以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為契機(jī)推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平

王燕

[摘 要]為建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力，財(cái)政部全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)，并于2014年頒布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，如何強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的作用成為財(cái)務(wù)領(lǐng)域研究的一個(gè)新課題。本文立足于X工業(yè)公司實(shí)踐，回顧國(guó)內(nèi)成功案例，分析發(fā)展現(xiàn)狀，探索以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為切入點(diǎn)提升管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平的具體措施。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化建設(shè)；管理會(huì)計(jì)；應(yīng)用水平

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1 管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵及研究現(xiàn)狀

關(guān)于管理會(huì)計(jì)定義，不同學(xué)者在不同階段從不同角度對(duì)其開展研究，但目前較為認(rèn)同的是：“管理會(huì)計(jì)，又稱之為‘內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)，是旨在提高經(jīng)濟(jì)效益，并通過一系列專門方法，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告，使企業(yè)各級(jí)管理人員能據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和控制，并幫助決策者做出專門決策的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。”從以上定義，筆者認(rèn)為管理會(huì)計(jì)有三個(gè)特點(diǎn)：①主要目標(biāo)是服務(wù)企業(yè)決策、提升企業(yè)價(jià)值；②服務(wù)對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部管理者；③主要任務(wù)是運(yùn)用各種方法加工與整理信息。

關(guān)于管理會(huì)計(jì)方式，近年來，學(xué)者們從理論體系、企業(yè)實(shí)踐等角度開展了研究，主要集中于管理控制系統(tǒng)、成本會(huì)計(jì)與管理、價(jià)值鏈管理、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等幾個(gè)領(lǐng)域。

關(guān)于管理會(huì)計(jì)實(shí)踐，主要集中于戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)、ABC應(yīng)用、平衡計(jì)分卡、預(yù)算管理等。如：位春苗（2014）基于價(jià)值導(dǎo)向開展對(duì)電信企業(yè)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)研究、熊焰任、蘇文兵（2008）基于國(guó)內(nèi)采用作業(yè)成本法、平衡計(jì)分卡的核算研究、韓向東（2014）對(duì)神東煤炭的預(yù)算管理實(shí)踐研究。

2 管理會(huì)計(jì)信息化及成功實(shí)踐

在大智移云的時(shí)代背景下，企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了重大變化，我們的管理模式需要隨之轉(zhuǎn)型與重構(gòu)，互聯(lián)網(wǎng)思維應(yīng)深深地根植于企業(yè)管理的生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源、財(cái)務(wù)管理的全過程。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已催生出新的會(huì)計(jì)環(huán)境，管理會(huì)計(jì)信息化是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方式，是管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要支撐，是提升管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平的重要手段。

2014年6月21日至22日，第十三屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化學(xué)術(shù)年會(huì)在山東煙臺(tái)召開，會(huì)議以“繼往開來 開創(chuàng)會(huì)計(jì)信息化新時(shí)代”為主題，研究主題為“管理會(huì)計(jì)信息化”，討論主題包含管理會(huì)計(jì)信息化的理論與方法、實(shí)務(wù)案例分析、趨勢(shì)對(duì)策研究等。2015年1月19日，財(cái)務(wù)部發(fā)布了對(duì)《指導(dǎo)意見》的解讀之五——“信息化為支撐，提升管理效率”，明確提出：“企業(yè)應(yīng)將管理會(huì)計(jì)信息納入單位信息化規(guī)劃，整合各個(gè)平臺(tái)，打破‘信息孤島，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用”。韓向東（2014）認(rèn)為，管理會(huì)計(jì)信息化，是信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用，更準(zhǔn)確地講，是指向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用，是企業(yè)信息化的重要組成部分。

關(guān)于管理信息化的成功實(shí)踐，主要集中以下幾個(gè)方面：①預(yù)算管理信息化，如神東煤炭于2009年實(shí)施的多維度、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、數(shù)據(jù)集成的預(yù)算管理信息系統(tǒng)；②成本管理信息化，如許繼電氣實(shí)施成本管理信息系統(tǒng)，運(yùn)用ABC方法，實(shí)時(shí)對(duì)成本進(jìn)行查詢、預(yù)算、規(guī)劃；③業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化，如華潤(rùn)集團(tuán)是最早采用平衡計(jì)分卡的中央企業(yè)，將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)完全嵌入企業(yè)信息系統(tǒng)。

3 X工業(yè)公司的財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及問題分析

31 財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

近幾年來，X工業(yè)公司以實(shí)施全面預(yù)算為契機(jī)，大力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，逐步構(gòu)建以財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)為核心的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，延伸開發(fā)了成本管理、財(cái)務(wù)分析、報(bào)銷管理等模塊，并實(shí)現(xiàn)了各系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的對(duì)接。

311 財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)

公司財(cái)務(wù)部著力提升會(huì)計(jì)處理自動(dòng)化水平，推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，先后開發(fā)了報(bào)銷管理模塊、成本管理模塊、資產(chǎn)管理、報(bào)表管理模塊，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員填制報(bào)銷單自動(dòng)生成憑證、固定資產(chǎn)卡片管理、成本模塊與ERP系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接、成本核算半自動(dòng)化、報(bào)表自動(dòng)生成等功能，財(cái)務(wù)人員工作效率大大提升，降低了財(cái)務(wù)核算人員的比重。

312 預(yù)算管理系統(tǒng)

公司大力推進(jìn)全面預(yù)算管理，預(yù)算管理系統(tǒng)全面上線，“無(wú)預(yù)算不開支”的理念深入人心，各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)施預(yù)算歸口部門管理，啟動(dòng)月度預(yù)算、年度預(yù)算編制模塊，實(shí)現(xiàn)預(yù)算填制、審核、匯總、執(zhí)行控制的系統(tǒng)全過程管理，公司預(yù)算編制準(zhǔn)確度逐年上升，成本費(fèi)用得到有效控制，預(yù)算決策價(jià)值逐漸顯現(xiàn)。

313 資金監(jiān)管系統(tǒng)

為進(jìn)一步提升資金管控水平，公司上線資金監(jiān)管系統(tǒng)，與NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)開展無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)資金支付的監(jiān)管審批與對(duì)外支付全面電子化審批，對(duì)資金支付實(shí)行統(tǒng)一審批、統(tǒng)一監(jiān)管，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)資金管理水平。

32 財(cái)務(wù)信息化方面存在的主要問題

321 各系統(tǒng)間融合度不高

由于財(cái)務(wù)信息化開發(fā)時(shí)未統(tǒng)籌規(guī)劃，造成各模塊間存在融合度不高、與業(yè)務(wù)模塊結(jié)合不夠等問題。

322 管理會(huì)計(jì)信息化程度不高

各系統(tǒng)模塊側(cè)重于規(guī)范管理、效率提升，但對(duì)決策支持作用不明顯，如移動(dòng)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)僅僅是對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集與比較，未能充分提取基層業(yè)務(wù)收據(jù)，對(duì)非財(cái)務(wù)信息的利用度不夠高，財(cái)務(wù)分析實(shí)用性不夠。

323 管理會(huì)計(jì)的理念推廣度不夠

近年來，公司大力推進(jìn)財(cái)務(wù)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，倡導(dǎo)價(jià)值增值理念，但對(duì)管理會(huì)計(jì)的具體內(nèi)涵、實(shí)施方式等理解不夠，在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，也未能全面考慮、積極籌劃。

4 關(guān)于推進(jìn)X工業(yè)公司管理會(huì)計(jì)信息化水平的思考

41 構(gòu)建管理會(huì)計(jì)發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境

為營(yíng)造良好的管理會(huì)計(jì)氛圍，應(yīng)從專業(yè)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算評(píng)價(jià)、輿論宣傳等方面來完善，以轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員管理思維為切入點(diǎn)，宣貫管理會(huì)計(jì)理念，加大對(duì)各種管理會(huì)計(jì)工具的培訓(xùn)，同時(shí)配套一系列激勵(lì)措施、增收節(jié)支獎(jiǎng)勵(lì)方案，營(yíng)造出“人人創(chuàng)造效益”的管理氛圍。

42 編制企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的整體規(guī)劃

在過去的幾年，公司財(cái)務(wù)信息化水平大幅提升，但缺乏整體規(guī)劃。為進(jìn)一步優(yōu)化各財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，建議重新梳理現(xiàn)有系統(tǒng)的主要職能，以“一數(shù)一源、數(shù)入一庫(kù)、數(shù)出一門”為基本原則，以財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)為核心，加快核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接；以預(yù)算管理系統(tǒng)為重點(diǎn)，提升預(yù)算編制準(zhǔn)確度、預(yù)算執(zhí)行的對(duì)比度、預(yù)算評(píng)價(jià)的科學(xué)性；以資產(chǎn)管理系統(tǒng)為輔助，確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值；以成本管理系統(tǒng)為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)機(jī)臺(tái)數(shù)據(jù)直接提取，提升成本管理精細(xì)化水平。

43 加快管理會(huì)計(jì)與企業(yè)精益管理的結(jié)合

以企業(yè)推動(dòng)精益管理、六西格瑪管理、投資管理為契機(jī)，與企業(yè)管理部、綜合計(jì)劃部、信息中心等部門充分協(xié)調(diào)，在各項(xiàng)管理工具推進(jìn)的過程中，與各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)做好銜接，避免出現(xiàn)“信息孤島”、“重復(fù)建設(shè)”，融入管理會(huì)計(jì)思維，多措并舉，共同推進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平。