躬耕蘭臺 無怨無悔

曹京紅

1996至2013年間，我一直從事業(yè)務指導工作。在全市檔案管理人員隊伍中，印象最深刻、最能代表滄州市最高業(yè)務水平的非滄州市交通運輸局檔案員焦雋莫屬。

焦雋自2002年從事檔案工作以來，干一行愛一行，干一行專一行，在檔案這一平凡天地，辛勤耕耘，默默奉獻，取得了驕人業(yè)績，連年被評為檔案工作先進個人，在單位年度考核中，連續(xù)多年受到記功或嘉獎。滄州市交通運輸局檔案室在焦雋的辛勤耕耘下也已成為"示范檔案室"，成為我市基層檔案員以及文秘檔案專業(yè)學生參觀和學習的”基地”。焦雋多次在我市檔案工作上作典型發(fā)言。2012年，焦雋憑借扎實的業(yè)務功底和豐碩的學術成果，被評為研究館員，成為滄州市屈指可數(shù)的檔案專家，成為全市檔案隊伍的一面旗幟。

辛勤耕耘，無怨無悔

2002年，焦雋開始擔任檔案員，她沒有怨言，欣然接受了這一全新的工作，并認定“行行出狀元”要干就一定干好。

俗話說“隔行如隔山”。雖說之前從事的是文秘、機要工作，文件對于她并不陌生，但對于文件如何整理為檔案，檔案如何管理和利用，對她來說畢竟是全新的。她開始“惡補”，她找來各種檔案業(yè)務書籍如饑似渴地學起來，遇到不懂的就標注下來，向檔案局的同志們請教。她報名參加省、市舉辦的檔案業(yè)務培訓班，不斷地提高自己的業(yè)務技能，一邊學習，一邊實際操作，學會一個門類，再學另一個門類。經(jīng)過她的不懈努力，當年她就掌握了各門類檔案歸檔整理的具體操作。2003年，她開始重新整理檔案室一櫥櫥不夠規(guī)范的檔案。分類、劃分保管期限、組卷、編寫卷內目錄、擬寫案卷標題、編寫案卷目錄、裝盒、上架，一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)，流水線一樣不厭其煩地一遍遍操作。一年干下來，共整理檔案6090卷。其中：文書檔案1459卷，財務檔案3082卷，科技檔案1549卷，照片檔案11卷。遇到拿不準地就虛心向檔案局同志們請教。室藏檔案規(guī)范了，她的業(yè)務水平也取得了質的飛躍，她已然由一個門外漢變成了行家里手。

從2003年開始，焦雋開始著手抓三件事：一是加強制度建設，使交通局檔案工作走向制度化軌道。她先后制定了《滄州市交通局檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案借閱制度》等一整套檔案管理制度。進一步明確了檔案工作職責和任務以及歸檔范圍及整理要求，使局屬各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，有章可循。同時，她還制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度等一系列激勵機制，并納入機關的崗位責任制，做到獎罰有據(jù)，賞罰分明，充分發(fā)揮和調動了檔案工作人員的積極性。二是做好自身檔案室工作的同時，開始抓整個交通系統(tǒng)的檔案工作。她和檔案局聯(lián)合把整個交通系統(tǒng)的檔案工作納入檔案局的督導檢查之中。她每年組織檔案人員參加省、市各種業(yè)務培訓，并組織系統(tǒng)培訓多次，檔案人員隊伍素質大幅提升，從而使整個系統(tǒng)檔案室逐步達到規(guī)范化要求。三是開展檔案工作目標管理認定工作，實現(xiàn)檔案工作上等升級。從2003年開始，她開始為檔案室認定省一級做各種準備。在領導的大力支持下，購置了檔案管理軟件，把檔案室永久、長期檔案全部進行文件級著錄。利用室藏檔案編寫了《組織史》、《大事記》、《勞動工資統(tǒng)計資料匯編》、《公路運輸統(tǒng)計資料匯編》、《檔案利用效果匯編》等編研材料。2004年11月，交通局檔案室通過了省一級認定，交通局檔案室一躍躋身市直檔案工作先進行列。

2011年2月，按照河北省檔案局重新修訂的《河北省機關檔案工作目標管理認定標準》，交通運輸局檔案室又率先通過了AAAA級認定。2013年，焦雋帶領的交通運輸局檔案室又制定了檔案工作晉升AAAAA級計劃。其中，檔案數(shù)字化工作是認定AAAAA級的一項硬性指標。為完成這一史無前例的工作，焦雋帶領著另外一名年輕檔案員一邊學習，一邊實地操作，加班加點也成了家常便飯。經(jīng)過一年的努力終于將室藏文書檔案全部進行了數(shù)字化。認定AAAAA級的各項準備工作全部完成。檔案數(shù)字化工作是一項全新的工作，多數(shù)單位都是通過外包來完成。交通運輸局也屬于“不差錢”的單位，但焦雋并沒有“一包了之”，而是把數(shù)字化工作當成一個學習的機會，通過數(shù)字化，熟練掌握了數(shù)字化的整個流程。而且自己做數(shù)字化時間上更靈活，也更能保證信息安全。

焦雋從事檔案工作十三年來就這樣一步一個腳印，躬耕蘭臺，一邊耕耘，一邊收獲。十幾年間，她有好幾次機會可以離開檔案室，換一個更實惠、更輕松的崗位，可她愣是在別人認為“枯燥無味”的檔案員崗位上干上了癮，干出了名堂。

潛心鉆研檔案業(yè)務，

學術方面成績斐然

焦雋不僅干一行愛一行，而且干一行鉆一行，在學術方面取得優(yōu)異成績。

焦雋是一個工作認真并對自己要求極高的人。她根本不滿足于只是應付日常工作，完成每年的年度歸檔及日常提供利用，她認為，既然選擇了這樣的工作，就應該做一名專業(yè)管理干部，做一名真正的行家，發(fā)揮自己的價值。她購置了專業(yè)書籍，每年訂閱《中國檔案報》、《檔案工作》、《檔案天地》等專業(yè)期刊，從中汲取知識和養(yǎng)分，用以充實自己的頭腦，并指導自己的工作實踐，在實踐中不斷創(chuàng)新和思考，形成自己對工作的獨到見解。

從事檔案工作以來，她把檔案工作理論與檔案室具體業(yè)務工作實踐結合起來，達到理論與實際的有機統(tǒng)一，先后發(fā)表學術論文11篇。其中：《如何做好公路工程檔案管理工作》在《現(xiàn)代商業(yè)》2011年2月發(fā)表;《公路工程檔案管理工作亟待研究和解決的問題》在《經(jīng)營管理者》2011年3月發(fā)表;《檔案信息資源開發(fā)利用工作中存在的問題及對策》在《科技風》2011年3月發(fā)表;《如何處理好檔案開放利用與安全保密工作的關系》在《中國科技財富》2011年5月發(fā)表;《關于解決建筑工程竣工檔案管理中存在問題的探討》在《中國科技財富》2012年3月發(fā)表;《在公路工程建設中如何做好檔案工作之我見》在《華章》2011年7月發(fā)表。

努力開發(fā)檔案信息資源，

取得巨大經(jīng)濟效益和社會效益

焦雋始終把“收齊、管好、用活”作為檔案室工作的基本職責。特別是把用活用好檔案作為檔案室服務中心工作的唯一途徑?？陀^來講，盡管檔案的作用在日益凸顯，但它仍然不是交通運輸局的主業(yè)，最終要服務于交通事業(yè)。為此，她制定了滄州市交通系統(tǒng)檔案工作的目標，即：檔案工作要面向經(jīng)濟建設。她認為：檔案工作做得好不好，一是要看是否有利于交通事業(yè)的快速發(fā)展;二是要看是否有利于滄州市的經(jīng)濟建設，三是要看是否有利于滄州市社會的和諧與進步。她在檔案工作中處處圍繞這個中心，拓寬思路，大膽工作，勇于創(chuàng)新。她帶動交通系統(tǒng)的檔案工作者共同努力，共同探索檔案工作服務滄州市交通事業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟建設的途徑，群策群力，形成了滄州交通系統(tǒng)檔案工作處處圍繞滄州經(jīng)濟建設和社會和諧服務的嶄新局面。

多年來，在加大檔案收集、整理和歸檔各個環(huán)節(jié)管理力度的同時，不斷探索檔案資源的開發(fā)和利用的新途徑，服務于公路工程建設，促進了交通運輸事業(yè)的快速發(fā)展，在提高社會效益的同時，取得了明顯的經(jīng)濟效益。

2005年，她申報的《利用檔案資料解決土地權屬，保證沿海公路得以順利建成通車》被評為河北省開發(fā)利用檔案優(yōu)秀服務成果二等獎，《檔案資料保障滄樂公路順利建設，節(jié)省資金500萬元》被評為河北省開發(fā)利用檔案優(yōu)秀服務成果三等獎。

2010年，她申報的《淺海水域筑路工法有效節(jié)約工程建設成本900萬元催生良好社會效益》榮獲河北省檔案開發(fā)利用優(yōu)秀服務成果一等獎。

她還利用室藏檔案資源編寫了《滄州市交通年鑒》、《組織史》、《大事記》、《檔案利用效果實例選編》以及重要文件匯編等60萬字的編研成果，為領導決策及具體業(yè)務工作提供了重要依據(jù)和參考。

焦雋通過踏踏實實、卓有成效的工作獲得了領導和同志們的一致認可和廣泛贊譽，連續(xù)多年記功或嘉獎。她也通過實實在在的工作，改變了人們對檔案和檔案工作的認識，人們通過她的努力和付出，真正理解了“行行出狀元”，有為方能有位。

這就是焦雋，一個奮斗在蘭臺的辛勤耕耘者。雖然已是天命之年，但她探索檔案工作的腳步依然不會停歇……