趙玉臻
摘要:本文著重分析了公司戰(zhàn)略與項(xiàng)目管理之間的關(guān)系,通過探析兩者的內(nèi)在聯(lián)系,提出了項(xiàng)目管理與公司戰(zhàn)略相結(jié)合的具體措施,解決了項(xiàng)目管理與公司戰(zhàn)略的矛盾,為公司發(fā)展提供了新的思路。
關(guān)鍵詞:公司戰(zhàn)略;項(xiàng)目管理;協(xié)調(diào);措施
引言
公司戰(zhàn)略是公司發(fā)展的方向,而項(xiàng)目則是公司發(fā)展的動力。兩者既可以聯(lián)系統(tǒng)一同時(shí)也需要劃分界限。在公司戰(zhàn)略實(shí)施過程中,項(xiàng)目管理是其保障,如何把握兩者的內(nèi)在聯(lián)系辯證統(tǒng)一促進(jìn)其有機(jī)契合是每個(gè)公司都值得思考的問題。鑒于此,本文通過對研究分析,重點(diǎn)探討了基于項(xiàng)目管理的公司戰(zhàn)略實(shí)施。
一、公司戰(zhàn)略與項(xiàng)目管理的聯(lián)系
公司戰(zhàn)略在公司發(fā)展過程中起著至關(guān)重要的作用,是實(shí)現(xiàn)公司穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)規(guī)劃。而公司項(xiàng)目則是公司發(fā)展源源不斷的動力,是公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的具體載體。由此可見公司項(xiàng)目是公司戰(zhàn)略有效實(shí)施的保障,因此將項(xiàng)目管理與公司戰(zhàn)略良好的結(jié)合能夠促進(jìn)公司快速穩(wěn)定的發(fā)展。
二、公司項(xiàng)目管理體系的構(gòu)建
公司項(xiàng)目管理概念最早提出是基于項(xiàng)目型公司在實(shí)施項(xiàng)目過程中制定的“配套式管理模式”,但是隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,項(xiàng)目管理已經(jīng)不僅僅局限于公司項(xiàng)目長期性的管理規(guī)劃,而是逐漸向公司其他活動延展,久而久之就構(gòu)建起了一定的項(xiàng)目管理體系,具體包括以下幾點(diǎn)。
(1)建立公司資源庫。在公司發(fā)展過程中,資源作為主要的約束條件,解決資源問題是每個(gè)公司都會面臨的問題。因此為了契合公司戰(zhàn)略的實(shí)施,在項(xiàng)目管理中首先就要建立起評審公司資源詳情的資源庫,這樣的措施為公司進(jìn)行自我診斷提供了便利。
(2)工作程序標(biāo)準(zhǔn)化。公司戰(zhàn)略既有長期戰(zhàn)略同時(shí)也有短期戰(zhàn)略,但是無論哪種性質(zhì)的戰(zhàn)略都需要按照已定的程序有條不紊的進(jìn)行。因此在公司項(xiàng)目管理中,工作程序標(biāo)準(zhǔn)化是解決項(xiàng)目實(shí)施與公司戰(zhàn)略矛盾的有效措施。
(3)組織結(jié)構(gòu)扁平化。在項(xiàng)目管理中應(yīng)當(dāng)采取矩陣式的組織結(jié)構(gòu),各個(gè)項(xiàng)目之間應(yīng)該形成良好的溝通機(jī)制,從而處理好項(xiàng)目間的矛盾,促進(jìn)企業(yè)文化由階級文化向團(tuán)隊(duì)文化的轉(zhuǎn)變。
(4)責(zé)權(quán)的分配和界定。在公司管理中,責(zé)權(quán)的分配和界定是保證公司正常運(yùn)營的關(guān)鍵,因此在項(xiàng)目管理中也應(yīng)當(dāng)注重責(zé)權(quán)的分配和界定,要以權(quán)責(zé)對等,明確目標(biāo)為原則,合理分配項(xiàng)目主管與部門主管間的權(quán)利。
三、公司戰(zhàn)略的特征
公司戰(zhàn)略具有很大維度,是公司一系列戰(zhàn)略的統(tǒng)稱如:發(fā)展戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、人才開發(fā)戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略等等。因此公司戰(zhàn)略的特征也具有普遍性,即公司各種戰(zhàn)略特性的綜合化外顯。經(jīng)過總結(jié)得出公司戰(zhàn)略的一般特征如下:
(1)整體性。根據(jù)戰(zhàn)略的概念就可以理解,公司的戰(zhàn)略普遍都是站在宏觀的角度從整體上去看待公司的發(fā)展前景,而不是拘于某一隅。它是相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)眼下的形式,基于自身的職業(yè)素養(yǎng)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)所做出大致判斷,并不能細(xì)分到具體的工作中去,因此戰(zhàn)略普遍都具有整體性。
(2)長期性。公司的發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程是漫長的不是一蹴而就的,他需要公司員工要有鍥而不舍的公司家精神,也需要公司員工的共同努力。這就決定了公司戰(zhàn)略的長期性。
(3)適應(yīng)性。戰(zhàn)略的適應(yīng)性也可以稱作為調(diào)整性。公司在發(fā)展過程中,難免會遇到一些不曾料想得突發(fā)事故,這些事故可能是公司內(nèi)部的(如資金問題),也有可能是公司外部的(如經(jīng)濟(jì)危機(jī)),總之這系列的事故都會影響公司的發(fā)展方向。當(dāng)面對這些事故的時(shí)候,公司管理者會通過對形式的判斷從新制定或調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略,這就是公司戰(zhàn)略所具有的適應(yīng)性。
四、基于項(xiàng)目管理的公司戰(zhàn)略實(shí)施策略
1.公司戰(zhàn)略管理原則
(1)順應(yīng)形勢的原則。正所謂順天者昌,在公司戰(zhàn)略制定過程中也無可厚非的要考慮社會形勢的因素,只有在對時(shí)事深刻理解的基本前提下,深入透析宏觀的經(jīng)濟(jì)形勢、政府的經(jīng)濟(jì)政策等問題,從提出能夠適應(yīng)社會發(fā)展的戰(zhàn)略,才能保證公司戰(zhàn)略的科學(xué)性。
(2)全程監(jiān)控管理原則。對公司戰(zhàn)略的監(jiān)管工作是公司戰(zhàn)略管理中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)椋瑧?zhàn)略的制定、管理評估、修正調(diào)整等一些活動,本來就屬于一個(gè)有序的完整的公司戰(zhàn)略管理流程,既不能交換順序進(jìn)行同樣也缺一不可。因此在公司戰(zhàn)略管理工作開展過程中,必須也要注意對其工作展開的具體活動做好監(jiān)管。
(3)全員參與原則。對公司戰(zhàn)略的落實(shí)少不了公司組織的密切配合,需要各個(gè)部門的相互協(xié)作,同樣也離不開每位員工的積極參與。不言而喻,沒有員工積極參與的戰(zhàn)略是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此在戰(zhàn)略管理過程中,必須要調(diào)動起員工的積極性,鼓勵(lì)員工勤奮工作,讓公司全員參與到戰(zhàn)略的落實(shí)工作中去,獻(xiàn)言獻(xiàn)策,拼搏進(jìn)取。
(4)反饋調(diào)整原則。隨著戰(zhàn)略措施的不斷推進(jìn),可能由于經(jīng)營環(huán)境、社會經(jīng)濟(jì)情況、政府實(shí)施的政策等因素的改變,會使得公司既定戰(zhàn)略與實(shí)際形勢相悖。如果公司繼續(xù)按照陳舊的戰(zhàn)略目標(biāo)去制定策略,開展工作,那么顯然是南轅北轍了。因此在公司戰(zhàn)略管理過程中,公司管理者要及時(shí)的收集反饋信息,然后對公司戰(zhàn)略做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
2.公司戰(zhàn)略實(shí)施過程
(1)首次確定公司的發(fā)展宗旨、戰(zhàn)略目標(biāo)。這一步是基于公司管理者對公司發(fā)展前景的初步判斷,這樣的判斷是公司管理者的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)眼光所決定的。其正確性還有待商榷,但這破冰式的舉措事實(shí)上也為公司發(fā)展方向的從新思考提供了思路。公司各層管理人員可以順著這個(gè)思路,做更多積極的思考。
(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的分析。這里所說的經(jīng)濟(jì)環(huán)境就是常說的公司外部環(huán)境即宏觀環(huán)境其主要分為三個(gè)大的部分:整個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況即行業(yè)的整體行情、國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境。只有通過這三個(gè)方面問題的具體分析,公司才可以準(zhǔn)確的把握行業(yè)的整體形勢,以及未來的發(fā)展趨勢。以下就是對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的具體分析項(xiàng)目:
①對政治環(huán)境的具體分析。由于我國帶有社會主義色彩的市場經(jīng)濟(jì)具有的特性決定,我國的經(jīng)濟(jì)活動離不開政府相關(guān)政策的支持。即政治環(huán)境在經(jīng)濟(jì)活動中起到主導(dǎo)性作用,因此這就要求公司在制定戰(zhàn)略時(shí),首先就應(yīng)該對我國政治環(huán)境有清晰的認(rèn)識,這樣才能保證戰(zhàn)略的可操作性。
②對法律環(huán)境的準(zhǔn)確把握。法律是約束社會公民與社會公司最有效的武器。一家公司的長遠(yuǎn)發(fā)展必然也是基于遵紀(jì)守法的前提之下,違背法律而“逆水行舟”的公司只有死路一條,比如制造含有三聚氰胺的毒奶粉公司三鹿公司就是典型的例子,它的產(chǎn)品與質(zhì)量監(jiān)管協(xié)會的要求相悖,不僅觸犯了法律并且在道德層面也是不容姑息的。所以一家公司的發(fā)展必須要知法懂法、遵紀(jì)守法,只有對法律環(huán)境的深刻認(rèn)識,才可以避免公司走上歧途。
③對技術(shù)環(huán)境的透析。當(dāng)今社會公司發(fā)展離不開技術(shù)的支持,沒有技術(shù)支持的公司,就好比沒有發(fā)動機(jī)的游輪,沒有前進(jìn)的動力于是隨波逐流最終湮沒在公司競爭的深海之中。因此對社會技術(shù)環(huán)境即國家的科技機(jī)制、科技政策;以及行業(yè)的技術(shù)水平、發(fā)展趨勢等因素的思考,有利于公司對行業(yè)核心技術(shù)的掌握,從而在戰(zhàn)略上掌握主動權(quán)。
(3)對發(fā)展機(jī)會和發(fā)展威脅的具體分析。在通過對經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)前景的深入分析后。公司通??梢园l(fā)現(xiàn)一定的發(fā)展機(jī)會,但是往往機(jī)會和威脅相互依存的。在此時(shí)就要求公司決策群要有足夠的智慧去衡量其中的利弊,然后做出適當(dāng)?shù)娜∩幔瑥亩_保戰(zhàn)略的利益最大化。
結(jié)言
綜上所述公司戰(zhàn)略的有效實(shí)施,離不開項(xiàng)目管理,而公司戰(zhàn)略的制定又需要結(jié)合項(xiàng)目管理細(xì)則慎重考慮發(fā)展方向,一言以蔽之項(xiàng)目管理的公司戰(zhàn)略實(shí)施能夠有效的提升公司競爭力,從而穩(wěn)定公司的發(fā)展。(作者單位:青島科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)
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