圖書資料的信息化管理

馬東霞

摘 ?要：21世紀(jì)，是網(wǎng)絡(luò)信息下的時代，文獻(xiàn)資源電子化和數(shù)字化，特別是數(shù)字圖書館的建設(shè)，使得圖書館具有文獻(xiàn)資源種類多樣化，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，文獻(xiàn)利用共享化等諸多特點，真正成為重要的信息樞紐，即信息的集散地、知識的加工地。

關(guān)鍵詞：圖書資料 信息化管理 策略

傳統(tǒng)的作坊式的信息管理方式，造成圖書資料的利用率非常低，已無法提供具有一定規(guī)模的及時有效的信息資料。隨著電子技術(shù)的快速發(fā)展，計算機(jī)可以大大提高信息處理效率。樹立以讀者為中心的服務(wù)理念，變被動服務(wù)為主動提供高質(zhì)量的服務(wù)，加快圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，運用現(xiàn)代先進(jìn)電子信息手段創(chuàng)新圖書管理來實現(xiàn)圖書館圖書資料的數(shù)字化管理，已成為時代發(fā)展的必然趨勢。

一、現(xiàn)代圖書資料信息化管理的必要性

我們知道，傳統(tǒng)圖書資料的管理在很長時間以來都是以文獻(xiàn)資源作為中心并實行的是封閉式管理，在這樣長久的封閉管理中，已經(jīng)形成了一整套藏、用、組織、保護(hù)等的科學(xué)力法和完整體系。但隨著信息化的產(chǎn)生，傳統(tǒng)的圖書資料管理方法越來越不適應(yīng)這樣的發(fā)展節(jié)奏，這是一個物質(zhì)膨脹的社會，文化教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展也刺激著傳統(tǒng)圖書資料的管理模式，不僅技術(shù)上的要求不斷增加，我們廣大讀者的需求也在不斷增加?；ヂ?lián)網(wǎng)開辟了一條前所未有的信息交流渠道，大大加速了信息的傳遞速度及利用率，使圖書資料工作者可以提供高效充分的資料服務(wù)。信息資料的查詢速度的大大提高，使整個資料服務(wù)工作的效率產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。所以我們要建立一個以系統(tǒng)管理為依托的方法體系，建立健全以現(xiàn)代化設(shè)備為主的物質(zhì)基礎(chǔ)，徹底改善傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，實現(xiàn)圖書資料的信息化管理。

二、現(xiàn)代圖書資料信息化管理工作存在的問題

走現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化道路來進(jìn)行圖書資料信息化管理是圖書資料工作發(fā)展的必然趨勢。然而在這一發(fā)展過程中圖書資料的管理仍存在一些問題：

1.管理模式陳舊、服務(wù)手段落后，部分單位還在使用手工卡片式管理方式，工作效率低下。

2.文獻(xiàn)資源共享程度不高，利用率低，部分圖書一直塵壓和閑置。

3.管理人員知識結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)內(nèi)容單一，服務(wù)方式僅限于傳統(tǒng)的書刊借閱和書目信息服務(wù)，缺乏對文獻(xiàn)信息的深層次加工。

三、現(xiàn)代圖書資料信息化管理工作的策略

1.不斷提高圖書資料管理人員的素質(zhì)

新時代的讀者對信息資源的選擇性比以往的任何時代都更為廣泛，且對圖書館提供的有效信息比以往的要求也更為嚴(yán)格，客觀上也要求現(xiàn)代的圖書資源管理人員，除具備一定的圖書管理專業(yè)知識外，必須具有現(xiàn)代化的管理技能，還要熟悉各種電子出版物的特點和使用方法，了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的基本知識，這樣才能做好電子閱覽室的讀者服務(wù)工作。因此，每個圖書資料館員需要不斷更新和補(bǔ)充一些必要的知識，努力使自己成為高層次﹑全方位﹑復(fù)合型的圖書館管理人才。只有擁有這樣一批既具有深厚的專業(yè)知識、熟練的網(wǎng)絡(luò)技能，又具有良好的文化修養(yǎng)，同時還具備獲取、組織、傳播信息能力的新型圖書館員，圖書館事業(yè)才可持續(xù)發(fā)展。

2.更新現(xiàn)存的圖書資料所固有的教育與職能觀念

可能有不少人覺得，圖書資料的管理工作就是傳遞科學(xué)信息，而事實上，圖書資料室有四個方面，包括保存人類的文化遺產(chǎn)，開展社會教育的活動，傳遞科學(xué)技術(shù)的信息，開發(fā)人的智力資源。教育職能是最為根本的，其他的職能也都是由教育職能所派生和演化的，而不完全是只有傳遞科學(xué)信息和開發(fā)智力資源?，F(xiàn)代化的圖書資料工作也應(yīng)當(dāng)具有面向世界的整體性，面向未來的前瞻性和面向現(xiàn)代化的主體性與創(chuàng)造性等特征，與時俱進(jìn)，內(nèi)容和形式要基本覆蓋圖書資料管理的全部工作。

3.擴(kuò)大現(xiàn)代圖書資料工作的服務(wù)面

隨著社會生活的節(jié)奏的加快，人們對于信息資源的需求量也隨之增強(qiáng)，我們傳統(tǒng)的圖書資料管理工作僅限于圖書的借閱，扮演著看門人的角色。要服務(wù)于大眾，這樣的方式已經(jīng)不能滿足和適應(yīng)形勢的發(fā)展了，所以在新形勢下，現(xiàn)代的圖書資料管理工作要拓寬服務(wù)的領(lǐng)域，并延長服務(wù)的時間，擴(kuò)大服務(wù)的項目，提高書刊的利用率，增加信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，從而吸引廣大讀者來吸取圖書資料的養(yǎng)分。

4.依托重點學(xué)科，建立特色數(shù)據(jù)庫

重點學(xué)科在學(xué)校的教學(xué)、科研和國家社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著龍頭作用，帶動和促進(jìn)其他學(xué)科的快速發(fā)展。因此，文獻(xiàn)資源采集應(yīng)向重點學(xué)科傾斜，現(xiàn)代圖書館建設(shè)過程中應(yīng)對這些重點學(xué)科的文獻(xiàn)進(jìn)行較為系統(tǒng)的、全面的收藏。目前，國內(nèi)大多數(shù)高校圖書館正有計劃、有目的地對網(wǎng)上信息資源進(jìn)行采集、加工和整理，使之有序化，建立館藏信息的某一學(xué)科或某一專題的特色數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而最大限度地發(fā)揮館藏資源的作用。

5.要緊跟社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐

為了被讀者接受并喜歡，適應(yīng)整個社會的形勢所需，就得讓現(xiàn)代圖書資料的工作在新時代中充分的發(fā)揮職能作用，尋找到和現(xiàn)實社會中經(jīng)濟(jì)生活的契合點，這不僅是現(xiàn)代圖書資料管理發(fā)展，提高圖書館效益的關(guān)鍵，而且可以是圖書資料管理的工作更新觀念，營造專屬特色的基石。所以作為一個圖書館的工作者要隨時對現(xiàn)實社會經(jīng)濟(jì)生活的變化做出靈敏的反映，且根據(jù)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會生活的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的實際趨向，充分熟悉網(wǎng)上的資源分布情況，掌握獲取網(wǎng)絡(luò)信息的方法，同時分辨，篩選互聯(lián)網(wǎng)的信息，使讀者能夠像利用網(wǎng)上信息一樣方便的利用館藏，積極開展各項活動，為整個社會的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并且良性運行。

實現(xiàn)圖書資源共享是圖書館人畢生的追求。長期以來，由于資源共享受到技術(shù)條件等方面的制約，一直停留在一個較低的水平上，從總體上來講沒有得到根本性的改善。因此，當(dāng)務(wù)之急就是要加快各個圖書資料館室網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)和管理，以便為現(xiàn)代化建設(shè)提供快捷、方便的信息服務(wù)。