財務(wù)管理中的計算機技術(shù)應(yīng)用論述

顧建強

【摘 要】市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)競爭激烈，財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，財務(wù)管理問題突顯。隨著計算機在財務(wù)管理中的運用，企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境和手段發(fā)生巨大改變，很多問題也得到了徹底解決，從而提高了企業(yè)的核心競爭力。計算機在財務(wù)管理中的運用取得了顯著成效，為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展，滿足企業(yè)財務(wù)管理需求，仍需進(jìn)一步完善和發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù)；財務(wù)管理；應(yīng)用

引言：

改革開放以來，我國經(jīng)濟體制市場化形式下很多企業(yè)都不斷的發(fā)展與壯大，對于傳統(tǒng)的則務(wù)管理方式己不能滿足實際工作的需要。隨著計算機的應(yīng)用與普及，財務(wù)管理與計算機相結(jié)合，通過計算機對財務(wù)信息進(jìn)行管理己經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的得力助手。通過財務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析，從而幫助企業(yè)對企業(yè)資金進(jìn)行合理的分配和運用，降低企業(yè)投資風(fēng)險，幫助企業(yè)走向規(guī)范化經(jīng)營道路。計算機則務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)自身經(jīng)營狀況和企業(yè)未來發(fā)展方向相結(jié)合，并且能夠不斷的完善和升級，與企業(yè)共同發(fā)展。

一、從財務(wù)管理的視角理解

財務(wù)管理作為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，對計算機網(wǎng)絡(luò)的要求較高，公司財務(wù)管理要求硬件資源 ， 實現(xiàn)對處理資源、 存儲資源、 輸入輸出資源等外部設(shè)備的共享。 例如 ， 計算機網(wǎng)絡(luò)上登陸的任何一個戶均可通過網(wǎng)絡(luò)使用一臺的高速打印機、 彩色激光打印機、 服務(wù)器等外部設(shè)備 ， 并且可以將信息存入共享服務(wù)器中， 其他用戶通過登陸獲取實時信息等。使用戶節(jié)省投資，也便于集中管理和均衡分擔(dān)負(fù)荷。 分擔(dān)負(fù)荷。 同時公司財務(wù)管理也要求軟件資源共享，在網(wǎng)絡(luò)中一般表現(xiàn)為目錄與文件軟件資源共享，實質(zhì)上就是文件和目錄的共享，財務(wù)管理人員被允許通過互聯(lián)網(wǎng)上的用戶遠(yuǎn)程訪問各類大弄數(shù)據(jù)庫。 例如：無論公司的管理人員在哪里， 都可以登陸互聯(lián)網(wǎng)上的用戶，在何處都能夠上網(wǎng)查詢各種存貨的現(xiàn)存量、 企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等 ，從而避免軟件研制上的重復(fù)勞動以及數(shù)據(jù)資源的重復(fù)存貯 ， 也便于集中管理。

二、計算機技術(shù)在財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題分析

1、計算機技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的范圍相對比較小

目前計算機技術(shù)在財務(wù)管理應(yīng)用的范圍主要集中在對財務(wù)信息的輸入、計算以及分析的層面，而對于財務(wù)管理的較深層面應(yīng)用計算機技術(shù)的概率還比較小，當(dāng)然這與企業(yè)管理者擔(dān)心計算機網(wǎng)絡(luò)安全的考慮外，主要是因為企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)用計算機技術(shù)的意識還不強，企業(yè)沒有提供計算機技術(shù)在財務(wù)管理中發(fā)展的條件等。

2、網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和保密性沒有保障

信息在傳遞過程中的完整性和真實性。 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息

通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞，電子符號代替了財務(wù)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，

財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在，所以很難保證信息的完整與真實。財務(wù)信息被截取、 篡改、 泄露財務(wù)機密等成為亟待解決的問題。當(dāng)前主要采用密碼、 授權(quán)等措施來防止其它非法用戶侵占或破壞自己的軟件資源。

3、缺乏穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫

計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用就是將企業(yè)的財務(wù)信息存儲與計算機中，由于企業(yè)的信息數(shù)據(jù)比較多，需要計算機提供強大儲量的數(shù)據(jù)庫保證信息的儲存，因為一旦計算機出現(xiàn)故障，就需要計算機維修人員從數(shù)據(jù)庫中查找關(guān)于企業(yè)的財務(wù)信息，同時企業(yè)也要培養(yǎng)相關(guān)的計算機維修人員，保證計算機再出現(xiàn)故障時，能夠及時快速的將其修復(fù)好，保證企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

4、財務(wù)監(jiān)督失效

企業(yè)財務(wù)監(jiān)督機制不健全， 甚至有些企業(yè)沒有意識到財務(wù)監(jiān)督的必要性， 沒有落實財務(wù)監(jiān)督工作， 或者在執(zhí)行過程中， 監(jiān)督力度不夠， 增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。 很多企業(yè)由于信息失真嚴(yán)重， 同時沒有形成有效地監(jiān)管機制， 不能及時發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管職能， 致使企業(yè)投資決策失敗。

三、計算機財務(wù)管理技術(shù)在財務(wù)管理方面的有效運用

1、完善內(nèi)部控制制度

計算機在財務(wù)管理中運用后，各部門都按照系統(tǒng)模塊進(jìn)行統(tǒng)一操作，為了保證操作的順利進(jìn)行，企業(yè)建立相應(yīng)地內(nèi)部控制制度規(guī)范操作流程、明確崗位職責(zé)。計算機技術(shù)實現(xiàn)了財務(wù)內(nèi)部控制實時監(jiān)控，可以將內(nèi)部控制實施狀況及時反映給財管人員。計算機的應(yīng)用提高各部門的信息共享程度，有效地對企業(yè)的人流、物流和信息流進(jìn)行綜合控制。財務(wù)人員可以在處理會計信息的同時，為企業(yè)決策提供有效信息，直接參與企業(yè)決策并關(guān)注業(yè)務(wù)流程，通過事先預(yù)防有效降低風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部控制深入到生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)，甚至實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。在計算機環(huán)境下，財務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)財務(wù)狀況的遠(yuǎn)程控制，可以通過網(wǎng)上結(jié)算等進(jìn)行資金管理，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程賬務(wù)處理和開展內(nèi)部控制工作。

2、在預(yù)算編制方面的應(yīng)用

會計人員在進(jìn)行預(yù)算編制時要充分考慮企業(yè)每年的資金使用情況以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行編制，這樣會計人員需要將今年企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)每年的會計資料進(jìn)行結(jié)合進(jìn)行分析，因此如果依靠傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式就需要會計人員查找大量的資料，而計算機技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，會計人員就可以利用計算機隨時調(diào)取需要的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且計算機提供的數(shù)據(jù)非常的準(zhǔn)確。

3、提高財管人員素質(zhì)，強化基礎(chǔ)工作

計算機財務(wù)管理時代，財務(wù)管理內(nèi)容發(fā)生深刻改變，對財務(wù)人員要求也相應(yīng)提高，財務(wù)人員不僅要熟練掌握財務(wù)專業(yè)知識和技能，還要熟悉計算機軟硬件知識，能夠自行處理一些簡單故障。企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)部分計算機專業(yè)人員，從事計算機的日常維護(hù)、各種軟件運用指導(dǎo)、數(shù)據(jù)分析等工作。為了更好地發(fā)揮計算機在財務(wù)管理中的作用，財管人員需要掌握現(xiàn)代財務(wù)管理方法，因此企業(yè)應(yīng)加大人員培訓(xùn)的投入，適時開展專業(yè)培訓(xùn)，使財管人員工作技能和素質(zhì)提高，能夠更好地勝任工作，推進(jìn)計算機在財務(wù)管理中的運用。

4、改進(jìn)會計軟件功能，使其更加全面、實用

國家對會計軟件開發(fā)的重視，推進(jìn)了企業(yè)會計電算化的發(fā)展，會計軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度廣度發(fā)展。這就要求，從核算型會計軟件向管理型會計軟件的轉(zhuǎn)變。同時，會計軟件的研發(fā)部門還要根據(jù)會計制度的變化和用戶單位的具體情況及時進(jìn)行軟件調(diào)整和升級處理。

5、在財務(wù)的決策方面的運用

企業(yè)的決策是根據(jù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的，因此企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)決策的正確與否，如果企業(yè)的決策出現(xiàn)失誤那么企業(yè)可能就會破產(chǎn)，因此企業(yè)的發(fā)展一定要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，而計算機技術(shù)的應(yīng)用可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性，在企業(yè)進(jìn)行決策的時候企業(yè)一定要重視企業(yè)的長遠(yuǎn)利益，根據(jù)各項財務(wù)指標(biāo)分析投資決策可能給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效率和企業(yè)面臨的風(fēng)險，而決策指標(biāo)主要包括：貼現(xiàn)現(xiàn)金流指標(biāo)和非貼現(xiàn)現(xiàn)金流指標(biāo)兩個。而內(nèi)涵報酬率IRR、凈現(xiàn)金NPV以及現(xiàn)值指數(shù)PVI是主要的貼現(xiàn)現(xiàn)金流量指標(biāo)，對于這些復(fù)雜的指標(biāo)可以利用計算機的計算程序構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)學(xué)函數(shù)進(jìn)行分析，保證分析數(shù)據(jù)的科學(xué)性，提高投資決策的水平。

6、在籌資決策方面的應(yīng)用

籌資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中必須要進(jìn)行的工作，一個企業(yè)的資金來源主要有三個途徑，分別是長期負(fù)債籌資、短期負(fù)債籌資和股權(quán)籌資，其中股權(quán)籌資和長期負(fù)債籌資對企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響?；I資決策就是運用計算機等技術(shù)手段，進(jìn)行多種籌資方案的設(shè)計和比較，從中得出資金成本最低、籌資最安全經(jīng)濟的籌資方式。

7、計算機技術(shù)在財務(wù)管理應(yīng)用中的事后控制

財務(wù)管理系統(tǒng)中的事后控制，主要是指審計工作。審計是財務(wù)管理過程中重要的內(nèi)容之一，與財務(wù)管理的各個層面息息相關(guān)，有著重要的參考價值。計算機技術(shù)的應(yīng)用，可以幫助管理者發(fā)現(xiàn)手工記賬中存在錯誤的地方和違規(guī)操作之處，以便采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，保證合法權(quán)益。事后控制，審計工作的高效開展，為的企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)提供了必要的保證。

四、計算機在財務(wù)管理中應(yīng)用面臨的挑戰(zhàn)

面對計算機在財務(wù)上應(yīng)用時代的到來，我國企業(yè)既有機遇又有挑戰(zhàn)。首先，計算機在財務(wù)上的應(yīng)用將促進(jìn)企業(yè)管理數(shù)字化、信息化。使企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運行。從而企業(yè)管理和管理流程都可以數(shù)字化，這無疑推進(jìn)了管理的自動化和信息化進(jìn)程。我國企業(yè)應(yīng)牢牢把握住計算機在財務(wù)上的應(yīng)用給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的機遇，使企業(yè)管理實現(xiàn)數(shù)字化、信息化，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營更上一個臺階。而計算機在財務(wù)管理中同樣也面臨著挑戰(zhàn)。從中國企業(yè)發(fā)展的階段性和企業(yè)管理的現(xiàn)狀來看，我們雖以空間換時間，趕上了世界經(jīng)濟的潮流，抓住了機遇，跳過了一些發(fā)展階段，但企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱，各管理環(huán)節(jié)與先進(jìn)國家的差距是顯而易見的；其次，計算機在財務(wù)管理上的應(yīng)用起步較晚使得我國計算機財務(wù)管理的理論仍然極度缺乏，許多現(xiàn)有理論己嚴(yán)重滯后于技術(shù)的發(fā)展，更談不上具有指導(dǎo)作用；最后，計算機財務(wù)管理應(yīng)用對人員素質(zhì)要求較高也對我國會計人員提出了挑戰(zhàn).基于以上分析，我們必須更新財務(wù)管理的理論，提升觀念，同時改進(jìn)企業(yè)管理方式，強化計算機在財務(wù)上的應(yīng)用的管理基礎(chǔ)。另外，我們必須重視大批復(fù)合性會計人才的培養(yǎng)，從而為計算機在財務(wù)上的應(yīng)用與推廣提供良好的環(huán)境和條件。相信在不久的將來，計算機在財務(wù)管理的應(yīng)用必將為中國企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的推動作用。

結(jié)束語：

隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理工作也變得越來越重要。計算機技術(shù)的運用，能夠減少甚至避免財務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，提高財務(wù)管理的效率，推動企業(yè)的穩(wěn)定快速的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)該積極采用最新的計算機技術(shù)對財務(wù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)方法進(jìn)行提升，為企業(yè)的健康發(fā)展提供強大的技術(shù)支撐。

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