信息化條件下的電力物資超市化管理技術(shù)探析

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步和發(fā)展，電力企業(yè)信息化管理程度不斷提高。物資管理是電力企業(yè)管理中的重要內(nèi)容。在信息化環(huán)境中，實現(xiàn)電力物資的超市化管理，有利于電力企業(yè)的市場競爭力，降低企業(yè)生產(chǎn)和儲備成本，具有重要意義。本文從管理模式創(chuàng)新出發(fā)，探討信息化條件下電力物資超市化管理的各項技術(shù)。

【關(guān)鍵詞】信息化；電力物資；超市化管理

引言

近年來，隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，國家對電網(wǎng)建設(shè)的投入不斷加大，建設(shè)規(guī)模不斷擴大，尤其是智能和特高壓電網(wǎng)的建設(shè)，對物資的需求和保障能力提出了更高的要求。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展，實施電力物資超市化管理可實現(xiàn)物資的集約化管理，為現(xiàn)代化電網(wǎng)的建設(shè)提供有力保障[1]。

一、管理模式的創(chuàng)新

電力物資超市管理模式的選擇直接影響到管理水平，在實現(xiàn)信息化物資管理模式就必須進行創(chuàng)新：（1）遵循“虛實”結(jié)合原則。將辦公用品、應(yīng)急物資、設(shè)備器件等均納入超市管理范疇；將電網(wǎng)建設(shè)需要的各種設(shè)備、材料納入信息化虛擬超市管理范圍，以達(dá)到降低儲運成本的目的。（2）實行“兩次定價”。利用電子化競爭方式，通過競價和比價進行采購，可促進相關(guān)供應(yīng)商的良性競爭，也有利于降低成本。（3）建立省市兩級物質(zhì)超市。推行代儲代銷管理，可有效解決庫存積壓問題，降低儲備成本，達(dá)到“零庫存”的目的。（4）積極推進信息化管理。強化物資超市管理系統(tǒng)和ERP管理模式的結(jié)合度，實現(xiàn)“物資、資金、信息”三者的統(tǒng)一化管理，以降低運營成本。

二、采購配送模式的優(yōu)化

1.配送點優(yōu)化

對于配電點的優(yōu)化建設(shè)應(yīng)做好這幾點：（1）適當(dāng)超前，配送點的規(guī)劃和建設(shè)，并行從長期和近期的發(fā)展需求來考慮，要有一定的超前性，以適應(yīng)信息化環(huán)境下電力物資配送管理的發(fā)展趨勢。（2）優(yōu)化整合：科學(xué)合理的進行資源整合，促進資源的利用率提高；同時還應(yīng)優(yōu)化資源的配置，以滿足電力物資的供應(yīng)。（3）集中管理：利用計算機信息技術(shù)創(chuàng)建信息共享平臺，實現(xiàn)電力物資倉儲和運營的集中化管理。

2.配送網(wǎng)布局

各省級電力公司應(yīng)統(tǒng)籌現(xiàn)有的倉儲資源，打破內(nèi)部限制，建立協(xié)作關(guān)系形成以國家公路干線為載體，以配送中心為主體，以區(qū)域倉庫為網(wǎng)點，以中轉(zhuǎn)倉庫為依托的層次化、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)化配送網(wǎng)絡(luò)。

三、物資配送流程的改進

應(yīng)對各級物流服務(wù)中心的職責(zé)和功能，在此基礎(chǔ)上規(guī)范物質(zhì)配送的具體內(nèi)容，整合既有的配送資源，建立快捷、合理的電力物資配送渠道，改進和優(yōu)化配送流程。具體而言，要做好這幾點：（1）配送需求：應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)物資采購訂單、訂貨計劃、物資調(diào)撥計劃等，及時有效的制定配送計劃。（2）配送調(diào)度：根據(jù)制定的物質(zhì)配送需求，制定科學(xué)、合理的配送計劃，并確定具體的送貨方式，包括供應(yīng)商到倉庫、送達(dá)現(xiàn)場等；并制定合理最佳的配送路線，在滿足條件下實現(xiàn)最優(yōu)的配送質(zhì)量和效率。（3）配送執(zhí)行：在配送調(diào)度基礎(chǔ)上執(zhí)行具體的物資配送，應(yīng)根據(jù)配送計劃組織配送。同時，要強化配送的監(jiān)督，可充分利用GPS、手持移動終端設(shè)備等對物流的配送過程進行全面監(jiān)控，以確保配送的及時性和有效性，并針對發(fā)送具體的情況做到實時監(jiān)控。（4）單據(jù)結(jié)算：在配送完成后應(yīng)對記錄的各項費用進行結(jié)算，包括到貨款、預(yù)付款、質(zhì)保金等費用的結(jié)算辦理。

四、強化電力物資超市供應(yīng)管理能力

1.提升超市化管理物資供應(yīng)能力

在電力物資超市的全程化信息化管理，包括交易、采購、配送、結(jié)算等[2]。電力物資采購供應(yīng)的超市化管理是對招標(biāo)采購的積極補充，是確保采購實施的有效性，能有效解決量小、批次多的散狀式采購。同時以一體化信息平臺，將物資超市化管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)有機融合，應(yīng)用電子化報價方式，實行比價模式，以滿足散碎物資的需求。

2.統(tǒng)一管理備用物資

應(yīng)該根據(jù)設(shè)備器件的需求，結(jié)合設(shè)備分布特點和區(qū)域需求，科學(xué)合理制定管理方案，達(dá)到統(tǒng)一管理備用物資的目的。對競價入圍的供應(yīng)商能力和庫存協(xié)調(diào)機制，對大型設(shè)備存儲信息進行動態(tài)獲取，簽訂必須的備用協(xié)議，對大型設(shè)備進行虛擬備用管理[3]。根據(jù)設(shè)備運行參數(shù)和分布情況，對開關(guān)類設(shè)備采取集中儲備；對小型備件實施虛擬化超市管理。

3.建立應(yīng)急物資保障機制

應(yīng)在省級電力企業(yè)應(yīng)急儲備基礎(chǔ)上，建立三級聯(lián)動，實現(xiàn)資源應(yīng)急儲備的共享網(wǎng)絡(luò)，統(tǒng)一進行應(yīng)急資源的調(diào)配。同時，還應(yīng)建立調(diào)配和輪換機制，以保證應(yīng)急物資能夠得到合理的儲存和利用。

五、結(jié)語

總而言之，在信息化基礎(chǔ)上實現(xiàn)電力物資超市化管理是順應(yīng)新形勢下電力行業(yè)的發(fā)展的趨勢，能有效降低電力建設(shè)的成本，提高電力物資的超市化管理的水平。本文主要對基于信息化電力物資超市管理技術(shù)進行剖析，為電力企業(yè)物資管理發(fā)展提供理論參考，以實現(xiàn)電力建設(shè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]魏勇.信息化條件下的電力物資超市化管理技術(shù)探析[J].經(jīng)營管理者，2013，23（07）：181

[2]陸華軍.電力物資超市化運作模式探索[J].技術(shù)與市場，2011，18（11）：93-94

[3]張敬偉.H省電力公司物資集約化管理研究[D].華北電力大學(xué)，2011，（05）：16-18

作者簡介

楊嘉欣，1986年7月7日，女，工作單位：陜西漢中供電局；職稱：助理經(jīng)濟師；學(xué)歷：本科；專業(yè)方向：電力物資。