量，從而促進網(wǎng)絡(luò)圖書的運行和發(fā)展。

1.2 防止發(fā)生同名異書的現(xiàn)象，方便數(shù)字圖書市場管理

為了促進圖書銷售，吸引消費者的目光，很多圖書書名都比較簡潔明了，字?jǐn)?shù)很少，通常情況下都是四個字，五個字的情況也不少，但還是四字居上，其他字?jǐn)?shù)的圖書書名便更少。這樣一來，就會產(chǎn)生同名異書的現(xiàn)象。例如，《建黨偉業(yè)》這本書僅在2011年就出版了七中版本[2]；再者從《十萬個為什么》出版后，迄今為止至少有五百多種同名書。另外，相近的書名也有很多，如《明朝那些事兒》出版后，《唐朝那些事兒》、《清朝那些事兒》等相似作品相繼問世。如果采用數(shù)字圖書刊號方法，書號只有一個，用書號來牽制圖書，那么便會消除這些現(xiàn)象，加強圖書身份的確定性和唯一性。

1.3 滿足圖書館管理的需求

圖書館工作繁重瑣碎，如果沒有科學(xué)合理的管理方法，那么將會花費很大的時間去進行圖書管理，不僅如此，圖書登錄工作量也很重大，不僅要記錄圖書的作者、書名、出版方、印章等，還要對其進行分類整理。如果圖書有了刊號，尤其是圖書條碼或者二維碼，那么圖書管理人員只需通過計算機的掃描工作就可以把相關(guān)信息登記到軟件當(dāng)中，減少了大量的勞動力，節(jié)省了人力資源。數(shù)字圖書正是需要這種管理模式和管理方法，以此來提高圖書管理的效率，增強工作的準(zhǔn)確性。

2 數(shù)字圖書實行刊號管理需要注意的問題

從當(dāng)前來看，圖書刊號管理工作還存在一些問題，有些管理工作操之過急，沒有認(rèn)識到刊號管理工作是一項長期任務(wù)；另外，我們還要防止一號多用現(xiàn)象在電子書中出現(xiàn)，向出版方提供方便快捷的申領(lǐng)服務(wù)系統(tǒng)；同時還要注意資質(zhì)審批工作的標(biāo)準(zhǔn)，政府也要落實其職能，重視服務(wù)。

2.1 圖書刊號管理工作具有長期性

數(shù)字圖書刊號管理工作不可能一蹴而就，它是一個長期完善的過程，在此期間，我們不能操之過急，只有慢慢發(fā)現(xiàn)問題，采取正確的方法去解決問題，才能取得更好的效果。因此，為了防止問題擴大化，降低問題的危害性，我們應(yīng)當(dāng)采用試點的方法去實施數(shù)字圖書刊號管理工作[3]。同時，一部分企業(yè)在落實刊號管理工作時，其他企業(yè)可能要等待一些時間，之后普及更是需要一個長期的過程。因此，圖書刊號工作具有長期性，不能一步到位，急于追求成果，到最后反而令人失望。

2.2 申領(lǐng)系統(tǒng)要方便快捷

在電子書出現(xiàn)之前，紙質(zhì)書出版方面就已經(jīng)存在了很多問題，紙質(zhì)書籍的數(shù)量要受到一定的限制，受此影響，再加上書號買賣，圖書市場就會產(chǎn)生一號多用的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象尤其常見于教輔書籍，一號多用現(xiàn)象的出現(xiàn)導(dǎo)致很多統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真。為了防止重蹈覆轍，避免一號多用情況的發(fā)生，數(shù)字圖書市場要引以為戒，同時我們要為圖書書號的申領(lǐng)者提供方便的服務(wù)，徹底消除一號多用的現(xiàn)象。

2.3 互聯(lián)網(wǎng)出版資質(zhì)的審批工作要具有一定的開放度

雖然幾年前我國已經(jīng)有人開始呼吁對數(shù)字圖書進行刊號管理，但是一再地落空，最終沒有宣傳實施。要想做好圖書刊號管理工作，首先就要放開網(wǎng)絡(luò)出版資質(zhì)的審批工作，使其具備一定的開放度，放寬審批標(biāo)準(zhǔn)和審批條件，向合格的企業(yè)及時分發(fā)申領(lǐng)許可證件，并且要鼓勵企業(yè)積極申領(lǐng)。

2.4 政府的觀念要從重管制向重服務(wù)轉(zhuǎn)換

實行圖書刊號管理主要是為數(shù)字圖書提供快捷便利的服務(wù)，但是不能任意隨意發(fā)表作品。圖書管理領(lǐng)導(dǎo)也對刊號管理工作做過考慮，并且也開過相關(guān)的會議，但是很多網(wǎng)絡(luò)作品創(chuàng)造者都擔(dān)心實行圖書刊號會限制圖書出版的自由[4]。除此之外，政府的觀念要實現(xiàn)從重管制向重服務(wù)的轉(zhuǎn)變，要切實落實政府為人民服務(wù)的宗旨，消除數(shù)字出版單位的疑慮，普及數(shù)字圖書實行刊號管理。

3 結(jié)語

對數(shù)字圖書實行刊號管理已經(jīng)成為當(dāng)前亟需推廣并普及的緊急任務(wù)，通過數(shù)字圖書刊號管理工作不僅可以更好地統(tǒng)計管理圖書，還能提供相應(yīng)的實證數(shù)據(jù)，使數(shù)字出版企業(yè)走出尷尬的境地，避免發(fā)生同名異書的現(xiàn)象，防止圖書管理市場出現(xiàn)混亂，以此來增強圖書出版的科學(xué)性和精確性；同時，還能滿足圖書館管理的需求，提高圖書整理效率，便于圖書管理。除此之外，我們還要掌握圖書刊號管理過程中的要點和關(guān)鍵，做好刊號管理工作。

參考文獻

[1]程磊.關(guān)于“國際標(biāo)準(zhǔn)書號”的數(shù)學(xué)研究[J].上海高校圖書情報，1994（4）.

[2]郭復(fù)威.國際標(biāo)準(zhǔn)書號改革談[J].中國出版，1996（11）.

[3]楊勇.國際標(biāo)準(zhǔn)書號與圖書條形碼釋義及其轉(zhuǎn)換算法[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù)，2005（10）.

[4]張秀蘭.國際標(biāo)準(zhǔn)書號升位對圖書情報機構(gòu)的影響[J].佳木斯大學(xué)學(xué)報，2005（6）.