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      物流企業(yè)成本控制對策

      2015-05-29 13:47:07王云飛孫丹
      商場現(xiàn)代化 2015年9期
      關(guān)鍵詞:物流成本問題與對策

      王云飛+孫丹

      摘 要:物流作為“第三利潤源”的重要性已經(jīng)被人們充分了解,但是一直以來我國的物流發(fā)展還處于雛鳥階段。物流企業(yè)實力薄弱,管理制度方面尚存在很多漏洞,尤其是成本控制方面由于沒有規(guī)范的管理制度、積極地成本控制意識導(dǎo)致物流企業(yè)成本過高或者得不到合理的控制。針對這些現(xiàn)存問題,怎樣有效的降低成本以及合理分配資源,就成了當代物流企業(yè)能以更好發(fā)展為目標的首要任務(wù)。

      關(guān)鍵詞:物流成本;企業(yè)控制;問題與對策

      物流在我們的日常生活中是不可缺少的,例如我們平時的網(wǎng)購、生產(chǎn)型企業(yè)采購材料以及大型設(shè)備的運輸都離不開物流。而物流企業(yè)則是專門提供物流活動的主體,它有三大特性:無形性、瞬時性、多樣性這決定了物流企業(yè)成本構(gòu)成與其他企業(yè)成本構(gòu)成的最大區(qū)別——無存貨成本,這是因為在運輸過程中只有物品的位移而沒有實體存貨。

      一、物流企業(yè)成本及其構(gòu)成

      物流企業(yè)的成本是企業(yè)在包裝過程、裝卸過程、運輸過程、倉儲過程、流通加工過程、增值服務(wù)以及物流信息等耗費的活勞動和物化勞動貨幣表現(xiàn)的總和。成本范圍非常之廣貫穿了整個經(jīng)營活動的過程,其構(gòu)成包括:供應(yīng)、倉儲、搬運和銷售物流環(huán)節(jié)的職工薪酬、獎金、津貼以及福利費,流通加工成本、增值服務(wù)成本和物流信息成本等。其中運輸成本和配送成本占的比例較大。

      二、物流企業(yè)成本控制的必要性

      1.有利于為社會節(jié)約大量的物質(zhì)財富以及物流企業(yè)獲取利潤的需要。全過程的供應(yīng)鏈管理是全局性的而不是局部的,是長期性的而不是暫時的,這就決定了在通過物流服務(wù)降低客戶成本的過程中必須注意到對企業(yè)資金流的影響與完善。

      2.有利于改進物流企業(yè)的管理工作而且是其取得競爭優(yōu)勢的需要。由于我國國內(nèi)的物流業(yè)發(fā)展不夠發(fā)達,針對物流成本控制的研究還不夠成熟和系統(tǒng)化的問題我們應(yīng)該根據(jù)我國的具體國情和實際物流企業(yè)的發(fā)展狀況,以成本競爭為中心,在其他條件不變的情況下利用低成本對企業(yè)擴大利潤空間,或者從當?shù)匚锪鞣?wù)有效地促進企業(yè)降低成本,進一步改善企業(yè)的現(xiàn)金流狀況改善企業(yè)資金的效率,從而實現(xiàn)從資本運作的角度,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益確立物流企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

      3.有利于合理和優(yōu)化物流系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),提高資源利用率。在當今市場情況下,物流企業(yè)所需要的經(jīng)濟資源十分有限不是想要就能擁有。因此,有效的成本控制不僅能降低企業(yè)成本,而且還可以提高資源利用率。這樣企業(yè)就能將有限的資源補充在其他的服務(wù)方面,創(chuàng)造出無限的價值。

      三、我國物流企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀與問題淺析

      1.我國物流企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

      我國是20世紀80年代初從日本引進可物流的概念,從最初的COPY到現(xiàn)今的Innovation其良好的發(fā)展趨勢為我國其他各企業(yè)的成本節(jié)約做出了巨大貢獻,可惜的是卻沒有形成完整的體系。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,中國目前物流成本占GDP比重的20%左右。這說明雖然通過不斷的努力降低成本、提高效益,但這個過程中仍存在著一些問題。

      2.我國物流企業(yè)成本控制存在的問題

      (1)成本信息失真

      一是成本只注意材料、勞動力、生產(chǎn)成本,忽略了產(chǎn)品研發(fā)的現(xiàn)代物流企業(yè),越來越多的中間試驗和小批量生產(chǎn)和售后服務(wù),使產(chǎn)品成本內(nèi)容不完整。二是成本核算方法不當。在機械化程度高的現(xiàn)代制造環(huán)境下,直接人工成本的比例大大降低,生產(chǎn)成本的比例大大增加,但是一些物流企業(yè)仍采用人工工時或人工工資分配制造費用比例方法,導(dǎo)致成本信息的扭曲。三是人工排除,減少成本的現(xiàn)象普遍存在,不能反映真實成本物流企業(yè)成本,導(dǎo)致隱性損失,物流企業(yè)虛擬盈余真正的虧。這些成本核算不統(tǒng)一的情況會導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)權(quán)威性最終的信息差異過大,使信息使用者不能準確地作出決策。

      (2)物流企業(yè)缺乏規(guī)模效應(yīng)

      在近幾年的物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展中,少數(shù)企業(yè)沒有能夠擴大經(jīng)營規(guī)模,并不能在全國各地大范圍內(nèi)為人們服務(wù)。無論是資金還是管理方面的問題,一個物流企業(yè)一旦無法建立完整的、大面積的運輸網(wǎng)那么它的存在就只能是一種累贅。最明顯的例子就是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上流行的一種地域歧視:某某地區(qū)不包郵,郵費自理。這種“小、散、差、弱”的主體格局大大的束縛了行業(yè)整體競爭力的提升,許多先進的物流系統(tǒng)沒有得到真正的引入和使用,因此無法有效地降低物流成本。

      (3)缺少專業(yè)物流的財務(wù)人員

      這個社會不缺財務(wù)人員,不管是不是專業(yè)會計出身的都可以經(jīng)過后期自身的努力在財務(wù)領(lǐng)域搏得一席之地。但是對于物流企業(yè)成本核算卻很少有特別精通的財務(wù)人員,他們大多數(shù)都將其與普通的成本混為一談,不能正確的、有目的性的控制物流企業(yè)的成本。

      四、強化物流企業(yè)成本控制的對策

      1.優(yōu)化企業(yè)物流系統(tǒng),提高物流速度

      在整個經(jīng)濟市場中,物流是供應(yīng)商和使用者之間的紐帶,其重要性不言而喻。因此提高物流速度,縮短物流周期、減少資金占用量和降低存儲費用,進而使生產(chǎn)資料以最快的速度進行周轉(zhuǎn),到達消費者手中,這樣就大大降低了物流成本。在當今無論是哪方面都快速發(fā)展的局面下,工作速度是每個行業(yè)都必須具有的。沒有人會想要在電商大促時開心的購買后還要因為物流系統(tǒng)崩潰而苦苦等候。美國的物流企業(yè)的周期是不到一個月的時間,而中國的周期卻在半年左右,這就是發(fā)展中國家和發(fā)達國家的差異。但是這并不是一條難以逾越的鴻溝,從另一方面看,我國的物流產(chǎn)業(yè)通過加快物流速度來控制物流成本這條路是十分有前景的,并且可以想象到會有多么明顯的效果。譬如建立物流專線,能夠不受運輸過程中交通工具的缺陷所束縛,加快物品轉(zhuǎn)移速度。

      2.實現(xiàn)現(xiàn)代物流信息化,建立健全的管理體制

      根據(jù)物流成本的分布構(gòu)成可以看出,運輸成本和配送成本占其比重相對較大。通常來說,物流企業(yè)要想提高配送效率,就一定要重視配車的計劃、提高裝卸率和對配送車輛進行合理管理等,從根本上降低運輸成本和配送成本。另一方面,使用現(xiàn)代信息系統(tǒng)來開展物流業(yè)務(wù)和控制物流成本是十分重要的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該建立物流信息的共享平臺,實現(xiàn)物流信息的有效傳遞和共享,并且開發(fā)和完善物流信息的管理系統(tǒng)。定期檢查信息評估情況,能及時根據(jù)評估情況調(diào)整控制對策,全局的把握物流作業(yè)過程分析和控制物流作業(yè)成本。

      3.確立成本控制目標,增強企業(yè)物流成本控制意識

      降低物流成本始終貫穿于物流控制的全過程,無論是采取怎么樣的方法達到目的,首先都應(yīng)該樹立物流成本控制目標戰(zhàn)略。根據(jù)不同區(qū)域市場的特點,包括氣候條件、建筑結(jié)構(gòu)等,工廠對該地區(qū)消費者定制的模型,充分滿足消費者的需求。根據(jù)市場狀況,確定購買對象,建立一個穩(wěn)定的供應(yīng)合作關(guān)系。一些物流公司經(jīng)營產(chǎn)品多達上千品種,同類產(chǎn)品,有許多不同的供應(yīng)商。為了管理這些產(chǎn)品,所有操作準確、迅速促進物流,公司進行了分類和編碼的產(chǎn)品。容易使裝運單據(jù);交付時,用掃描儀掃描發(fā)貨的商品,商品信息可以直接從系統(tǒng)中讀取,只是檢查貨物數(shù)量、質(zhì)量檢查,不需要輸入商品的名稱,從而大大減少了出錯的可能性。通過在產(chǎn)品標簽,粘貼代碼相關(guān)的物流業(yè)務(wù),特別是在撿的過程中,核商品工作,使用掃描器讀取商品信息的終端,在很大程度上減少錯誤造成的人工錄入工作,效率大大提高,從而保證了合理化分布檢驗和檢查作業(yè),降低物流成本高效的完成物流過程。

      4.加強成本核算,建立核算制度

      這需要國家和社會的共同合作,通過完善會計核算制度使物流企業(yè)成本核算不再處于“三不管”的位置。積極培養(yǎng)專項的會計人員,加強對物流成本的核算保證其信息的準確性,這也是物流企業(yè)能夠快速并且穩(wěn)定發(fā)展的前提。

      五、總結(jié)

      物流成本管理一直是企業(yè)日常經(jīng)營管理的一項中心工作,當今社會經(jīng)濟發(fā)展與會計變革是相互依賴,互為連動發(fā)展的,這就表明物流企業(yè)成本控制是勢在必行的。如果能大大降低物流成本,這也能使某些商品價格降低,便于企業(yè)提高經(jīng)濟利潤。雖然現(xiàn)在的物流產(chǎn)業(yè)仍存在很多漏洞,但企業(yè)以確立物流成本控制目標為基礎(chǔ),以優(yōu)化物流系統(tǒng)、實現(xiàn)現(xiàn)代物流信息化為建筑根本,切實努力合理的降低各項倉儲成本,運輸成本,配送成本等,并充分發(fā)揮計算機技術(shù)在物流企業(yè)成本控制,建立成本控制保障措施,包括成本控制在提高經(jīng)濟效益的軌道,以適應(yīng)形勢的發(fā)展的需要。那么,我國的物流發(fā)展前景是十分可觀的,也能夠推動我國其他各行各業(yè)的發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]陳雅萍,等.第三方物流[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.

      [2]李建偉.成本控制存在的問題和改進的意見[J].上海會計,2010(09).

      [3]劉謹瑞,孫丹.淺析企業(yè)物流成本會計核算[J].中國市場,2014(4).

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