大學(xué)人力資源管理信息化研究

寇森

[摘 要]人力資源是大學(xué)的核心競爭力的主要來源，人力資源的管理是對人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)條件。就目前形勢而言，建設(shè)高水平的大學(xué)人力資源管理信息化系統(tǒng)，能夠提高管理的水平，對各大高校的發(fā)展起到良性循環(huán)的作用。在信息化高速發(fā)展的時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)影響著生活、學(xué)習(xí)的方方面面，因此大學(xué)人力資源的管理需要信息技術(shù)的輔助，文章將基于該觀點進行深刻的討論。

[關(guān)鍵詞]大學(xué)；人力資源管理；信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.44.059

1 人力資源管理信息化的概述

人力資源管理信息化以電子信息技術(shù)為手段，以人力資源系統(tǒng)為平臺，在管理的過程中以降低管理成本和提高管理效率為最終的目的，力求形成開放的人力資源管理體系。具體而言有以下四方面的內(nèi)涵。

首先，是在計算機技術(shù)的支持下實現(xiàn)人力資源管理信息化。該過程能夠從不同的方面分析人力資源信息，在管理的流程上進行創(chuàng)新和改革，與此同時需要和其他相關(guān)的系統(tǒng)加強配合，實現(xiàn)整體的提升。其次，我們要加強人力資源管理和職工之間的關(guān)系。讓每一個成員參與到管理的過程中，建立自助服務(wù)機制，在溝通渠道上進行全面的延伸和擴展，實現(xiàn)互動管理。再次，我們要加強人力資源管理與社會組織之間的關(guān)系。這是指我們要充分的利用社會資源，例如：人才網(wǎng)址、培訓(xùn)公司等。最后，我們的信息交流平臺必須增強互動性。通過內(nèi)外部交流及時的解決問題，實現(xiàn)信息資源的共享。

2 大學(xué)人力資源管理信息化的作用

2.1 提升大學(xué)人力資源管理的運作效率

在日常的人力資源管理的過程中，大量的數(shù)據(jù)和表格需要進行匯總和計算。人力資源管理信息化可以有效地解決好該問題，有利于管理人員減輕工作負擔(dān)，節(jié)約時間，提高了工作的準確度和效率。另外，在信息化管理的過程中，能夠優(yōu)化人力資源管理的方式和流程，繼而取得更有價值的信息，為高校的全面發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

2.2 增強大學(xué)人力資源管理的流程控制

現(xiàn)階段很多高校在人力資源管理的問題上存在隨意性的問題，且受到主觀因素的影響較大。在教職工的招聘問題、排課問題、績效考核和工資分配上存在了流程上的漏洞。與此同時，大學(xué)人力資源管理工作的調(diào)動會直接影響管理的水平，缺乏連續(xù)性。所以在人力資源管理信息化系統(tǒng)的作用下，能夠嚴格地按照約定的流程執(zhí)行，對不符合規(guī)定的操作實行警告和報警，能夠有效地減少外來因素的干擾。

2.3 高校人力資源管理信息系統(tǒng)可以突破時空限制，實現(xiàn)自助服務(wù)

在校園網(wǎng)環(huán)境下建設(shè)高校人力資源管理信息系統(tǒng)，有利于管理人員隨時隨地的登錄查看和尋找所需的數(shù)據(jù)，在B/S結(jié)構(gòu)的幫助下，能夠支持多人同時操作，有利于優(yōu)化辦公。更為重要的一點是，人力資源管理信息系統(tǒng)能夠不受時間、空間，甚至是人數(shù)上的限制，在放假期間也可以對人事關(guān)系進行管理和調(diào)整，有利于工作的開展。所以在訪問互聯(lián)網(wǎng)的同時，能夠?qū)ε嘤?xùn)信息、請假等日常事件進行網(wǎng)絡(luò)提交管理，是一種人性化的服務(wù)形式。

3 大學(xué)人力資源管理信息化的現(xiàn)狀及問題

3.1 起步晚、水平低、發(fā)展迅速

和西方先進國家相比，我國人力資源管理信息化在學(xué)校的應(yīng)用上起步較晚，究其原因，筆者認為是由于我國高校發(fā)展水平不均衡而造成的。在信息化技術(shù)的應(yīng)用上，不同高校之間具有很大的差異。但是在發(fā)展的速度上，由于我國對教育事業(yè)的大力支持，資金投入比例較大，因而得到了相應(yīng)的發(fā)展。

3.2 人力資源管理信息化的軟件產(chǎn)品比較豐富

現(xiàn)階段，我國市場經(jīng)濟較為活躍，在軟件產(chǎn)品上有多種選擇。國外的軟件供應(yīng)主要是SAP和Orscel，國內(nèi)主要是傳統(tǒng)的用友、金蝶等軟件。結(jié)合我國高校的發(fā)展，國內(nèi)軟件對管理的現(xiàn)狀有著直接的了解，因此在軟件的設(shè)計上更加貼近人們的使用習(xí)慣，開發(fā)商能夠站在大學(xué)人力資源管理信息化的角度進行產(chǎn)品的升級和創(chuàng)新，具有廣闊的發(fā)展前景。

3.3 大學(xué)人力部門管理觀念落后，缺乏重視

觀念的先進性是大學(xué)人力資源管理信息化系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵性因素，只有設(shè)身處地在考慮問題，才能完善校園的管理系統(tǒng)。然而，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者礙于資金問題，并沒有認識到信息化系統(tǒng)的優(yōu)越性，缺乏重視，造成了管理上的弊端。與此同時，人力資源管理部門在工作中依據(jù)以傳統(tǒng)的信息處理方式為主，缺乏變革精神，因而造成了工作效率低下的現(xiàn)狀。

3.4 缺乏信息化綜合型人才，培訓(xùn)系統(tǒng)尚未建立

高校的發(fā)展，人才問題是關(guān)鍵。即在人力資源管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用中，缺乏相應(yīng)的人才進行具體的操作，人事部門的員工對信息技術(shù)的掌握較為基礎(chǔ)，只能簡單地按照流程進行基礎(chǔ)的工作，并不能針對實際問題靈活的處理，提供建設(shè)性的建議。而技術(shù)研發(fā)人員只能基于專業(yè)能力進行調(diào)節(jié)，對人力資源的管理缺乏認知。此外培訓(xùn)工作并沒有得到真正的支持，造成了技術(shù)上的困難，不利于信息化技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展。

4 大學(xué)人力資源管理信息化的建設(shè)對策

4.1 轉(zhuǎn)變高校人事部門的管理理念

人事部門的職工具有人力資源專業(yè)的基礎(chǔ)知識，應(yīng)該具有優(yōu)化傳統(tǒng)的工作方式的觀念。在教育事業(yè)不斷發(fā)展的今天，新的問題和挑戰(zhàn)需要我們一一面對，而人力資源的管理也應(yīng)該緊隨國際潮流，加強信息化技術(shù)的應(yīng)用。在不斷學(xué)習(xí)的過程中，針對我國高校的特色進行系統(tǒng)的優(yōu)化，大力推廣人力資源管理信息化的進程，能夠提高工作的效率。

4.2 培養(yǎng)高校人力資源管理信息化建設(shè)的人才隊伍

培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)、高技能的高校人力資源管理信息化人才隊伍，是對該工作的重要保障。在人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)展的過程中，需要專業(yè)人才給予技術(shù)上的支持，并在實踐的過程中給予一定的意見，這對系統(tǒng)的升級優(yōu)化有著很大的幫助。在管理的過程中，及時發(fā)現(xiàn)操作步驟和程序上的漏洞，能夠為人力資源信息化系統(tǒng)的后期管理和維護工作提出寶貴的建議，有利于該技術(shù)的新發(fā)展。當然想要實現(xiàn)這一目標需要校領(lǐng)導(dǎo)的支持，和網(wǎng)絡(luò)部門、財務(wù)部門進行統(tǒng)一的協(xié)商，結(jié)合各院系發(fā)展的具體情況進行調(diào)節(jié)。

4.3 嚴格執(zhí)行大學(xué)人力資源管理信息化的一般實施過程

大學(xué)人力資源管理從系統(tǒng)規(guī)劃到系統(tǒng)維護的每一個步驟都是十分重要的。但是在發(fā)展的過程中受到了經(jīng)費等實現(xiàn)問題的制約，因此，想要實現(xiàn)人力資源管理信息化的高速發(fā)展，需要按照最初的規(guī)劃對人力和財力進行嚴格的控制，即優(yōu)化一般實施過程。在信息化管理的過程中，如果缺乏紀律和程序的約束，將會直接的影響到預(yù)期的效果。與此同時系統(tǒng)管理人員應(yīng)該遵守安全管理機制，對網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的襲擊做好防范工作，為人力資源管理信息化系統(tǒng)提供優(yōu)質(zhì)的運行環(huán)境。

5 結(jié) 論

在大學(xué)人力資源管理信息化發(fā)展的過程中，我們要堅持循序漸進的原則，在系統(tǒng)的規(guī)劃下，一步步實現(xiàn)管理的目標。與此同時，我們要保障信息的安全度，做好電子檔案的管理工作。綜上所述，通過科學(xué)的管理人力資源信息系統(tǒng)能夠進行數(shù)據(jù)的全面分析和匯總，為管理者的決策提供更加真實、有效的依據(jù)。

參考文獻：

[1]蔡旭東.北京體育大學(xué)人力資源管理機制創(chuàng)新研究[D].北京：北京體育大學(xué)，2013（5）.

[2]張斌.我國集團化零售服務(wù)企業(yè)人力資源管理信息化研究[D].青島：中國海洋大學(xué)，2014（5）.

[3]紀長青.中國高校人力資源管理信息化研究[D].北京：首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)，2011（5）.

[4]劉長未.企業(yè)信息化環(huán)境下的人力資源管理及其運作機制研究[D].重慶：重慶大學(xué)，2010（4）.