高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策思考

陳志強

摘 要：社會信息化水平的提升，對高校教務(wù)管理工作提出更好的要求，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理方式，以計算機為主要手段做好高校教務(wù)教學(xué)信息的收集、整理和分析是目前高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的必然要求。本文針對目前高校教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀，結(jié)合現(xiàn)階段高校教務(wù)管理工作的現(xiàn)狀，對高校教務(wù)管理信息化建設(shè)工作進行探索。

關(guān)鍵詞：高校;教務(wù)管理;信息化建設(shè)

0 引言

教務(wù)管理作為整個高校管理工作的重要部分，代表著高校的辦學(xué)質(zhì)量和水平。伴隨著高等教育的普及和發(fā)展，高校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷地擴大和提升，教學(xué)管理工作也變得越來越復(fù)雜，給高校教務(wù)管理工作的開展帶來了極大的挑戰(zhàn)。高校教務(wù)管理人員需要做好管理理念更新工作，將現(xiàn)代先進的信息技術(shù)運用到高校教務(wù)管理工作中來，實現(xiàn)高校教務(wù)管理工作的規(guī)范化，提升高校教務(wù)管理工作的信息化水平，帶動高校教務(wù)管理工作的健康發(fā)展。

1 高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 高校對教務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不夠全面

一是，高校領(lǐng)導(dǎo)人員對教務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不夠全面，沒有意識到高校教務(wù)管理信息化的重要作用，對高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度較小。影響高校教務(wù)部門的設(shè)備更新和維護，導(dǎo)致目前高校教務(wù)部門設(shè)備陳舊、死機情況時有發(fā)生，影響教務(wù)工作開展的效率。二是，教務(wù)管理人員沒有全方位的理解教務(wù)信息化建設(shè)的重要性，更沒有樹立現(xiàn)代化先進的管理理念，還是采用手抄登記和翻簿調(diào)檔等方式，影響了高校教務(wù)管理工作的開展。三是，教師和學(xué)生也沒有全方位地了解教務(wù)管理信息化建設(shè)工作作用，沒有為教務(wù)管理信息化建設(shè)貢獻自身的力量。

1.2 高校教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計缺乏科學(xué)性

大部分高校自身研發(fā)能力薄弱，教學(xué)管理系統(tǒng)都是委托軟件公司進行設(shè)計和研發(fā)的，而一般軟件公司都沒有直接參與到高校的教務(wù)管理工作中來，對于高校內(nèi)部的學(xué)科性質(zhì)以及辦學(xué)的特征都不了解，使得高校教務(wù)管理系統(tǒng)很難滿足高校教學(xué)管理工作的開展。加上部分高校教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計的不夠合理、微機整體運行緩慢、微機設(shè)置窗口太多，影響教學(xué)系統(tǒng)整體功能的發(fā)揮。機上開發(fā)部分功能模板的缺乏與實際要求不相符合，也影響著高校教學(xué)管理工作的質(zhì)量和效率。

1.3 高校教務(wù)管理隊伍信息專業(yè)素質(zhì)薄弱

高校教務(wù)管理隊伍專業(yè)素質(zhì)較差主要是指教學(xué)管理隊伍信息化專業(yè)素質(zhì)欠缺和高校師資隊伍信息化專業(yè)素質(zhì)薄弱兩個方面。教學(xué)管理人員一般指的是教務(wù)管理信息化建設(shè)工作具體的操作人員，在現(xiàn)階段教學(xué)管理工作中，管理人員普遍信息技術(shù)水平和管理能力較弱，這種情況下很難滿足和適應(yīng)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的需求。教師作為整個高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的實施人員，高校教學(xué)管理信息化建設(shè)對高校教師的整體素質(zhì)提出更高的需求。但是我國高校教師隊伍信息化建設(shè)專業(yè)素質(zhì)較差影響了高校教務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。

2 高校教務(wù)管理信息化建設(shè)對策思考

2.1 制定科學(xué)規(guī)劃，加大資金投入

由于當(dāng)前我國教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立過程不是針對高校自身的實際情況設(shè)計的，這種情況下使得高校教務(wù)管理系統(tǒng)缺乏針對性。需要高校在教務(wù)管理系統(tǒng)運行初期能夠結(jié)合高校自身的教務(wù)管理特征進行教務(wù)管理系統(tǒng)的完善，加大對教務(wù)管理系統(tǒng)的資金投入。同時高校領(lǐng)導(dǎo)要提起對教務(wù)系統(tǒng)信息化的重視，制定一個符合高校自身特征的規(guī)劃，明確高校信息化建設(shè)的目標(biāo)，將其作為高校建設(shè)的重要部門，合理地分配資金，高校也在著眼于全局進行高校各部門信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)。

2.2 科學(xué)合理設(shè)計，提升教務(wù)管理系統(tǒng)的質(zhì)量

高校需要將教務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計作為整個高校的重要工作來做。一是要將教務(wù)管理信息化建設(shè)作為高校的一項重要課題，吸納軟件系統(tǒng)的研制和規(guī)劃人員進行系統(tǒng)的研究。二是要做好教務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)劃，要能夠結(jié)合國內(nèi)外高校的研究成果，并進行借鑒，高校能夠更好地考慮到教務(wù)管理系統(tǒng)整體的實用性和發(fā)展趨勢。所以，需要高校將教務(wù)作為頭等大事，組織和召集各類的專家和一線的系統(tǒng)的操作人員進行總體的設(shè)計和規(guī)劃，確保設(shè)計出來的教務(wù)系統(tǒng)能夠適應(yīng)和體現(xiàn)教務(wù)管理的特征體現(xiàn)出“及時性、實用性和安全性”等要求。

2.3 提升高校教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

好的教務(wù)管理系統(tǒng)需要好的人員操作，所以說進行全面完善的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計是教務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，而教務(wù)管理信息系統(tǒng)能否發(fā)揮其作用依靠和憑借的還是廣大教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。所以，各類高校必須將提升教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)作為高校的重要工作，采用和制度更加有效的形式，做好高校教務(wù)管理人員和教師的培訓(xùn)工作，推動高校教務(wù)管理信息化建設(shè)，提升整個高校教務(wù)管理人員的現(xiàn)代化管理水平，提升管理人員的整體能力。讓其能夠在繁雜的教務(wù)管理工作中有效地把握和反饋信息化建設(shè)中的問題，用科學(xué)有效的方式提升教務(wù)管理工作效率，實現(xiàn)高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的有序發(fā)展。

2.4 加大對教務(wù)管理硬件設(shè)施的投入

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的提升，信息資源收集的渠道也變得越來越廣闊，教務(wù)管理硬件配套設(shè)施的落后不僅影響整個高校教務(wù)管理工作的開展，還很可能造成信息資源的浪費，降低高校教務(wù)管理效率，也降低了整個教務(wù)管理人員工作的積極性和創(chuàng)新能力。同時，教務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要不斷地創(chuàng)新、改造和升級，加大對軟件系統(tǒng)的資金投入力度，這樣才能確保高校教務(wù)管理系統(tǒng)有效地發(fā)揮其作用，提升高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的水平。

3 小結(jié)

教務(wù)信息化建設(shè)的本質(zhì)就是對高校中各類教學(xué)信息數(shù)據(jù)的管理，而高校教學(xué)管理的各項工作本身都是相互聯(lián)系的，充分利用計算機和先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助高校進行教務(wù)工作是網(wǎng)絡(luò)時代高校的必然選擇，只有實現(xiàn)高校教務(wù)信息化建設(shè)工作，幫助高校處理和規(guī)范好各類教學(xué)教務(wù)信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高校各項工作的有序進行。

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