會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐面臨的新問題及對(duì)策

摘要：目前會(huì)計(jì)電算化主要存在專業(yè)軟件眾多，結(jié)構(gòu)功能單一、信息共享滯后，利用效率偏低、防范措施有限，安全風(fēng)險(xiǎn)突出等問題；解決問題的途徑，一是完善軟件功能，選用合適軟件，二是創(chuàng)造共享?xiàng)l件，提高管理效率，三是嚴(yán)格安全管理，防范安全風(fēng)險(xiǎn)

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 功能單一 共享滯后 安全風(fēng)險(xiǎn)

近年來，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)范圍也發(fā)生了深刻的變化，正在從核算型向管理型和決策型轉(zhuǎn)變。然而在這種轉(zhuǎn)型的過程中也出現(xiàn)了一些影響、制約會(huì)計(jì)電算化深入進(jìn)行的新問題。分析、研究存在的主要問題并提出相應(yīng)的解決方案，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看必將對(duì)會(huì)計(jì)電算化的升級(jí)轉(zhuǎn)型產(chǎn)生積極的作用。

一、存在的主要問題

（一）專業(yè)軟件眾多，結(jié)構(gòu)功能單一

經(jīng)過多年的開發(fā)和不斷地推陳出新，目前的財(cái)務(wù)管理軟件品種齊全，種類繁多，幾乎各行各業(yè)都開發(fā)出了具有行業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理軟件，基本滿足了會(huì)計(jì)電算化在初級(jí)階段的要求。但歸納起來看，目前的這些軟件功能相對(duì)較少，主要的功能是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，普遍缺乏管理會(huì)計(jì)的功能，無法進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)控制工作，滿足不了財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)電算化的更多需要。雖然部分軟件具備了簡(jiǎn)單的管理會(huì)計(jì)功能，但由于軟件設(shè)計(jì)存在明顯缺陷，如子模塊之間缺乏聯(lián)系、數(shù)據(jù)傳輸速度過慢、系統(tǒng)的系統(tǒng)性和一致性較低等，依然無法滿足用戶進(jìn)行決策分析的迫切需要。

（二）信息共享滯后，利用效率偏低

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，各行業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)資源共享已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。各類組織可以利用互聯(lián)網(wǎng)或通過建立內(nèi)部局域網(wǎng)建立一個(gè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，讓會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的不同科室之間、組織內(nèi)部不同部門及個(gè)人與財(cái)務(wù)管理部門之間實(shí)現(xiàn)快捷、方便的會(huì)計(jì)信息交流。通過這個(gè)具有信息共享功能的平臺(tái)，會(huì)計(jì)信息需求者可以實(shí)時(shí)查詢、了解部門財(cái)務(wù)信息和狀況，提高會(huì)計(jì)信息的利用程度，提高組織的管理效率。但目前的大體狀況是，由于硬件設(shè)備的制約和專業(yè)技術(shù)人員匱乏，會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)建設(shè)嚴(yán)重滯后，各類寶貴的財(cái)務(wù)信息仍然局限于財(cái)務(wù)部門自己使用，其他部門和人員無法及時(shí)查閱和使用，一定程度上制約了組織管理能力的提高。

（三）防范措施有限，安全風(fēng)險(xiǎn)突出

首先是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)。從事財(cái)會(huì)工作的專業(yè)人員一般都不具備計(jì)算機(jī)安全方面的專業(yè)知識(shí)，雖然各單位和部門都對(duì)計(jì)算機(jī)安全方面建立了相應(yīng)的規(guī)章制度，但由于一部分工作人員對(duì)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的來源、入侵方式和嚴(yán)重危害缺乏清醒認(rèn)識(shí)，或者隨意瀏覽各種網(wǎng)站并下載大量的資料，或者使用移動(dòng)硬盤和U盤等媒介在計(jì)算機(jī)上復(fù)制信息，在操作過程中不慎將計(jì)算機(jī)病毒植入系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行異常甚至出現(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象，造成不應(yīng)有的損失。此外，失誤的程序操作、軟硬件和系統(tǒng)本身出現(xiàn)故障也會(huì)給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)帶來巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)。

其次是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式下，財(cái)務(wù)人員通過手工方式將各種財(cái)務(wù)信息制作成有關(guān)的賬、證、表，并以相應(yīng)的形式使其存儲(chǔ)于紙介質(zhì)上。這種情況下如果有人對(duì)會(huì)計(jì)憑證或者會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行手工修改，那么通過筆跡或者印章的專業(yè)化鑒定比較容易找到改動(dòng)的源頭并厘清責(zé)任。但是在會(huì)計(jì)電算化條件下海量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過光電磁的作用被直接儲(chǔ)存在硬盤和各種磁性介質(zhì)上，整個(gè)操作過程中難以留下操作人員有價(jià)值的信息，這就為個(gè)別心懷叵測(cè)的人提供了實(shí)施不法行為的空間。由于通過計(jì)算機(jī)實(shí)施舞弊行為花費(fèi)時(shí)間較少且具有很大的隱蔽性，一旦電子數(shù)據(jù)遭到非法訪問、篡改、病毒破壞、黑客入侵等行為，數(shù)據(jù)若未及時(shí)備份，就會(huì)造成部分或全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的永久丟失，給財(cái)務(wù)工作造成難以彌補(bǔ)的損失。

二、解決問題的對(duì)策

（一）完善軟件功能，選用合適軟件

一是財(cái)會(huì)部門在考慮選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部管理的需要盡量選用功能齊全，安全性能更高的軟件，尤其是要保證會(huì)計(jì)軟件不僅具有基本的核算功能，還應(yīng)具備會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策和管理控制方面的功能。在網(wǎng)絡(luò)極其發(fā)達(dá)的環(huán)境下，財(cái)會(huì)軟件只有具備便于數(shù)據(jù)管理、功能升級(jí)、安全性高等一系列特點(diǎn)，才能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有較高的質(zhì)量，從而保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。二是在購買不到功能完備的軟件時(shí)，可以主動(dòng)和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商取得聯(lián)系，對(duì)原有軟件進(jìn)行升級(jí)換代和功能拓展，使其具備更多的管理功能。三是結(jié)合本單位工作特點(diǎn)，主動(dòng)和軟件供應(yīng)商共同開發(fā)功能齊全同時(shí)又適合本組織特點(diǎn)的財(cái)會(huì)管理軟件。

（二）創(chuàng)造共享?xiàng)l件，提高管理效率

考慮到當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展以及會(huì)計(jì)工作從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變的大背景，為了滿足今后軟件不斷地升級(jí)換代和功能全面提升的需要，為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享，在安排和設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化方案時(shí)，應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)等內(nèi)容。為了適應(yīng)組織通過會(huì)計(jì)信息共享實(shí)現(xiàn)快速、高效管理的需要，要下大力氣建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同部門之間對(duì)會(huì)計(jì)信息的充分利用和實(shí)時(shí)共享。通過這些前瞻性的工作，始終保證財(cái)務(wù)電算系統(tǒng)走在信息高速公路的最前端。

（三）嚴(yán)格安全管理，防范安全風(fēng)險(xiǎn)

針對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的特殊風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，必須充分提高安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，全面做好安全管理工作，把數(shù)據(jù)安全問題擺在會(huì)計(jì)電算化工作的首位。一是要建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多級(jí)備份制度。要定期、及時(shí)備份各種必要的數(shù)據(jù)并進(jìn)行加密處理。考慮到存貯介質(zhì)本身的問題，最好將備份數(shù)據(jù)刻錄到多個(gè)光盤中，并安放在不同的空間進(jìn)行保存。備份好的數(shù)據(jù)要貯存在多種不同的存貯介質(zhì)上，做到安全可靠長(zhǎng)期保存。二是要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，以避免系統(tǒng)被他人越權(quán)操作而產(chǎn)生系統(tǒng)安全問題。分級(jí)授權(quán)管理就是要為計(jì)算機(jī)使用者設(shè)置用戶賬號(hào)、用戶權(quán)限、用戶密碼，通過這些保密措施保證數(shù)據(jù)的安全。三是要及時(shí)升級(jí)系統(tǒng)程序，并按照要求安裝系統(tǒng)開發(fā)者發(fā)布的補(bǔ)丁程序，提高系統(tǒng)整體的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全。四是嚴(yán)格禁止使用未經(jīng)殺毒處理的各種存貯介質(zhì)，定期升級(jí)殺毒軟件和網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件，把各種非法程序嚴(yán)密地阻擋在系統(tǒng)之外。五是要盡可能實(shí)現(xiàn)專人專機(jī)專用，加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，不在會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與系統(tǒng)無關(guān)的其他操作。

參考文獻(xiàn)：

[1]古湘梅.當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J]. 集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究，2007（3）

[2]李智博. 淺析會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)研究，2014（4）

（王強(qiáng)，1974年生，遼寧省遼陽市人，遼寧稅務(wù)高等?？茖W(xué)校講師。研究方向：會(huì)計(jì)電算化、稅收信息化）