基于企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理實(shí)行成本控制的研究

楊勝娣

【摘 要】ERP系統(tǒng)是較為先進(jìn)的一種管理系統(tǒng)，在企業(yè)成本控制中發(fā)揮著十分重要的作用。企業(yè)對ERP系統(tǒng)給予科學(xué)、合理的應(yīng)用能有效提高其成本控制的水平，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高創(chuàng)造良好的條件。因此，企業(yè)應(yīng)充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理來開展成本控制的工作。本文對企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理實(shí)行成本控制進(jìn)行了研究，以期提升企業(yè)成本控制質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；ERP系統(tǒng)；成本控制

一、前言

成本控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，成本控制的成效直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，企業(yè)要以自身的實(shí)際情況為依據(jù)采取有效方法加強(qiáng)對成本的控制。ERP系統(tǒng)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的重要途徑，企業(yè)將其有效應(yīng)用到成本控制中，才能提高其總體管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

二、ERP系統(tǒng)成本控制的體系設(shè)計(jì)研究

1.采購成本的有效控制

采購在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中占有重要地位，其是企業(yè)獲得辦公用品、生產(chǎn)資料、原料及其設(shè)備最基本的途徑。而ERP系統(tǒng)貫穿于企業(yè)采購成本控制的整個(gè)過程，對企業(yè)采購過程科學(xué)化以及信息化的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的促進(jìn)作用。企業(yè)以預(yù)先制定好的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)的規(guī)劃，再由生產(chǎn)部門經(jīng)由MRP-Ⅱ進(jìn)行生產(chǎn)資料的規(guī)劃設(shè)計(jì)，獲得批準(zhǔn)之后再向財(cái)務(wù)部門、采購部門報(bào)備，采購部門再根據(jù)生產(chǎn)資料的相關(guān)計(jì)劃開展招標(biāo)采購工作。

ERP系統(tǒng)管理可以幫助企業(yè)進(jìn)行采購信息、供應(yīng)商的管理，并在管理過程中建立起供應(yīng)商的信用體系，對產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商的信用情況以及采購付款等進(jìn)行實(shí)時(shí)、有效的監(jiān)控，通過采購限額的設(shè)定來進(jìn)行采購成本的控制。此外，ERP系統(tǒng)通過信用體系、信息化采購平臺及處理構(gòu)建嚴(yán)格、規(guī)范的采購流程，以有效的對采購成本實(shí)施精準(zhǔn)的控制。

2.生產(chǎn)成本的有效控制

生產(chǎn)成本在企業(yè)運(yùn)營成本控制中具有不容忽視的作用。企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)控制產(chǎn)品費(fèi)用以及設(shè)計(jì)成本，來對生產(chǎn)成本實(shí)施全面控制。ERP系統(tǒng)通過對產(chǎn)品產(chǎn)生的工藝流程以及BOM編制的模擬，來完成對成本的模擬及其產(chǎn)品目標(biāo)的計(jì)算，并建立起具有針對性的成本模型，再經(jīng)過成本模型對產(chǎn)品的目標(biāo)成本、實(shí)際成本之間的差異進(jìn)行對比分析，以便企業(yè)能夠?qū)Τы?xiàng)目進(jìn)行有效縮減、及時(shí)控制，為產(chǎn)品設(shè)計(jì)效益的提高創(chuàng)造良好條件。

在進(jìn)行直接間接費(fèi)用控制的過程中，ERP系統(tǒng)可憑借BOM法以及ABC法對生產(chǎn)成本進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的計(jì)算，從而為企業(yè)通過比對分析各項(xiàng)成本之間的差異進(jìn)行原因的查找提供了依據(jù)，進(jìn)而使企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況對生產(chǎn)、管理流程給予不斷的完善，最終實(shí)現(xiàn)對直接、間接費(fèi)用的有效控制。

3.銷售成本的有效控制

銷售成本是ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本控制必不可少的內(nèi)容，銷售成本的有效控制要包括客戶關(guān)系、應(yīng)收款項(xiàng)以及訂單等各項(xiàng)管理內(nèi)容，并包括企業(yè)銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)客戶向企業(yè)發(fā)出相應(yīng)的訂單需求以后，ERP系統(tǒng)就會接受客戶的訂單信息及相關(guān)數(shù)據(jù)，并根據(jù)產(chǎn)品的利潤、成本信息等各項(xiàng)要求確定產(chǎn)品交易的價(jià)格，并將相關(guān)訂單信息傳輸?shù)狡髽I(yè)的庫存管理部門，并由庫存管理部門根據(jù)產(chǎn)品價(jià)格以及庫存信息進(jìn)行訂單信息的確認(rèn)，完成產(chǎn)品發(fā)貨。

與此同時(shí)，ERP系統(tǒng)還能自動生成產(chǎn)品交易記錄、開出虛擬的銷售發(fā)票，將發(fā)票信息傳送到財(cái)務(wù)部門，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對應(yīng)收賬款的管理。ERP系統(tǒng)在控制銷售成本時(shí)，一般是憑借其集成化的處理方式來實(shí)施統(tǒng)一的交易工作處理，這大大加快了產(chǎn)品的銷售速度、發(fā)貨速度以及回款速度，較好的滿足了企業(yè)的利潤需求，為企業(yè)銷售指標(biāo)的完成創(chuàng)造了良好條件。

三、企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理實(shí)行成本控制的主要策略

1.加深對 ERP系統(tǒng)的認(rèn)識

ERP系統(tǒng)自90年代開始在中國企業(yè)中應(yīng)用，經(jīng)過近二十年的發(fā)展、實(shí)踐，ERP系統(tǒng)已被中國企業(yè)廣泛應(yīng)用。但是仍有許多企業(yè)未對ERP系統(tǒng)給予正確、科學(xué)的認(rèn)識，對ERP系統(tǒng)在成本控制及其管理中的應(yīng)用還知之甚少，認(rèn)為ERP系統(tǒng)只有大企業(yè)才能使用，有的企業(yè)盡管也在成本控制過程中引入了ERP系統(tǒng)，但是沒有對ERP系統(tǒng)進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)及了解。

有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者雖然知道ERP系統(tǒng)管理是本企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)有效途徑，但在實(shí)際工作中卻又沒有貫徹落實(shí)ERP系統(tǒng)管理，或者在選擇、實(shí)施ERP方案的時(shí)候不能充分考慮到本企業(yè)的實(shí)際情況，因而未能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)管理的應(yīng)有作用。因此，企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理實(shí)行成本控制的時(shí)候，一定要加強(qiáng)對其的學(xué)習(xí)，提高對其的認(rèn)識，并在結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際的基礎(chǔ)上進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理的應(yīng)用，才能有效實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。

2.建立起完善的 ERP 系統(tǒng)應(yīng)用管理結(jié)構(gòu)

ERP系統(tǒng)管理的具體應(yīng)用不僅涉及到企業(yè)運(yùn)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)，還需要各個(gè)部門、全體職工的全力支持、配合。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在組織、實(shí)施ERP系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制的時(shí)候，應(yīng)構(gòu)建完善的管理機(jī)構(gòu)，才能為ERP系統(tǒng)管理的有效落實(shí)提供基本保障，從而獲得部門及其職工的支持。管理者還要從企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展戰(zhàn)略來正確的看待ERP系統(tǒng)管理在成本控制中的重要作用及貢獻(xiàn)，并成立級別較高的ERP系統(tǒng)管理體系，把企業(yè)的管理層、各管理部門的負(fù)責(zé)人都納入ERP系統(tǒng)實(shí)施的管理結(jié)構(gòu)當(dāng)中，以進(jìn)一步提高ERP系統(tǒng)管理的權(quán)威性。

此外，企業(yè)還要以ERP系統(tǒng)管理實(shí)施的特點(diǎn)科學(xué)的設(shè)立相關(guān)崗位，并對職工工作的內(nèi)容、責(zé)任等進(jìn)行明確，以為ERP系統(tǒng)的落實(shí)提供人員保障。還要對ERP系統(tǒng)管理的實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格考核，將ERP系統(tǒng)的應(yīng)用情況、實(shí)施成效納入到各個(gè)部門的績效考核當(dāng)中，以促使各部門、各職工從思想上就重視ERP系統(tǒng)管理工作的落實(shí)。

3.對 ERP 系統(tǒng)管理的成本控制實(shí)施方案進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)

（1）以成本控制的實(shí)際需求設(shè)計(jì)有效性、適用性較強(qiáng)的ERP系統(tǒng)實(shí)施方案。在設(shè)計(jì)、實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)要對ERP軟件供應(yīng)商實(shí)施全面考察，結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)承受能力以及成本控制的具體需求等進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理供應(yīng)商的合理選擇，并和相關(guān)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行有效溝通，以較好的明確其成本控制的意圖。endprint

（2）企業(yè)要對自身管理的需求、成本控制目標(biāo)有清醒的認(rèn)識，才能更好的在ERP系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上，制定出有效的成本控制方案。ERP系統(tǒng)管理的應(yīng)用是系統(tǒng)、復(fù)雜、費(fèi)時(shí)的一項(xiàng)工程，如不適合本企業(yè)就會對企業(yè)現(xiàn)有的成本控制機(jī)制產(chǎn)生嚴(yán)重影響，從而降低企業(yè)成本控制的質(zhì)量水平。所以企業(yè)在選購、應(yīng)用ERP系統(tǒng)的時(shí)候，要先明確企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的基本目標(biāo)，并認(rèn)真研究分析成本控制、管理存在的缺陷，再進(jìn)行成本控制以及管理目標(biāo)的制定，才能提高ERP系統(tǒng)管理的科學(xué)性、針對性、目標(biāo)性。

4.高度重視管理隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)的提高

高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是保證ERP系統(tǒng)在成本控制時(shí)取得較好成效的基本保障，因此，企業(yè)應(yīng)對ERP管理隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)的提高給予重點(diǎn)關(guān)注，并采取有效措施加強(qiáng)對ERP管理隊(duì)伍的建設(shè)。

第一，對ERP隊(duì)伍的管理層進(jìn)行公開招募、選聘，以吸引優(yōu)秀的、高素質(zhì)的ERP系統(tǒng)管理人才，從而有效推動ERP系統(tǒng)管理的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)采用ERP系統(tǒng)管理實(shí)施成本控制的重要價(jià)值。

第二，加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)管理人員的培養(yǎng)，采用內(nèi)部培養(yǎng)及外部招聘有機(jī)結(jié)合的方式進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理人員的選拔、培養(yǎng)，以從根本上提高ERP系統(tǒng)管理人員的整體素質(zhì)，從而為企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理實(shí)行成本控制提供人員保障。

四、結(jié)語

應(yīng)用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)對企業(yè)的成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，企業(yè)只有結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際，合理進(jìn)行ERP系統(tǒng)方案選擇、設(shè)計(jì)，并對企業(yè)成本管理的實(shí)際需求給予科學(xué)、有效的論證，高度重視相關(guān)管理人員專業(yè)素質(zhì)及操作技能的提高，企業(yè)才能有效應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行成本控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]霍重寧. ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].信息技術(shù)，2014，15（8）：126.

[2]李書平.企業(yè)應(yīng)用ERP 系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制研究[J].商業(yè)評論，2013，24（11）：25-27.

[3]卿篤煉.基于ERP系統(tǒng)下企業(yè)物資采購成本的控制[J].商業(yè)會計(jì)，2012，11（14）：88.

[4]梁辰.解析如何讓ERP成為企業(yè)成本控制的利器[J].中國外資（上半月），2013，28（12）：102.

[5]申道平.ERP系統(tǒng)下的企業(yè)物資采購成本控制分析[J].企業(yè)家天地（下旬刊），2013，9 （10）：55.endprint