2004年～2012年檔案館與圖書(shū)館利用（流通）量發(fā)展比較

劉清杰

摘要：文章以國(guó)家統(tǒng)計(jì)局官方網(wǎng)站發(fā)布的權(quán)威數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，對(duì)2004年～2012年檔案館與圖書(shū)館利用（流通）量指標(biāo)值從總量和發(fā)展速度兩個(gè)方面進(jìn)行比較。

關(guān)鍵詞：檔案館、圖書(shū)館、利用（流通）量、總量、發(fā)展速度、比較

文章以國(guó)家統(tǒng)計(jì)局官網(wǎng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，以利用（流通）量為指標(biāo)，對(duì)2004年～2012年檔案館與圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)從總量和發(fā)展速度（環(huán)比發(fā)展速度、定基發(fā)展速度、平均發(fā)展速度）兩個(gè)方面進(jìn)行比較分析。

1??相關(guān)概念、指標(biāo)界定及數(shù)據(jù)來(lái)源

⑴文中的檔案館僅指各級(jí)國(guó)家綜合檔案館。不包括國(guó)家專門(mén)檔案館、部門(mén)檔案館、企業(yè)檔案館、文化事業(yè)單位檔案館、科技文化事業(yè)單位檔案館。

⑵文中的圖書(shū)館僅指公共圖書(shū)館。不包括少兒圖書(shū)館、高等院校圖書(shū)館、企業(yè)圖書(shū)館、文化事業(yè)單位圖書(shū)館、科技文化事業(yè)單位圖書(shū)館。

⑶相關(guān)比較項(xiàng)目以國(guó)家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站上涉及檔案館與圖書(shū)館的已有對(duì)應(yīng)性可比統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)為準(zhǔn)。沒(méi)有直接對(duì)應(yīng)的指標(biāo)項(xiàng)，由作者根據(jù)已有可比指標(biāo)項(xiàng)擬訂，擬訂方法在文中給予說(shuō)明。此類比較項(xiàng)目后標(biāo)記為※。各指標(biāo)及說(shuō)明見(jiàn)表1。

表1??統(tǒng)計(jì)指標(biāo)對(duì)照表

文章使用指標(biāo)名稱

檔案館統(tǒng)計(jì)指標(biāo)名稱

圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)指標(biāo)名稱

利用（流通）量

國(guó)家綜合檔案館利用檔案（萬(wàn)卷、萬(wàn)件次）

公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)流通冊(cè)次（萬(wàn)冊(cè)次）※

說(shuō)明

①公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)流通冊(cè)次（萬(wàn)冊(cè)次）=（公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)外借冊(cè)次/公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)外借人次）×公共圖書(shū)館圖書(shū)流通人次

⑷相關(guān)比較項(xiàng)目的數(shù)據(jù)以國(guó)家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，數(shù)據(jù)采集時(shí)間為2014年9月15日。沒(méi)有直接對(duì)應(yīng)指標(biāo)項(xiàng)※的數(shù)據(jù)，通過(guò)已有指標(biāo)數(shù)據(jù)計(jì)算得出，計(jì)算方法在表1中給予說(shuō)明。其他來(lái)源均在表2中標(biāo)出，并說(shuō)明出處及計(jì)算方式。表2為整理后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

表2??統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)值

指標(biāo)

原指標(biāo)名

2004年

2005年

2006年

2007年

2008年

2009年

2010年

2011年

2012年

利用（流通）量

國(guó)家綜合檔案館利用檔案（萬(wàn)卷、萬(wàn)件次）

814

868

1166

1245

1257

1308

1417

1565

1467

公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)流通冊(cè)次（萬(wàn)冊(cè)次）※

41966①

44303①

47882①

49567①

53128

62647

62169

70872

82848

說(shuō)明：

①由于用于計(jì)算“公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)流通冊(cè)次（萬(wàn)冊(cè)次）”※的“公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)外借人次”為2008年之后設(shè)立的指標(biāo)，2004年～2007年沒(méi)有相關(guān)數(shù)據(jù)。我們使用已有的2008年～2012年公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)外借冊(cè)次/公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)外借人次的平均比值（1.8989），推算出2004年～2007年每年的“公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)外借人次”，進(jìn)而推算出2004年～2007年每年公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)流通冊(cè)次（萬(wàn)冊(cè)次）。

⑸為方便計(jì)算與比較，數(shù)據(jù)均按統(tǒng)計(jì)單位取整。

2??總量比較

以下是使用表2數(shù)據(jù)對(duì)檔案館與圖書(shū)館利用（流通）量進(jìn)行的對(duì)比情況。

圖1為2004年～2012年檔案館與圖書(shū)館利用（流通）量對(duì)比圖。從圖1和表2中可見(jiàn)：

⑴2004年～2012年，檔案館利用（流通）量與圖書(shū)館利用（流通）量2004年基期差為41152萬(wàn)卷、萬(wàn)件、萬(wàn)冊(cè)次，基期差亦為最小年度差;2012年最大年度差為81380萬(wàn)卷、萬(wàn)件、萬(wàn)冊(cè)次。比較期內(nèi)，平均年度差為56026萬(wàn)卷、萬(wàn)件、萬(wàn)冊(cè)次。檔案館利用（流通）量一直小于圖書(shū)館利用（流通）量，其利用（流通）量處于圖書(shū)館利用（流通）量的1.77%～2.51%區(qū)間，平均為2.17%。檔案館利用（流通）量與圖書(shū)館利用（流通）量有著十分懸殊的差距，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于圖書(shū)館利用（流通）量。

⑵2004年～2012年，檔案館和圖書(shū)館利用（流通）量總體均呈增加趨勢(shì)。比較期內(nèi)，檔案館利用（流通）量增幅為80.29%，圖書(shū)館利用（流通）量增幅為97.42%。圖書(shū)館利用（流通）量增幅高于檔案館利用（流通）量增幅17.13%。

⑶2004年～2012年，檔案館利用（流通）量年度最大增幅為34.38%，最小增幅為-6.21%，增幅極差為40.59%，平均增幅為8.16%;圖書(shū)館利用（流通）量年度最大增幅為17.92%，最小增幅為-0.76%，增幅極差為18.68%，平均增幅為9.05%。檔案館利用（流通）量波動(dòng)超過(guò)圖書(shū)館利用（流通）量的波動(dòng);檔案館利用（流通）量平均年度增速低于圖書(shū)館利用（流通）量平均年度增速0.89%。

圖1??2004年～2012年檔案館與圖書(shū)館利用（流通）量對(duì)比圖

依據(jù)上述分析，我們可以得出如下基本的判斷：檔案館的利用（流通）量雖仍遠(yuǎn)低于圖書(shū)館，差距懸殊并擴(kuò)大，但趨勢(shì)已由降轉(zhuǎn)漲，由波動(dòng)轉(zhuǎn)為平穩(wěn)。

2004年～2012年，檔案館利用（流通）量一直遠(yuǎn)低于圖書(shū)館利用（流通）量，兩者差距懸殊。雖然檔案館和圖書(shū)館利用（流通）量總體均呈增加趨勢(shì)，但比較期內(nèi)，圖書(shū)館利用（流通）量增幅高于檔案館利用（流通）量的增幅。檔案館利用（流通）量平均年度增速低于圖書(shū)館利用（流通）量平均年度增速，（流通）量差距在不斷擴(kuò)大。

這一判斷與1991年～2005年“檔案館查（?借）?閱總量與圖書(shū)館查（?借）?閱總量總體上相差2個(gè)數(shù)量級(jí)。檔案館查（?借）?閱總量呈小幅下降趨勢(shì)，?圖書(shū)館查（?借）?閱總量總體呈較大幅度增加趨勢(shì)。檔案館查（?借）?閱量波動(dòng)幅度超過(guò)圖書(shū)館查（借）閱量的波動(dòng)幅度?！盵1]相比，發(fā)生了兩點(diǎn)變化。一是檔案館利用（流通）量由小幅下降趨勢(shì)轉(zhuǎn)為增加趨勢(shì)，二是檔案館利用（流通）量由波動(dòng)轉(zhuǎn)為平穩(wěn)增長(zhǎng)。這種轉(zhuǎn)變，與檔案館藏結(jié)構(gòu)的改變直接相關(guān)，2008年起全國(guó)各級(jí)國(guó)家綜合檔案館均開(kāi)始接收“民生”檔案，進(jìn)而使檔案利用（流通）量止降轉(zhuǎn)增。

因此，我們認(rèn)為2004年以來(lái)，檔案館與圖書(shū)館在利用（流通）總量比上雖然沒(méi)有發(fā)生根本性變化，但在發(fā)展趨勢(shì)上已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變。隨著檔案館接收范圍的擴(kuò)大，館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，這種變化還將得以持續(xù)。

需要說(shuō)明，本文圖書(shū)館利用（流通）量計(jì)算式：“圖書(shū)館利用（流通）（萬(wàn)冊(cè)次）=（公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)外借冊(cè)次/公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)外借人次）×公共圖書(shū)館圖書(shū)流通人次”并不完整。因?yàn)椤肮矆D書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)外借冊(cè)次/公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)外借人次”只是人均外借文獻(xiàn)數(shù)，不是人均文獻(xiàn)流通數(shù)。人均文獻(xiàn)流通數(shù)應(yīng)當(dāng)是“人均外借文獻(xiàn)數(shù)”與“人均館內(nèi)借閱文獻(xiàn)數(shù)”之和。式中缺少了“館內(nèi)借閱文獻(xiàn)數(shù)”和“館內(nèi)借閱文獻(xiàn)人數(shù)”。因此，完整的圖書(shū)館利用（流通）量計(jì)算式應(yīng)當(dāng)是“圖書(shū)館利用（流通）（萬(wàn)冊(cè)次）=[（公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)外借冊(cè)次/公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)外借人次）+（公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)館內(nèi)借閱冊(cè)次/公共圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)館內(nèi)借閱人次）]×公共圖書(shū)館圖書(shū)流通人次”。由于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中沒(méi)有“館內(nèi)借閱文獻(xiàn)數(shù)”和“館內(nèi)借閱文獻(xiàn)人數(shù)”指標(biāo)項(xiàng)，我們無(wú)法計(jì)算出“人均館內(nèi)借閱文獻(xiàn)數(shù)”。但可以肯定的是，文中圖書(shū)館利用（流通）量計(jì)算式計(jì)算出的值要低于實(shí)際利用（流通）量。因此，檔案館利用（流通）量較之圖書(shū)館利用（流通）量的差距更大。

3??發(fā)展速度比較

3.1??環(huán)比發(fā)展速度比較

表3??2004年～2012年檔案館與圖書(shū)館利用（流通）量環(huán)比發(fā)展速度及兩館的速度差比較表

2004年

2005年

2006年

2007年

2008年

2009年

2010年

2011年

2012年

平均

檔案館環(huán)比

100.00%

106.65%

134.38%

106.73%

101.00%

104.02%

108.36%

110.39%

93.79%

107.26%

圖書(shū)館環(huán)比

100.00%

105.57%

108.08%

103.51%

107.18%

117.92%

99.24%

114.00%

116.90%

108.04%

兩館環(huán)比差

0.00%

1.08%

26.29%

3.22%

-6.18%

-13.89%

9.12%

-3.61%

-23.10%

-0.79%

圖2??2004年～2012年檔案館與圖書(shū)館利用（流通）量環(huán)比發(fā)展速度及兩館的速度差對(duì)比圖

對(duì)照表3中的數(shù)據(jù)，我們可以從圖2中形象地看出：在利用（流通）量指標(biāo)項(xiàng)上，2004年～2012年期間，檔案館與圖書(shū)館環(huán)比發(fā)展速度絕大多數(shù)年份均為上升態(tài)勢(shì)，只各有1個(gè)年份為下降。檔案館的最高環(huán)比速度為134.38%（較上年增加34.38%），最低環(huán)比速度為93.79%（較上年降低6.?21%），平均環(huán)比速度為107.26%;圖書(shū)館的最高環(huán)比速度為117.92%（較上年增加17.92%），最低環(huán)比速度為99.24%（較上年增加0.76%），平均環(huán)比速度為108.04%;

檔案館環(huán)比速度高于和低于圖書(shū)館的年份各占一半。兩館最高環(huán)比速度差為26.29%，最低環(huán)比速度差為1.08%，平均環(huán)比速度差為0.79%。從趨勢(shì)看，圖書(shū)館較為平穩(wěn)，檔案館則有較為明顯起伏。整體上看，檔案館的環(huán)比發(fā)展速度略低于圖書(shū)館。

3.2??定基發(fā)展速度比較

表4??2004年～2012年檔案館與圖書(shū)館利用（流通）量定基發(fā)展速度及兩館的速度差比較表

2004年

2005年

2006年

2007年

2008年

2009年

2010年

2011年

2012年

平均

檔案館定基

100.00%

106.65%

143.31%

152.95%

154.49%

160.71%

174.14%

192.22%

180.29%

151.64%

圖書(shū)館定基

100.00%

105.57%

114.10%

118.11%

126.60%

149.28%

148.14%

168.88%

197.42%

136.46%

兩館定基差

0.00%

1.08%

29.21%

34.84%

27.89%

11.43%

25.99%

23.34%

-17.13%

15.18%

????圖3??2004年～2012年檔案館與圖書(shū)館利用（流通）量定基發(fā)展速度及兩館的速度差對(duì)比圖

對(duì)照表4中的數(shù)據(jù)，我們可以從圖3中形象地看出：在利用（流通）量指標(biāo)項(xiàng)上，2004年～2012年期間，檔案館與圖書(shū)館各年度定基發(fā)展速度均高于基期（2004年）發(fā)展速度。檔案館與圖書(shū)館相比，多數(shù)年度定基發(fā)展速度高于圖書(shū)館，除基期2004年外，只有2005年、2009年兩館定基發(fā)展速度比較接近，未期圖書(shū)館定基發(fā)展速度反超檔案館。

整體上看，比較期內(nèi)，檔案館和圖書(shū)館利用（流通）量定基發(fā)展速度差有一定的起伏，但波幅不大，這表明在檔案館與圖書(shū)館發(fā)展速度均有所加快的趨勢(shì)下，兩館的利用（流通）量發(fā)展基本穩(wěn)定，也存在小幅波動(dòng)。兩館最小定基發(fā)展速度差為1.08%，最大的定基發(fā)展速度差為-17.13%，平均定基發(fā)展速度差為15.18%。而未期檔案館的定基發(fā)展速度下降是否一種趨勢(shì)，值得關(guān)注。

整體上看，比較期內(nèi)檔案館和圖書(shū)館定基發(fā)展速度的差值始終不大。在檔案館與圖書(shū)館均有發(fā)展速度加快的趨勢(shì)下，檔案館建筑面積的定基發(fā)展速度愈來(lái)愈接近圖書(shū)館建筑面積的定基發(fā)展速度。兩館最小定基發(fā)展速度差為-3.99%，最大的定基發(fā)展速度差為-13.11%，平均定基發(fā)展速度差為-7.45%。兩館建筑面積定基發(fā)展速度差有逐漸縮小的趨勢(shì)。

3.3??平均發(fā)展速度比較。對(duì)照表5中的數(shù)據(jù)，我們可以從圖4中形象地看出：在利用流通量指標(biāo)項(xiàng)上，2004年～2012年期間，檔案館與圖書(shū)館幾何平均發(fā)展速度均為上升，上升幅度均超過(guò)7%，檔案館的幾何平均發(fā)展速度低于圖書(shū)館1.08%。

表5??2004年～2012年檔案館與圖書(shū)館利用（流通）量環(huán)比及幾何平均發(fā)展速度比較表

指標(biāo)

利用流通量環(huán)比發(fā)展速度

幾何平

均速度

2004年

2005年

2006年

2007年

2008年

2009年

2010年

2011年

2012年

檔案館

100.00%

106.65%

134.38%

106.73%

101.00%

104.02%

108.36%

110.39%

93.79%

106.77%

圖書(shū)館

100.00%

105.57%

108.08%

103.51%

107.18%

117.92%

99.24%

114.00%

116.90%

107.85%

兩館差

0.0000

0.0108

0.2629

0.0322

-0.0618

-0.1389

0.0912

-0.0361

-0.2310

-1.08%

圖4??2004年～2012年檔案館與圖書(shū)館利用（流動(dòng)）量平均發(fā)展速度對(duì)比圖

4??結(jié)語(yǔ)

依據(jù)上述分析，我們可以得出如下判斷：檔案館的利用（流通）量雖仍遠(yuǎn)低于圖書(shū)館，差距懸殊并擴(kuò)大，但趨勢(shì)已由降轉(zhuǎn)漲，由波動(dòng)轉(zhuǎn)為平穩(wěn)。發(fā)展速度上，環(huán)比看檔案館與圖書(shū)館絕大多數(shù)年份均為上升態(tài)勢(shì)，趨勢(shì)上圖書(shū)館較檔案館平穩(wěn);定基看檔案館和圖書(shū)館的差值始終不大，有逐漸縮小的趨勢(shì);平均發(fā)展速度兩館全為上升，圖書(shū)館高于檔案館。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉秀花，吳雁平.?1991年～2005年檔案館與圖書(shū)館若干總量指標(biāo)比較研究[J].檔案管理，2008（2）：52.

（作者單位：開(kāi)封文化藝術(shù)職業(yè)學(xué)院???來(lái)稿日期：2015-04-17）