關(guān)于檔案信息資源開發(fā)利用的思考

摘 要：隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，信息資源已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?jīng)濟(jì)資源中的不可缺少的一部分，社會各界對其關(guān)注度也在不斷提升，而當(dāng)前檔案資源的開發(fā)利用程度，難以滿足社會公眾的需求。在此情況下，本文分析了當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用中存在的問題，并思考了加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用的策略。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源；開發(fā)利用；問題；措施

1 檔案信息資源開發(fā)利用的必要性

1.1 開發(fā)利用檔案信息資源是充分發(fā)揮其作用和價值的重要手段

檔案信息的利用價值，只有在被充分開發(fā)的前提下，才能得以實現(xiàn)。在未被開發(fā)前，檔案信息具備較強(qiáng)的隱蔽性，難以發(fā)揮其真正價值。而通過開發(fā)利用，檔案信息的安全價值才能被充分挖掘，才能讓其社會效益與經(jīng)濟(jì)效益得到充分發(fā)揮。通過對檔案信息資源的合理開發(fā)，將其潛在價值轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣a(chǎn)力，才能讓其在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，為國家現(xiàn)代化的發(fā)展提供政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的參考憑證，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)指明方向。

1.2 經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展要求大力加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用

我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的構(gòu)建，對社會各領(lǐng)域造成了深刻的影響，各行各業(yè)發(fā)生較大變革。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，如何將檔案信息資源充分轉(zhuǎn)化為社會生產(chǎn)力，發(fā)揮出最大的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益，成為當(dāng)前社會各界所關(guān)注的焦點問題。檔案信息資源的開發(fā)利用，有助于為各領(lǐng)域的生產(chǎn)、發(fā)展提供科學(xué)的參考憑證，特別在一些與經(jīng)濟(jì)有著緊密聯(lián)系的領(lǐng)域內(nèi)，檔案信息資源都發(fā)揮了較大作用，如信用檔案、稅費改革檔案、非國有企業(yè)檔案等。

1.3 信息公開促進(jìn)了社會對檔案信息的需求，推動了檔案信息資源開發(fā)利用的進(jìn)程

隨著我國對外貿(mào)易的擴(kuò)大，信息公開逐漸提上議程。在經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的今天，社會公眾的維權(quán)意識越來越強(qiáng)烈，為了滿足公民的合法知情權(quán)，促進(jìn)社會的和諧、穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)信息公開有著巨大的社會意義。檔案匯集著大量知識，積攢著前人豐富的實踐經(jīng)驗與社會成果，是實現(xiàn)信息公開中的關(guān)鍵部分，對檔案信息資源的來發(fā)利用，有助于滿足社會對檔案信息的需求，推動信息公開的進(jìn)程。

2 檔案信息資源開發(fā)利用中存在的問題

2.1 檔案信息資源的開發(fā)利用方式過于單一

現(xiàn)階段，在檔案信息資源開發(fā)利用中，仍采用傳統(tǒng)、單一的方法，缺乏科學(xué)的開發(fā)利用構(gòu)想與目標(biāo)模式，對檔案信息資源的開發(fā)利用程度難以滿足社會各領(lǐng)域的檔案利用需求。部分檔案部門在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用時，沒有結(jié)合本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r與當(dāng)?shù)貙嶋H需求進(jìn)行，檔案信息內(nèi)容缺乏針對性，無法發(fā)揮出較大的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。其中，過于強(qiáng)調(diào)對公務(wù)檔案資源的開發(fā)，無法為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展與技術(shù)進(jìn)步提供有效的參考依據(jù)，檔案編研缺乏深度與廣度。

2.2 檔案信息資源開發(fā)利用與數(shù)據(jù)庫的建立

在檔案信息資源開發(fā)利用中，最基礎(chǔ)工作為建立相關(guān)的檔案信息數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的建立能為社會公眾提供便利、快捷的檔案信息資源利用途徑。但在實際情況中，數(shù)據(jù)庫的建立受到設(shè)備技術(shù)以及相關(guān)人員指導(dǎo)思想的影響，數(shù)據(jù)庫在使用中未能發(fā)揮出應(yīng)有作用，呈現(xiàn)出高投入、低產(chǎn)出的特征，過于強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建過程，而忽視了數(shù)據(jù)庫的實際用途，效益不明顯。因此，在檔案信息資源開發(fā)利用中，如何有效利用先進(jìn)技術(shù)與現(xiàn)代設(shè)備，讓其在資源開發(fā)利用中發(fā)揮最大效益成為當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用人員需要考慮的重點問題。

2.3 檔案信息資源開發(fā)利用與檔案工作者的再教育

檔案信息資源非常豐富，其開發(fā)利用涉及面極廣，是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，由檔案資料、技術(shù)設(shè)備、人力投入等多方面共同組成。其中，檔案資料、技術(shù)設(shè)備為系統(tǒng)工程的硬件組成部分，而人力投入與其他要素為系統(tǒng)工程的軟件組成部分。在系統(tǒng)工程的形成過程中，相關(guān)檔案信息產(chǎn)業(yè)工作人員發(fā)揮著較大作用，直接影響到系統(tǒng)服務(wù)水平的高低。而在實際情況中，我國大部分檔案信息資源開發(fā)人員并不具備較高的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能，檔案信息資源開發(fā)工作效率較低，急需加強(qiáng)對檔案工作者的再教育，提高檔案人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平與職業(yè)素養(yǎng)。

3 檔案信息資源開發(fā)利用的對策思考

3.1 以檔案館網(wǎng)為依托，建立檔案目錄中心

隨著社會經(jīng)濟(jì)文化水平的提高，公眾在對檔案信息資源需求量加大的同時，也對檔案信息資源的利用深度與廣度提出了更加具體的要求。當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，各學(xué)科之間存在緊密聯(lián)系，加之知識更新周期的不斷縮短，各類型研究成果、文學(xué)作品的大量出版，在信息資源檢索上，原有的手工檢索方式與單一的檢索工具，難以達(dá)到新時期的要求。因此，在檔案信息資源開發(fā)利用中，必須建立檔案信息目錄中心，以此作為檔案開發(fā)利用中的重要工作。

3.2 注重檔案信息資源編研工作，提高檔案信息資源開發(fā)利用工作的效益

檔案的價值主要體現(xiàn)在其利用上，因而為提高檔案的利用率，必須加強(qiáng)檔案編研的質(zhì)量。在進(jìn)行檔案編研前，必須綜合考慮檔案服務(wù)區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r與社會需求，將其作為檔案編研方向的參考標(biāo)準(zhǔn)，注重檔案編研的實用性。同時，建立健全相關(guān)的檔案信息利用預(yù)測體系，及時掌握社會對檔案信息的利用需求，了解國內(nèi)檔案編研的發(fā)展趨勢，并加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通交流，搜集各方面意見與需求，進(jìn)行信息的匯總、分析，明確檔案信息開發(fā)利用中，不同階段的工作重點。

3.3 轉(zhuǎn)變觀念，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

在檔案信息資源開發(fā)利用中，還需及時轉(zhuǎn)變相關(guān)檔案資源開發(fā)編研人員的思想觀念，摒除以往的“重藏輕用”思想，重視檔案信息資源開發(fā)利用的實際價值。同時，也要處理好主動服務(wù)與被動服務(wù)的關(guān)系，在其工作中，以預(yù)測需求、超前服務(wù)作為檔案信息資源開發(fā)利用的工作宗旨，為服務(wù)對象提供具有較強(qiáng)針對性與代表性的檔案史料。檔案人員需要對檔案利用狀況進(jìn)行分析，了解用戶的不同需求，有針對性地開發(fā)服務(wù)。并且，檔案人員還需進(jìn)行跟蹤性服務(wù)，主動了解用戶對檔案信息利用的滿意度，通過信息反饋，進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用工作的調(diào)整與改進(jìn)。對檔案信息資源的開發(fā)利用是一個較為復(fù)雜的工程，包括檔案信息的編研，提供利用的途徑，檔案人員的服務(wù)方式，檔案管理的現(xiàn)代化程度，檔案信息應(yīng)用的反饋等。因此，檔案人員必須對檔案信息資源的開發(fā)利用有一個全面的認(rèn)知，正確對待檔案基礎(chǔ)工作與開發(fā)利用的關(guān)系，做好檔案信息資源的開發(fā)利用管理工作。

3.4 運用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)數(shù)字化檔案的建設(shè)，加大檔案信息資源開發(fā)利用力度

在當(dāng)前檔案部門的辦公自動化過程中，越來越多的先進(jìn)技術(shù)被應(yīng)用于檔案信息資源的開發(fā)利用中，檔案信息資源開發(fā)利用工作效率得到較大提升。在此情況下，為確保檔案文獻(xiàn)能被快速傳播與長期保持，為社會提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，需加強(qiáng)對檔案信息的數(shù)字化建設(shè)。通過實踐證明，在檔案信息資源開發(fā)利用中，先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的投入使用，能在很大程度上改善檔案信息資源的開發(fā)條件，有效提高檔案人員的工作效率，并確保檔案信息資源開發(fā)利用的高質(zhì)高量。在這個過程中，檔案管理人員必須與時俱進(jìn)，掌握科學(xué)、先進(jìn)的技術(shù)，檔案信息資源開發(fā)利用中引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)，將其工作的檔案室逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息處理技術(shù)、信息存貯技術(shù)為主導(dǎo)的現(xiàn)代化檔案室，進(jìn)而實現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)利用的全程現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

[1] 黃廣琴，顏川梅，瞿楠香. 檔案保護(hù)信息整合的認(rèn)識與實踐[J]. 檔案學(xué)通訊. 2010（03）

[2] 樊美麗. 知識經(jīng)濟(jì)時代檔案信息資源開發(fā)利用的實施策略[J]. 黑龍江檔案. 2011（04）

[3] 羅寶勇. 政府信息公開環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的思考[J]. 檔案. 2010（06）

[4] 朱蘭蘭. 檔案信息資源開發(fā)利用對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展影響力測度問題初探[J]. 檔案學(xué)通訊. 2011（03）

作者簡介

瞿斐斐（1986-）女， 上海市青浦區(qū)，學(xué)歷 大學(xué)本科，研究方向：檔案，評檔案中級職稱。