劉勇
摘 要:文章闡述了煙草行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督的內涵本質,并分析了行業(yè)內部專賣監(jiān)管的現(xiàn)狀,并結合行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展環(huán)境探討了了新形勢下煙草行業(yè)內部監(jiān)管的發(fā)展趨勢。
關鍵詞:煙草行業(yè);內部專賣監(jiān)管;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢
一、概述煙草行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督
所謂煙草專賣監(jiān)管,通常是指監(jiān)管機構按照相關法規(guī)及規(guī)章制度對擁有專賣許可證企業(yè)的企業(yè)行為的監(jiān)督與管理,這是國家賦予監(jiān)管機構的一種責任與權限。內部專賣管理監(jiān)督對維護國家和消費者利益有著十分重要的意義,同時也有利于煙草行業(yè)長期健康的發(fā)展。
二、煙草行業(yè)內部專賣監(jiān)管現(xiàn)狀
(一)各級監(jiān)管機構之間協(xié)作能力較弱。企業(yè)內設監(jiān)管機構多受企業(yè)內部安設,監(jiān)督行為要受到企業(yè)管理層的限制。并且各級監(jiān)管機構相對分散,不能形成有效的協(xié)作關系,使得各區(qū)域煙草企業(yè)為追求自身利益,而做出一些危害整個行業(yè)的行為。
(二)監(jiān)督體系存在不完善之處。專賣內部管理工作是煙草經營活動的最后關口,對其的監(jiān)督管理將會直接影響到整個監(jiān)督過程的結果。而現(xiàn)階段內部管理監(jiān)督工作自身的監(jiān)督、約束與評價仍存在一定的問題,一些地方甚至沒有建立內管機構,完全忽略了內管工作的重要性。
(三)日常監(jiān)管與大戶監(jiān)管力度不夠。隨著信息系統(tǒng)監(jiān)控技術的不斷發(fā)展,煙草企業(yè)內部日常監(jiān)管方法得到了很大的改善,但仍存在監(jiān)管細節(jié)的不規(guī)范問題,如監(jiān)管工作記錄的不詳細。煙草行業(yè)監(jiān)管的重點對象就是那些卷煙經營大戶,其自身具有較強的銷售能力和資金實力,市場的大量需求使得一些“大戶”給無證戶批發(fā)煙草,這種行為的存在極大地擾亂了市場環(huán)境,給正常的卷煙市場銷售造成了傷害。
三、新形勢下煙草行業(yè)內部監(jiān)管的發(fā)展趨勢
在新的經濟常態(tài)環(huán)境下,煙草企業(yè)物流面臨著嚴峻的形勢,如要保證其市場的地位與競爭力,其管理不能再保持以往的粗放型方式,特別是對于行業(yè)內部的管理與監(jiān)督,應該在精益管理基礎上構建標準化的監(jiān)督體系。新形勢下的煙草行業(yè)內部監(jiān)管的發(fā)展趨勢表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)構建更加完善的文件規(guī)章制度。規(guī)章制度是一個行業(yè)長期有效管理的基礎,缺少完善的文件規(guī)章制度就不能對行業(yè)實施監(jiān)督約束和內部權力之間的制衡。建立一個完善的煙草行業(yè)內部監(jiān)管需要從三個方面入手:其一,宏觀制度上明確公司監(jiān)督構架及其各對應的監(jiān)督職能;其二,在確定宏觀制度基礎上進一步細化內容,并采用定性和定量的綜合指標來對行業(yè)的監(jiān)督行為或力度進行評價;其三,明確監(jiān)督責任,對于行業(yè)監(jiān)督不合理行為者進行懲罰。除此之外,完善的文件規(guī)章制度還應包括監(jiān)督約束機制、權利制衡體系和內部管理監(jiān)督的長效機制,在對內部管理監(jiān)督進行規(guī)范化的同時,通過建立配套的運行機制來保障監(jiān)管職能的正常、有效發(fā)揮。
(二)進一步提升內部監(jiān)管機構效能。為避免煙草企業(yè)內部管理監(jiān)督部門效能低下,新形勢下內部監(jiān)管機構的效能需進一步提升,可行的措施有三種:第一,建立科學的監(jiān)督評價體系,運用先進的理念與科學方法,定性、定量地對整個監(jiān)管體系實現(xiàn)全方位的、多層次的績效考核,并建立相應的績效考核體系,通過體系的建立來了解監(jiān)管機構實際的績效狀況與對應的績效水平,以進行事后的度量以及評估工作;第二,促進各監(jiān)管機構之間的獨立作業(yè)模式,從制度上保證監(jiān)管工作的全方位、有效開展;第三,加強監(jiān)管機構組織的學習,通過不斷地學習相關法律章程以及專業(yè)業(yè)務技能,來提升監(jiān)管部門的兼顧意識和業(yè)務素質。
(三)進行有目的地重點監(jiān)管。煙草行業(yè)施行的專賣專營,產品營銷是整個公司運營的重要內容,因此,加強內部管理監(jiān)督的重點之一就是監(jiān)管卷煙銷售。為保證對營銷管理的有效監(jiān)督,監(jiān)管機構要切實做好三個方面的內容:首先,用明確的規(guī)章制度來規(guī)范卷煙的經營行為,將制度落實到營銷的各個環(huán)節(jié),并要詳細記錄各環(huán)節(jié)的營銷信息,以便為日后的審計、監(jiān)督提供數(shù)據資料;其次,將專賣管理監(jiān)督的行為貫徹到整個營銷環(huán)節(jié),真正發(fā)揮其作用效能;其三,加強對煙草企業(yè)的財務管理與監(jiān)督,按照相關財經法規(guī)以及制度對企業(yè)財務進行設計監(jiān)督,其關鍵是抓住各環(huán)節(jié)的關鍵計算內容,通過對數(shù)據的計算與深入的挖掘來發(fā)現(xiàn)有用的信息。對于財務監(jiān)管的精確管控主要是對財務的預測和決策、預算和核算、分析與控制,并且各個內容之間存在密切聯(lián)系,財務審計監(jiān)督過程中要通盤考慮。
未來煙草行業(yè)的監(jiān)管重點仍然將是那些“大戶”,規(guī)范煙草供貨制度和審批流程,加強對大戶的非法銷售行為的日常監(jiān)管。核查其銷售行為及銷售明細,對不法批發(fā)或銷售商進行教育與引導,情節(jié)嚴重者實施聯(lián)合執(zhí)法監(jiān)督。
結語:當前煙草行業(yè)專賣監(jiān)管本身就存在很多問題亟待解決,且當前新經濟形勢與發(fā)展背景條件下,建立規(guī)范化的監(jiān)控體系與措施是煙草行業(yè)未來的發(fā)展重點之一。
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