計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的實(shí)際應(yīng)用探討

鞠亞軍

摘要：隨著科技的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，世界正在進(jìn)入信息化時(shí)代。而信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用給圖書(shū)館管理工工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何在信息時(shí)代的影響下，科學(xué)的利用信息技術(shù)，來(lái)提高圖書(shū)館的管理水平和管理效率，是需要人們深刻思考的問(wèn)題。本文結(jié)合圖書(shū)館信息化技術(shù)的概念，對(duì)信息技術(shù)下圖書(shū)館管理工作受到的挑戰(zhàn)進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出了信息技術(shù)在圖書(shū)館管理當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息技術(shù)；圖書(shū)館管理；實(shí)際應(yīng)用

前言

在信息化時(shí)代當(dāng)中，圖書(shū)館的管理模式已經(jīng)發(fā)生了改變，信息技術(shù)廣泛的被應(yīng)用其中。在圖書(shū)館的日常工作當(dāng)中，可以利用計(jì)算機(jī)編寫出管理系統(tǒng)優(yōu)化流程，避免了很多不必要的勞動(dòng)，大大提高了管理效率。信息技術(shù)同時(shí)具有多樣性，能夠?qū)崿F(xiàn)客戶和計(jì)算機(jī)的雙向信息交流，有利于資源的整合與利用。不過(guò)，信息技術(shù)對(duì)于圖書(shū)館管理來(lái)說(shuō)，也存在著一定的挑戰(zhàn)。對(duì)此，我們應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，才能抓住機(jī)遇，將信息技術(shù)和圖書(shū)館管理真正融合。

一、圖書(shū)館信息化技術(shù)的概念

圖書(shū)館信息化技術(shù)，實(shí)際上就是數(shù)字化圖書(shū)館，它的重點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化資源、分布式管理等方面的內(nèi)容。由此我們可以看出，圖書(shū)館信息技術(shù)是以網(wǎng)絡(luò)化作為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)作為手段，形成分布式數(shù)字化館藏資源，藏用并重，以用為主。因此，在數(shù)字化圖書(shū)館當(dāng)中對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行充分的利用，能夠更加有效的管理館藏信息資源，為客戶提供更加便捷、快速的服務(wù)。通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)工具的運(yùn)用，能夠更好的開(kāi)發(fā)和組織信息資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館信息資源的充分挖掘和利用，以更好的滿足客戶的需求。

二、信息技術(shù)下圖書(shū)館管理工作的挑戰(zhàn)

（一）信息技術(shù)的高速傳播

在信息化時(shí)代迅猛發(fā)展的條件下，世界各國(guó)紛紛將信息技術(shù)作為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)重要的手段和措施[1]。而作為與信息管理最緊密、信息量最大的圖書(shū)館，自然也會(huì)受到信息化的巨大影響，面臨著巨大的挑戰(zhàn)。雖然信息技術(shù)在圖書(shū)館領(lǐng)域中的應(yīng)用能夠促使圖書(shū)館管理工作的改革和發(fā)展，但是如果不能跟上時(shí)代的腳步，最終將會(huì)面臨社會(huì)的淘汰。

（二）圖書(shū)館操作方式的改變

隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展，其在圖書(shū)館當(dāng)中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。例如在圖書(shū)采購(gòu)、資料檢索、圖書(shū)編目、流通管理等方面，都由專門的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行處理，為圖書(shū)館工作人員到來(lái)帶來(lái)了極大的方便，提高了圖書(shū)館的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。但是，這種工作方式要求工作人員必須具備足夠的計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息化知識(shí)，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的編程、操作、維護(hù)、修理等技術(shù)，才能有效的保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，從而確保圖書(shū)館管理工作的正常進(jìn)行。

（三）圖書(shū)館管理機(jī)制的改變

信息技術(shù)下的圖書(shū)館就是數(shù)字化圖書(shū)館，它是利用數(shù)字技術(shù)對(duì)各類文獻(xiàn)資料進(jìn)行處理和儲(chǔ)存。它是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)，能夠通過(guò)數(shù)字技術(shù)將不同載體、不同區(qū)域的信息資源進(jìn)行存儲(chǔ)。數(shù)字圖書(shū)觀是在信息技術(shù)的影響和改變之下，由傳統(tǒng)圖書(shū)館發(fā)展而來(lái)[2]。除了傳統(tǒng)圖書(shū)館所具備的功能之外，還具有很多其它的功能。它融合了一些其它信息資源的功能，可以向人們提供更多的服務(wù)。由此我們可以看出，傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理機(jī)制很難滿足這些要求。因此，必須進(jìn)一步加深信息技術(shù)的應(yīng)用，確保圖書(shū)館的管理機(jī)制能夠順利的發(fā)展，進(jìn)而保證圖書(shū)館的發(fā)展和轉(zhuǎn)型。

三、信息技術(shù)在圖書(shū)館管理當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用

（一）數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)

數(shù)字參考咨詢服務(wù)具有很多其它的稱呼，例如電子參考咨詢服務(wù)、網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)、虛擬參考咨詢服務(wù)等。它是通過(guò)以圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)作為信息傳輸?shù)氖侄?，以?shù)字化信息作為基礎(chǔ)，利用Email、Web表格、視頻會(huì)議、在線交流等方式，來(lái)提供參考服務(wù)的。這種形式的參考服務(wù)可以不受時(shí)間和空間的限制，能夠做到24小時(shí)不間斷服務(wù)。通過(guò)這種方式，讀者可以隨時(shí)提出問(wèn)題，而圖書(shū)館的工作人員或相關(guān)專家學(xué)者也能夠隨時(shí)向讀者提供答案。

（二）建立館際互借文獻(xiàn)信息傳遞服務(wù)系統(tǒng)

館際互借是傳統(tǒng)圖書(shū)館進(jìn)行資源共享的重要手段和服務(wù)方式之一。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用的深入，圖書(shū)館的存儲(chǔ)量越來(lái)越大，讀者的需求也在不斷的增長(zhǎng)，因此將會(huì)更加注重獲取信息資源的便利性和迅速性[3]。而采用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行信息資源的傳遞，能夠大大提高館際互借服務(wù)的速度和效率，從而提高圖書(shū)館的服務(wù)管理水平和質(zhì)量，提高管理工作的效率，使讀者能夠獲得更加良好、愉悅的體驗(yàn)。

（三）完善管理手段

在信息技術(shù)的應(yīng)用當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書(shū)館的信息網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng)進(jìn)行充分的優(yōu)化和完善。以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，建立一個(gè)規(guī)范、集中的圖書(shū)館管理系統(tǒng)，以此對(duì)圖書(shū)館的信息資源進(jìn)行歸納和整理。這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館各方面的全面管理，從而更好的為讀者提供所需要的服務(wù)，讓讀者達(dá)到滿意。

（四）改變和創(chuàng)新管理理念

在信息化時(shí)代背景下，應(yīng)當(dāng)擺脫傳統(tǒng)圖書(shū)館陳舊的管理機(jī)制，建立創(chuàng)新的管理理念。充分發(fā)揮和其它圖書(shū)館之間的合作關(guān)系，促進(jìn)資源共享，以發(fā)揮信息化圖書(shū)館的管理優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立信息化的管理理念，對(duì)圖書(shū)館的管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善，以提高其管理水平，維持信息的先進(jìn)性和穩(wěn)定性。

總結(jié)

信息技術(shù)的發(fā)展給世界各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都帶來(lái)和極大的影響。尤其是在信息產(chǎn)業(yè)當(dāng)中十分重要的圖書(shū)館領(lǐng)域，更是面臨著很大的挑戰(zhàn)。不過(guò)在面臨挑戰(zhàn)的同時(shí)，也存在著很大的機(jī)遇。因此在圖書(shū)館的管理工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，積極的應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，同時(shí)抓住機(jī)遇，以促進(jìn)圖書(shū)館管理水平和管理效率的進(jìn)一步提高，從而推動(dòng)圖書(shū)館的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]任云.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用探討[J].科技資訊，2012.

[2]賴春榮.信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用[J].才智，2013.

[3]林燕婷.信息技術(shù)在高校圖書(shū)館管理轉(zhuǎn)型中的作用[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢，2011.