王喜臣
摘要:隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),社會各行業(yè)的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)手段均悄然發(fā)生著改變,包括教育業(yè)在內(nèi)也正在經(jīng)歷一場前所未有的技術(shù)和手段變革,高等教育作為高層次教育的主體,充當(dāng)著教育技術(shù)革新的“排頭兵”。高校圖書館作為大學(xué)教學(xué)、科研文獻(xiàn)信息保障的服務(wù)核心部門,是新技術(shù)應(yīng)用的重點(diǎn)單位,需要不斷通過技術(shù)革新和內(nèi)容創(chuàng)新進(jìn)行服務(wù)轉(zhuǎn)型以適應(yīng)教學(xué)和科研的要求。RFID技術(shù)應(yīng)用是長春中醫(yī)藥大學(xué)圖書館工作模式,尤其是傳統(tǒng)流通服務(wù)從人工向自動化轉(zhuǎn)型規(guī)劃的重要內(nèi)容之一。從傳統(tǒng)條形碼到嵌入式電子芯片不僅是一場識別技術(shù)的變革,涉及到圖書館的人員配置、服務(wù)效率等問題,更重要的是圖書館服務(wù)內(nèi)涵、服務(wù)理念和服務(wù)文化的轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變不僅需要技術(shù)的發(fā)展, 同時還需要館內(nèi)各方面資源的共同配合,這樣才能取得預(yù)期的效果。
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù) 圖書館流通服務(wù)
1 概述
RFID(Radio Frequency Identification)技術(shù),又稱無線射頻識別,是一種通信技術(shù),可通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無需識別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸[1]。
與傳統(tǒng)的識別方式相比,RFID技術(shù)具有非接觸、高穿透力、快速掃描、自動批量處理大容量數(shù)據(jù)等特點(diǎn),同時通過網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù),使掃描數(shù)據(jù)與中心服務(wù)器實(shí)現(xiàn)實(shí)時交換,這些優(yōu)勢保證了RFID技術(shù)應(yīng)用近年來得到了快速的發(fā)展。2003年8月舉行的國際圖聯(lián)大會上第一次提出了RFID技術(shù)與圖書館融合的理念后,RFID技術(shù)以其特有的優(yōu)勢及同圖書館需求的高契合度引起了國內(nèi)外圖書館界的關(guān)注。2006年6月9日,國家科技部等十五部委編制的《中國射頻識別( RFID)技術(shù)政策白皮書》正式發(fā)布,標(biāo)志著RFID 產(chǎn)業(yè)與RFID 應(yīng)用正式從國家層面開始進(jìn)入推動發(fā)展的快速路[2]。
RFID技術(shù)近十多年來被國內(nèi)外圖書館所采用。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截至2012年上半年,全球約有2000多家圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了RFID系統(tǒng),國外比較典型的案例包括新加坡國內(nèi)公共圖書館系統(tǒng)、美國西雅圖公共圖書館、國立新加坡大學(xué)圖書館、荷蘭阿姆斯特丹市公共圖書館和德國維也納市公共圖書館等;在國內(nèi),RFID技術(shù)也于2006年開始運(yùn)用于圖書館,其比較典型的案例包括深圳市圖書館、中國國家圖書館、香港大學(xué)圖書館等。
四象城圖書館是長春中醫(yī)藥大學(xué)2010年正式建成并投入使用的新館,科學(xué)化、現(xiàn)代化、內(nèi)涵化是新館建設(shè)的主要思想,圖書館的相關(guān)人員經(jīng)過認(rèn)真的調(diào)研、大量的前期準(zhǔn)備和充分的考察,最終決定對全館流通圖書采用RFID技術(shù)進(jìn)行管理。
2 RFID技術(shù)在長春中醫(yī)藥大學(xué)圖書館實(shí)際應(yīng)用中的情況
2.1 RFID技術(shù)在圖書館運(yùn)用的優(yōu)勢
主要體現(xiàn)在電子標(biāo)簽具有非接觸、高穿透力、快速掃描、自動批量處理大容量數(shù)據(jù)等特點(diǎn),其在圖書流通服務(wù)工作方面的運(yùn)用具有明顯的優(yōu)勢,主要表現(xiàn)在以下方面:
2.1.1 對紙質(zhì)書籍具有保護(hù)作用:在對內(nèi)嵌RFID標(biāo)簽的紙質(zhì)圖書進(jìn)行自動借還和排架清點(diǎn)時,減少了對圖書進(jìn)行翻頁的環(huán)節(jié),同時RFID電子標(biāo)簽還具有防盜磁條的功能,省略了二次翻書放置防盜磁條的流程。因此圖書除在采編過程中安放一次RFID標(biāo)簽外,圖書在其他加工、上架、流通、清點(diǎn)過程都無需再翻動圖書,從而加強(qiáng)了圖書的保護(hù)。這種保護(hù),對于年代久遠(yuǎn)的古籍文獻(xiàn)尤其重要。
2.1.2 提高了圖書的借還的效率:RFID技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了圖書的自助借還功能,讀者可以實(shí)現(xiàn)多本書一次性借出,而且不需要像以往逐本書翻開掃描條碼,不僅提高了圖書的借還工作效率,而且減少了流通部工作人員的重復(fù)工作量。
2.1.3 實(shí)現(xiàn)了圖書館內(nèi)導(dǎo)航功能:RFID技術(shù)可以準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)圖書在書架上的定位導(dǎo)航功能,這種功能可以將圖書所在架位信息在書目檢索系統(tǒng)中用三維地圖的形式表現(xiàn)出來,方便不了解圖書排架規(guī)則的讀者快捷、準(zhǔn)確地找到所需圖書。
2.1.4 提高圖書清點(diǎn)效率:對內(nèi)嵌有RFID標(biāo)簽的圖書進(jìn)行清點(diǎn),可以借助相關(guān)掃描設(shè)備在圖書一定距離內(nèi)批量操作即可,亂架、缺架情況自動提示,這樣不但清點(diǎn)工作快速省力而且保證準(zhǔn)確,對于人工成本和時間成本均有節(jié)省。
2.2 RFID技術(shù)的不足之處
由于RFID標(biāo)簽采用了電子射頻技術(shù),因此在技術(shù)上存在一些通訊設(shè)備固有的問題,使其在圖書館的普及規(guī)模受到了一定的限制,主要問題有以下幾點(diǎn):
2.2.1 成本較高:RFID技術(shù)在圖書館的全面應(yīng)用需購置電子標(biāo)簽、自助借還清點(diǎn)設(shè)備、管理系統(tǒng)軟件、服務(wù)器等設(shè)施,還要對原有的館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、標(biāo)簽安放等后續(xù)工作,投入人力物力財(cái)力成本要求較高,目前建設(shè)一個一百萬冊RFID圖書的中等規(guī)模高校館圖書館的成本大概需要上百萬元人民幣。
2.2.2 缺乏統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn):國際上現(xiàn)有針對數(shù)據(jù)交換的射頻協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)超過100個,協(xié)議的不統(tǒng)一不利于標(biāo)準(zhǔn)的完善,同時也限制了標(biāo)準(zhǔn)的普及性。目前,我國也尚未形成國內(nèi)統(tǒng)一的RFID標(biāo)準(zhǔn),同時射頻標(biāo)簽的頻段也沒有形成一致的意見。引進(jìn)新技術(shù)同現(xiàn)有技術(shù)的兼容性是圖書館重點(diǎn)需要考慮的問題,例如匯文4.0圖書管理系統(tǒng),就在門禁上與RFID系統(tǒng)產(chǎn)生了沖突,長春中醫(yī)藥大學(xué)圖書館通過調(diào)查研究,及時升級了匯文系統(tǒng),很順利地避免了問題的產(chǎn)生。
2.2.3 書籍防盜性下降:與傳統(tǒng)的防盜磁條相比,RFID電子標(biāo)簽的體積更大、更容易被發(fā)現(xiàn)、撕毀或進(jìn)行信號屏蔽,從而使書籍的防盜性下降,同時金箔皮書籍無法應(yīng)用此標(biāo)簽。
2.2.4 編目部門增加工作量:編目部門增加了一道粘貼RFID標(biāo)簽的工序(之前的詞條是由書商加工完成),相應(yīng)延長了新書上架時間,且需要人力投入。
3 總結(jié)
盡管RFID技術(shù)在圖書館電子標(biāo)簽的應(yīng)用中還存在著一些亟待解決的問題,但國際標(biāo)準(zhǔn)化組織正在加速進(jìn)行統(tǒng)一工作,標(biāo)準(zhǔn)化問題有望得到解決。同時,隨著RFID制造技術(shù)的不斷完善,應(yīng)用日趨廣泛,建設(shè)成本也在不斷下降,相信不久的將來會達(dá)到大多數(shù)館能夠接受的價(jià)格。RFID技術(shù)在圖書館界的應(yīng)用,不僅僅是一次技術(shù)的創(chuàng)新,更重要的是它讓圖書館在實(shí)現(xiàn)真正意義上的自動化管理方面又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代,高校圖書館要把握時代賦予的機(jī)遇,加快同新技術(shù)融合,利用新技術(shù)的進(jìn)步實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)內(nèi)涵、服務(wù)理念和服務(wù)文化的轉(zhuǎn)變,不斷滿足讀者新的信息服務(wù)需求,更好地促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]百度百科.射頻識別技術(shù)[EB/OL].
[2]孫一鋼,董曦京.圖書館RFID技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化問題分析[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2007,33(4):50-53.