企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究

田雪東　馬云平

摘 要：無論是何種企業(yè)形式，固定資產(chǎn)在其企業(yè)發(fā)展中具有不可替代性的重要作用，是評價企業(yè)綜合競爭力和企業(yè)實力的最為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)和要素。同時，企業(yè)固定資產(chǎn)問題也是企業(yè)經(jīng)營管理中的一個非常重要的方面，它是企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)和保障性因素。因此，通過對于企業(yè)固定資產(chǎn)的分析和研究可以促進企業(yè)有效地利用固定資產(chǎn)來提高其自身的經(jīng)濟效益，從而發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的最佳效用之目的。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；重要性；特征；對策

企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分，是提高該企業(yè)經(jīng)濟效益的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)生產(chǎn)工具以及生產(chǎn)力要素之一。對于任何形式的企業(yè)，即：無論是國有企業(yè)、股份制企業(yè)、民營企業(yè)還是其它所有制形式的企業(yè)，其固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)水平和管理水平是衡量該企業(yè)市場競爭力的重要因素。那么，通過對于企業(yè)固定資產(chǎn)的各個方面的分析和探究來促進企業(yè)的健康發(fā)展，使得企業(yè)可以通過有效利用固定資產(chǎn)的方式來充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的最佳效用并最終實現(xiàn)大力提高企業(yè)實際經(jīng)濟效益的目的。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)涵及重要性

1.固定資產(chǎn)的內(nèi)涵

固定資產(chǎn)是一種有形資產(chǎn)，它為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、勞務(wù)提供、出租管理等提供了基礎(chǔ)，而其使用壽命超過一個會計年度，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營或是管理過程中使用的主要勞動資料。企業(yè)固定資產(chǎn)在使用過程中，具有原有實物形態(tài)不變，但是隨著使用磨損和時間推移價值會逐漸地部分減少的特點。企業(yè)固定資產(chǎn)主要具有以下基本特征，即：第一，企業(yè)所持有的固定資產(chǎn)的具有生產(chǎn)經(jīng)營性而非直接銷售性；第二，企業(yè)所持有的固定資產(chǎn)具有使用壽命多會計年度性；第三，企業(yè)所持有的固定資產(chǎn)具有實物特征性；第四，企業(yè)所持有的固定資產(chǎn)具有原物形態(tài)不變性而價值減少性。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)的重要性

企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理的重要性主要體現(xiàn)在以下方面：第一， 隨著市場經(jīng)濟體制在經(jīng)濟發(fā)展中的不斷深化和發(fā)展，“產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責(zé)明確，政企分開，管理科學(xué)”的原則已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立及完善的標(biāo)志，而對于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理正是實現(xiàn)這一目標(biāo)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵；第二，企業(yè)在進行生產(chǎn)運行或是經(jīng)營管理時，對于固定資產(chǎn)的投資和利用，可以優(yōu)化企業(yè)發(fā)展，提高固定資產(chǎn)使用效率和避免企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置，可以降低企業(yè)總體資產(chǎn)成本和工程成本，增加企業(yè)的總體收益；第三，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中對于固定資產(chǎn)管理的加強可以使得企業(yè)在有效資源配置方面得到優(yōu)化，在延長企業(yè)固定資產(chǎn)使用壽命時對于企業(yè)總體資產(chǎn)維護成本也是一種降低，最終實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟效益的整體提高；第四，對于企業(yè)固定資產(chǎn)在經(jīng)營和運行管理，可以提高該企業(yè)國定資產(chǎn)的運作效率以及由此所帶來的直接和間接經(jīng)濟效益，對于企業(yè)整體發(fā)展起到了巨大的促進性作用。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容及基本特征

1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容

企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理涉及多方面內(nèi)容，具體有：對于企業(yè)固定資產(chǎn)購置、驗收等方面內(nèi)容進行管理；對于企業(yè)固定資產(chǎn)進行核算管理；對于企業(yè)固定資產(chǎn)進行維修管理；對企業(yè)固定資產(chǎn)進行盤點的管理；對企業(yè)固定資產(chǎn)進行處置和轉(zhuǎn)移等的管理等。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本特征

企業(yè)在對其固定資產(chǎn)進行管理時會具有以下基本特征：第一，復(fù)雜性特征。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理會涉及到很多方面的內(nèi)容，因而對于其管理勢必要體現(xiàn)出復(fù)雜性，其中會涉及到的相關(guān)管理會來自于該企業(yè)的基建部門、財務(wù)部門、后勤部門以及專門的資產(chǎn)管理部門等等。第二，技術(shù)性特征。 由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理會涉及到各方面的內(nèi)容，因而對于那些懂業(yè)務(wù)和精通會計電算化的人才需求也是極大的，這些工作具有較強的技術(shù)性，其重要性體現(xiàn)在如果固定資產(chǎn)管理一旦出現(xiàn)問題，那么，其所造成損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過諸如商品存貨等一般性流動資產(chǎn)所造成的損失。第三，分散性特征。在企業(yè)內(nèi)部，對于固定資產(chǎn)的管理通常是采用分級管理的形式，這樣可以使得責(zé)任到人，提高管理的效率和實在效果。一般來說，上級機構(gòu)對下級機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理往往具有審批權(quán)力、指導(dǎo)權(quán)力

、監(jiān)督權(quán)力等，各級機構(gòu)共同對企業(yè)固定資產(chǎn)進行負(fù)責(zé)并維護。第四，集中性特征。對于企業(yè)固定資產(chǎn)進行分散式的分級管理是為了提高管理效率和實在效果，將責(zé)任落實到人；而對于企業(yè)固定資產(chǎn)進行集中式的管理則是為了使得核心管理權(quán)利得到強化并集中于財會部門，其主要職責(zé)是要建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度和計劃制定、執(zhí)行和監(jiān)控以及固定資產(chǎn)實物管理以及監(jiān)視等工作，并為其它部門管理進行指導(dǎo)幫助以及監(jiān)督管理等。

三、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

當(dāng)前，在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中普遍存在著一些問題，這些問題可以歸結(jié)如下：

1.管理觀念淡薄

對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理觀念的淡薄，這就使得實現(xiàn)有企業(yè)固定資產(chǎn)在合理搭配和有效使用中具有不合理之處，造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的不必要浪費。固定資產(chǎn)在進行使用和保存的過程中會由于固定資產(chǎn)管理觀念淡薄等人為因素出現(xiàn)固定資產(chǎn)的流失和損失。

2.管理制度不健全

企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全，這就使得企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率不高，規(guī)范管理流程欠缺，易于出現(xiàn)諸如固定資產(chǎn)重復(fù)購置、固定資產(chǎn)日常管理混亂、固定資產(chǎn)使用考核獎懲制度不夠完善等一系列問題，甚至?xí)l(fā)生賬目與實物的嚴(yán)重不匹配，滋生腐敗。

3.職責(zé)劃分和權(quán)責(zé)不明晰

企業(yè)固定資產(chǎn)使用及管理部門的職責(zé)劃分和權(quán)責(zé)不明晰，這就導(dǎo)致了企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任范圍及對象的不明確，使得各部門會出現(xiàn)互相推諉和無人問津的問題，導(dǎo)致各部門之間的工作不協(xié)調(diào)，從而最終導(dǎo)致了企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的嚴(yán)重混亂。

4.內(nèi)部審計機制不健全

對于企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計機制建立及應(yīng)用不夠健全，導(dǎo)致了對于固定資產(chǎn)的相關(guān)管理以及監(jiān)督力度的不充分。在目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中對于內(nèi)部審計部門的監(jiān)督性作用沒有給予充分的發(fā)揮，在企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性、執(zhí)行力度、審計人員配置等方面都沒有做到位。

四、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

基于以上對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理中問題的分析，應(yīng)該從以下方面給與應(yīng)對之策：

1.增強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理觀念

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)的一項重要工作，企業(yè)需提高其地位，把其放在與生產(chǎn)和市場等同的高度，作為主要工作內(nèi)容來抓。同生產(chǎn)和市場管理一樣，采用單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，在決策層就做好對固定資產(chǎn)的預(yù)算。相關(guān)負(fù)責(zé)人需把固定資產(chǎn)的運行、效益等內(nèi)容列入每個人的考核，使人人都意識到固定資產(chǎn)的重要性。各部門全面核算，每日清查，做好對固定資產(chǎn)的盤點。全體員工共同配合，積極檢查維修記錄回報，用心學(xué)習(xí)上級制定的固定資產(chǎn)管理方面的規(guī)定。這樣，就會形成上下一心、齊抓共管的固定資產(chǎn)管理觀念，使固定資產(chǎn)管理深入企業(yè)的人心。

2.建立并落實企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

要建立并切實落實企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性推動因素，因為企業(yè)固定資產(chǎn)往往會因為其大規(guī)模和多種類的特點而出現(xiàn)管理效率較低的問題，因此，企業(yè)加快固定資產(chǎn)管理信息化及系統(tǒng)化建設(shè)是有利于企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理的，提高了其管理效率和管理質(zhì)量。同時完善配套的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，就需要企業(yè)在固定資產(chǎn)的購建審批、驗收保管、轉(zhuǎn)移報廢等各個方面給與保證，使得企業(yè)固定資產(chǎn)在使用和管理過程中可以做到實物與賬目的一致性；在盡可能提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)在實物管理與價值管理中的和諧統(tǒng)一性。

3.明確固定資產(chǎn)的管理權(quán)責(zé)

固定資產(chǎn)管理常常會發(fā)生脫節(jié)，容易出現(xiàn)無人細(xì)抓、細(xì)查、細(xì)問，這其中一個原因是部門分工不明晰，另一個原因是部門之間缺少溝通。所以，固定資產(chǎn)管理也要實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，明確各部門、各人的分工，確保固定資產(chǎn)管理程序被嚴(yán)格地予以實施。變無人無津的局面為人人問津，主動負(fù)責(zé)，主動清查，主動上報。具體講在財務(wù)、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)管理三個部門之間，企業(yè)需明確權(quán)責(zé)，不能一出問題各部門就互相推諉，其中，財務(wù)部應(yīng)承擔(dān)起主要的責(zé)任。在各個員工之間，需問責(zé)到人，使員工增強固定資產(chǎn)管理的責(zé)任感。企業(yè)還需規(guī)范固定資產(chǎn)管理的程序，對各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格監(jiān)督，仔細(xì)盤查，做好固定資產(chǎn)的管理工作。

4.健全固定資產(chǎn)的會計管理制

首先，會計部門要把各項會計基礎(chǔ)工作負(fù)責(zé)好。認(rèn)真制定固定資產(chǎn)的管理章程，對固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、保管、直至報廢，都進行嚴(yán)格地核算，堵住會計管理方面的漏洞。同時，還要進一步加強固定資產(chǎn)的內(nèi)部監(jiān)管。如企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)至少每年進行一次定期盤點，從而保證企業(yè)固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)的一致性，及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對管理中的漏洞并對其進行妥善的處理和解決。

其次，提高會計人員的素質(zhì)，增強其業(yè)務(wù)能力。若企業(yè)的會計人員專業(yè)素質(zhì)水平較低，道德素質(zhì)不高，這會對企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和盤點等，造成巨大的影響，因此企業(yè)必須定期組織會計培訓(xùn)，加強其業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)。

通過以上的分析和探究，不難發(fā)現(xiàn)，目前在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中確實存著著一系列的問題和難點。但是，通過及時有效的應(yīng)對之策是可以予以避免和降低這些不利因素和問題，只有這樣才能最大限度提高企業(yè)的固定資產(chǎn)實際管理的力度有效性并以此來促進企業(yè)的發(fā)展和進步。

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