信息背景下高校圖書館管理工作的創(chuàng)新

阮儀

【摘 要】信息背景下，高校圖書館的管理工作得到了信息系統(tǒng)的支持，得到有效的改善和提高。隨著系統(tǒng)的更新發(fā)展，高校圖書館管理工作也進行了進一步創(chuàng)新。本文就信息背景下高校圖書館管理工作的創(chuàng)新展開討論，從管理機制、服務(wù)方式以及服務(wù)范圍三個方面展開討論，希望對圖書館管理起到一定的借鑒作用。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 高校圖書館 管理 創(chuàng)新

一、前言

信息技術(shù)的進步推動了我國高校圖書館管理系統(tǒng)的變革，而變革不能只適應(yīng)工作的需求，更要緊跟讀者的需要。在知識飛速更新的時代，學生對圖書館的需求也在發(fā)生著巨大的變化，圖書館也應(yīng)該對其管理進行進一步創(chuàng)新，才能更好地為高校人才服務(wù)，使圖書館中的知識價值得到最大化利用。

二、管理機制的創(chuàng)新

（一）圖書采購管理

在信息背景下，高校的圖書館管理機制也應(yīng)該充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。圖書館中，要進行圖書采購類型、方式、數(shù)量的分析決策時，一般都是由管理人員決定的。在信息管理系統(tǒng)中，管理人員可以看到不同種類圖書的需求量，在進行決策時，按照學生所需求的種類、數(shù)量進行采購，這樣既能滿足學生的圖書需求，又能使圖書館采購工作有所依據(jù)。圖書館管理系統(tǒng)會為高校學生提供圖書檢索設(shè)備，管理人員可以對學生檢索不到的書籍進行分析，以便及時對圖書進行補充。

（二）圖書分類管理

無論是哪種圖書館，對圖書的安放管理都不是雜亂無章的。管理人員需要對采購而來的書籍進行科學的分類，這就要了解圖書的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，找到一類圖書相互之間的聯(lián)系，從而進行圖書的排放，以便學生查找。我們在依托于信息技術(shù)對圖書館的資源進行配置時，還應(yīng)該對高校學生的學習方法有一定的了解，在此基礎(chǔ)上整理相關(guān)知識，進行知識的共享。在信息系統(tǒng)中，對圖書館的資源進行數(shù)據(jù)化的儲存，讓信息系統(tǒng)對每本圖書進行有效的分配和定位，讓學生快速找到所需圖書的同時也能進行此類書籍的閱讀。

三、服務(wù)方式的創(chuàng)新

（一）增加圖書館資源

高校學生汲取知識的方式不再局限于紙質(zhì)圖書，音頻、視頻等數(shù)字化資料更豐富了高校學生的課余生活，并使其獲得知識的方式更豐富。高校圖書館也應(yīng)該針對這一情況增加該類資源的存貯。另外，圖書館還應(yīng)該緊跟社會的步伐，對時事書籍快速更新，了解網(wǎng)絡(luò)動態(tài)，讓學生真正做到了解天下事。管理人員還可以通過對外部資料的借閱、網(wǎng)絡(luò)文獻的下載等方式，增加學生的閱讀方式以及知識獲取方式。在充分運用信息化資源的過程中，圖書館還可以增加更人性化的服務(wù)項目，例如利用網(wǎng)絡(luò)預約借書、代理借書等，這樣會讓圖書館更了解學生所需的書籍，對所預約的、缺少的書籍為學生采購以及外借，以另一種方式拓寬圖書館的資源。

（二）網(wǎng)絡(luò)圖書館的開放

當代的高校學生，很多在利用智能設(shè)備獲取知識，而不是進入到學校的圖書館內(nèi)進行紙質(zhì)閱讀。圖書館應(yīng)該拓寬其服務(wù)范圍，利用信息技術(shù)開通網(wǎng)絡(luò)圖書館，二十四小時開放，讓學生隨時隨地享受圖書資源。與此同時，圖書館管理人員也應(yīng)該加強對網(wǎng)絡(luò)圖書館的管理，例如利用網(wǎng)絡(luò)與學生溝通，積極采納學生意見，將圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行及時更新等。另外，信息系統(tǒng)還可以根據(jù)學生的閱讀情況，給予科學的閱讀建議，讓學生真正利用好網(wǎng)絡(luò)資源，將網(wǎng)絡(luò)圖書館帶在身邊進行學習與閱讀。

四、在服務(wù)范圍中創(chuàng)新

（一）服務(wù)范圍的橫向拓展

高等院校中的圖書館并不一定要面向在校學生，尤其是網(wǎng)絡(luò)圖書館的建立。高校應(yīng)該利用信息技術(shù)，將圖書館的服務(wù)范圍擴大到社會。高校圖書館收集著巨大的知識資源，社會中一些好學人士也應(yīng)該享受這些寶貴的資源。圖書館網(wǎng)絡(luò)資源可以針對各個企業(yè)進行開放，讓企業(yè)的員工在自主學習中得到培訓，還可以針對圖書館藏書量較小的中學開放，豐富學生的課余生活。高校圖書館服務(wù)范圍的擴大，不僅可以使該校網(wǎng)絡(luò)圖書館的瀏覽量大大增加，還可以在社會中營造出良好的學習氛圍。讓信息技術(shù)的進步不僅帶動各個管理領(lǐng)域的進步，更帶動全民素質(zhì)的提高；我們不僅是技術(shù)的享受者，更是知識的享受者。

（二）服務(wù)范圍的縱向深入

高校圖書館在信息時代的職能已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化，在傳統(tǒng)的圖書館中，圖書管理員的服務(wù)僅限于對圖書的管理，現(xiàn)在的服務(wù)是主動為讀者進行知識資源的指導。在高校圖書館進行服務(wù)上的縱向深化時，首先要對圖書管理員進行服務(wù)意識的提高培訓，圖書管理員應(yīng)該積極主動了解各類讀者的需求。其次要整體提升圖書管理員的素質(zhì)，了解知識系統(tǒng)，掌握圖書館各類圖書信息。在對人員進行調(diào)配時，要將具備某一專業(yè)素質(zhì)的人員放入相關(guān)的圖書類別管理中，只有高素質(zhì)的圖書管理員才能引導讀者，使讀者在眾多文獻中找到適合自己的參考書籍。最后，依托信息系統(tǒng)將每個圖書管理人員的工作情況進行錄入跟蹤，既明確了每個管理員的責任，又能對管理員進行科學的考評。在此系統(tǒng)中，還可以加入借閱人員對管理員的評價機制，充分調(diào)動圖書管理員的積極性。

五、總結(jié)

綜上所述，想要將圖書館的職能更好地融入時代的發(fā)展，就應(yīng)該積極利用網(wǎng)絡(luò)、智能信息系統(tǒng)等，結(jié)合制度上服務(wù)上的創(chuàng)新管理，讓高校圖書館在實現(xiàn)其系統(tǒng)細致的管理基礎(chǔ)上形成人性化的管理機制。當然，隨著信息技術(shù)的不斷進步，高校圖書館管理工作還會有更新的技術(shù)依托，在新技術(shù)更新的過程中更應(yīng)該加入合理的創(chuàng)新機制，在創(chuàng)新中尋求高校圖書館的發(fā)展。

【參考文獻】

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