科研信息管理系統(tǒng)的發(fā)展對圖書館服務(wù)的啟示

耿浩（國家圖書館，北京100086）

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科研信息管理系統(tǒng)的發(fā)展對圖書館服務(wù)的啟示

耿浩
（國家圖書館，北京100086）

[摘要]基于OCLC副總裁Lorcan Dempsey發(fā)表的關(guān)于科研信息管理的博文，探討RIMS的產(chǎn)生背景及其主要功能，分別以美國SHARE、英國機構(gòu)級別RIMS及香港大學(xué)學(xué)術(shù)庫為例，思索RIMS對圖書館服務(wù)的啟示。

[關(guān)鍵詞]科研信息管理科研信息管理系統(tǒng)SHARE Pure

[分類號]G252

2014年10月26日，OCLC副總裁Lorcan Dempsey發(fā)表了一篇博文《Research Information Management Systems—A New Service Category》，認為科研信息管理系統(tǒng)（Research Informa?tion Management Systems，以下簡稱RIMS）的產(chǎn)生與發(fā)展為圖書館提供了重要發(fā)展契機，圖書館將借此更進一步參與用戶的科研活動進程[1]。從文獻資源服務(wù)到科研共享空間服務(wù)，再到科研信息管理服務(wù)，隨著科研服務(wù)體系的不斷健全、服務(wù)機制的不斷完善、服務(wù)方式的不斷創(chuàng)新、服務(wù)環(huán)境的不斷改善，圖書館將在用戶科研服務(wù)中發(fā)揮越來越重要的作用。

1科研信息管理系統(tǒng)簡介

大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下，科研過程中的數(shù)據(jù)資源持續(xù)快速增長。一方面，隨著數(shù)據(jù)內(nèi)容覆蓋學(xué)科范圍的不斷擴大，參與數(shù)據(jù)貢獻的單位日益增多，數(shù)據(jù)資源保有量日益增長，使得開發(fā)新途徑、構(gòu)建和管理科研數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)流成為當前科研信息化發(fā)展的重大任務(wù)和技術(shù)關(guān)鍵之一。另一方面，各單位對科研信息管理工作的發(fā)展空前重視，希望通過信息化的有效管理，促進科研資源交流、匯集與共享，變革傳統(tǒng)的科研組織與活動模式，挖掘科研信息潛在價值，通過有效的科研信息管理推動科研工作的發(fā)展[2]。在這種背景下，RIMS逐步發(fā)展起來，它以信息管理系統(tǒng)為支撐，將科研生命周期及科研參與實體（如科研學(xué)者、研究成果、科研機構(gòu)、科研基金、輔助設(shè)施等）相關(guān)信息進行集成化管理。作為信息集成管理系統(tǒng)，RIMS的集成化特點主要體現(xiàn)在以下兩個方面[1]：①貫穿整個科研進程的一體化管理，從科研活動立項，到活動開展、成果出版、信息交流到數(shù)據(jù)同步、活動評估，RIMS涵蓋了整個科研生命周期；②涉及所有科研活動利益相關(guān)者的協(xié)調(diào)化管理，RIMS通過需求匹配、集中分析、開放存取等管理方式，將科研資助機構(gòu)、科研單位、科研學(xué)者、科研信息使用者更為緊密地整合、聯(lián)系在一起，充分發(fā)揮各利益相關(guān)體對整個科研進程的促進作用。

具體來說，RIMS實現(xiàn)了以下的功能集成。（1）科研資助管理功能：①通過基金資助方向與科研項目的匹配，為科研活動尋求更多的潛在資源；②圍繞科研資助項目的合同簽訂、數(shù)據(jù)計劃制定、數(shù)據(jù)管理、進度協(xié)調(diào)、交流反饋及成果報告的輔助支持功能。（2）出版管理功能：①通過對內(nèi)外部研究出版資源的搜索與采集，獲取科研項目相關(guān)信息，同時，通過持續(xù)追蹤，及時更新科研關(guān)聯(lián)信息；②通過對科研進程產(chǎn)生數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理，及與出版業(yè)的協(xié)調(diào)，促進科研成果向出版物的轉(zhuǎn)化。（3）科研人員檔案的建立、維護及宣傳：①從各類系統(tǒng)（如個人基本信息系統(tǒng)、文獻資源信息系統(tǒng)、期刊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等）調(diào)取科研人員信息，形成專業(yè)檔案，可用于日后的內(nèi)部報告/評估、基金申請中的個人數(shù)據(jù)完善，還可通過研究機構(gòu)門戶網(wǎng)站或是其他渠道進行發(fā)布，為其吸引更多的潛在資助；②科研人員簡歷檔案的持續(xù)維護與管理。（4）研究活動分析及報告：通過科研活動、相關(guān)利益分析，為部門、團體及個人的科研活動開展提供有用的信息。（5）確保整個科研活動的開展及數(shù)據(jù)/信息資源的形成能夠滿足內(nèi)外部的各種規(guī)定。（6）推進開放存取：同步機構(gòu)數(shù)據(jù)庫，在滿足開放存取政策前提下進行研究信息資源整合及管理[1]。

2國內(nèi)外圖書館科研信息管理服務(wù)實踐

2.1美國圖書館界的SHARE科研信息管理系統(tǒng)

SHARE（SHared Access Research Ecosystem，科研共享訪問生態(tài)系統(tǒng)）是由ARL（美國研究圖書館協(xié)會）和AAU（美國大學(xué)協(xié)會）于2014年初最新提出的合作開發(fā)項目。作為生態(tài)型的研究信息管理系統(tǒng)，SHARE具有以下服務(wù)宗旨：①進一步促進研究信息/成果的存儲、訪問與復(fù)用；②無論是在當今還是未來的科研進程中，通過多途徑的解決方案，均衡科研參與單位及個人（如研究者、圖書館、資助機構(gòu)等）相關(guān)利益，以實現(xiàn)科研活動及成果社會效益的最大化；③強化科研學(xué)術(shù)資產(chǎn)的能見度及可訪問性，并以此為基礎(chǔ)，實現(xiàn)科研社團構(gòu)建及運作的高效化及創(chuàng)新性[3]。

SHARE科研信息管理系統(tǒng)包含以下子模塊。（1）Share Notification System（共享信息通知系統(tǒng)，簡稱為SHARE通知系統(tǒng)），該系統(tǒng)運作原理如下：①整合來源于存儲庫、書目軟件系統(tǒng)、科研專業(yè)網(wǎng)站、科研合作網(wǎng)站等多重商業(yè)性/非商業(yè)性/政府性的可兼容化元數(shù)據(jù)，使用分布式注冊層同時記載出版物信息及科研數(shù)據(jù)信息，明確所要發(fā)布的研究信息或事項（如科研文章出版、科研數(shù)據(jù)傳播），編寫科研信息/事項dash?board（簡報，一般涵蓋ORCID身份識別碼、基金項目號、DOI、機構(gòu)ID等內(nèi)容），并第一時間通知SHARE系統(tǒng)中所有相關(guān)單位及個人；②整合來自出版方的元數(shù)據(jù)，在加速出版進程的同時，促進出版方對出版物的規(guī)范化、追蹤化管理；③檢索層，實現(xiàn)各存儲庫間的一站式檢索；④內(nèi)容聚合層，輔助用戶開展數(shù)據(jù)/文本挖掘，及其他團體性、增值性科研活動[4]。（2）研究數(shù)據(jù)/成果登記系統(tǒng)，這是一個集中了所有科研資料元數(shù)據(jù)信息的開放性平臺，存儲庫、書目軟件系統(tǒng)、科研專業(yè)網(wǎng)站、科研合作網(wǎng)站等信息提供方可利用該系統(tǒng)自動生成元數(shù)據(jù)，并上傳鏈接，用戶可以方便快捷地檢索到所需的元數(shù)據(jù)信息。（3）用戶搜索系統(tǒng)，SHARE研究信息管理項目希望借助商業(yè)搜索引擎的技術(shù)優(yōu)勢，通過對SHARE系統(tǒng)存檔信息、存儲庫及其他科研信息提供方資源的整合，以最優(yōu)化的方式實現(xiàn)用戶的信息檢索與獲取[5]。

2.2英國圖書館界的Pure科研信息管理系統(tǒng)

Pure系統(tǒng)是由愛思唯爾（全球最大的科學(xué)文獻出版社之一）聯(lián)合幾所高校和公共圖書館共同開發(fā)的科研信息管理系統(tǒng)，其突出特點是系統(tǒng)與其他機構(gòu)庫的充分整合。以Pure系統(tǒng)與阿伯丁大學(xué)機構(gòu)庫的整合為例，任何試圖在機構(gòu)庫中增加文檔的操作都必須通過Pure系統(tǒng)來完成，Pure系統(tǒng)是科研人員創(chuàng)建出版記錄、上傳全文內(nèi)容的唯一路徑。在Pure系統(tǒng)提交成功的文檔經(jīng)機構(gòu)庫管理者審核確認不存在任何版權(quán)糾紛及限制后，便可直接正式存儲于機構(gòu)庫中[6]。

Pure系統(tǒng)具備以下功能：（1）通過對內(nèi)外部科研相關(guān)系統(tǒng)、網(wǎng)站（如研究基金數(shù)據(jù)庫、其他機構(gòu)庫、科研網(wǎng)站等）的資源采集，展現(xiàn)所有與該項目類似的其他科研項目相關(guān)信息及數(shù)據(jù)；（2）通過對系統(tǒng)內(nèi)研究人員科研活動、科研成果各因素（如表1）的關(guān)聯(lián)，使單位可從一個較為全面的角度界定科研人員，同時，這種標準化形式的報告還可用于基金申請、院校評估等其他領(lǐng)域；（3）科研人員簡歷自動生成功能，簡歷可導(dǎo)出為Word或PDF格式用于網(wǎng)站發(fā)布，除此之外，科研人員還可通過設(shè)置Pure對PubMed/ArXiv/ Web of Science等在線資源的定期掃描，更新自己的出版作品列表；（4）輔助科研單位根據(jù)英國REF2014（2014研究卓越框架）行動計劃要求，規(guī)劃、管理各項科研活動，并最終形成符合REF2014標準的規(guī)范評估報告[7]。

表1　 Pure系統(tǒng)科研人員關(guān)聯(lián)信息[8]

2.3香港大學(xué)的學(xué)術(shù)庫

香港大學(xué)學(xué)術(shù)庫全稱為HKU Scholars Hub，ISSN：2310-7294，其構(gòu)建目的在于增強香港科研學(xué)者及其研究的能見度，促進一切可能形式下的科研合作。2012年，在香港大學(xué)知識交流辦公室及圖書館的資助下，香港大學(xué)與CILEA （Consorzio Interuniversitario Lombardo per l'Elaborazione Auto?matica，倫巴第自動處理大學(xué)聯(lián)盟）聯(lián)合開發(fā)DSpace CRIS （Current Research Information System，當前研究信息系統(tǒng)）。目前主要功能包括：（1）保障香港所有專業(yè)科研人員永久持有ORCID身份識別號。（2）基于DSpace CRIS模塊的功能：①Dspace插件允許選取、存儲、顯示和管理研究項目的元數(shù)據(jù)和全文，該模塊整合了出版物和其他CRIS實體，所有實體可與對方聯(lián)合，在提交編輯和相互間導(dǎo)航中使用自動完成/查詢功能；②對研究項目、經(jīng)費資助、專利以及研究機構(gòu)或研究人員資料等科研元素的描述與持續(xù)追蹤，幫助院校對其科研活動的全局性掌控；③通過科研元素與成果著作的整合，增強對研究項目的可見性和理解，實現(xiàn)各單元的增值[9]。

3科研信息管理系統(tǒng)的發(fā)展對圖書館服務(wù)的啟示

3.1圖書館應(yīng)積極開展科研信息管理服務(wù)

近年來，發(fā)揮圖書館對科研學(xué)術(shù)活動的參與推動作用正成為圖書館界研究的焦點問題之一。一方面，科研大數(shù)據(jù)環(huán)境下，如何解決科研人員姓名的歧義問題、科學(xué)管理個人科研產(chǎn)出，如何通過對海量科研信息的有效管理實現(xiàn)對科研活動的系統(tǒng)性規(guī)劃，如何通過科研信息挖掘增強科研活動的能見度及附加值等問題引發(fā)了科研學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注；另一方面，包括科研人員、資助機構(gòu)、科研機構(gòu)在內(nèi)的多方科研利益相關(guān)者均產(chǎn)生了對研究信息/成果的追蹤及管理需求，科研人員希望科研數(shù)據(jù)管理可以助其縮減管理信息的時間成本，從而將更多的時間和精力用于研究；資助機構(gòu)希望科研數(shù)據(jù)管理可以助其實時追蹤資助項目進度；科研機構(gòu)希望科研數(shù)據(jù)管理可以為其帶來良好的學(xué)術(shù)聲譽及科研高附加值。信息管理是圖書館的專業(yè)優(yōu)勢之一，并且在長期的數(shù)據(jù)庫、機構(gòu)庫管理實踐中，圖書館更是積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，當前的RIMS可以說是功能擴展版的機構(gòu)庫，其出現(xiàn)為圖書館實踐科研參與及科研推動提供了嶄新的機遇，圖書館應(yīng)當也必須把握這一發(fā)展契機，履行科研信息管理職責(zé)，充分融入用戶的科研過程。

3.2構(gòu)建多層性的科研數(shù)據(jù)服務(wù)隊伍

科研數(shù)據(jù)管理牽涉面廣、內(nèi)容繁雜，對預(yù)算、人力資源、技術(shù)資源的要求較高，僅憑圖書館一己之力，勢難承擔(dān)起管理重任，而對科研信息服務(wù)感興趣的機構(gòu)除了圖書館，還包括IT部門、教育研究中心、出版機構(gòu)等。因此，圖書館應(yīng)當通過與上述部門及其他潛在合作伙伴的協(xié)同，整合人力資源、技術(shù)資源、資金資源，實現(xiàn)對研究信息的優(yōu)質(zhì)化管理。以美國SHARE管理系統(tǒng)與香港大學(xué)學(xué)術(shù)庫的開發(fā)管理為例，無一不是多方力量集聚作用的成果。在系統(tǒng)化的研究信息管理中，IT部門應(yīng)更多地承擔(dān)起系統(tǒng)維護、操作指導(dǎo)、軟硬件系統(tǒng)對接等技術(shù)性任務(wù)；科研中心應(yīng)更多承擔(dān)起內(nèi)外科研政策協(xié)調(diào)、科研人員簡歷維護與發(fā)布、科研活動分析與報告等任務(wù)；而出版機構(gòu)則可承擔(dān)起出版物管理及與版權(quán)相關(guān)聯(lián)任務(wù)。

3.3重視科研活動的一體化管理

RIMS中的信息流與科研實踐活動的開展存在著一一對應(yīng)的關(guān)系，從尋求潛在資助機會、項目申請、立項到科研數(shù)據(jù)和科研成果產(chǎn)出、出版再到科研活動評估、成果復(fù)用，每一步科研活動同樣會以信息流的形式在RIMS中留下記錄。因此，通過RIMS便可實現(xiàn)對科研活動的綜合性、一體化管理。這種綜合性及一體化主要體現(xiàn)在3個方面：①通過對科研活動相關(guān)機構(gòu)/個人利益的協(xié)調(diào)和綜合考量，為各方提供科研活動決策有用的信息；②從科研項目、大事件、新聞簡報、出版物、學(xué)生論文等多角度出發(fā)，全面開展對科研人員乃至整個科研機構(gòu)的分析及評估；③從需求匹配，到輔助制定數(shù)據(jù)計劃、簽訂立項合同，再到推進出版進程、實行開放式存取、自動形成評估報告，管理貫穿科研活動開展的全過程。

3.4強化圖書館的科研信息管理職能

術(shù)業(yè)有專攻，圖書館應(yīng)立足其專業(yè)優(yōu)勢及技術(shù)優(yōu)勢，強化科研信息管理職能，充分彰顯圖書館的價值。①圖書館在機構(gòu)庫管理上的優(yōu)勢和經(jīng)驗是其他部門無可比擬的，因此通過機構(gòu)庫的功能升級或是機構(gòu)庫與RIMS的整合，實現(xiàn)機構(gòu)庫與RIMS的無縫式對接，將是圖書館研究信息管理服務(wù)的重點領(lǐng)域之一[1]；②利用數(shù)據(jù)管理優(yōu)勢協(xié)助科研人員制定數(shù)據(jù)計劃，編寫元數(shù)據(jù)；③利用與出版機構(gòu)、數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商、機構(gòu)庫長期以來的合作關(guān)系，通過充分的溝通、談判及協(xié)調(diào)，為本?？蒲腥藛T創(chuàng)造良好的科研成果發(fā)布渠道；④建立基于RIMS的科研社區(qū)，促進跨學(xué)科、跨院校的合作交流；⑤通過圖書館門戶網(wǎng)站、鏈接資源，充分宣傳院校的科研成果及科研人才，形成良好的學(xué)術(shù)聲譽；⑥利用知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)方面的專業(yè)優(yōu)勢，合理規(guī)避、解決RIMS使用中的版權(quán)問題，促進開放式存取的發(fā)展。

4　結(jié)語

RIMS的產(chǎn)生與發(fā)展為圖書館提供了新的機遇。RIMS具備科研資助管理、出版管理、科研人員檔案管理、科研活動分析報告等多項功能，體現(xiàn)了科研信息管理的發(fā)展趨勢，國內(nèi)圖書館應(yīng)充分意識到科研數(shù)據(jù)服務(wù)的必要性，立足于自身優(yōu)勢，通過與其他信息管理服務(wù)部門的通力合作，更主動地融入用戶的科研活動，以彰顯圖書館的價值。

參考文獻：

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[5] Tyler Walters. Founding Director of SHARE，on Next Steps in Sharing Research[EB/OL]. [2014- 11- 07].http：//lj.li?braryjournal.com/2014/10/oa/tyler-walters-founding-direc?tor-of-share-on-next-steps-in-sharing-research#_.

[6] Pure [EB/OL].[2014-11-07].http：//www.abdn.ac.uk/library/ research-support/research-outputs/aura/.

[7] AURA [EB/OL].[2014-11-07].http：//www.abdn.ac.uk/staff?net/research/pure-306.php.

[8] ELSEVIER-Pure [EB/OL].[2014-11-07].http：//www.elsevi?er.com/online- tools/research- intelligence/products- andservices/pure.

[9] DSpace CRIS（Current Research Information System）Mod?ule [EB/OL].[2014-11-07].http：//hub.hku.hk/local/cris.jsp.

耿浩女，1974年生，館員。研究方向：圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、用戶服務(wù)。

收稿日期：（2014-12-29；責(zé)編：楊新寬。）