焦建偉 侯亞峰
作者簡介:焦建偉(1973.10-),男,赤峰,總務(wù)處處長。
侯亞峰,男,漢族,內(nèi)蒙古赤峰市翁牛特旗,科長。
摘要:作為學(xué)校管理工作的重要組成部分之一,學(xué)校后勤管理對學(xué)校的發(fā)展有重要的影響,是保障校園安全穩(wěn)定,確保教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。后勤部門是管理學(xué)校,服務(wù)學(xué)校的重要陣地,關(guān)系到行政部門與全體師生的切身利益,是為廣大師生提供良好的生活與教學(xué)環(huán)境的不可或缺的部門,加強(qiáng)對學(xué)校后勤工作的建設(shè)力度,重視對后勤工作的管理與改進(jìn),對實現(xiàn)學(xué)校的又好又快發(fā)展具有重要意義。
關(guān)鍵詞:后勤工作;學(xué)校;發(fā)展
前言:后勤工作作為眾多學(xué)校工作中的一員,是學(xué)校中心工作教育工作順利開展的基礎(chǔ),是維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定的重要保障。后勤工作與教學(xué)工作相輔相成,互相促進(jìn)。學(xué)校后勤工作能否順利的進(jìn)行,關(guān)系到學(xué)校管理工作、服務(wù)工作、環(huán)境質(zhì)量等多方面能否健康運(yùn)轉(zhuǎn),學(xué)校后勤工作是教書育人、開展活動的前提,保證良好的后勤工作是開發(fā)教育資源、提高辦學(xué)效益、推動學(xué)校發(fā)展的重大策略。
1.后勤工作對學(xué)校發(fā)展的作用
1.1有助于全體學(xué)生的全面發(fā)展
學(xué)校后勤部門對教學(xué)設(shè)施以及整個校園的環(huán)境都有重要影響,規(guī)范的管理制度和良好的后勤保障設(shè)施有助于學(xué)生心理的健康發(fā)展;先進(jìn)的教育教學(xué)設(shè)施對與激發(fā)學(xué)生擴(kuò)大知識面,努力學(xué)習(xí)的興趣,進(jìn)而挖掘?qū)W生的潛力有促進(jìn)作用;美麗的校園環(huán)境有助于培養(yǎng)學(xué)生的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感等意識;干凈的食堂、整潔的教室、嚴(yán)格的衛(wèi)生監(jiān)測等都是學(xué)校后勤部門的工作結(jié)果,同時,工作人員的良好精神面貌以及服務(wù)態(tài)度也在不覺間影響著學(xué)生的行為。因此,后勤工作對整個校園得影響無處不在,具有環(huán)境育人、服務(wù)育人、管理育人、等多重作用,做好后勤部門的工作對學(xué)生的全面發(fā)展具有難以估量的戰(zhàn)略意義。
1.2調(diào)動廣大教師的工作積極性
加大對后勤部門的投入能營造更好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,通過后勤部門的努力會引起教師的工作與生活條件的改善,充分調(diào)動起教師的工作熱情,教師工作積極性的提高是使其集中注意力,全心教學(xué)的保障,是實現(xiàn)教師自我價值的需要,對學(xué)生與學(xué)校的重要意義不言而喻。
1.3做好后勤工作是學(xué)校發(fā)展的物質(zhì)保障
加強(qiáng)對后勤部門的建設(shè)是學(xué)校健康發(fā)展的物質(zhì)保證,物質(zhì)條件是建設(shè)學(xué)校的保障。作為學(xué)校的后方支撐,后勤管理部門從物質(zhì)經(jīng)濟(jì)各方面為學(xué)校教學(xué)及活動的順利進(jìn)行提供支持,為學(xué)校師生提供和諧美好的工作學(xué)習(xí)氛圍,保證其全身心的投入愉悅的工作與學(xué)習(xí)。如果離開學(xué)校后勤部門的配合與支持,學(xué)校將失去最為有力的物質(zhì)保障,各項工作將無法順利有序展開,學(xué)校發(fā)展也無從談起。
1.4有利于充分發(fā)揮教學(xué)資源的作用
學(xué)校后勤管理部門在為學(xué)校發(fā)展提供物質(zhì)保障的同時,努力提高教育資源的效益,使其充分發(fā)揮自身價值是非常必要的。將有限的錢財、物品、空間等資源進(jìn)行認(rèn)真的整合與研究,以更好的服務(wù)學(xué)校為工作目標(biāo),充分發(fā)揮其增值效應(yīng),是后期勤工作的根本目的。教育資源效益的高低與學(xué)校后勤部門的管理能力有重要關(guān)系,少花錢多辦事,充分發(fā)揮教育資源的作用將更好地服務(wù)學(xué)校,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。
2.學(xué)校后勤管理的現(xiàn)狀及問題
2.1后勤管理人員素質(zhì)較低
很多年齡較大的后勤管理人員個人文化素質(zhì)較低,而且年齡較大,對于新興的信息化管理理念接受程度不高,對于計算機(jī)的使用也是非常困難,甚至有由于后勤管理隊伍大多年齡偏高,對現(xiàn)金的管理理念接受較慢,為后勤管理實施先進(jìn)的新型信息化管理模式的進(jìn)行造成很大困難,且由于部分大齡后勤管理員個人文化素質(zhì)較低,對計算機(jī)的應(yīng)用更是無法接受,無法靈活運(yùn)用信息化社會的高效產(chǎn)物,為工作效率的提高造成困難,并且很多后勤教師對計算機(jī)的使用目前僅僅局限于文字的處理階段,這對于后勤管理的信息化進(jìn)程是一個極大的阻礙。
2.2學(xué)校食堂存在問題
學(xué)校食堂是后勤管理工作的重點問題之一,食堂的良好管理是各項生活順利進(jìn)行的保障,與學(xué)校教學(xué)、科研、師生生活息息相關(guān),學(xué)校食堂的衛(wèi)生健康十分重要。然而,實際生活中的食堂管理存在由于成本原因菜品單一、員工素質(zhì)較低;食堂管理體制尚不完善等許多問題,均制約著學(xué)校的發(fā)展。因此,學(xué)校食堂也應(yīng)該把信息管理系統(tǒng)等先進(jìn)的管理方法和技術(shù)引進(jìn)食堂管理中,在提高食堂的效益的同時,還可以結(jié)合市場合合理制定食堂的飯、菜價格,從而更好地進(jìn)行協(xié)調(diào),統(tǒng)一管理,使食堂管理得到優(yōu)化。
2.3學(xué)生宿舍的管理問題
宿舍是全體學(xué)生日常生活場所,長期以來都是后勤管理重點,宿舍管理通常包括學(xué)生出入檔案、個人資料、供水供熱記錄等,傳統(tǒng)的人工記錄在查詢過程中繁瑣麻煩,造成浪費(fèi)時間等多種不便。同時,學(xué)生由于入學(xué)畢業(yè)等不斷變動都造成登記的困難。因此,信息化的處理手段對個人信息錄入及調(diào)整問題提供便捷。
3.做好后勤工作的策略
3.1堅持以人為本
以人為本是后勤服務(wù)工作中亙古不變的核心。堅持以人為本,是服務(wù)理念得以最好體現(xiàn);堅持以人為本,強(qiáng)調(diào)出為學(xué)校管理部門服務(wù),保障師生健康的宗旨。為創(chuàng)造出和諧美好的校園環(huán)境,后勤工作必須做出系統(tǒng)化的服務(wù),在服務(wù)過程中通過規(guī)范的管理使自身成為有力的保障。通過深入的研究精準(zhǔn)的掌握好廣大師生在工作、學(xué)習(xí)上的需求,研制出最為有效的管理手段和實施策略,切實解決師生的各項問題,維護(hù)其及學(xué)校的切身利益。這要求學(xué)校后勤部門擁有系統(tǒng)化、規(guī)范化的思維模式去應(yīng)對其繁多復(fù)雜,涉面廣泛的工作內(nèi)容,有明確的目標(biāo),建立其高效扎實的后勤隊伍,合理的利用和分配服務(wù)資源,將整體的服務(wù)能力達(dá)到新的層面,營造出更為和諧美好的校園環(huán)境。
3.2加大對后勤隊伍的建設(shè)力度
過硬的后勤隊伍是后勤工作擁有較好服務(wù)的保障,加大對后勤隊伍的建設(shè)力度是推進(jìn)學(xué)校發(fā)展不可或缺的動力。加大對后勤的投入,使其工作能力增強(qiáng)是根本途徑。建設(shè)后勤隊伍,首先要提高工作人員的綜合素質(zhì)以及管理人員的管理能力??铣钥唷⒃阜瞰I(xiàn)、顧大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互配合的團(tuán)隊精神是必不可少的品質(zhì);除此之外,建立合理正確的管理制度,組成廉潔充滿凝聚力的隊伍;強(qiáng)化自身建設(shè),加大監(jiān)督檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題與不足,對專業(yè)技術(shù)有一定的改進(jìn)過創(chuàng)新都是建設(shè)過硬后勤隊伍的前提。同時,加大對后勤工作的投入,資金是一切工作順利進(jìn)行的基石之一,收入的保障是帶動工作人員積極性的強(qiáng)大動力,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,招攬人才并且有能力對先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)和創(chuàng)新,保證更好的帶動學(xué)校發(fā)展。
3.3加強(qiáng)后勤工作的安全管理
后勤工作的安全管理對保證后勤部門工作質(zhì)量起到重要作用,在加強(qiáng)對工作人員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的同時,對安全規(guī)定及相關(guān)技能的培訓(xùn)也絕對不可忽視。針對不同方面的工作要制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,開展不同學(xué)習(xí)活動,使員工充分掌握各種應(yīng)對方法,形成多樣化的學(xué)習(xí)方式和有效的教育培訓(xùn)鏈,結(jié)合實際情況,有層次有類別的加強(qiáng)對后勤人員進(jìn)行安全培訓(xùn)工作。要制定起嚴(yán)格的考核模式及監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),保證各環(huán)節(jié)的安全生產(chǎn),繼而保證學(xué)校的又好又快發(fā)展。
結(jié)語:后勤工作對學(xué)校的發(fā)展極為重要,本文從后勤管理對學(xué)校發(fā)展的作用談起,針對當(dāng)前后勤管理的建設(shè)重點與存在問題,提出相應(yīng)策略,希望對學(xué)校后勤管理及行政管理部門有所啟發(fā),充分認(rèn)識到后勤部門的重要地位??茖W(xué)的后勤管理將從服務(wù)、管理、環(huán)境等多方面對在校師生教育引導(dǎo),對學(xué)校的發(fā)展具有難以估量的現(xiàn)實意義。(作者單位:內(nèi)蒙古師范大學(xué)鴻德學(xué)院)
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