張微微 趙園青
(一汽轎車(chē)公司,吉林長(zhǎng)春 130012)
汽車(chē)涂裝材料成本控制
張微微 趙園青
(一汽轎車(chē)公司,吉林長(zhǎng)春 130012)
涂裝材料成本一般占整個(gè)涂裝制造成本的 10%-20%左右,占整個(gè)涂裝制造可控制成本的比例更大,所以降低涂裝材料成本一直是轎車(chē)廠(chǎng)家和材料供應(yīng)商研究、實(shí)施成本控制的重點(diǎn)。本文主要從成本管理、涂裝材料實(shí)際應(yīng)用的角度,結(jié)合汽車(chē)制造廠(chǎng)涂裝車(chē)間成本控制管理實(shí)例,淺談涂裝材料成本控制方法和降成本改善思路。
涂裝材料 成本管理 輛份結(jié)算
汽車(chē)的質(zhì)量、價(jià)格和售后服務(wù)等是衡量汽車(chē)產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的硬指標(biāo),特別是性能價(jià)格比是買(mǎi)車(chē)者首先考慮的因素之一。企業(yè)在制定產(chǎn)品價(jià)格或作出價(jià)格升降的決策時(shí),是以成本和供求關(guān)系為依據(jù)的。企業(yè)對(duì)于價(jià)格的承受力仍取決于它的成本,汽車(chē)廠(chǎng)只有生產(chǎn)高性能、低成本又符合環(huán)保要求的車(chē),才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站住腳。為此,應(yīng)抓住成本核算這條主線(xiàn),并貫穿產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、制造、銷(xiāo)售的全過(guò)程。
本文僅從汽車(chē)制造過(guò)程中的涂裝材料使用方面,結(jié)合成本管理理念來(lái)談降低汽車(chē)涂裝材料成本的途徑。
1.1 精益管理
成本控制的內(nèi)容非常廣泛,不能事無(wú)巨細(xì)地平均使用力量,成本控制應(yīng)該有計(jì)劃有重點(diǎn)地區(qū)別對(duì)待。對(duì)于涂裝材料成本控制來(lái)說(shuō),我認(rèn)為通過(guò)原料成本的控制是有限的,而且受到鋼材、油價(jià)等原材料價(jià)格上漲等各方面因素的綜合影響,從物料采購(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)降低成本的空間已經(jīng)很小,而通過(guò)生產(chǎn)流程中對(duì)材料浪費(fèi)的消滅達(dá)到成本控制的目的,企業(yè)能夠發(fā)揮的空間則是無(wú)限的。
豐田公司節(jié)約的生產(chǎn)方式教會(huì)了現(xiàn)代汽車(chē)工業(yè)如何有效地制造汽車(chē),我們一汽轎車(chē)公司也一直在學(xué)習(xí)豐田公司的“精益生產(chǎn)”模式,直屬涂裝車(chē)間通過(guò)規(guī)范操作者操作,提高員工的節(jié)約意識(shí)、廢品殘值利用、更換新材料、開(kāi)展TPS改善等多種成本控制管理手段保證了降成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。下面列舉兩個(gè)通過(guò)TPS改善來(lái)節(jié)約材料成本的案例,說(shuō)明在生產(chǎn)消耗環(huán)節(jié)上著手降成本的重要性和必要性。
1.1.1 案例1:粘性擦布折疊方法的改善
改善前:粘布折疊方法為4折形成8個(gè)擦凈面,分別對(duì)車(chē)身一側(cè)8個(gè)工位進(jìn)行擦拭,且由于操作者手掌面積有限,只能有效使用粘性擦布的2/3面積,其余1/3面積的粘性擦布不能有效地全面接觸車(chē)身,形成浪費(fèi)。改善方法:改變折疊方法,粘性擦布經(jīng)6折后形成12個(gè)擦凈面。改善后1塊粘性擦布可擦車(chē)身12個(gè)工位,且大小與操作者手掌面積吻合,粘性擦布能夠全面有效的接觸車(chē)身,減少浪費(fèi),每臺(tái)車(chē)節(jié)約粘布0.68塊改善后節(jié)約成本:按年產(chǎn)6萬(wàn)輛計(jì)算,實(shí)現(xiàn)降成本:0.68×60000×1.9= 93750元。
1.1.2 案例2:鴕鳥(niǎo)毛清洗改善
改善前:鴕鳥(niǎo)毛未到使用期限就污染狀態(tài)嚴(yán)重。自動(dòng)擦凈機(jī)上的鴕鳥(niǎo)毛更換周期為2年(產(chǎn)量為10萬(wàn)量),目前使用時(shí)間才1年,污染狀態(tài)就比較嚴(yán)重,鴕鳥(niǎo)殘毛脫落現(xiàn)象也較為嚴(yán)重,異色顆粒缺陷增加,影響質(zhì)量成本的同時(shí)也使材料成本增加。改善方法:車(chē)間專(zhuān)項(xiàng)管理人員經(jīng)多種溶劑清洗試驗(yàn)驗(yàn)證后,采用中性清洗劑清洗鴕鳥(niǎo)毛單片毛輥表面附著殘漆及灰塵,節(jié)省了更換新鴕鳥(niǎo)毛的大筆費(fèi)用。改善后效果:通過(guò)1000輛份試用,鴕鳥(niǎo)毛無(wú)斷裂、脫落,降低了車(chē)身缺陷點(diǎn)數(shù),提高了車(chē)身的直通率;鴕鳥(niǎo)毛的使用壽命也延長(zhǎng)。節(jié)約成本費(fèi)用計(jì)算:清洗投入成本:中性清洗液400元、人工成本360、自來(lái)水21.32,共計(jì)781.32元。更換全新鴕鳥(niǎo)毛輥需要資金40萬(wàn)元。節(jié)約資金:400000-781.23=399218.23元。
每一個(gè)改善案例都看似簡(jiǎn)單,一年卻能為公司節(jié)約幾萬(wàn)-幾十萬(wàn)元的成本!在生產(chǎn)領(lǐng)域,最終的成本控制點(diǎn)還是在于“我們自己”,是否能夠通過(guò)有效的管理,減少無(wú)謂的浪費(fèi)。用豐田公司的理念說(shuō),我們要“擰干毛巾最后一滴水”。
1.2 降成本改善方法
成本控制的基本程序?yàn)椋褐贫ǔ杀究刂茦?biāo)準(zhǔn)→執(zhí)行成本控制標(biāo)準(zhǔn)→確定成本差異→成本反饋。
在成本控制的四個(gè)步驟中,執(zhí)行成本控制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是最難深入和細(xì)化的。很多時(shí)候,計(jì)劃制定完善,事后成本差異分析清楚,但是由于執(zhí)行力度不夠,降成本目標(biāo)就難以實(shí)現(xiàn),畢竟“執(zhí)行”才是“根本”。
成本降低思路:
(1)將成本管理的主觀(guān)能動(dòng)性,真正下放到車(chē)間各工序及個(gè)人,使車(chē)間的每個(gè)人都有市場(chǎng)意識(shí),都能感受到競(jìng)爭(zhēng)的壓力。(2)注重事前成本控制。制定各種產(chǎn)品應(yīng)發(fā)生的各項(xiàng)目成本目標(biāo),作為員工努力的目標(biāo),及衡量實(shí)際成本節(jié)約或超支的尺度,實(shí)現(xiàn)成本的事前控制;成本分析也由事后分析為主發(fā)展為事前分析為主。(3)細(xì)化“責(zé)任中心”,進(jìn)行目標(biāo)考核。在執(zhí)行成本控制的過(guò)程中,不僅將責(zé)任落實(shí)到班組,還要落實(shí)到個(gè)人,規(guī)定一定時(shí)期內(nèi)每人都要提交改善項(xiàng)目報(bào)告,通過(guò)目標(biāo)考核達(dá)成壓力傳遞,使每位操作者真正行動(dòng)起來(lái),在成本費(fèi)用降低方面做出切實(shí)的努力,避免等、看、靠、與己無(wú)關(guān)的思想,把成本降低的思路變?yōu)榍袑?shí)的行動(dòng)。(4)劃小核算單位,建立工序成本核算制度,控制各工序和操作者的生產(chǎn)浪費(fèi),檢查分析措施的執(zhí)行情況,采取有力措施及時(shí)解決執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。(5)加強(qiáng)車(chē)間各級(jí)責(zé)任人的成本信息傳遞,充分發(fā)揮成本核算的作用,成本核算信息不僅要滿(mǎn)足生產(chǎn)管理的需要;還要算為管用,更好的滿(mǎn)足成本控制和成本分析的需要。(6)定期開(kāi)展成本分析工作,不斷總結(jié)降低成本的經(jīng)驗(yàn),深入分析材料、能源消耗定額差異,分析各項(xiàng)指標(biāo)變動(dòng)對(duì)成本的影響等。
以一汽轎車(chē)公司為例,經(jīng)過(guò)兩年的努力,2006年通過(guò)更新材料的供貨理念——實(shí)施單輛份結(jié)算,達(dá)到了降低汽車(chē)涂裝成本的目的,使每輛車(chē)的原材料標(biāo)準(zhǔn)成本減少了1000多元。下面介紹一下單輛份結(jié)算這種供貨模式。單輛份結(jié)算是一種涂裝材料系統(tǒng)供貨模式,即汽車(chē)廠(chǎng)與供貨商之間以每臺(tái)合格車(chē)身的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算的供貨方式。形象地說(shuō),汽車(chē)廠(chǎng)從涂料廠(chǎng)商購(gòu)買(mǎi)的商品不再是涂料本身,而是轉(zhuǎn)變?yōu)橥扛苍谄?chē)上的合格涂膜。這就要求涂裝材料供應(yīng)廠(chǎng)商在涂裝過(guò)程中為其產(chǎn)品承擔(dān)更多的責(zé)任。
單輛份結(jié)算大幅度降低汽車(chē)涂裝成本的原因:
(1)汽車(chē)廠(chǎng)在與供貨廠(chǎng)商簽訂供貨合同時(shí),材料的單車(chē)消耗量一般以理論值計(jì)算,供貨廠(chǎng)商根據(jù)汽車(chē)廠(chǎng)提供的車(chē)身數(shù)據(jù)和設(shè)備情況來(lái)計(jì)算材料的理論消耗量,不包括返修、材料異常情況浪費(fèi)等情況,單車(chē)成本較實(shí)際成本肯定是低。同時(shí)汽車(chē)廠(chǎng)又通過(guò)材料招標(biāo)壓價(jià),單車(chē)材料的價(jià)格可以說(shuō)是降到讓供貨廠(chǎng)商撓頭的地步。例如一汽轎車(chē)公司涂裝車(chē)間新線(xiàn)使用的電泳漆通過(guò)公開(kāi)招標(biāo),廊坊立邦涂料有限公司以每輛車(chē)結(jié)算價(jià)格低于原單車(chē)價(jià)格110元的超低價(jià)格中標(biāo),這個(gè)價(jià)格在很多汽車(chē)廠(chǎng)和供應(yīng)商看來(lái),簡(jiǎn)直是在賠本做。當(dāng)然沒(méi)有哪個(gè)供應(yīng)商會(huì)一直賠著血本吆喝,一些涂料供應(yīng)商為了進(jìn)入一汽市場(chǎng),從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮,放棄了短期利潤(rùn)。不管如何,對(duì)于汽車(chē)廠(chǎng)來(lái)說(shuō),都是有利的。
(2)實(shí)行輛份結(jié)算,供貨廠(chǎng)商直接參與生產(chǎn)線(xiàn)的管理,對(duì)材料的消耗控制十分嚴(yán)格。因?yàn)閱屋v份價(jià)格已定,材料的實(shí)際消耗量越少,他們的利潤(rùn)就越大。供貨廠(chǎng)商會(huì)花大力氣在提高效率、降低返工率,提高材料利用率,提高管理水平等方面,以節(jié)省材料消耗,提高效益。在未實(shí)施輛份結(jié)算前,我們以使用的材料量*單價(jià)進(jìn)行結(jié)算,材料供應(yīng)商根本不關(guān)心汽車(chē)的涂裝成本,涂料的消耗定額和返修率,他們關(guān)心的是材料的消耗量,希望汽車(chē)廠(chǎng)涂料用量越多越好,越多越賺錢(qián),也就是說(shuō)這種伙伴關(guān)系還不是“一個(gè)戰(zhàn)壕中的戰(zhàn)友”的關(guān)系。在返修車(chē)成本方面,以前是返修率越高耗漆量越大,供貨商的收益越大?,F(xiàn)在實(shí)施輛份結(jié)算后,返修率在合同中有規(guī)定,5%車(chē)身返修所消耗的材料屬正常輛份結(jié)算范圍內(nèi)的消耗,超過(guò)5%車(chē)身返修所消耗的材料將通過(guò)轎車(chē)公司仲裁后付款。返修率的高低與供貨廠(chǎng)商的利益息息相關(guān),因此兩者都會(huì)共同努力將返修率降到最低。對(duì)于汽車(chē)廠(chǎng)來(lái)說(shuō)提高了一次合格率,可以多出車(chē),提高了生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)
效益,從而降低了產(chǎn)品成本。
(3)實(shí)施輛份結(jié)算,完全可做到“及時(shí)供貨”,汽車(chē)廠(chǎng)實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存,徹底消除了因涂料庫(kù)存變質(zhì)、難以處理而造成的浪費(fèi)。汽車(chē)廠(chǎng)也不再需要有相應(yīng)的庫(kù)房場(chǎng)地、管理員、運(yùn)輸車(chē)輛和周轉(zhuǎn)資金,節(jié)省了大筆資金。
(4)減少人員、節(jié)省費(fèi)用。由于供貨廠(chǎng)商會(huì)派出一支專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),參與管理、監(jiān)視涂裝生產(chǎn)過(guò)程,化驗(yàn)材料并日常分析檢測(cè),汽車(chē)廠(chǎng)可精簡(jiǎn)技術(shù)人員、化驗(yàn)員和庫(kù)管人員,節(jié)約了不少費(fèi)用。實(shí)施單輛份結(jié)算這種系統(tǒng)供貨模式后,對(duì)于汽車(chē)廠(chǎng)來(lái)說(shuō)可謂是好處頗多。目前,涂裝車(chē)間只是部分原材料實(shí)施輛份結(jié)算,包括前處理藥劑、電泳漆、PVC底涂膠、PVC細(xì)密封膠、中涂漆、面漆、廢漆處理藥劑。推行其他材料的單輛份結(jié)算,也是未來(lái)降成本的落點(diǎn)之一。例如針對(duì)制純水藥劑、污水處理藥劑、潤(rùn)滑油品、水管路清洗材料、機(jī)加冷卻液處理等化學(xué)藥品的使用,由于汽車(chē)廠(chǎng)缺乏專(zhuān)業(yè)人員,往往因選用材料和工藝控制不當(dāng),造成車(chē)身缺陷或材料浪費(fèi),未來(lái)可以考慮實(shí)施集中管理,即汽車(chē)廠(chǎng)只檢查其結(jié)果,不必過(guò)問(wèn)其過(guò)程,能收到降低成本和環(huán)保的雙重效果。
在實(shí)施新的供貨方式前,需要做大量的基礎(chǔ)工作,這需要幾個(gè)月甚至幾年的時(shí)間。供應(yīng)廠(chǎng)商和汽車(chē)廠(chǎng)之間必須對(duì)許多重要的準(zhǔn)則達(dá)成一致的看法。新的供貨方式的實(shí)施必須以較高的經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理水平、較強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)實(shí)力和雙方的誠(chéng)信合作關(guān)系為基礎(chǔ)。汽車(chē)廠(chǎng)也需要找經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)力量強(qiáng)的廠(chǎng)商作為自己的合作伙伴。愿我們能夠創(chuàng)造條件早日實(shí)現(xiàn)新的“系統(tǒng)供貨”和“化學(xué)品集中管理”的供貨方式,以增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
目前,汽車(chē)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,提高質(zhì)量、降低成本是提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要法寶。公司面臨客戶(hù)和供應(yīng)商兩個(gè)市場(chǎng)價(jià)格巨大壓力,要實(shí)現(xiàn)公司提出的降成本目標(biāo),任務(wù)艱巨。但只要我們每個(gè)人充分樹(shù)立起責(zé)任感,為降低成本獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,那么我們就一定能打好這場(chǎng)降低成本的攻堅(jiān)戰(zhàn)。