淺析晉煤集團電子招標應用模式

作者簡介：任虹（1980-），女，山西晉城人，在山西晉煤集團任職，天津大學物流工程專業(yè)在職研究生在讀。

摘要：本文主要介紹了電子招投標的概念，并著重分析了電子招標推廣應用的優(yōu)勢，在此基礎上總結了一個利用先進信息技術并適合于晉煤集團招標的電子招標應用模式。本文對于電子招標系統(tǒng)應用模式的研究和分析，可以為晉煤集團提供較高的參考和借鑒價值。

關鍵詞：電子招投標；電子商務；應用模式

近年來，晉煤集團加快建設大型煤炭、煤電基地的戰(zhàn)略布局，著力提升煤炭、煤層氣資源清潔高效開發(fā)利用水平，積極轉變發(fā)展方式，加速產業(yè)優(yōu)化升級，這也要求晉煤集團不斷改革自身的管理模式，提高工作效率。采用電子招投標應用模式能夠極大地提高企業(yè)的工作效率，節(jié)約企業(yè)成本。

一、電子招投標概念界定

電子招投標是指利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)計算機技術，以電子文檔的形式記錄，通過可移動電子存儲介質或互聯(lián)網(wǎng)傳遞招標及投標文件等數(shù)據(jù)信息，并實現(xiàn)開評標全過程信息化的一種招投標管理體系。

二、電子招投標的優(yōu)勢

電子招投標較于傳統(tǒng)的招投標模式有著很大的優(yōu)勢，晉煤集團在新形勢下積極采用電子招投標模式，是順應市場發(fā)展的內在需要，也可以極大地提升招投標的價值，這也是企業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。

（1）有利于降低企業(yè)采購成本

與傳統(tǒng)的招投標模式相比較，電子招投標可以不受地域限制，同時獲取信息的渠道更加廣泛，大大縮短了信息獲取時間，不過這也讓招投標競爭變得更加激烈，當然也給予了晉煤集團更多的供應商選擇。電子招投標大大縮短了招標、投標的時間，簡化了流程，全程網(wǎng)絡化操作，實現(xiàn)了無紙化招標，減少了紙張的使用，進而為保護環(huán)境貢獻了力量。紙張的使用和成本支出也是企業(yè)一筆不小的開支，實現(xiàn)電子招投標，可以幫助企業(yè)減少這一塊的成本開支，同時也為企業(yè)節(jié)省了更多的人力，減少了參與招標、投標人員的工作量。積極采用電子招標、投標，體現(xiàn)了晉煤集團在新時代背景下，努力轉變發(fā)展方式，不斷加快自身的產業(yè)優(yōu)化升級，逐漸實現(xiàn)企業(yè)自身和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。

（2）增強了招標管理工作的透明性和公開性

電子招投標以網(wǎng)絡為載體進行平臺化的業(yè)務操作，其全過程都在公開的環(huán)境下進行，這樣便于被招標、投標企業(yè)可以及時利用電子網(wǎng)絡平臺對于招標過程、招標信息、招標企業(yè)的情況有一個全面、快速的把握，也更加突出了招標、投標過程的公平公正。因為實行電子招投標，其涉及到招標業(yè)務的各個流程環(huán)節(jié)都是在統(tǒng)一的電子網(wǎng)絡平臺上進行，這方便了被招標、投標企業(yè)的相關管理人員對這一工作的管理監(jiān)督，對于整個招標、投標過程中的一些操作行為和作法起到一定的約束和規(guī)范作用。

（3）有效地提高了采購效率，保障了招標采購效果

積極開展電子招投標，便于被招投標企業(yè)全程把我采購過程中的相關信息變化，有助于晉煤集團相關管理人員及時掌握到采購信息，確保雙方信息的對稱交流，減少信息阻塞帶來的不便，可以一定程度上減少暗箱操作、虛假招標等行為的發(fā)生，并對此有一定的規(guī)范和約束。根據(jù)相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，實行電子招投標比以前傳統(tǒng)的紙質招投標能夠更加快捷、便利，還能減少企業(yè)在招投標這一塊工作中的資金支出，減輕相關人員的工作負擔，可以大大提高企業(yè)資金利用率，保障招投標過程中信息及時傳遞，確保整個過程更加公平公正，保障采購效率和成果。

（4）動態(tài)掌控過程，提高招標管理水平

廣泛開展電子招投標工作，可以幫助參與招投標企業(yè)及時獲取到相關信息，同時被招投標企業(yè)也可以及時利用電子網(wǎng)絡平臺公布相關制度和規(guī)定，使得整個招投標過程更加規(guī)范公平，也便于評標相關專家更加自律負責，確保整個招投標過程嚴謹、公平。針對一些參與招投標的企業(yè)對于相關信息存在電子網(wǎng)絡平臺上提出質疑，此時發(fā)布相關信息的企業(yè)就需要及時處理，并和相關網(wǎng)下資料進行核對確認，從而減少網(wǎng)上質疑，確保信息的真實、公開。電子網(wǎng)絡平臺上相關企業(yè)的質疑是一個正常的市場競爭現(xiàn)象，這可以幫助被招投標企業(yè)在進行相關項目招投標的時候接受到來自社會諸方面的監(jiān)督，因此面對質疑晉煤集團一定要正確看待，并及時處理回應，減少質疑程序的流轉環(huán)節(jié)，進而提高整個招投標過程的效率。

三、晉煤集團電子招標的應用模式

若晉煤集團采用電子招標應用模式，可以采納以下幾個方面：首先晉煤集團應該全面、真實的把涉及到招投標的項目信息在電子網(wǎng)絡平臺上進行統(tǒng)一的公布，網(wǎng)上統(tǒng)一售標，為了確保評標過程更加公平宜采用隨機抽選評標專家進項相關的評標工作，同時要在統(tǒng)一時間發(fā)布網(wǎng)上開標、網(wǎng)上投標申明、網(wǎng)上澄清、網(wǎng)上評標、網(wǎng)上質疑等環(huán)節(jié)信息。另外一個方面作為被招投標企業(yè)晉煤集團需要根據(jù)招標項目的重要性、涵蓋的業(yè)務方面以及相關的操作流程在電子網(wǎng)絡平臺上予以公布，公布的時候相關信息應該注重簡明扼要原則。其次需要注意的是整個招投標體系的設置應該注重統(tǒng)籌整體大局，分小步實施的原則，將任務層層分解，確保每個環(huán)節(jié)的任務能在短時間內又好又快的完成。整個系統(tǒng)的構建應該注重企業(yè)的長遠利益，從大局出發(fā)，匹配相關的管理監(jiān)督體系，強化招投標相關環(huán)節(jié)的緊密銜接，增強計劃的執(zhí)行度，同時在過程中發(fā)現(xiàn)的不足應該要及時更正，因此也要保證整個計劃能夠有一定的調整度。在針對電子招投標系統(tǒng)在實際的開展過程中，一定要按照統(tǒng)一的操作流程來操作，一步一個腳印的落實，切不可急功近利得不償失。最后一個方面則是對整個晉煤集團涉及的相關招投標的企業(yè)管理者提出的一個要求，那就是，相關負責人設定的這一套電子招投標系統(tǒng)要充滿管理的藝術，這一套流程不是固定不變的，而是應該隨著企業(yè)不同時間不同戰(zhàn)略階段以及相關市場環(huán)境變化而不斷適時調整的，在過程中要保證相關信息的真實、全面，同時企業(yè)也需要注重相關招投標專業(yè)人才隊伍的建設和培養(yǎng)，為企業(yè)輸送更多的后備人才力量。另外一個方面需要和參與招標、投標企業(yè)的相互交流溝通，增強雙方的互信，注重相關宣傳和引導，讓他們也充分認識到電子招投標的優(yōu)勢。

綜上所述，晉煤集團采用電子招投標模式，是在新時期背景下積極與市場接軌的體現(xiàn)，積極運用電子招投標能夠降低企業(yè)采購成本、提高采購效率，保障招標采購效果，極大地提升招投標的價值，實行電子招標為晉煤集團提供了解決招標活動弊病的一種新思路，通過有步驟的推進電子招標，促進晉煤集團招標工作的順利完成，推動晉煤集團快速健康穩(wěn)定發(fā)展。（作者單位：山西晉煤集團）

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