高校校史檔案管理的價值探析

李四維　李學靜　張旭東

摘 要：高校校史是在建設發(fā)展中經過長期積淀形成的辦學史實。對高校校史檔案的有效管理不僅對于總結辦學規(guī)律，推進教學改革具有重要作用，還可以很好地梳理學校的發(fā)展歷程，傳承學校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和精神，服務于學?？茖W研究，實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標，同時也是一項益于當今、功在后世的事業(yè)，有助于為當今的高等教育提供參考，激發(fā)師生熱愛學校、感恩學校的熱情。

關鍵詞：校史；檔案管理；價值

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2015）15-0227-02

一所高校的歷史是在建設、發(fā)展、改革進程中各方面成果的長期積累，是對學校歷史發(fā)展過程的真實、客觀的記錄。挖掘、管理校史不僅對于總結辦學規(guī)律，推進教學改革具有重要作用，還可以很好地梳理學校的發(fā)展歷程，傳承學校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和精神，服務于學?？茖W研究，實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標。

一、校史檔案及管理相關問題

“校史檔案”是以文字、聲像、實物等載體形式展現(xiàn)的關于“學?！边@一組織歷史資料的記錄，它是有關學校歷史的具有一定價值和意義的信息記錄，在內容上包含了學校從建立到現(xiàn)在的發(fā)展歷史，主要有歷史沿革、辦學理念、校訓、學風警言、教風警言、對學校發(fā)展有重大影響的事件或活動、獲得的主要榮譽、取得的主要成就、歷任學校領導、杰出校友、學科建設、國際國內交流與合作等方面。

“檔案管理”是對收集的信息進行歸檔、存儲維護、鑒定和利用統(tǒng)計數據為相關組織或個人提供服務等活動的總稱，其目的就是為了方便檢索、利用，最終實現(xiàn)其應有價值和意義?！靶Ｊ窓n案管理”是學校相關管理人員對學校歷史發(fā)展的文字、影響等資料進行專業(yè)化管理，以便于對學校綜合改革與全面發(fā)展過程中提供重要參考。

高校的校史檔案是一所高校長期辦學成果的集中體現(xiàn)。一所高校的歷史，以檔案形式加以更好地管理，能展現(xiàn)學校厚重的文化底蘊，能更好地傳承和發(fā)揚學校長期積淀形成的精神文化和優(yōu)良傳統(tǒng)，通過各種校史教育、校園文化活動讓大學生認同大學文化精神，傳承和發(fā)揚大學文化精神，在潛移默化中讓大學生以學校為榮，并將這種自豪感轉為歷史責任感而勤奮學習、報答母校、服務社會；讓教師、管理者總結教書育人經驗，推動學校改革發(fā)展；同時，做好校史檔案管理，能夠讓社會更好地了解學校、積極關注學校，促進交流與合作，從而推動學校的改革與發(fā)展。

二、校史檔案管理的價值

校史檔案是學校寶貴的無形資產，在對校史進行檔案管理的過程中，通過總結經驗和吸取教訓，可以傳承學校的優(yōu)良傳統(tǒng)和文化精神，對一所高校的建設與未來發(fā)展起著引領作用。

（一）見證校史

高校校史反映大學發(fā)展的軌跡，通過文字、圖片、聲像和視頻等形式，真實再現(xiàn)學校歷史發(fā)展過程中各方面的重要工作，包括創(chuàng)始人、建校時間、辦學宗旨、教學、科研、師資隊伍建設、院系調整、歷任學校領導、杰出校友、重大的校園活動、國際交流活動等。

檔案自身的特點決定了它是高校建設、發(fā)展的“見證人”，是歷史的痕跡物證，具有見證往事的作用。從檔案的形式上看，校史檔案上保留著歷史的真跡，有些是原來事件發(fā)生時的照片、錄像和錄音，有些留有事件當事人的筆跡，這些都是事件的原始記錄和反映[1]。從檔案的內容上看，具有客觀詳盡的特征，是在一定歷史時期，當事人直接使用過或直接相關系的一系列資料。

一所高校越是發(fā)展，其校史資源越是豐富，就越需要對校史資源進行檔案管理，總結高校辦學經驗與教訓，提煉大學精神和大學文化，使之成為引導當代大學生追求理想的無形力量，成為高校進步、發(fā)展的源泉。校史檔案管理就是通過對這些反映高校發(fā)展歷程檔案的集中管理和開發(fā)，使檔案對校史的考證價值顯示出來[2]。比如，通過整理、歸納、分析重慶大學早期檔案材料，可以發(fā)現(xiàn)該校在建校初期的一些辦學成效。第一，在學校建設方面，它從1929年建校時開設的只有預科班發(fā)展為1932年開辦本科，再到1960年發(fā)展為全國重點大學，師資力量和硬件設施有了極大的改進。第二，學科建設方面，該校由開辦時的兩個預科發(fā)展到1946年成為擁有理、工、商、文、法、醫(yī)六所學院的綜合性大學。這些辦學成效既是學校對建校之初便確立的“研究學術 造就人才 佑啟鄉(xiāng)邦 振導社會”辦學宗旨的體現(xiàn)，也是高校在經濟、社會快速發(fā)展的今天思考如何進行學科調整、如何規(guī)劃學科建設提供了有價值的參考。

（二）教化育人

一是，校史檔案是對學校的歷史的“純記錄”。雖然，校史檔案以數據、圖片、影像等形式記載學校的歷史，是對學校發(fā)展歷程的真實再現(xiàn)和客觀反映。但是，校史檔案中又蘊含有一代又一代以學校發(fā)展為己任的前輩，他們克服各種艱難困苦，前赴后繼，為學校的發(fā)展打下堅實的基礎；蘊含有學校各個時期的名師大家，他們毫無保留的研究學術、造就人才、佑啟鄉(xiāng)邦、服務社會的理念；蘊含有一批又一批以實現(xiàn)中國夢為目標的大學生，他們勤奮求學、奮發(fā)圖強的實際行動。這些豐富內容的校史檔案本身就是非常有教育意義的教材，高校通過展現(xiàn)最原始、最真實、最有說服力的檔案材料[3]，可以使大學生產生心靈的震撼，認同大學精神本質，激發(fā)大學生對真理的渴求和對世界的求知，激發(fā)大學生知校、愛校、興校的熱情，堅持以“勤學、修德、明辨、篤實”為座右銘，自覺遵循社會主義核心價值觀。無疑，這些校史檔案都是高校對大學生開展思想政治教育和人生觀、世界觀、價值觀教育的最有效、最直觀、最能讓人信服的素材。

二是，校史檔案材料中的一些內容還可以直接用于教化育人。校史檔案自身的價值在于對于任何一所高校，它都是學校發(fā)展歷程的真實寫照，能凝結高校的精神文化和傳承優(yōu)良傳統(tǒng)。以高校的校訓為例，校訓高度概括了高校優(yōu)良傳統(tǒng)和使命宗旨，是引導學生大學期間甚至以后人生道路的行為準則，可以激發(fā)學生克服困難、從事科學研究的信心和決心，對培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和營造良好的學術氛圍創(chuàng)造條件。如清華大學的校訓是“自強不息、厚德載物”，廈門大學的校訓是“自強不息、止于至善”，重慶大學的校訓是“耐勞苦、尚儉樸、勤學業(yè)、愛國家”。這些校訓都對處在成長關鍵期的大學生起到至關重要的導向作用，無形中發(fā)揮著無可替代的感染熏陶作用，潛移默化著每一個大學人的行為，對人才的成長和發(fā)展起著無比重要的作用。

三是，建立、管理高校校史人物檔案，也能夠起到很好的教化育人的作用。高校的校史人物檔案上記載了高校發(fā)展歷史中值得后人學習的優(yōu)秀榜樣[4]，他們有的是在專業(yè)領域的大師級人物，有的是在管理崗位上做出過卓越貢獻的教育家，有的是克服重重困難、勇攀科學高峰的科學家。他們自力更生、艱苦奮斗、刻苦鉆研、勇于創(chuàng)新的精神，無時無刻不在感染每一位莘莘學子，給他們帶來無窮無盡的正能量。

（三）傳承校園文化

校園作為高校教育的重要基地，需要一種積極向上的精神風貌和文化氛圍。而校史檔案中蘊含的學校的辦學理念、價值觀念、道德觀念、思想作風和工作作風是學校營造文化氛圍的重要元素，校史檔案中蘊含的學校的創(chuàng)業(yè)奮斗史和警示后人的教訓史則是學校進行大學生思想政治教育的寶貴素材。校史檔案可以借助各種載體，扮演校園文化的見證者和傳播者的角色，通過學校歷史的沉淀和延伸，使學生認同、傳承大學文化，向時代精神靠近。

其一，校史檔案是對學校發(fā)展歷程的真實體現(xiàn)和“記憶”，檔案管理則是這種真實體現(xiàn)和“記憶”的重要因素。校史檔案管理具有積淀校園文化的功能。正是因為高校的校史檔案自身的真實性、客觀性，使得校史檔案管理能對校史文化資源進行完整、真實地保存。

其二，開展高校檔案有效管理對校園文化具有傳承的功能。比如，將編輯、出版的校史在師生中展覽，可以展現(xiàn)學校的輝煌歷史和豐厚的人文精神底蘊，它反映了學校在各項教育活動中的成果和業(yè)績，可以提高學校形象和知名度，擴大學校對內對外影響度，促進校際、國際交流與合作，喚起校友的美好回憶，增強校友對大學精神和文化的認同感，激勵校友回報母校，激發(fā)師生對學校的自豪感。

（四）服務科研

校史內容豐富、客觀，是進行科學研究的重要來源，對校史檔案進行有效管理有重要的科研價值，便于學校掌握科研水平發(fā)展脈絡，系統(tǒng)歸納科研方法。其一，校史檔案既可以按照歷史時間脈絡了解高校，也可以通過系統(tǒng)歸納和分析總結科研工作方法，找出不同角度、不同側面的史學材料相互之間存在著的有機聯(lián)系，把不同載體的檔案進行歸納、整理以用于對學?？蒲泄ぷ?、教學改革、學校發(fā)展等提供參考，這種參考是對學校教學、科研、管理活動、文化活動等一系列活動的真實體現(xiàn)，具有客觀性，這就決定了來源于校史檔案中的信息最能真實地反映高校工作的真實情況[5]；其二，檔案管理對校史編研具有的索引作用使得學者可以根據科研需要從分門別類的檔案中選擇自己需要的信息，以方便科學研究活動的進一步深入，所以校史的編研學術活動是學校開展科研活動的重要支撐。

總之，校史檔案的管理是校史工作的一項重要組成部分，是校史檔案信息開發(fā)利用的一種高級形式，無論是在見證校史、教化育人、傳承校園文化和服務科研等多方面具有重要價值，同時還是一項益于當今、功在后世的事業(yè)，有助于為當今的高等教育提供參考，激發(fā)師生熱愛學校、感恩學校的熱情。

參考文獻：

[1]陳亞利.高校校史工作中的檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務，2013（12）：174.

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[3]何伶.論高校校史工作中的檔案管理[D].濟南：山東大學，2008.

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[5]王燕.試論高校校史檔案管理的作用及其開發(fā)利用方略[J].三門峽職業(yè)技術學院學報，2010（9）：87-89.