彭順苓
摘 要:隨著計算機技術的飛速發(fā)展,我國的圖書館管理和技術事業(yè)取得了很大成績。圖書館的管理和種類日趨多樣化,信息的容量迅猛膨脹。為了使圖書館的管理更為有效,切實改善并提高圖書館管理工作的效率和方法。本文對圖書館管理中對RFID技術的應用展開分析,并闡述了管理的一些特點,使圖書館管理更好地為人們服務。
關鍵詞:圖書館管理;RFID技術;運用分析;
文章編號:1674-3520(2015)-09-00-01
一、RFID技術簡介
(一)RFID定義
RFID是借助電磁波頻譜,對那些特定的頻譜識別并進行傳遞的系統(tǒng),是不用接觸式的,識別時也不需要工作人員來操作的技術,是用微波射頻信號在無人操作的狀態(tài)下,識別出要找的對象,并且也能夠獲取數(shù)據(jù),在惡劣的環(huán)境中也不影響工作。
(二)RFID系統(tǒng)工作原理
RFID系統(tǒng)是由標簽、閱讀器和無線組成的。其工作原理是閱讀器通過無線電通訊發(fā)送一定頻率的信號,RFID標簽進入磁場形成感應電流從而獲取信息,讀取器對信息讀取解碼之后,輸送到電腦主機進行一系列處理。閱讀器是借助系統(tǒng)軟件,對RFID系統(tǒng)的通信操作進行控制,能有效驗證電子標簽身份。
二、圖書館管理中運用RFID技術的特點
(一)RFID技術在圖書館使用中的優(yōu)勢
1、圖書館運作效率高。RFID技術減少了圖書館的流通流程,圖書流通時間大大縮短,圖書借閱量也增多,能吸引很多喜歡讀書的人來圖書館借閱圖書,而工作人員也不容易和讀者發(fā)生沖突,相對服務水平大大提高。圖書館的服務職能都發(fā)揮出來,圖書館的運作效率也就上了一個臺階。
2、亂架、錯架減少。RFID技術是不用接觸具有識別功能,工作人員只要把找圖書的有關信息輸入到閱讀器中,工作人員在書庫巡架時,借助閱讀器找到相應信息錯架的圖書,能保證圖書館里書庫里的準確位置。
3、盤點速度快,省時、省力。運用RFID技術,圖書館在進行盤點時,一次性能讀取多個標簽,這樣不僅給圖書館工作人員減少了時間,還能相對減少工作人員的勞動強度。圖書館要給圖書不斷進行盤點,盤點工作就能比以往簡單很多。
4、RFID安全門,安全無錯報。RFID安全門有兩大好處:每次出現(xiàn)報警都是正確的,沒有誤報。這樣讀者與工作人員就不發(fā)生矛盾,讀者和工作人員保持著友好關系。RFID安全門的距離比傳統(tǒng)的寬,方便讀者進出書庫。
5、自助圖書館沒有時間地點限制。自助機不僅可代替工作人員做些最基本的服務,還能把讀者還回的圖書按照學校設置的類別,再把圖書分類最后送到規(guī)定的位置去。分揀僅需很短的時間,具有速度快、安全等優(yōu)點。
6、自動分揀線不需人工操作。還書和新書不用工作人員分類,直接自動分揀,減少了工作人員的工作強度,圖書分揀的節(jié)奏也比人工分揀快,人工分揀很容易出錯,自動分揀不出錯,這樣圖書館管理水平邁了新的臺階。
7、識別讀者和進出書庫記錄。能夠識別讀者的身份和進出書庫的次數(shù)統(tǒng)計是該技術新挖掘的一個功能。這種功能離安全門較遠就能檢測出讀者是否帶借書證件,沒有證件就報警提醒,有證件就可以進書庫。還能自動記錄讀者進入書庫的時間、到館次數(shù)和離開書庫的時間。
8、系統(tǒng)軟件無縫集成設備。系統(tǒng)是整體化的,能幫助讀者查找圖書,也能取代工作人員借書還書等比較枯燥、重復性的工作,為藏書管理和流通部門工作人員減輕了工作量。還可為讀者增加很多個性化的服務,真正為讀者提供了方便,使工作人員節(jié)省時間,從而在讀者服務上加大力度。
(二)RFID技術在圖書館運用中的不足之處
在圖書館中運用RFID技術也存在幾個問題。
1、成本較高。圖書館中的RFID設備引進成本較高,價格昂貴,若是在全國范圍內實施推廣則比較困難。
2、RFID技術的各個系統(tǒng)設備上存在問題。目前我國RFID技術設備的芯片、天線、標簽等都不是一個廠家生產的,這樣分別由多個廠家生產各個硬件質量難以保證。另外,供應商不固定,RFID的質量就會出現(xiàn)優(yōu)等品和劣質品,會和硬件不吻合,時間長了設備兼容就會出現(xiàn)問題。
3、存在投資設備不易取消的問題。許多圖書館為了達標驗收投入大,進了很多設備,門禁系統(tǒng)、磁條、監(jiān)測儀等新設備,各個學校投入這么大,不可能在近幾年取消不用的,這樣RFID技術的發(fā)展也會受到影響。
4、防盜安全也存在問題。因為無線電波和芯片記錄能力是RFID的不可缺少的,所以存在幾個缺點:無線電波的頻率不能任何物來遮蓋,遮擋后數(shù)據(jù)的讀取就很困難,為了讀取方便,標簽很容易暴漏在外面,就很容易被毀壞。無線電波受外力的干擾和屏蔽,RFID標簽圖書外力擠壓它都會受到影響,這樣信號小或者沒有信號,安全門就沒有意義了。如果圖書被極個別讀者裹起來放衣服里,再有意識的將RFID標簽進行遮擋,這樣出安全門時就無法報警;有的圖書館報警器在讀者違章帶出書幾米遠才報警,這樣就造成了追書困難。RFID系統(tǒng)有時會讀錯,在自助借書中,如果兩個讀者借書時隔著很近,給第一個讀者借書時,閱讀器就有可能感應到第二個讀者借閱的圖書,從而造成誤讀和錯借。
5、容易泄露讀者信息。RFID數(shù)據(jù)在讀入時黑客很快進入,黑客不接觸也能得到標簽的信息。安裝上RFID系統(tǒng),如果人們有個便攜式應答器,這樣就能獲取數(shù)據(jù)或者追蹤標簽,能查到讀者借閱圖書的信息,也就是說讀者的隱私很容易被人發(fā)現(xiàn)。
總之,任何進步都是有優(yōu)點有缺點的,RFID技術在圖書館里的運用已經成為今后發(fā)展的必然趨勢,不僅可以提高國內圖書館在管理中的效率,還使數(shù)字圖書館大潮中的圖書館傳統(tǒng)服務注入了新的活力。隨著RFID技術逐步走向成熟,RFID技術中存在的問題總會解決,在我國RFID技術的發(fā)展是有很大潛力的,仍具有廣闊的市場前景。
參考文獻:
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