新時(shí)期高校外事工作探析

胡鐵

摘 要 外事工作是高校進(jìn)行外事交流的一個(gè)重要窗口，高校的發(fā)展離不開(kāi)對(duì)外的交流和合作，教育國(guó)際化也是現(xiàn)今我國(guó)高校發(fā)展的重要戰(zhàn)略。在進(jìn)行對(duì)外交流合作的過(guò)程中，我們可以了解到當(dāng)前國(guó)際發(fā)展情況，也可以在進(jìn)行對(duì)外活動(dòng)的過(guò)程中，讓學(xué)生之間可以互通有無(wú)，了解他們之間的不同文化，同時(shí)還能夠進(jìn)行知識(shí)的交流，加大學(xué)生的在外溝通生活的能力，從而讓他們更加了解這個(gè)世界。因此，我們?cè)谶M(jìn)行學(xué)校管理的時(shí)候要加強(qiáng)高校的外事工作。

關(guān)鍵詞 高校 外事工作 對(duì)外交流

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.05.011

College Foreign Affairs in the New Period

HU Tie

（Guangzhou Maritime Institute， Guangzhou， Guangdong 510725）

Abstract Foreign affairs conducted in universities is an important window of foreign exchange， college development is inseparable from the foreign exchanges and cooperation， internationalization of education is also an important strategy for the development of universities in China today. The process of conducting foreign exchanges and cooperation， we can see that the current international developments， the process may be performed foreign activities， so that between the students interact， learn about different cultures between them， but also to knowledge exchanges， increase the ability to communicate outside of the student's life， allowing them to better understand the world. Therefore， during the time we managed school to strengthen the foreign affairs.

Key words college; foreign affairs; analysis; foreign exchange

我國(guó)的高等教學(xué)置身于國(guó)際化的大發(fā)展趨勢(shì)中，高校的外事部門也是我們開(kāi)展對(duì)外交流的一個(gè)主要窗口，我們?cè)趯?duì)外國(guó)資源進(jìn)行引進(jìn)和利用的時(shí)候，要不斷地提高辦學(xué)水平和辦學(xué)層次，這樣才能夠在教學(xué)的時(shí)候發(fā)揮重要作用，我們就高校外事工作的主要?jiǎng)右騺?lái)進(jìn)行探討，提出開(kāi)展高校外事工作的幾個(gè)重點(diǎn)。

1 開(kāi)展外事工作的重要意義

學(xué)校的外事工作包含學(xué)生和教師兩個(gè)主體。在學(xué)生方面，我們?cè)陂_(kāi)展教學(xué)的時(shí)候要給學(xué)生搭建一個(gè)自由交流的平臺(tái)，這樣不但能在進(jìn)行教學(xué)方法引進(jìn)的時(shí)候有效地給學(xué)生講授知識(shí)重點(diǎn)，還能在課下學(xué)生與學(xué)生之間、學(xué)生與老師之間自主交流，而不僅僅局限于課堂上的知識(shí)點(diǎn)。在教師方面，因?yàn)槲覀兊慕虒W(xué)方法和模式需要進(jìn)一步改進(jìn)，學(xué)科上的科研知識(shí)要點(diǎn)也需要與國(guó)際接軌甚至同步，因此教師之間的交流學(xué)習(xí)也尤為重要。學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)引進(jìn)外國(guó)專家來(lái)校、選派教師去國(guó)外培訓(xùn)進(jìn)修等方式，來(lái)交流教學(xué)理念，引進(jìn)教學(xué)方法，讓老師在理念和方法上獲得提高。通過(guò)學(xué)校間的交流合作，可以拓寬學(xué)校的國(guó)際交流領(lǐng)域，這樣能夠進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校與各國(guó)在教育文化方面的交流與合作，這是具有積極意義的。我們可以把師資培訓(xùn)作為一個(gè)比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的教學(xué)任務(wù)，因?yàn)槔蠋熓钦麄€(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)中一個(gè)很重要的部分，師資培訓(xùn)使老師的聽(tīng)力和口語(yǔ)得到很大提高，可以為教學(xué)工作奠定一個(gè)比較扎實(shí)的基礎(chǔ)。我們可以通過(guò)外事交流活動(dòng)來(lái)提高學(xué)校的教研水平，學(xué)校要想保持科研的旺盛生命力，就要跟進(jìn)世界最前沿的科研技術(shù)和科研成果，這樣才能夠提高科學(xué)研究水平。所以，要積極地開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)，我們可以通過(guò)舉辦國(guó)際論壇，進(jìn)行合作交流來(lái)開(kāi)展外事工作。雖然在多媒體快速發(fā)展的今天，我們可以利用多媒體來(lái)進(jìn)行對(duì)外交流，但是這種交流方式比較有局限性，不能進(jìn)行最為全面的交流活動(dòng)，所以，還是要進(jìn)行面對(duì)面的合作和交流。①

2 高校對(duì)外合作的外事工作方法

2.1 開(kāi)展外事工作的長(zhǎng)效管理機(jī)制

伴隨著外事工作的管理面和服務(wù)面不斷拓展，我們?cè)诮虒W(xué)的時(shí)候要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以及開(kāi)展合理的外事管理工作。外事工作的發(fā)展要結(jié)合本校教學(xué)和科研的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求，在這個(gè)過(guò)程中不斷地進(jìn)行合理的定位，這樣才能在外事發(fā)展的過(guò)程中不斷進(jìn)行規(guī)劃，才能有步驟地開(kāi)展外事工作。外事工作的開(kāi)展不是一件簡(jiǎn)單的任務(wù)，要有一定的連貫性，更重要的是為今后的長(zhǎng)期合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 建立合理的規(guī)章制度

外事工作是一項(xiàng)政策性比較強(qiáng)的工作，在建立規(guī)章制度時(shí)候我們要加大政策性的支持，這樣可以讓外事工作的程序化和要求化更加規(guī)范。我們?cè)谶M(jìn)行外事工作的時(shí)候要秉承一個(gè)原則，叫做“外事工作無(wú)小事”。因?yàn)橥馐鹿ぷ魃婕暗揭粋€(gè)學(xué)校的形象風(fēng)貌，在進(jìn)行外事工作的時(shí)候，也許只是一個(gè)小小的失誤，都會(huì)帶來(lái)致命的危害。因此，我們參加外事工作的高校工作人員不但要有較高的素質(zhì)，還要有高度的責(zé)任心，在原則問(wèn)題上要做到絕不含糊。我們?cè)谟龅骄唧w問(wèn)題的時(shí)候要靈活對(duì)待，堅(jiān)持自律的原則，這樣才能有效地提高外事工作的效率。對(duì)于參加交流合作的學(xué)生，我們要加強(qiáng)教育和禮儀禮節(jié)的培訓(xùn)，因?yàn)閷W(xué)生在外也代表了學(xué)校的素質(zhì)和精神風(fēng)貌，所以，需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行知識(shí)以外的素養(yǎng)培養(yǎng)。如果在交流過(guò)程中雙方學(xué)生發(fā)生了一些小矛盾，外事人員首先保持冷靜，與對(duì)方負(fù)責(zé)人一起有效地溝通和解決。語(yǔ)言交流往往會(huì)出現(xiàn)一些小小的障礙，學(xué)生會(huì)因?yàn)檫@些小障礙引起一些不必要的誤會(huì)，因此，在交流的時(shí)候保持一個(gè)良好的心態(tài)是非常有必要的，在解決問(wèn)題的時(shí)候要就事論事，不要參雜不良情緒。

2.3 通過(guò)合作交流來(lái)對(duì)人才進(jìn)行引進(jìn)

人才是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的關(guān)鍵，人才的發(fā)展是我們進(jìn)行高校工作開(kāi)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。高校對(duì)于人才的招募有著迫切的需求，所以要求我們?cè)谶M(jìn)行外事合作的同時(shí)，也需要在人才引進(jìn)方面多多關(guān)注。大部分高校都有語(yǔ)言方面的學(xué)科，對(duì)于語(yǔ)言的學(xué)習(xí)，最好的方法就是要不斷地進(jìn)行應(yīng)用，這樣才能鞏固語(yǔ)言水平。有的學(xué)生因?yàn)榻?jīng)濟(jì)因素和其它方面的因素不能出國(guó)留學(xué)，因此我們要給學(xué)生創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)行語(yǔ)言學(xué)習(xí)。比如，我們可以通過(guò)對(duì)外合作來(lái)聘請(qǐng)一些外教，這樣能夠及時(shí)地在國(guó)內(nèi)和學(xué)生進(jìn)行交流，學(xué)生在進(jìn)行交流的過(guò)程中，自然而然地加大自身的學(xué)習(xí)力度，有效地培養(yǎng)自己的學(xué)習(xí)能力，通過(guò)交流來(lái)了解自己在語(yǔ)言學(xué)習(xí)上的漏洞。因?yàn)閲?guó)內(nèi)的老師更多地注重于知識(shí)上的教學(xué)，在口語(yǔ)方面的教學(xué)力度不大。近些年來(lái)，我國(guó)每年有大批的留學(xué)生出國(guó)留學(xué)，在國(guó)外的學(xué)習(xí)生活中，讓留學(xué)生在知識(shí)層面以及見(jiàn)識(shí)方面都有一定的成長(zhǎng)，有些留學(xué)生在國(guó)外生活了多年，甚至在國(guó)外發(fā)展自己的事業(yè)，這其中不乏有佼佼者。而我國(guó)正在經(jīng)歷經(jīng)濟(jì)建設(shè)和全面發(fā)展的重要時(shí)期，在很多方面我們都需要大量的優(yōu)秀人才。在外的中國(guó)人部分也有回國(guó)發(fā)展的想法，當(dāng)年他們出國(guó)留學(xué)時(shí)，也許年齡不大，也許沒(méi)有在教育戰(zhàn)線上工作，以至于他們對(duì)我國(guó)的教育以及科研部門的了解是很少的，那么，向這部分希望歸國(guó)發(fā)展的人才介紹我國(guó)教育的基本政策、經(jīng)濟(jì)情況是十分必要的。如果這方面的工作能夠做好，可以為廣大的有志之士提供更多為祖國(guó)國(guó)服務(wù)的機(jī)會(huì)，這樣能夠幫助他們了解祖國(guó)和本專業(yè)學(xué)科的相關(guān)知識(shí)，讓他們能夠有用武之地。②

3 開(kāi)展相關(guān)的對(duì)外交流合作的活動(dòng)

3.1 運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)促進(jìn)交流

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，我們可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行高校間的合作和交流，在進(jìn)行外事工作的時(shí)候，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行遠(yuǎn)程交流，這樣不但能節(jié)約外出的經(jīng)費(fèi)，還能有效率地進(jìn)行連續(xù)性、長(zhǎng)期性的聯(lián)系溝通，促成和監(jiān)管雙方的交流合作項(xiàng)目。各大高校的外事部門要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)對(duì)信息技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行搭建，這樣可以通過(guò)信息技術(shù)平臺(tái)的傳遞，讓各個(gè)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)信息進(jìn)行匯集。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)讓相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)信息和大學(xué)的交流項(xiàng)目進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，這樣讓整個(gè)對(duì)外的交流不僅僅是一個(gè)部門、一部分人的事情，變成了所有部門、全體師生的事情。其實(shí)，在進(jìn)行教學(xué)的時(shí)候不僅僅要學(xué)會(huì)讀萬(wàn)卷書，更要學(xué)會(huì)走萬(wàn)里路?，F(xiàn)代大學(xué)生的能力和見(jiàn)識(shí)決定著整個(gè)國(guó)家的發(fā)展方向，我們要通過(guò)對(duì)外交流的平臺(tái)來(lái)打開(kāi)學(xué)生的視野，增長(zhǎng)他們的見(jiàn)識(shí)，拓展他們的思維。因此，我們要運(yùn)用一切可利用資源來(lái)進(jìn)行教育教學(xué)，讓學(xué)生可以了解自己的專業(yè)領(lǐng)域在國(guó)外的發(fā)展情況，這樣學(xué)生才能夠?qū)ψ约旱膶I(yè)領(lǐng)域有客觀的認(rèn)識(shí)，可以通過(guò)交流看到最為前沿的科學(xué)技術(shù)，了解到國(guó)內(nèi)該項(xiàng)專業(yè)發(fā)展的弊端，同時(shí)，學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情也會(huì)不斷提高，他們不會(huì)單純地為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)，而是為了提高自身技能而學(xué)習(xí)。另外，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，可以讓學(xué)生對(duì)自己不理解的問(wèn)題進(jìn)行查閱和探究，能夠進(jìn)一步提高學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性。

3.2 開(kāi)展學(xué)生互動(dòng)合作

我們?cè)谶M(jìn)行外事工作的時(shí)候，要不斷增強(qiáng)學(xué)生之間的互動(dòng)合作，交流過(guò)程中，兩國(guó)學(xué)生面對(duì)面地進(jìn)行交流，才能夠使學(xué)生有更加深刻的體會(huì)。我們可以利用假期時(shí)間來(lái)進(jìn)行時(shí)間較長(zhǎng)的交流學(xué)習(xí)項(xiàng)目，也可以邀請(qǐng)一些外國(guó)學(xué)生來(lái)到中國(guó)，讓我們的中國(guó)學(xué)生和他們進(jìn)行交流以及互動(dòng)合作，整個(gè)活動(dòng)過(guò)程對(duì)兩國(guó)學(xué)生的影響是非常重大的。學(xué)生之間因?yàn)槟挲g相似或者相同會(huì)有很多共同的話題，通過(guò)交流讓學(xué)生了解到不同教育文化和不同的人生理念，他們的人生境界會(huì)有很大的提高，這種教學(xué)方式不但使得學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情有了很大的提高，而且加強(qiáng)了兩國(guó)或者兩個(gè)學(xué)校之間的互動(dòng)，為他們架起了友誼的橋梁。

4 結(jié)語(yǔ)

高校的外事管理工作可以說(shuō)是事無(wú)巨細(xì)的，我們?cè)陂_(kāi)展高校管理工作的時(shí)候，要不斷完善高校的管理模式，這樣才能夠使高校的管理更加深入。外事是學(xué)校開(kāi)展對(duì)外交流的一個(gè)重要紐帶，這是我們高校管理工作中一個(gè)關(guān)鍵性的因素。我們要通過(guò)有效的方式來(lái)加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外交流，當(dāng)學(xué)生在進(jìn)行對(duì)外交流的時(shí)候，老師要進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)，這樣才能不斷加強(qiáng)學(xué)生的對(duì)外交流能力，為他們今后在工作中打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，我們?cè)谶M(jìn)行對(duì)外交流和合作的時(shí)候，要不斷加強(qiáng)學(xué)校的組織管理，使高校外事工作做得更加順利。

注釋

① 張蓓.新時(shí)期高校外事管理人員素質(zhì)芻議[J].北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（3）：3-5.

② 榮毅鐘.新時(shí)期高校外事管理工作改革探析[J].廣西民族大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2009（6）：10-11.