探討項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

姜珊

【摘要】經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，與科學(xué)技術(shù)是息息相關(guān)的，將項(xiàng)目管理運(yùn)用于科研項(xiàng)目管理中，其優(yōu)點(diǎn)是明顯的。文章主要闡述項(xiàng)目管理的必要性和項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 科研管理 應(yīng)用

【中圖分類(lèi)號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2015）06-0036-01

1.引言

從近幾年的狀況上看，各個(gè)科研機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目管理都十分重視。項(xiàng)目管理是第二次大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)展起來(lái)的項(xiàng)目管理技術(shù)。之后在發(fā)展之下，其技術(shù)和方法逐漸完善。它是一種活躍且復(fù)雜的管理手段。將這種管理方法應(yīng)用于科研項(xiàng)目管理中，可以很大程度的提高項(xiàng)目的管理水平。

2.項(xiàng)目管理的必要性

2.1提高工作效率 利于信息溝通

將項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制運(yùn)用于現(xiàn)代項(xiàng)目管理中，需要相關(guān)官員從科研項(xiàng)目的立體，到項(xiàng)目的驗(yàn)收全盤(pán)負(fù)責(zé)。這種方式就解決了各部門(mén)在遇到問(wèn)題時(shí)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。

在科研的管理中引入項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)制之后，作為責(zé)任人的相關(guān)人員，需要全面了解這個(gè)課題的發(fā)展情況和技術(shù)水平，掌握好研究進(jìn)程的相關(guān)信息，并對(duì)相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)存在的難題及需要了解清楚。由于課題的負(fù)責(zé)人需要對(duì)很多信息有所了解，因此，項(xiàng)目在進(jìn)行的過(guò)程中，就省去了很多不必要的環(huán)節(jié)，因而可以在較短的時(shí)間內(nèi)讓科研成果產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。

2.2克服生產(chǎn)脫節(jié) 保證研究質(zhì)量

將項(xiàng)目管理運(yùn)用于科研項(xiàng)目中，負(fù)責(zé)人在選題的時(shí)候，就必須在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，充分考慮到項(xiàng)目管理控制和是否能帶來(lái)很好的經(jīng)濟(jì)效益等問(wèn)題。這種考慮可以避免高科技項(xiàng)目無(wú)法被應(yīng)用的事情發(fā)生，進(jìn)而提高科研成果的轉(zhuǎn)化率。

科研項(xiàng)目的探索性是十分強(qiáng)的，并且存在很多的不確定因素。這些情況的存在，使得科研產(chǎn)出的評(píng)價(jià)和測(cè)量成了不定性因素。項(xiàng)目成果的不確定性，會(huì)直接給科研項(xiàng)目造成很大的影響，從而很難控制科研項(xiàng)目的質(zhì)量?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理注重的系統(tǒng)性的管理方法，將眼光聚焦在全過(guò)程的質(zhì)量管理上。而將項(xiàng)目管理運(yùn)用與科研項(xiàng)目中則正好能滿(mǎn)足以上想法。

2.3縮短研究周期

在科學(xué)的不斷進(jìn)步下，科研項(xiàng)目逐漸復(fù)雜化，其規(guī)模越來(lái)越大，信息的處理量也變得繁多。由于諸多因素的改變，項(xiàng)目的周期也逐漸延長(zhǎng)。所以，怎樣使項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，成了研究機(jī)構(gòu)較為頭疼的問(wèn)題。將項(xiàng)目管理運(yùn)用于科研項(xiàng)目中，可以將項(xiàng)目的全局都考慮在內(nèi)，進(jìn)而使項(xiàng)目的研究開(kāi)發(fā)周期縮短。

2.4節(jié)省成本

大型的科研項(xiàng)目其實(shí)施費(fèi)用是很大的，少的幾十萬(wàn)，多的上百萬(wàn)，甚至上億元。并且，在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，還可能會(huì)產(chǎn)生額外的費(fèi)用。所以，若在這個(gè)過(guò)程中，不嚴(yán)格控制好費(fèi)用問(wèn)題，則極有可能出現(xiàn)超支情況。將項(xiàng)目管理運(yùn)用到科研項(xiàng)目中，可以對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行有效的控制，并及時(shí)的檢查項(xiàng)目的預(yù)算，以便減少多余的開(kāi)支，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源被充分利用的目標(biāo)。

3.項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

3.1過(guò)程模型建立 實(shí)施過(guò)程控制

項(xiàng)目管理體系的核心過(guò)程即是科研項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程主要是輸出項(xiàng)目的期望和要求。其過(guò)程模型的組成部分主要有：管理策劃過(guò)程、資源支持過(guò)程、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和項(xiàng)目評(píng)估過(guò)程。這些過(guò)程對(duì)項(xiàng)目的輸入和輸出及進(jìn)度均有自己的要求。在建立模型之后，項(xiàng)目需要對(duì)這些過(guò)程予以監(jiān)控，其監(jiān)控的內(nèi)容有：策劃過(guò)程控制、資源支持過(guò)程控制、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程控制和項(xiàng)目評(píng)估過(guò)程控制。

3.2科研項(xiàng)目質(zhì)量管理

項(xiàng)目的質(zhì)量主要有項(xiàng)目管理質(zhì)量和項(xiàng)目成果質(zhì)量?jī)烧?。而科研?xiàng)目過(guò)程的質(zhì)量又囊括了活動(dòng)本身的質(zhì)量?？蒲许?xiàng)目過(guò)程質(zhì)量控制主要包含以下幾個(gè)方面：建立一個(gè)科研項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，以便使質(zhì)量管理在決策上有所依據(jù)；擁有合適的測(cè)量方法；讓實(shí)施效果與科研項(xiàng)目質(zhì)量有對(duì)比的標(biāo)準(zhǔn)；發(fā)現(xiàn)和解決實(shí)施過(guò)程中，遇到的問(wèn)題。要做好項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作，首先是要提高科研人員和管理人員的素質(zhì)、對(duì)合同的簽訂形式予以改革、充分考慮科研過(guò)程的實(shí)際情況、對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量予以全面的管理。

3.3科研項(xiàng)目進(jìn)度管理

對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行科研管理是保證其進(jìn)度的一種方式，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度予以管理，是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。進(jìn)度項(xiàng)目的管理過(guò)程主要有以下幾個(gè)內(nèi)容：對(duì)項(xiàng)目的活動(dòng)進(jìn)行定義、對(duì)項(xiàng)目的活動(dòng)進(jìn)行排序、計(jì)算項(xiàng)目活動(dòng)的工期、編制項(xiàng)目的工期計(jì)劃和控制項(xiàng)目的工期計(jì)劃。這些活動(dòng)在項(xiàng)目進(jìn)度管理中是相互影響和相互關(guān)聯(lián)的。它是分段進(jìn)行的，每個(gè)階段的界限十分明朗，不過(guò)在實(shí)際的管理中，它們卻是相互交叉和交匯的，甚至可以將其視為一體。

3.4科研項(xiàng)目成本管理

科研項(xiàng)目在進(jìn)行的過(guò)程中，需要的資金量是非常大的，如何把握好科研項(xiàng)目的資金分配問(wèn)題。可以依照以下步驟進(jìn)行：為項(xiàng)目的實(shí)施估計(jì)一個(gè)資金數(shù)目；為所估計(jì)的資金數(shù)目制定一個(gè)計(jì)劃，并將費(fèi)用合理的安排到每個(gè)項(xiàng)目中；對(duì)資金的使用予以控制。成本控制是保證科研項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，提高成本控制需增強(qiáng)成本控制的意識(shí)、實(shí)施科研項(xiàng)目成本控制管理、優(yōu)化科研項(xiàng)目過(guò)程和減少資源浪費(fèi)等。

4.結(jié)論

在項(xiàng)目管理中，注重項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程是項(xiàng)目控制管理的重點(diǎn)。將項(xiàng)目管理運(yùn)用于科研項(xiàng)目管理中，并在項(xiàng)目的模型建立過(guò)程、實(shí)施控制過(guò)程、項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程、項(xiàng)目成本管理中把握得當(dāng)，則項(xiàng)目的成功完成指日可待。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧心安，廖方宇.關(guān)于科研項(xiàng)目管理中幾個(gè)關(guān)系的研究——以中科院知識(shí)創(chuàng)新工程試點(diǎn)科研項(xiàng)目為例[J].科技進(jìn)步與對(duì)策.2003（13）：66-68.

[2]王悅，孫樹(shù)棟.科研項(xiàng)目管理的成功標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)分析[J].中國(guó)科技論壇. 2005（04）：24-25.

[3]王興根.科研項(xiàng)目管理過(guò)程中的問(wèn)題分析方法[J].浙江水利科技. 2009（02）： 61-64+71.