網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究

李博

摘 要：本文通過研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制當(dāng)中的重要作用和地位，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國(guó)企業(yè)所面臨的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，最終為我國(guó)企業(yè)提出有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制質(zhì)量的些許對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；企業(yè)會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

1 前言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的急速發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)開始走入千家萬戶，成為人們生活當(dāng)中重要的組成部分。高科技電子元器件技術(shù)使現(xiàn)有計(jì)算機(jī)的體積越來越小，質(zhì)量越來越輕，更易于被人們外出攜帶，更易于用于日常辦公。與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子科技技術(shù)一起發(fā)展的還有信息技術(shù)。通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞的信息更具有快速性、高質(zhì)量性，并且互聯(lián)網(wǎng)終端能夠?qū)π畔⒔邮罩髮?duì)其進(jìn)行嚴(yán)密的分析、事件的分解等等，從而極大的促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略管理工作效率和效果的提高。世界貿(mào)易已經(jīng)讓國(guó)與國(guó)之間交流、合作的界限越來越不明顯，這不僅是一種機(jī)遇，也是對(duì)我國(guó)企業(yè)的一項(xiàng)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品被打上中國(guó)制造已經(jīng)遠(yuǎn)銷海內(nèi)外，但是由于范圍覆蓋面過大、產(chǎn)品數(shù)量品種繁多等原因讓企業(yè)很難從生產(chǎn)一線、銷售一線獲取對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理非常有用的會(huì)計(jì)信息?；ヂ?lián)網(wǎng)就成了國(guó)際貿(mào)易時(shí)進(jìn)行交流的主要工具，具有現(xiàn)代化科技因素的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)跨越地區(qū)、超越時(shí)間的運(yùn)作，從而讓企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的傳遞更具低成本、高效率。可是，如何確保這一信息管理系統(tǒng)能夠很好的運(yùn)作就需要為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立內(nèi)部控制系統(tǒng)。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給予了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高新的契機(jī)。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境使整個(gè)社會(huì)的利益相關(guān)者更加易于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制提出了新的要求。

2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息內(nèi)控提出新的要求

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給予了企業(yè)利益相關(guān)者更多了解企業(yè)的機(jī)會(huì)，也能夠讓企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者、企業(yè)所在行業(yè)潛在競(jìng)爭(zhēng)者更易于了解到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的短、長(zhǎng)期目標(biāo)，企業(yè)對(duì)資源分配的方向等有關(guān)企業(yè)重要發(fā)展戰(zhàn)略的信息。從社會(huì)角度來看，企業(yè)利益相關(guān)者能夠通過更加透明、更加快速傳遞的會(huì)計(jì)信息了解企業(yè)當(dāng)期盈利額度、企業(yè)未來發(fā)展方向、企業(yè)未來增長(zhǎng)潛力，從而為其投資、借貸提供有力的證據(jù)減少其在投、融資過程中的風(fēng)險(xiǎn)，提高個(gè)人收益。因此，從這一角度看，具有更加高效、完善企業(yè)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，可以讓企業(yè)吸引更多的投資、貸款，從而就對(duì)企業(yè)日常會(huì)計(jì)管理提出了更高要求。另一方面，競(jìng)爭(zhēng)者會(huì)更加輕松的獲取企業(yè)會(huì)計(jì)信息，從而讓企業(yè)處于時(shí)刻被對(duì)方監(jiān)控、約束的局面產(chǎn)生。因此，這種現(xiàn)狀就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息提出了需要提高保密性的要求，企業(yè)需要對(duì)其會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格的日常管理，以防被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取影響企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位的重要商業(yè)機(jī)密。

2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)控提供資源

互聯(lián)網(wǎng)科技引領(lǐng)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，不僅為企業(yè)外部環(huán)境創(chuàng)造了良好的機(jī)遇，而且也為企業(yè)內(nèi)部環(huán)境營(yíng)造了高效傳遞信息的氛圍。會(huì)計(jì)信息的來源不僅有來自企業(yè)外部的、也有來自企業(yè)內(nèi)部的。對(duì)于來自企業(yè)外部的信息來說，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的獲取可以通過以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息平臺(tái)被企業(yè)收集，并通過平臺(tái)傳遞。我國(guó)企業(yè)大多數(shù)為服務(wù)型企業(yè)，其日常主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的來源基本都不會(huì)只分布在同一個(gè)地點(diǎn)，也不會(huì)再同一時(shí)間產(chǎn)生。利用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)，能夠跨越地點(diǎn)與時(shí)間，大大減少了企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息日常管理的難度，提升企業(yè)日常管理的效率。會(huì)計(jì)信息的來源也可以是企業(yè)內(nèi)部。會(huì)計(jì)信息不僅涉及到企業(yè)的銷售、購(gòu)買環(huán)節(jié)，還會(huì)由企業(yè)生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸、庫(kù)存等日常工作環(huán)節(jié)所產(chǎn)生。因此，來源于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息也是企業(yè)決策層制定戰(zhàn)略管理方案和計(jì)劃的重要基礎(chǔ)。公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建會(huì)是企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的重要組成部分。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存、傳遞平臺(tái)將能夠大大的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息等重要信息在企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)，從而提高企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的效率，讓企業(yè)決策者能夠切實(shí)的根據(jù)企業(yè)自身信息來制定專屬自身的未來發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略。

2.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給企業(yè)信息管理提供了新的方向、方法

以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子計(jì)算機(jī)、智能網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備已經(jīng)逐漸褪去其神秘感，開始被越來越多的企業(yè)、家庭所使用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅為企業(yè)會(huì)計(jì)控制提出了新的要求，而且像一把雙刃劍一樣對(duì)企業(yè)信息管理提供了新的方向和方法。利用網(wǎng)絡(luò)開展電子記賬的這種新型智能化方式被統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化這一新型電子記賬方式與傳統(tǒng)人工記賬方式之間存在著較大的聯(lián)系。傳統(tǒng)人工記賬更依靠紙質(zhì)憑證，并且需要每一層審批者都對(duì)賬目、憑證進(jìn)行詳細(xì)的閱讀。而這種對(duì)紙質(zhì)憑證的閱讀是非常麻煩的，而且需要很多的時(shí)間才能將日記賬、憑證、報(bào)表之間有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的審核，從而為企業(yè)日常會(huì)計(jì)控制增加了很多不必要的人工成本。會(huì)計(jì)電算化的方式是在手工記賬基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，其也會(huì)對(duì)原始憑證、日記賬、報(bào)表等財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)信息記錄在冊(cè)，但是其會(huì)利用用友、金蝶等軟件對(duì)紙質(zhì)信息進(jìn)行電腦錄入，從而讓這些會(huì)計(jì)信息的后期審核更加便捷，讓企業(yè)管理層、社會(huì)利益相關(guān)者能夠更加快速的調(diào)閱對(duì)其有用的會(huì)計(jì)信息。

2.4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息規(guī)范化管理

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大多企業(yè)的日常會(huì)計(jì)工作已經(jīng)開始采用會(huì)計(jì)電算化的工作形式。而這一工作形式的產(chǎn)生，讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息規(guī)范化管理的難度大大降低了。這是由于在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以及企業(yè)所構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)當(dāng)中，每一層級(jí)管理者意見的審核、會(huì)簽可以通過網(wǎng)絡(luò)的形式來進(jìn)行，從而大大減少了代替別人前面、不認(rèn)真閱讀文件內(nèi)容進(jìn)行簽名所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。為每一名系統(tǒng)管理員分配屬于自己的密碼、設(shè)置指紋驗(yàn)證、設(shè)置同一時(shí)間不允許多人登陸簽字等網(wǎng)絡(luò)控制方法，可以有效的提高企業(yè)內(nèi)部信息管理的質(zhì)量，減少企業(yè)內(nèi)部舞弊現(xiàn)象、不規(guī)范會(huì)計(jì)控制引發(fā)的企業(yè)損失及風(fēng)險(xiǎn)。

3 利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理

3.1 培養(yǎng)專業(yè)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)

為了更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的需要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)揚(yáng)長(zhǎng)避短，通過培育基礎(chǔ)專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)來解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立當(dāng)中所遇到的困難和問題。人才競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略已經(jīng)成為21世紀(jì)最為耳熟能詳?shù)拿~。人才已經(jīng)成為企業(yè)除了有形資源、無形資源的第三項(xiàng)重要資源。人才能夠促進(jìn)整個(gè)企業(yè)在專業(yè)知識(shí)水平、科學(xué)化管理水平、企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率等多個(gè)方面的告訴發(fā)展。因此，為了更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境這一新時(shí)期會(huì)計(jì)領(lǐng)域的創(chuàng)新型變革，就在企業(yè)內(nèi)部建立起具有新時(shí)代意義的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)機(jī)制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)充分把握以會(huì)計(jì)電算化、企業(yè)信息資源處理系統(tǒng)等信息管理戰(zhàn)略的實(shí)施為中心，在企業(yè)原有會(huì)計(jì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)上，為企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其能夠充分綜合會(huì)計(jì)學(xué)科和信息管理學(xué)科的綜合知識(shí)體系，從而讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的建立更加快速。另外，企業(yè)還可以從外部聘請(qǐng)具有相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)的職能專家在企業(yè)內(nèi)部開展培訓(xùn)，通過短期課程的培訓(xùn)，競(jìng)聘上崗，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理崗位設(shè)置明確的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展，讓企業(yè)員工能夠在這一新型崗位優(yōu)質(zhì)待遇和發(fā)展空間的激烈下，積極的投身于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中。

3.2 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境新形勢(shì)

我國(guó)政府已經(jīng)開始重視企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作，在《企業(yè)內(nèi)部控制準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等多項(xiàng)法規(guī)條例當(dāng)中都強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部控制工作對(duì)企業(yè)重要作用。但是，其對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境這一新時(shí)代背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展缺乏明確的指引性條文。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)使內(nèi)部控制制度的制定更需要科學(xué)化、統(tǒng)籌化的考慮，并且對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下舞弊等盈余管理問題的監(jiān)控將會(huì)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中所面臨的又一個(gè)新問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給企業(yè)內(nèi)部控制提供了高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息和各業(yè)務(wù)流程的管理信息，但是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控我國(guó)法律法規(guī)依舊做的不夠，導(dǎo)致社會(huì)網(wǎng)絡(luò)詐騙、盜竊等行為時(shí)有發(fā)生。因此，我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身做起，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，適應(yīng)新環(huán)境，為企業(yè)長(zhǎng)久處于新環(huán)境這一現(xiàn)狀促使自身改變。我國(guó)企業(yè)需要利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息軟件設(shè)置合理的權(quán)限，并積極運(yùn)用新會(huì)簽、u盾等形式，杜絕一人多崗、一人多權(quán)等現(xiàn)象發(fā)展，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的生存和發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。

3.3 培育企業(yè)學(xué)習(xí)技術(shù)、知識(shí)的創(chuàng)新氛圍

為了更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，我國(guó)企業(yè)必須為員工塑造一個(gè)具有創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性的工作氛圍，成立學(xué)習(xí)型工作團(tuán)隊(duì)，積極調(diào)動(dòng)員工自身主觀能動(dòng)性，發(fā)揮其自我監(jiān)控、自我學(xué)習(xí)、自我管理等意識(shí)，從而為企業(yè)更好的適應(yīng)新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立奠定良好的企業(yè)。我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用培訓(xùn)、激烈、約束等多方面手段與一體，開展從公司從上到下的一次技術(shù)性、知識(shí)性的變革。在充分提高企業(yè)管理層的創(chuàng)新意識(shí)基礎(chǔ)上，以身作則，給予員工良好的學(xué)習(xí)榜樣，從而使企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)部門員工能夠更好的適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的要求，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)，落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施。

4 結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一場(chǎng)新的變革，為了更好保持我國(guó)企業(yè)應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新問題，獲取網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)新機(jī)遇的目的上，我國(guó)企業(yè)必須進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的建設(shè)。這不僅僅是社會(huì)大眾對(duì)我國(guó)企業(yè)要求，更是這一時(shí)代、世界對(duì)我國(guó)企業(yè)提出的新的要求。作者相信，我國(guó)將在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路上越走越遠(yuǎn)，在不久的未來在世界上取得更加驕人的成績(jī)。

參考文獻(xiàn)

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