淺談機電安裝工程中成本控制中存在的問題及對策

王登英

摘要：本文首先分析了機電安裝工程成本控制的意義，然后歸納了機電安裝工程成本控制中存在的問題，最后從五大方面詳細探討了機電安裝工程成本控制的對策。

關鍵詞：機電安裝;成本控制;材料費;人工費;質量

一、機電安裝工程成本控制的意義

1.成本管理控制是項目管理本質特征的體現

對于施工企業(yè)而言，特別是那些從事機電安裝而利潤卻不高的施工企業(yè)，實行項目管理歸根結底是為了以項目來拉動企業(yè)經濟效益增長。換而言之，一個企業(yè)在為社會輸出某種產品或某項服務的過程中，同時在追求企業(yè)自身的最大經濟利益。實際上，在實行項目管理過程中的所有行為，就是圍繞降低項目成本、創(chuàng)造經濟效益這個目標，運用項目管理理論及各種科學管理手段來展開的。機電項目施工企業(yè)也不例外，對項目成本的管理控制，是項目管理本質特征的體現。

2.成本管理控制是項目管理核心內容的反映

施工企業(yè)在機電安裝工程項目上，能否依靠成本最小化的條件確保提供滿足客戶要求、讓客戶滿意的服務方案，就體現了該企業(yè)項目管理的水平，在這個意義上，項目成本的管理控制，體現的是項目管理的核心內容。項目是通過一連串管理活動組合而成的，這些活動環(huán)環(huán)相扣且和成本關系密切，受成本制約和影響，因此項目成本管理控制會對項目的進度、質量甚至最終結果產生影響。

3.成本管理控制是評價項目管理績效的依據

作為項目管理的一項核心內容，成本控制是衡量機電安裝工程項目管理績效的重要依據和指標，與此同時，它體現了成本管理控制的水平和成效。換句話說，就一個企業(yè)而言，要反映出一個機電安裝工程項目真實的管理水平和績效，并進行客觀的衡量和評價，需要借助成本控制來實現。

二、當前機電安裝工程成本控制中存在的問題

1.成本控制觀念薄弱

一直以來，我國對于項目管理的認識普遍存在誤區(qū)，成本控制的觀念比較薄弱。很多人以為只有成本管理主管或財務人員才負有成本控制的責任。這樣就導致了技術人員只管技術和工程質量，而組織人員只抓施工生產和工程進度，從表面來看，各職位人員分工明確、各盡其責，卻也各自為戰(zhàn)，缺少了成本控制責任的落實。一旦項目為求進度而盲目增加人員、設備及材料的投入，勢必會推高項目的成本額;而如果技術人員的現場安排、施工計劃、施工工序等出現不合理的問題，也會帶來材料浪費或不合理挪用的現象。如此一來，工期延誤等，同樣會造成項目成本的上升。

2.成本控制方法單一

盡管機電安裝工程項目的規(guī)模比不上土建一類的大型項目，但其實施過程的情況較為復雜，要面對的不確定因素及技術難題也更多，在計劃階段往往已經有較完備的成本控制方案。然而，占主導地位的仍是這種靜態(tài)成本控制方法，忽略了中間控制和過程控制，“見子打子”的現象在項目實施過程中比較常見，成本控制缺乏整體性和相關性，不能滿足對全過程實行成本控制的需要。

3.工程項目管理不當

在實際操作中，有些項目管理不當，為了確保如期完成，一味追求工期和進度，導致工程成本產生額外的負擔。雖然更大的人力物力投入可以一定程度上提高工程的質量，達到客戶對項目提出的質量要求，甚至超出客戶的預期，但它同時會推高項目的成本，這樣的結果對客戶而言，是難以接受的。倘若不夠重視施工質量，而產生工程質量較差、返工或停工等問題，一樣會帶來經濟損失，迫使整個項目的成本增加。

4.材料浪費現象嚴重

一般來說，機電安裝項目所需材料費用大概是工程總造價的六成至七成，材料費用的盈虧已經直接關系到整個工程的效益。材料有主材、輔材兩種，項目管理者往往對機電設備、鋼材等大型主材比較重視，而對螺釘、螺栓等輔材缺乏健全的材料管理制度，項目人員沒有嚴格按照領料用料制度執(zhí)行，造成材料浪費、失竊等現象。有的項目在下料計算時比較隨意，欠缺準確性，損耗率嚴重超標，導致整個項目的成本失控。

三、機電安裝工程成本控制的對策

1.完善成本責任制

成本通?？煞譃榭勺兂杀竞凸潭ǔ杀?大類?？勺兂杀臼桥c生產過程直接相關的成本，在機電安裝行業(yè)中，它是勞動力、機械、材料的直接成本以及現場間接成本之和，這些成本可變是因為他們是所進行的工程量的函數。固定成本是指一般管理成本，它的發(fā)生與所進行的工程量無關，而保持一個較穩(wěn)定的比例。根據每個工程項目招投標的具體情況，確立成本控制目標。

2.進行成本分析

成本管理系統(tǒng)中的成本分析包括四個方面：

2.1預算成本的分析，具體包括工程直接成本、上交費用、稅金等等。

2.2成本計劃的分析，此分析的主要依據是生產過程中的條件變化，如市場價格的漲跌，計劃的變更等。通過分析來適當的調整施工過程。

2.3成本實施的分析，主要通過成本計劃與具體實施中的數據進行對比，為成本控制提供有價值的依據。

2.4竣工結算分析，由于一旦進行竣工結算，其變化的可能性就十分小了，因此在提交結算之前，一定要確保分析的成本和結算是想對應的，同時也要進行多方的分析和比較，如結算工程量和預算工程量、實際工程量之間是否存在差異等，要留出談判的空間，經由領導者決定后，提交竣工結算申請。

3.加強工程直接成本的控制

3.1加強人工費管理，做好人工成本的有效控制.機電安裝是勞動密集型行業(yè)，勞動生產率的提高意味著單位工程的用工減少，單位時間內完成工程數量增加，這樣不僅能夠減少成本中的人工費，而且還相應地降低其他費用。保證工人飲食質量，既能增加工人體能提高生產率，又能從主觀能動性上提高工人的工作積極性，從而提高效率，縮短工期，降低了成本。

3.2加強材料費管理，做好材料成本的有效控制.材料在工程建設成本中占最大的比重，節(jié)約材料費用，對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應等源頭抓起，嚴格把好質量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關鍵環(huán)節(jié)。凡工程中發(fā)生的一切經濟行為和業(yè)務都要納入成本控制的軌道，在工程項目成本形成的過程中，對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監(jiān)控，預防和糾正隨時產生的偏差，避免材料超期儲存積壓，切實把實際發(fā)生的成本控制在目標規(guī)定的范圍內。

3.3加強機械費、臨時費、管理費等費用的管理，做好各項費用成本的有效控制要嚴格控制非生產性開支，杜絕浪費，按用款計劃認真核算，控制范圍，嚴格審批。提高機械設備利用率，降低設備使用費。如果和建筑施工同時進行，盡量安排吊車在集中時間內進行建筑施工和機電安裝。

4.加強質量管理

加強檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現和解決事故隱患問題，減少工程返工和修補造成的損失，防止因質量事故而造成的重大損失。為此，施工企業(yè)應不斷提高操作工人的技術水平，改進施工工藝和操作方法，嚴格執(zhí)行工程質量檢查驗收制度。如某糧庫，由于當時制作鋼棧橋，沒有嚴格按要求進行除銹，以及使用面漆不符合標準，致使后來很快漆皮脫落，銹跡斑斑，不得已進行重新打磨、除銹、噴漆等工作，造成很大的修補工作，使成本大大增加。

四、結束語

機電安裝工程項目的成本管理，不僅是工程項目管理的綜合體現，同時也是檢驗工程項目管理各項工作的重要標準。隨著市場經濟體制改革的不斷深化以及機電安裝市場的日益放開，企業(yè)實行自主報價使得市場競爭日趨激烈。加強對機電安裝工程項目的成本管理，對于企業(yè)的生存和發(fā)展均具有重要的意義。