謝建生(福建煤電股份有限公司,福建龍巖364000)
供應(yīng)鏈背景下煤礦物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理對(duì)策解析
謝建生
(福建煤電股份有限公司,福建龍巖364000)
摘要:在供應(yīng)鏈的大背景下,煤礦企業(yè)作為重要的組成部分,其物資采購(gòu)成本和管理策略影響著企業(yè)的效益乃至整個(gè)供應(yīng)鏈的正常有序運(yùn)行,如何對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行有效管理,以實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本和物資合理分配,提高企業(yè)物資采購(gòu)效率,保障整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的有效運(yùn)作,從而提升企業(yè)的整體效益以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,本文將從煤礦物資的采購(gòu)現(xiàn)狀、管理方式等方面稍加探討。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;物資采購(gòu);經(jīng)濟(jì)管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和日趨完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,煤礦企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸加劇,各企業(yè)也逐漸意識(shí)到采購(gòu)管理的重要性。為對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)管理,采取先進(jìn)的物資采購(gòu)管理模式,提高企業(yè)物資采購(gòu)效率成為必然的選擇,因此必須不斷改進(jìn)和完善煤礦企業(yè)的采購(gòu)管理方式,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨成熟,使得企業(yè)物資經(jīng)濟(jì)管理也展現(xiàn)出了極大的活力,物資管理方式也得到改進(jìn)和完善,供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)管理模式的出現(xiàn)就是最為顯著的代表。這種管理模式與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式有著很大的不同,它對(duì)物資管理中的物流、資金流以及信息流進(jìn)行統(tǒng)一的管理,并對(duì)物資管理中各個(gè)流程單位的資源信息進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃和協(xié)調(diào),使企業(yè)物資采購(gòu)管理形成了一個(gè)有機(jī)的整體,加上科技的發(fā)達(dá)使供應(yīng)鏈管理與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)有機(jī)結(jié)合,提升了企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)優(yōu)化資源配置有著重要意義。
隨著信息技術(shù)及物流手段的不斷變化與發(fā)展,物資管理在某種程度上也有所改變,它從傳統(tǒng)的以企業(yè)為推手的推式供應(yīng)管理,轉(zhuǎn)化成了以底層滿意為核心的拉式物資管理,它以統(tǒng)籌學(xué)和管理科學(xué)為理論基礎(chǔ),以計(jì)劃、組織及控制等指令作為實(shí)施方式,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)利潤(rùn)的最大化和最優(yōu)化。
煤炭能源在我國(guó)占主體地位,決定著煤礦企業(yè)肩負(fù)著保障能源供給的安全和穩(wěn)定,由于煤礦企業(yè)生產(chǎn)地點(diǎn)的特殊和作業(yè)環(huán)境的高風(fēng)險(xiǎn),要確保煤礦物資供給滿足連續(xù)性的需求和采購(gòu)的專業(yè)性十分有必要。一方面由于近幾年煤炭行業(yè)的大幅度波動(dòng),導(dǎo)致與其行業(yè)相關(guān)的設(shè)備以及原材料等行情也隨之形成較大波動(dòng),這對(duì)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定構(gòu)成了威脅,進(jìn)一步影響著煤礦生產(chǎn)的穩(wěn)定性和持續(xù)性;另一方面,煤礦企業(yè)所采購(gòu)的物資大多是專業(yè)性較強(qiáng)的產(chǎn)品,大部分是領(lǐng)導(dǎo)完成集體決策后再進(jìn)行購(gòu)買,尤其是像綜采綜掘、洗煤、運(yùn)輸?shù)却笮驮O(shè)備,采購(gòu)時(shí)需要巨大的資金投入,并且多數(shù)還是屬于期貨交易,購(gòu)買周期較長(zhǎng),因此必須重視招標(biāo)采購(gòu)的透明度及公開(kāi)性。
3.1明確采購(gòu)管理部門的職能,完善采購(gòu)管理機(jī)制
由于煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)管理部門責(zé)任重大,任務(wù)繁多,因此明確各部門的職能才能進(jìn)行有效地分工及管理合作,從而做好物資采購(gòu)管理工作,使生產(chǎn)所用物料供貨渠道、供應(yīng)來(lái)源等能夠及時(shí)掌握,保持良好的內(nèi)部溝通,掌握采購(gòu)過(guò)程所需要的信息,建立供應(yīng)商檔案并與供應(yīng)商家保持聯(lián)系,根據(jù)市場(chǎng)行情和價(jià)格走向,對(duì)供應(yīng)價(jià)格、交貨期及材料質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估等。在此前提下對(duì)采購(gòu)人員的采購(gòu)行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,運(yùn)用招標(biāo)比價(jià)進(jìn)行集中采購(gòu),建立由各職能部門人員組成的招標(biāo)評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu),對(duì)承包商進(jìn)行共同考察和篩選,對(duì)物資采購(gòu)渠道及全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和監(jiān)督,包括采購(gòu)前、采購(gòu)過(guò)程及采購(gòu)?fù)瓿珊?,并設(shè)立價(jià)格監(jiān)督體系和管理部門進(jìn)行全程監(jiān)管,使采購(gòu)做到公平、公開(kāi)、公正的進(jìn)行。
3.2加強(qiáng)招投標(biāo)管理工作,建立供貨商準(zhǔn)入及評(píng)價(jià)制度
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,致使企業(yè)在招投標(biāo)存在暗箱操作,而煤礦企業(yè)的每一份資產(chǎn)都是國(guó)有的,合理使用每一份資產(chǎn)是每位員工的職責(zé)所在,加強(qiáng)招投標(biāo)管理工作、完善招投標(biāo)管理制度,可以保障企業(yè)物資采購(gòu)的效率。根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)和未來(lái)規(guī)劃的情況,物資采購(gòu)部門應(yīng)結(jié)合具體的市場(chǎng)行情制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光與供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期合作共贏的伙伴關(guān)系,及時(shí)進(jìn)行信息交流和共享,這是加強(qiáng)招投標(biāo)管理的重要方向。選擇合適的供應(yīng)商是物資采購(gòu)的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié),為有效控制物資采購(gòu)和確保穩(wěn)定的供貨渠道,使企業(yè)生產(chǎn)順暢穩(wěn)定地運(yùn)行,必須依所需采購(gòu)物資類別選擇供應(yīng)商,并建立與之相應(yīng)的評(píng)估系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商還須進(jìn)行定期的考核和復(fù)審,從而確保供應(yīng)來(lái)源和供貨量的穩(wěn)定和長(zhǎng)期發(fā)展。
首先提升了供應(yīng)鏈體系的穩(wěn)定性,實(shí)行采購(gòu)管理措施,有助于加強(qiáng)和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使物資采購(gòu)職責(zé)明確、合作愉快,同時(shí)使采購(gòu)流程得以細(xì)化,從而縮短采購(gòu)時(shí)間、降低成本;其次降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn),各部門之間的密切聯(lián)系使員工了解具體的采購(gòu)策略、信息共享,并根據(jù)制定的合理采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),一方面減少了采購(gòu)過(guò)程中意外狀況的發(fā)生,降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及其所造成的經(jīng)濟(jì)損失,另一方面節(jié)省了采購(gòu)成本、降低了企業(yè)運(yùn)行的成本。
最后建立供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系,提高物資采購(gòu)效率,企業(yè)與供應(yīng)商之間良好穩(wěn)定的合作關(guān)系,使雙方得以彼此信賴減少不必要的流程和手續(xù),節(jié)省了物資供應(yīng)的時(shí)間,有效合理的管理和執(zhí)行工作,使整個(gè)供應(yīng)鏈得以形成一個(gè)有機(jī)整體并進(jìn)行連續(xù)不斷的穩(wěn)定運(yùn)作,是煤礦企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)及供應(yīng)計(jì)劃能夠同步高效的進(jìn)行,這樣不僅節(jié)省了各環(huán)節(jié)的運(yùn)作時(shí)間,提升了物資采購(gòu)的效率,還使采購(gòu)管理在整個(gè)供應(yīng)鏈體系中的重要作用得以體現(xiàn)。
采購(gòu)管理對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的有效運(yùn)作發(fā)揮著極大地作用,煤礦企業(yè)必須意識(shí)到實(shí)施采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的重要意義,對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)管理,采取先進(jìn)的物資采購(gòu)管理模式,提高企業(yè)物資采購(gòu)效率成為必然的選擇,掌握合理的物資采購(gòu)管理方式,加強(qiáng)和協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)系,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),與供應(yīng)商建立良好穩(wěn)定的合作關(guān)系,節(jié)省采購(gòu)時(shí)間、提高采購(gòu)效率,使煤礦企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作正常穩(wěn)定地進(jìn)行,進(jìn)而提升企業(yè)的整體效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者簡(jiǎn)介:謝建生(1974-),男,福建龍巖人,大學(xué)???,經(jīng)濟(jì)師、工程師,研究方向:礦山機(jī)電技術(shù)、物資管理。