淺談如何做好現(xiàn)代化教務管理工作

石靜

摘 要：隨著我國高校辦學規(guī)模不斷迅速擴大，教學管理信息也隨之出現(xiàn)了增多的態(tài)勢。面對每日增長的的管理信息，實施現(xiàn)代化教務管理已成必然。本文比較詳細的通過三個方面闡述了如何實現(xiàn)現(xiàn)代化教務管理的工作。

關鍵詞：現(xiàn)代化教務管理；辦公軟件；網(wǎng)絡平臺；軟件資源

二十一世紀是現(xiàn)代化的世紀，既然電腦、網(wǎng)絡和手機都已經(jīng)在全社會普及，那么我們就要在平時的教務管理工作當中好好利用這些資源，來使我們的教務管理工作變得更加現(xiàn)代化。結合自己多年的教務管理工作，應該利用以下三種資源來實現(xiàn)實施現(xiàn)代化教務管理工作。

一、 應用辦公軟件

辦公軟件有很多種，現(xiàn)在比較流行的就是office 辦公軟件，比如word、excel，他們的普及使教務工作方便很多。有許多word常規(guī)文檔，我們還可以在沿用以前的格式或者表格，只是替換部分新的內(nèi)容就行了，這樣就不用再重新設計文檔格式了，可以節(jié)省了很多時間，提高了工作效率。Excel軟件里的計算功能非常強大，這一功能也是我們最常用的功能，熟練的掌握這個功能，我們平時的工作就再也不用計算器一個一個計算了。

二、 充分利用網(wǎng)絡平臺

教務管理工作的特點之一就是繁瑣，教務管理者尤其是系教務老師每天要面多許多老師和學生，有很多教務方面的信息需要通知到教學老師和學生，教學老師和學生也要把反饋信息反饋給系教務老師，這些信息的傳遞和反饋要浪費大量的時間和精力，但是如果充分利用網(wǎng)絡平臺，就會節(jié)省很多精力和時間，大概我們平時常用到的有三種方法：

1、 利用QQ聊天軟件

QQ聊天軟件里有一個可以建群的功能，我們可以建一個群，然后把平時工作中需要常聯(lián)系的人都加在群里，有什么事情需要通知給大家時，就可以在群里的聊天對話框里發(fā)布文字或者圖片信息，教學文件都可以用掃描儀掃描或者用相機手機照成圖片信息，這樣一來，教務管理人員就不用一一通知到每個人了，還要給每位老師讀文件、解釋文件，圖片信息非常直接明了，一目了然，節(jié)約了許多時間，有助于提高工作效率。

另外，QQ聊天軟件里的群文件功能也特別實用，有什么文件需要大家查看或者下載填寫，都可以上傳到群文件里，這樣只要是群里的成員就可以下載查看填寫。

QQ聊天軟件里兩個人還可以互傳文件，只要把需要傳給對方的文件用鼠標拖拽到聊天對話框，對方接收就可以實現(xiàn)互傳，如果對方不及時接收，發(fā)文件方還可以點擊發(fā)送離線文件，QQ聊天軟件自動為對方保留7天的時間，7天內(nèi)對方都可以接收到對方發(fā)來的文件。

2、利用微信軟件

微信是騰訊公司在2011年初推出的一款可以快速發(fā)送文字和照片、支持多人語音對講的手機聊天軟件。它和QQ聊天軟件的功能非常相似，目前微信的流行度要勝過QQ聊天軟件，人們越來越熱衷于微信，天天刷朋友圈的人大有人在，所以教務管理者傳遞信息通過微信可能時效性更強。

3、利用電子郵件進行溝通

電子郵件是Internet應用最廣的服務，通過網(wǎng)絡的電子郵件系統(tǒng)，教務管理者可以用非常低廉的價格，非?？焖俚姆绞?，與學校任何一個教師和學生聯(lián)系，這些電子郵件可以是文字、圖象、聲音等各種方式。電子郵件還可以進行一對多的郵件傳遞，同一郵件可以一次發(fā)送給許多學生和老師。有些文件涉及到保密或者需要長期保存，那么就可以發(fā)電子郵件到電子郵箱里，這樣電子郵箱就可以幫助教務管理者保密和保存這些文件。

三、 使用軟件資源

我們在教務管理工作當中，可以廣泛的使用應用軟件，因為這些應用軟件會使我們的教務管理工作更加輕松，更加高效。

比如每學期排課程表的時候，如果用人工手排，那么排出的課程安排表可能不科學而且容易出現(xiàn)撞車的錯誤，而且效率非常低，那么如果用排課軟件，只需要把一些相關數(shù)據(jù)輸入排課軟件里，然后排課軟件就可以幫助教務管理者排出科學的課程安排表。

還有學生成績管理，以前學生考完試，教師要把成績抄寫在紙質(zhì)成績單上，上交給教務干事，學生教師想查詢學生成績，只能翻看紙質(zhì)成績單，學生成績排名，也只能拿著計算器加分排名，效率低下，現(xiàn)在有一種軟件叫成績管理系統(tǒng)，每位教師、教務人員、學生都有用戶名和密碼，教師登陸到系統(tǒng)中去，就可以把每位學生的成績輸入到系統(tǒng)中去，教務人員和學生通過自己的用戶名和密碼進入到系統(tǒng)中去就可以查看，教務管理者還能通過這個軟件可以查看全班各科成績和排名，再也不用計算器一個一個計算了，而且，需要成績單時，不管是打印一個學生的成績，還是全班成績單，都可以實現(xiàn)打印功能，非常好用，實現(xiàn)了現(xiàn)代化學生成績管理。

考場安排軟件的出現(xiàn)也使考試考場的安排更加智能化、科學化，應用這一軟件實現(xiàn)了考場考試學生隨機化、考場座位隨機化、考場監(jiān)考教師隨機化，避免了一些人為因素干擾教育教學的正常進行，也使教務人員省時、省力，留出時間和精力做好其他工作。

重視并做好高?，F(xiàn)代化教務管理的建設具有相當積極的現(xiàn)實意義，所以，應盡可能地利用當前的網(wǎng)絡技術以及一系列軟件開發(fā)方法，推動其發(fā)展，如此一來，才能大幅度提高高校的工作效率，進而促進我國高等教育事業(yè)的健康和快速發(fā)展。（作者單位：遼寧錦州師范高等專科學校初等教育一系）

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