高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中項目管理理論的應用

【摘要】為了培養(yǎng)學生的創(chuàng)新實踐能力，順應時代的發(fā)展需求，近年來，我國大部分高校都積極開展大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動。采用有效途徑開展大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動已經成為高校謀求長遠發(fā)展的重要措施。而項目管理理論作為一種行之有效的管理方法，已經被應用到許多領域，并發(fā)揮了極大地促進作用，有力地推動了項目目標的實現(xiàn)。因此，將項目管理理論合理引入高校大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動中，具有較強的可行性，必將對高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目產生積極影響。本文從加強監(jiān)督管理、完善管理模式、建立項目負責人制度、優(yōu)化資源配置、加強團隊協(xié)作等方面，全面分析了項目管理理論在大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中的應用。并進一步具體研究了“生命周期理論”在高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中的運用，以明確項目管理理論在大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中的具體操作方法。

【關鍵詞】創(chuàng)新創(chuàng)業(yè) 項目管理理論 生命周期理論

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）04-0220-02

在高校積極開展大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目，對高校和大學生都具有重要的促進作用。大學生通過參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目，可以培養(yǎng)自身的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識，在項目進程中增強自身的創(chuàng)新能力、溝通能力、管理能力、協(xié)調能力，進而為畢業(yè)后的就業(yè)和創(chuàng)業(yè)打下良好的素質基礎。而高校通過大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動，則能夠增強項目管理能力，積累管理經驗，進而增強日常事務管理能力。因此，目前我國大部分高校都積極開展大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目，也已取得喜人成績，但總體而言，其中還存在著諸如普及性較差、宣傳力度不夠、流程模糊、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)概念不清等問題。因此，引入一套行之有效的管理理論和模式已經成為，大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目需要面臨的重要課題。而項目管理理論憑借其鮮明的理論優(yōu)勢與可行性，已經被許多高興加以應用，它能夠有效降低大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的管理成本，改善大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的活動環(huán)境，確保項目可以保質保量的按時完成。同時，在項目管理理論的指導下，大學生還可以創(chuàng)新管理手段，制定有效的監(jiān)督手段，促進項目內部的信息交流，進而保證項目的實施效果。

一、項目管理理論在大學生創(chuàng)業(yè)項目中的應用

1.完善管理模式

在項目管理理論的標準化、規(guī)范化要求下，大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目可以形成一套操作性強、程序清晰、運作便捷的活動流程。高校運用項目管理理論，在大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中實行規(guī)范化、標準化管理，可以提高管理效率，節(jié)約時間，減少項目資源的浪費，避免出現(xiàn)重復勞動的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的項目管理方法混亂繁雜，對不同的項目采用不一樣的管理標準，致使項目管理趨于復雜化，極大地增加了管理難度。而項目管理理論的標準化操作，可以有效提高項目內部的溝通交流效率，控制創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的成本，增加大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理的科學性，進而縮短項目的生命周期，確保大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的實施效果，促進大學生管理能力的提高。

2.促進項目負責人制度的建立

項目負責人在項目的整個實施過程中起著重要的管理指導作用，負責項目的協(xié)調、組織、實施環(huán)節(jié)，統(tǒng)一規(guī)劃項目成員的職責范圍。項目負責人不僅要監(jiān)督項目的實施進度，還要協(xié)調小組成員的各項工作，例如申領創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目資金，聯(lián)系指導教師，提交報告等。對大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的運作起著重要作用。目前，我國大部分高校的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目沒有確立明確的項目負責人制度。許多項目的總體規(guī)劃者協(xié)調能力較差，無法有效組織項目成員推動項目的順利實施，不能及時解決項目運作過程中出現(xiàn)的問題，造成項目進程緩慢，甚至中途停止，項目實施效果更加無法保證。因此，若要提高大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的工作效率，就必須建立項目負責人制度。項目管理理論十分關注項目負責人的選擇和確定，強調項目負責人的組織能力，因此，在大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中引入項目管理理論，可以有效推動項目的順利進行。

3.優(yōu)化資源配置

將項目管理理論引入大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目，運用其理論成果指導和管理項目，可以合理調配項目資源，如物力、財力、人力等。充分利用項目資源，實現(xiàn)項目資源的優(yōu)化配置。在有限的經費預算及時間內，保證項目的實施進度，提高項目的工作效率。許多大學生在項目確立之處沒有充分考慮項目預算經費，為了保證項目質量，在項目實施前期就大量運用活動經費，未能合理調配資源，造成資金浪費，這極易造成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目后期缺少資金支持，造成項目終止或延緩。目前，我國大部分高校的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目經費資金都比較緊張，因此，在項目運作過程中需要嚴格控制資金成本。項目管理理論強調價值管理，及通過有組織的項目活動，運用小組成員智慧，系統(tǒng)分析項目的成本及費用，進而加以規(guī)劃協(xié)調，創(chuàng)新運作手段，以最低成本推動項目的順利實施，同時，在此過程中要注意提高小組成員的管理技術。在項目管理理論中，價值功能就等同于項目成本，因此，項目運作者就要尋求有力途徑，最大限度的激發(fā)成本功效，確保項目質量。可見，在大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中引入項目管理理論可以明確項目實施目標，提高項目負責人的管理水平，合理利用項目資源，避免重復勞動，降低項目成本。

4.加強團隊協(xié)作

項目管理理論提倡一個團體為了完成項目的既定目標，充分發(fā)揚團隊意識，調動所有成員的積極性，鼓勵他們發(fā)揮各自優(yōu)勢。同時，在團隊內部要分工明確，團隊成員要及時溝通交流，共同協(xié)作完成項目內容。目前，部分大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中存在職責不明、溝通不力的現(xiàn)象，部分高校甚至出現(xiàn)只有項目負責人在做工作的現(xiàn)象，其他部分成員只掛虛名，不參加任何項目活動。因此，若要確保大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的順利完成，就必須運用項目管理理論，在團隊內部明確分工，責任到人，引導成員充分挖掘自身潛力，提高團隊的工作效率。

二、“生命周期理論”在高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中的運用

在高校進行大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目，不僅是高校發(fā)展的必然趨勢，也是社會發(fā)展的內在需求。因此，高校必須采取有效措施促進大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的順利進行。項目管理理論可以為高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目提供行之有效的管理方法。尤其是項目管理的“生命周期論”目前已經被許多高校運用在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中。它大致分為以下五個階段：

1.策劃申報

在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目前期要加強宣傳，引導大學生了解開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的原因，項目內容和類型，項目的實施途徑，讓大學生清楚創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目對自身發(fā)展的意義，以及項目實施的具體流程。只有這樣才能吸引大學生的注意力，激發(fā)其參與性，鼓勵法學生將自己的創(chuàng)業(yè)想法付諸實踐，進而促進創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的順利進行，提高項目工作效率。因此，高校必須加強對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的宣傳，可以建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)網站，開展創(chuàng)業(yè)項目講座，以海報和宣傳板形式介紹相關內容，為學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)營造有利氛圍。

2.申請立項

依據“生命周期論”在通過策劃申報階段后，大學生就可以申請立項，主要包括確定項目目標、內容范圍、技術路線、可行性分析、專家評審、答辯研究、簽訂合同等流程。答辯研究與專家評審在申請立項階段顯得尤為重要，它關系著項目的市場前景、研究價值和意義，決定了項目是否具有前瞻性，能否繼續(xù)實施。只有順利通過這兩個環(huán)節(jié)，才能明確項目的實施價值，進而簽訂合同。只有選題正確，具有創(chuàng)新性和前瞻性的項目，才能取得實施成果。

3.計劃編寫

在“生命周期論”中，計劃編寫關系著創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的成敗，它主要由任務分解、項目目標、成員分工、計劃進度表、經費預算、資源分配等內容組成。這些是項目實施的重要依據，只有合理編寫計劃內容，才能增強項目的可行性，提高項目的實施效率，進而保證項目的順利實施。計劃是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的發(fā)展方向，它明確了項目團隊成員的任務范圍，即使在實施過程中有所調整，也不會影響項目的最終目標及實施進度。

4.實施控制

在順利完成項目計劃編寫后，就可以進入實施控制階段。這個階段主要由質量控制、進度控制、時間控制、風險控制、成本控制、人員溝通控制等內容組成。在項目實施階段，項目監(jiān)督其中重要作用。通過監(jiān)督可以及時發(fā)現(xiàn)項目管理中的問題與困難，進而及時糾正錯誤，預防可能出現(xiàn)的偏差，并修正項目的進度、目標和預算?？梢?，正確的實施項目監(jiān)控可以減少項目實施的不確定性，提高項目實施效率，因此，大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目要設立階段性檢查制度。

5.驗收評估

在完成實施控制階段后，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目就進入結題及驗收評估階段，項目評估主要是對團隊成員進行量化考核和績效考核。由于大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的成果大部分都具有較強的知識性，因此，很難用具體明確的標準來衡量評價，所以，大多數高校都依據項目實施結果與計劃目標的對比結果，以及項目產生的社會效益和經濟效益來衡量。進而根據團隊的獎勵制度，根據團隊成員的貢獻，對其進行表彰和獎勵。項目的驗收只要是指結題報告，這需要團隊成員整理項目過程中產生的數據材料，并綜合分析研究，根據分析結果及項目調研情況撰寫總結報告，并申請專利保護，上交院系進行專家評審，以確定項目是否達標。

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作者簡介：

肖懌（1979—）女，湖南邵陽人；南華大學科員；碩士；講師；主要研究方向：中國現(xiàn)當代文學及海外華文文學研究。