企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

馬明

摘 要：國家已經(jīng)從戰(zhàn)略高度正式將“互聯(lián)網(wǎng)+”當(dāng)作經(jīng)濟社會創(chuàng)新發(fā)展的重要驅(qū)動力量，財務(wù)管理信息化是積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”下的會計改革與發(fā)展的必要條件，企業(yè)需要從自身需求出發(fā)完善財務(wù)管理信息化建設(shè)。本文介紹了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，通過分析當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題，探討了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；信息化；需求

財務(wù)管理信息化是建立在會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，結(jié)合先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)會計電算化，并提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式，從而促進企業(yè)信息化管理。財務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)運營需求，為企業(yè)的管理控制提供支持，并在企業(yè)的戰(zhàn)略決策中起到了一定的作用。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

實施企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，拓展了財務(wù)管理的范圍、加快了財務(wù)管理的時效、提升了財務(wù)管理的效能以及優(yōu)化了企業(yè)的資源配置，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性具體體現(xiàn)在以下三方面：

財務(wù)管理信息化是企業(yè)適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+會計”時代的需要?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟社會各個領(lǐng)域深度融合，企業(yè)會計工作的許多方面參與互聯(lián)網(wǎng)的融合也成為新經(jīng)濟環(huán)境下的必然趨勢。企業(yè)為了適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+會計”時代的新要求，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)為企業(yè)構(gòu)建基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的現(xiàn)代化管理體系提供了保障。

財務(wù)管理信息化是實現(xiàn)財務(wù)管理集成化的需要。財務(wù)管理集成化是指在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)上，從科學(xué)性、及時決策和最優(yōu)化控制的高度把信息作為戰(zhàn)略資源開發(fā)和利用，并根據(jù)戰(zhàn)略的需要把諸多現(xiàn)代科學(xué)管理方法和手段有機地集成，從而實現(xiàn)財務(wù)管理信息價值的不斷提高，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員、資金、財務(wù)信息等的綜合管理。

財務(wù)管理信息化是實現(xiàn)財務(wù)管理人本化的需要。信息社會中企業(yè)內(nèi)部和外部的信息網(wǎng)的建立，充分利用信息共享，加強了企業(yè)對信息的利用，極大的降低了企業(yè)獲取有形資源的信息成本。與此同時，信息化人才成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。相應(yīng)的企業(yè)管理的重點也由物的管理轉(zhuǎn)為信息服務(wù)的安全性和準(zhǔn)確性管理，更加強調(diào)信息人的管理。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者不夠重視。目前存在一些公司的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性，公司的領(lǐng)導(dǎo)沒有真正發(fā)揮一把手的作用，對企業(yè)財務(wù)管理信息化項目流于表面和形式。例如在財務(wù)管理信息化實施中缺乏適當(dāng)?shù)捻椖抠Y源，沒有把公司的骨干人員投入到項目中。

2.財務(wù)管理信息化缺乏專業(yè)人才。企業(yè)內(nèi)部專業(yè)化分工越來越細(xì)，專業(yè)人才很多，如從事財會方面的、研發(fā)方面的、銷售方面的、經(jīng)營管理方面的等，但是財務(wù)管理信息化復(fù)合人才較少。信息管理技術(shù)對于財務(wù)人員來講同樣重要，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員學(xué)習(xí)和成長的速度跟不上企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的速度，無法滿足實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的需求。當(dāng)前的財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀，很大程度上是企業(yè)需求與人才供應(yīng)的脫鉤導(dǎo)致的。

3.財務(wù)管理軟件開發(fā)落后。首先企業(yè)對于財務(wù)管理信息化的投入不足或者顧此失彼，例如軟件、硬件和實施咨詢?nèi)N比例不合理，完善的財務(wù)管理軟件無法建成，不利于企業(yè)建立一套科學(xué)、完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。其次，企業(yè)管理是流程化的監(jiān)控，但是軟件提供的信息過于分散，例如資金管理模塊的功能中只是考慮了預(yù)算管理的實施，提供了各個時點資金結(jié)算金額的變化，但是對于資金集中管理決策支持不夠、資金管理規(guī)章的執(zhí)行監(jiān)督力度不強以及無法評估資金使用效果等，造成信息的集成程度不高，不利于優(yōu)化配置企業(yè)的整體資金資源。

4.企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)管理信息化的需求不明確。企業(yè)把財務(wù)管理信息信息化項目看作是一個純粹的IT項目，把購軟件系統(tǒng)看作單純的買賣行為，沒從公司戰(zhàn)略和公司管理需求的角度出發(fā)選擇軟件，也就是忽視了該項目的目標(biāo)和需求。從財務(wù)管理信息化內(nèi)容上來講，以往大家認(rèn)為財務(wù)管理信息化就是會計信息化，沒有協(xié)調(diào)各部門的人員力量，調(diào)動各部門積極性，充分挖掘各部門的需求來完善管理信息化。企業(yè)有些部門出于自己的利益不愿及時提供相關(guān)信息，不能及時收集、整合企業(yè)內(nèi)部各職能部門的相關(guān)信息，另外，在涉及到企業(yè)內(nèi)部各部門人員權(quán)、責(zé)、利調(diào)整的問題上，沒有運用客觀、公正、合理的方式來設(shè)計和處理，使得財務(wù)管理信息化受到阻礙。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

1.轉(zhuǎn)變觀念，推動企業(yè)財務(wù)管理信息化進程。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識到財務(wù)管理信息化對企業(yè)科學(xué)的可持續(xù)發(fā)展是至關(guān)重要的，是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務(wù)管理目標(biāo)的先決條件?，F(xiàn)階段的財務(wù)管理信息化建設(shè)，包括了績效管理、全面預(yù)算、成本管理、內(nèi)部控制、資金集中管理等為代表的財務(wù)管理軟件，企業(yè)的各個層面都與之相關(guān)，在投入大量的人力物力的同時，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的積極參與，協(xié)調(diào)各個部門開展工作。在企業(yè)財務(wù)管理信息化的深層次階段，實現(xiàn)財務(wù)對企業(yè)的計劃、分析、監(jiān)督、控制及決策等功能離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的全程監(jiān)控，自上而下不斷強化財務(wù)管理信息化的思想認(rèn)識，方能更好地促使企業(yè)財務(wù)信息化管理體系在企業(yè)財務(wù)管理中取得成效。

2.注重財務(wù)信息化建設(shè)復(fù)合人才的培養(yǎng)。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏復(fù)合人才，即使企業(yè)購買或者開發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化的軟件，也會因為人為的原因得不到有效的使用，財務(wù)管理信息化的作用得不到有效發(fā)揮。從員工自身來講，財務(wù)管理信息化日新月異，需要不斷加強相關(guān)知識的學(xué)習(xí)更新，除了掌握扎實的經(jīng)濟與管理的理論基礎(chǔ)，同時要拓展視野，將Internet與ERP結(jié)合起來豐富自身知識儲備。企業(yè)應(yīng)加強與外界的合作，通過產(chǎn)學(xué)研的模式，定點在政府、高校、企業(yè)、科研機構(gòu)之間建立互利共贏的合作關(guān)系，充分釋放彼此間“資本、人才、技術(shù)、信息”等創(chuàng)新要素活力而實現(xiàn)高效、深度合作，培養(yǎng)財務(wù)管理信息化人才，實現(xiàn)畢業(yè)生從學(xué)習(xí)到工作的銜接，為企業(yè)的人才培養(yǎng)提供幫助。

3.加強軟件開發(fā)的力度。軟件、硬件和財務(wù)管理信息化咨詢的投入比例要合理，企業(yè)應(yīng)該從自身的需求出發(fā)，硬件是實施是財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)，軟件是實施財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵，財務(wù)管理信息化建設(shè)的咨詢是實施財務(wù)管理信息化的保障，將它們有效的統(tǒng)一起來，才能提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率。針對現(xiàn)今的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與管理流程契合度不高的情況，我們應(yīng)當(dāng)把財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的各個模塊建立在企業(yè)管理流程的基礎(chǔ)之上。例如，通過建立基于管理流程的資金集中管理體系來實現(xiàn)企業(yè)集團提高資金使用效率，降低資金風(fēng)險，將資金賬戶管理、資金預(yù)算、風(fēng)險管理、投融資決策統(tǒng)一起來，借助基于流程的全面信息，將資金管理規(guī)章與各個關(guān)鍵點聯(lián)系起來，搜集和分析資金運營風(fēng)險信息，最終為企業(yè)管理決策提供實時信息支持。

4.明確需求，完善企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。從國內(nèi)財務(wù)信息化發(fā)展的角度來分析，財務(wù)管理信息化的產(chǎn)生經(jīng)歷了會計電算化與財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的兩個階段。之后企業(yè)需求越來越多，財務(wù)管理信息化發(fā)展歷程決定了ERP軟件和專業(yè)的企業(yè)績效管理軟件的結(jié)合將是今后財務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢。從長遠(yuǎn)看，Internet與ERP結(jié)合的深度將從網(wǎng)上管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)展到直接開辦網(wǎng)上業(yè)務(wù)。那么在企業(yè)自身財務(wù)管理信息化過程中，就必須有序開展，持續(xù)優(yōu)化，在企業(yè)價值最大化目標(biāo)指導(dǎo)下，企業(yè)要保持上下一致，充分認(rèn)識財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建所面臨的挑戰(zhàn)，按照突出重點、先易后難的原則，在建設(shè)實踐中不斷完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能。同時在建設(shè)過程中要不斷明確各方的權(quán)利和責(zé)任、協(xié)調(diào)各部門的利益，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升企業(yè)管理水平，最終全面實現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營管理的目標(biāo)。（作者單位：重慶理工大學(xué)會計學(xué)院）

參考文獻：

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