現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響探微

王艷

會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的重要模塊和中心工作已經(jīng)走向了信息化，其為企業(yè)提供了更為全面、廣泛、便捷的交流管理模式。構(gòu)建和完善了現(xiàn)代企業(yè)制度，形成了系統(tǒng)化的企業(yè)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作方式，使企業(yè)會(huì)計(jì)職能得以充分發(fā)揮，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。

會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù)，建立傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理技術(shù)和方法與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程，主要包括會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)管理信息化、會(huì)計(jì)資料信息化、會(huì)計(jì)教育信息化。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平?？v觀二十多年來中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用也越來越普及，尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件。

一、會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外部因素

知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。為了生存和發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)只有順應(yīng)時(shí)代潮流，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù)，改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，提高財(cái)務(wù)信息處理與輸出的速度，提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求。

二、會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素

在信息社會(huì)里，社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化，這要求會(huì)計(jì)要對(duì)此做出相應(yīng)的反應(yīng)，否則將會(huì)阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明進(jìn)步。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型是工業(yè)社會(huì)的產(chǎn)物，是與工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的，其處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)難以適應(yīng)和協(xié)調(diào)，無法滿足信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理、決策的要求。

三、會(huì)計(jì)信息使用者的需求是會(huì)計(jì)信息化的客觀要求

會(huì)計(jì)作為反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具，要向各種財(cái)務(wù)信息使用者及時(shí)提供真實(shí)、有效的信息。滿足會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求是會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的動(dòng)力與靈魂。圍繞這一要求，從20世紀(jì)90年代以來會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了電算化的迅速發(fā)展與普及過程，但這時(shí)主要是以代替手工核算和減輕財(cái)務(wù)人員重復(fù)勞動(dòng)為目標(biāo)，讓會(huì)計(jì)人員從機(jī)械勞動(dòng)中解放出來更多地從事管理工作，此時(shí)的信息傳遞是一種單向的傳輸模式，沒有或很少考慮到信息的實(shí)時(shí)性與動(dòng)態(tài)性，顯得效率低下，對(duì)外披露的信息常常落后于形勢(shì)的發(fā)展變化，許多公開發(fā)布的信息同現(xiàn)實(shí)情況相比已大不相同了。因此，如果會(huì)計(jì)不能實(shí)現(xiàn)信息化，僅停留在減輕內(nèi)部工作強(qiáng)度、滿足內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的層次上，即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)化，也只是一個(gè)封閉的系統(tǒng)，是一個(gè)在信息時(shí)代中的信息孤島，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息披露時(shí)間滯后、成本過高、會(huì)計(jì)信息失真等，不能順暢地與外部相關(guān)部門進(jìn)行信息溝通，這種狀況已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于信息時(shí)代的要求。信息時(shí)代的信息傳遞是一種雙向選擇的模式，要求做到資源高度共享，任何潛在的信息使用者都能方便地獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化作為信息化建設(shè)的初始階段，當(dāng)其發(fā)展到一定階段后會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)自然就提上了議事日程，這是歷史前進(jìn)的迫切需要。

四、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為會(huì)計(jì)信息化提供了物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生與發(fā)展是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)緊密結(jié)合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代社會(huì)信息化、計(jì)算機(jī)資源共享等的迫切需求積極推動(dòng)的。從20世紀(jì)60年代末到現(xiàn)在短短的幾十年時(shí)間里，它經(jīng)歷了由小型計(jì)算機(jī)互聯(lián)形成的網(wǎng)絡(luò)到全球網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)（Intemet）的發(fā)展階段，網(wǎng)絡(luò)的硬件與軟件已發(fā)展得非常穩(wěn)定與成熟，無論是幾個(gè)人組成的工作組還是大到全球范圍的互聯(lián)網(wǎng)，都可以根據(jù)需要進(jìn)行信息傳輸或資源共享。既可以組建實(shí)際的局域網(wǎng)，也可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來搭建本單位的虛擬網(wǎng)。會(huì)計(jì)信息化就是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)，反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的，高度數(shù)字化、實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；是將會(huì)計(jì)核算資料作為管理信息資源，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工整理、存儲(chǔ)與應(yīng)用，建立起滿足現(xiàn)代管理要求的、開放的、高度共享的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這是現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展和信息技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，也是會(huì)計(jì)工作不斷進(jìn)步與發(fā)展的需要。

五、會(huì)計(jì)信息化是增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度

提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的要求。會(huì)計(jì)信息失真在我國(guó)目前仍較嚴(yán)重，它的形成有多種原因，包括產(chǎn)權(quán)制度不清、內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制不健全等，但不同的信息需求者對(duì)信息獲取的不對(duì)稱性是其產(chǎn)生的一個(gè)重要原因。會(huì)計(jì)信息化可以作為一種從手段上進(jìn)行防范的工具，國(guó)家可以通過制定相應(yīng)的強(qiáng)制性信息發(fā)布制度要求企業(yè)必須定期公布有關(guān)數(shù)據(jù)，使信息使用者通過網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)地獲取除按規(guī)定必須保密的會(huì)計(jì)信息之外的信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的群眾性與廣泛性。單位內(nèi)外各個(gè)部門都可根據(jù)授權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)訪問相關(guān)信息，或自由組合出自己需要的信息，增強(qiáng)自我判斷的能力，不僅能提高財(cái)務(wù)透明度，還能促使單位財(cái)務(wù)管理水平提高，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映與監(jiān)督職能。

總之，會(huì)計(jì)信息化是借助現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重整，使數(shù)據(jù)處理工具和信息載體發(fā)生了巨大變革，它為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息，對(duì)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理論的發(fā)展起到了極大的推動(dòng)作用。

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（作者單位：襄陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）